Формула расчета районного коэффициента к заработной плате

Содержание

1. Что такое северная надбавка — понятие
2. Порядок и правила применения при начислении к зарплате
3. Как рассчитать — формулы
4. Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2019 год)
5. Как вводится процентная надбавка по регионам?
6. Полезное видео
7. Выводы
8. Актуальные размеры регионального коэффициента — таблица
9. Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты
10. Районный коэффициент к зарплате: законодательные нормы
11. Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой
12. Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом: пошаговая инструкция
13. Шаг #1. Рассчитываем сумму вознаграждения для корректировки коэффициентом
14. Шаг #2. Определяем показатель районного коэффициента
15. Шаг #3. Рассчитываем и выплачиваем зарплату с учетом коэффициента
16. Что такое районный коэффициент и на какие доходы он начисляется
17. К каким доходам не применяется?
18. Как рассчитывается районный коэффициент?
19. Примеры расчета
20. Особенности для для некоторых форм трудоустройства
21. Справка с описанием надбавок
22. В случае с увольнением по сокращению штатов
23. Региональные значения в процентах
24. Особенности заключения трудового договора
25. Расчет больничных: правила применения
26. Пенсия и некоторые нюансы
27. О квартальных и годовых премиях
28. Если у организации есть обособленное подразделение
29. Если размер коэффициента для конкретного района не установили
30. Корректировка предельных размеров пособий на районные коэффициенты

Каждый из нас согласится, что выполнение трудовых обязанностей на территориях со сложными погодными условиями сопряжен с дополнительными затратами физической, психической и эмоциональной энергии работника.

Для компенсации подобных неудобств сотрудников законодательством предусмотрена выплата дополнительной денежной компенсации в форме начисления на плату за труд районного коэффициента.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что такое северная надбавка — понятие

Оплата за работу трудящимся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (см. ст. 315 ТК РФ).

Эта компенсационная северная надбавка действует на основе имеющегося законодательства, в связи с чем является неотъемлемой элементом заработной платы.

В ст. 316 ТК РФ указано, что размеры районных коэффициентов по регионам утверждаются постановлениями Правительства РФ, однако пока можно констатировать, что подобный документ еще не принят.

До издания соответствующего акта, в целях выбора размера районной надбавки, предприятиям следует руководствоваться иными законодательными актами РФ и бывшего СССР, которые действовали ранее.

В ст. 316 ТК РФ территориальным органам управления разрешено устанавливать в большем размере северные коэффициенты для работающих в подчиненных им местностях госпредприятий.

Организациям коммерческого сектора, дано право самостоятельно определять размер выплачиваемых ими региональной надбавки. В то же время указанные начисления не могут быть ниже минимального размера, установленного в ТК РФ и иных законодательных актах, регулирующих данный вопрос (ст. 148 ТК РФ).

Как следствие, размер северной доплаты к зарплате, который выплачивают коммерческие организации и предприятия ничем не ограничен, однако он не может быть ниже уровня, установленного законодательством РФ или бывшего СССР.

Порядок и правила применения при начислении к зарплате

Для начисления районных коэффициентов организациям следует руководствоваться нормами законодательства РФ и СССР в части, которая не противоречит ТК РФ.

Из анализа указанных законодательных актов можно выделить следующие требования при использовании районных коэффициентов:

• Районный коэффициент применяется исходя из местонахождения рабочего места работника, независимо от территории размещения нанимателя (см. пп. «б» п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30, пп. «а» п. 5 Рекомендаций, утвержденных Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29).
• Направление сотрудника в командировку на территорию северных регионов со сложными природными условиями не является основанием для применения коэффициента.

Объектом начисления северной доплаты выступает вся заработная плата работника, полагающуюся ему по итогам периода и предусмотренную установленной системой оплаты труда. При этом в его состав входит:

• оплата за отработанное время (по окладу или тарифной ставке);
• установленные законодательством и локальными актами компании доплаты и надбавки;
• начисления, связанные с изменениями режима работы и условиями труда (за работу сверхурочно, в выходной день);
• стимулирующие выплаты, осуществляемые на регулярной основе.

Не являются объектом для начисления районного коэффициента следующие типы выплат:

• районные коэффициенты и северные надбавки;
• матпомощь (письмо Минтруда России от 23.03.1993 № 517-РБ);
• компенсационные выплаты, связанные с возмещением финансовых расходов сотрудника, связанный с исполнением трудовых обязанностей;
• средний заработок сотрудника, начисляемый в установленных законодательством случаях.

Как рассчитать — формулы

Для начисления предусмотренного северного коэффициента сумму фактического месячного заработка умножают на его размер. Если записать это кратко в виде формулы, то получим:

Зск = ФОТ Х РК, где

• Зск – заработная плата с учетом процентной надбавки;
• ФОТ – заработок за период, без сумм на которые северный коэффициент не начисляется;
• РК — установленный для региона районный коэффициент.

Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2019 год)

У сотрудника, работающего в Новосибирске, по итогам марта 2019 года сложился следующий заработок:

• Оплата по окладу – 10000 руб.;
• Премия по итогам месяца – 16000 руб.;
• Квартальная премия – 11000 руб.;
• Выдана матпомощи – 3500 руб.

Нужно посчитать заработную плату с учетом районного коэффициента, установленного для Новосибирска.

Материальную помощь не учитываем в целях увеличения заработной платы на районный коэффициент.

Постановлением Правительства РФ от 31.05.1995 N 534 на территории Новосибирской области установлен коэффициент 1,2. Однако позднее администрацией Новосибирской области введено в действие Постановление от 20.11.1995 N 474, которым для всей ее территории закреплен коэффициент 1,25.

Поэтому для расчета зарплаты в Новосибирске в 2019 году нужно брать районный коэффициент, равный 1,25 или 25 процентов.

Зск = (10000 + 16000 + 11000) х 1,25 + 3500 = 49750 руб.

Именно эту сумму и нужно будет выплатить работнику по итогам марта.

Как вводится процентная надбавка по регионам?

Нормативная база РФ и СССР, не противоречащая ТК РФ и действующая в настоящее время в отношении введения процентных северных надбавок, крайне запутана и разнородна.

Дело в том, что для одних и тех же регионов различными нормативными актами могут быть установлены разные районные коэффициенты с учетом отрасли, к которой относится то или иное предприятие, источника финансирования его расходов.

Дополнительную путаницу в вопрос вносит право региональных властей устанавливать на вверенной им территории коэффициенты, отличные от тех, что установлены «старыми» постановлениями.

Поэтому, перед тем как утверждать процентный коэффициент в том или ином регионе следует внимательно проанализировать действующую нормативную базу как федерального, так и регионального уровня.

При этом необходимо помнить, что законодательно ограничивается только минимальный размер северных коэффициентов, и организация вправе устанавливать его для своих сотрудников в большем размере.

Читайте также:Психология и педагогика дошкольного образования кем работать

Таким образом, действует правило: больше чем указано в законодательстве районный коэффициент может быть, меньше – нет.

Полный перечень документов довольно обширный, если приравнять к ним еще и постановления местных органов власти, положения которых нужно учитывать.

Для установления районного регионального коэффициента нужно:

• Проанализировать действующую в регионе нормативную базу, выбрать актуальный для конкретной отрасли, категории работников документ.
• Найти в указанном документе территорию или населённый пункт, где расположено рабочее место работника.
• Найти в выбранном документе минимальный коэффициент, советующий территории расположения рабочего места.
• Принять решение об установлении минимальной надбавки согласно нормативного документа, либо об установлении его в повышенном размере в соответствии с финансовыми возможностями компании.
• Закрепить выбранный размер региональной надбавки в локальном акте.

Полезное видео

В каких случаях начисляется районный коэффициент, а в каких случаях нет, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Районный коэффициент – обязательная компенсационная выплата сотруднику за работу в неблагоприятных климатических условиях.

Однако порядок ее выплаты досконально на законодательном уровне до сих пор не урегулирован, в связи с чем назначение коэффициентов на местах вызывает затруднения у многих специалистов.

Актуальные размеры регионального коэффициента — таблица

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты сотрудникам, место постоянной работы которых находится в местностях с особыми климатическими условиями – в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, а также в районах со слабо развитой транспортной инфраструктурой. В статье выясним, какие законодательные акты регулируют показатели районных коэффициентов для того или иного региона, а также разберем, как рассчитать зарплату с районным коэффициентом, как определить размер вознаграждения, который подлежит корректировке районным коэффициентом.

Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты

Согласно трудовому законодательству, районный коэффициент используется при расчете зарплаты работникам, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, а также на территориях, к таким районам приравненных.

Цель использования коэффициента – компенсировать «северянам» условия работы и проживания, отягощенные суровыми погодными условиями, проблемной транспортной инфраструктурой, слабо налаженной логистикой, а также прочими обстоятельствами, обусловленными северными климатическими особенностями.

Районный коэффициент повышает зарплату «северянам» пропорционально установленному значению. При этом сотрудник может рассчитывать на корректировку ежемесячного вознаграждения с учетом районного коэффициента при условии, что место его постоянной работы согласно трудовому договору относится к районам Крайнего Севера либо приравненных местностей.

Для определения места работы сотрудника и утверждения права на льготу работодатель использует информацию, указанную в трудовом договоре.

Образец трудового договора с сотрудником, привлеченного к работе на Крайнем Севере, можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере).

Районный коэффициент к зарплате: законодательные нормы

Порядок применения районного коэффициента при расчете зарплаты регулируется следующими законодательными актами:

№ п/п

Содержание Ст. 316 ТК РФ

Нормы трудового законодательства устанавливают право сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним местностям, на повышение суммы ежемесячного вознаграждения за счет применения районного коэффициента при расчете зарплаты.

Документ определяет значение районного коэффициента в отношении конкретного региона РФ.

Постановление Совмина СССР №12 от 03.01.1983 года

В нормативном акте содержится перечень территорий и местностей, постоянная работа на которых дает право на повышение зарплаты за счет районного коэффициента

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой

Действующим трудовым законодательством предусмотрено два вида доплат «северянам» – корректировка с учетом повышающего районного коэффициента и северная надбавка.

Оба вида указанных доплат назначаются сотрудникам, которые постоянно работают на Крайнем Севере или на приравненных к северным территориям. Северная надбавка и районный коэффициент не являются взаимоисключающими выплата и могут назначаться сотруднику одновременно, при выполнении необходимых условий.

При этом существует существенная разница между северной надбавкой и районным коэффициентом. Заключается она в том, что значение районного коэффициента является фиксированным и не меняется в течение трудовой деятельности сотрудника, в то время как размер северной надбавки повышается пропорционально росту северного стажа работника.

Северная надбавка назначается в размере 10% (коэффициент 1,1) на первые полгода работы сотрудника на Севере и повышается на 10% каждый 6 месяцев в случае, если сотрудник продолжает работу в северных регионах. Максимальный размер северной надбавки ограничен и составляет от 30% до 100% в зависимости от категории северного региона.

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом: пошаговая инструкция

Зарплата для сотрудников, работающих в северных регионах, рассчитывается с учетом районного коэффициента по следующей формуле:

Зарплатасевер = Зарплата *РайонКоэфф,

где Зарплата – общая сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора;
РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237.

Особенности расчета зарплаты с учетом районного коэффициента – в инструкции ниже.

Шаг #1. Рассчитываем сумму вознаграждения для корректировки коэффициентом

На первом этапе работодателю следует определить базу, в отношении которой будет применен районный коэффициент.

Согласно действующему трудовому законодательству, районный коэффициент увеличивает размер месячного вознаграждения сотрудника, утвержденный трудовым договором и локальными нормативными актами компании. Таким образом, районный коэффициент применяется в отношении:

• оклада (тарифной ставки);
• надбавок (в том числе за особые условия труда);
• доплат за переработку, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены, т.п.;
• премии, бонусы, прочие стимулирующие выплаты, назначаемые за трудовые показатели работника.

В то же время районный коэффициент не учитывает следующие суммы:

• пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
• отпускные;
• материальную помощь;
• возмещение командировочный расходов;
• прочие компенсационные выплаты, не связанные с выполнением работником должностных обязанностей.

Шаг #2. Определяем показатель районного коэффициента

Рассчитав общий доход сотрудника, к которому может быть применен районный коэффициент, работодатель определяет непосредственно значение коэффициента.

Полный перечень районных коэффициентов содержится в Постановлении Правительства РФ № 1237 от 30.12.2011 года.

Работодатель должен использовать значение коэффициента, действительное в отношении региона по постоянному месту работы сотрудника согласно трудовому договору. Если место работы сотрудника находится не по юрадресу организации, либо сотрудник работает в филиале, представительстве, т.п. то работодатель применяет коэффициент, действительный в отношении фактического места работы сотрудника.

В случае если адрес регистрации организации находится на Крайнем Севере, при этом работник трудоустроен по другому адресу, не относящемуся к северному региону, работодатель не вправе применять районный коэффициент при расчете зарплаты такому работнику.

Читайте также:Какие выгоды открывает регистрация компании в Швейцарии?

Отметим, что значение коэффициента может меняться в пределах одного региона. К примеру, для отдельных районов Якутии установлены разные показатели коэффициентов, в соответствие с особенностями климатических условий. Этот факт следует учитывать работодателю для определения коэффициента, который будет использоваться при расчете зарплаты сотрудника.

Шаг #3. Рассчитываем и выплачиваем зарплату с учетом коэффициента

После расчета дохода работника и определения районного коэффициента, работодатель рассчитывает зарплату сотруднику как произведение размера месячного вознаграждения на районный коэффициент.

В случае если в течение отчетного месяца сотрудник получил доход, в отношении которого районный коэффициент не применятся, то размер зарплаты определяется по формуле:

Зарплатасевер = Зарплатакоэфф *РайонКоэфф + Компенс,

где Зарплатакоэфф –сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора, в отношении которой применяется районный коэффициент;
РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237;
Компенс – размер компенсационных выплат, не учитываемых в части применения районного коэффициента (пособие по беременности и родам, в связи с временной нетрудоспособностью, отпускные, командировочные, материальная помощь, т.п.).

На основании рассчитанной суммы работодатель начисляет зарплату, размер которой является базой для начисления НДЛФ. Выполняя обязанности налогового агента, работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет.

Рассмотрим пример. Соколов В.Д. – сотрудник производственного комбината «Север» (г. Норильск).

Согласно трудовому договору, Соколову установлен оклад в размере 21.330 руб., а также премия, выплачиваемая за выполнение плановых показателей, в сумме 8.050 руб.

По итогам октября 2018 года Соколову начислены:

• оклад – 21.330 руб.;
• премия – 8.050 руб.;
• возмещение командировочных расходов – 3.880 руб.

Рассчитывая зарплату Соколова, бухгалтер «Севера» применял районный коэффициент, действующий в Норильске – 1,8.

Бухгалтер «Севера» начислил Соколову зарплату за октябрь в следующей сумме:

(21.330 руб. + 8.050 руб.) * 1,8 + 3.880 руб. = 56.764 руб.

При выдаче зарплаты работодателем удержан НДФЛ в сумме 7.379,32 руб. (56.764 руб. * 13%), Соколову выдано на руки – 49.384,68 руб. (56.764 руб. – 7.379,32 руб.).

Зарплата сотрудников индексируется разными способами, включая районные коэффициенты. При трудоустройстве со сложными условиями климата схема оплаты труда особенно важна. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате и учесть все нюансы, рассмотрим далее.

Что такое районный коэффициент и на какие доходы он начисляется

Районные коэффициенты — величины, кратно которым повышается оплата труда.. Они полагаются, прежде всего, жителям Крайнего Севера и подобных территорий с такими же значениями. Надбавки приводят к двукратному, а иногда и большему увеличению вознаграждений за труд.

Виды доходов, допускающие применение надбавок, отдельно описываются Трудовым кодексом.

В списке выплат, на которые начисляется коэффициент, присутствуют следующие позиции:

• Пенсионные перечисления.
• Вознаграждение при гибких графиках, неполных рабочих днях.
• Компенсации при временной потере трудоспособности.
• Прибавки за условия, наносящие вред здоровью.
• Доплаты за трудовые обязанности, вроде премий и компенсаций.
• Суммы, которые работники получают на руки.
• Деньги, опирающиеся на МРОТ.

Без повышающих коэффициентов не обойтись, если премии имеют постоянный характер, закреплены по тексту действующих соглашений с сотрудниками. Эта информация подтверждается статьёй 36 ТК РФ.

Коэффициент и другие подобные надбавки перестают действовать, как только гражданин переезжает. Выплаты продолжаются, только пока действуют соответствующие условия.

Трудовые соглашения, положения по трудовой оплате – документы, где фиксируют сведения о надбавке.

К каким доходам не применяется?

Применение повышающей ставки при следующих выплатах не актуально:

1. Северная доплата. Это отдельное понятие, которое отличается от самого районной добавки.
2. Командировочные выплаты. За исключением случаев, когда работы выполняют в зонах со сложным климатом в результате такой поездки.
3. Разовая помощь материального характера. Из учёта её исключают, если такая помощь носит разовый характер, не прописана в каких-либо официальных документах компании.
4. Нерегулярные разновидности премий.
5. Оплата отпускных. Расчёт уже идёт по районам, при необходимости.

Как рассчитывается районный коэффициент?

Выплата предполагает несколько ключевых моментов – условия по климату и сфера деятельности, к которой причисляют работу. Само начисление происходит ежемесячно. Основа – фактическая заработная плата до вычета налога.

Согласно Трудовому кодексу, повышение компенсаций для организаций, берущих деньги из регионального, местного бюджета – право местных властей. Обычным организациям разрешено применять надбавки при необходимости. Значит, у компаний есть право, какой коэффициент применять – региональный или федеральный, в зависимости от самого показателя. При оформлении коллективных и индивидуальных трудовых соглашений решение закрепляют дополнительно.

Повышение само по себе не определяется стажем сотрудника. Определяющий показатель – только регион, где сейчас выполняются трудовые обязанности. Законодательство не указывает, с какого максимального заработка повышают ставку. Поэтому увеличение распространяют на всю заработную плату.

Назначение той или иной выплаты влияет на применение конкретных надбавок.

При начислениях используют нормативные акты СССР или Правительства РФ. Такие нормативные документы регулируют применение надбавок:

• 216 Правительственное Постановление от 2006 года.
• Статья 316 Трудового Кодекса РФ.
• Трудовой кодекс.

Размеры коэффициента будут такими: 1,15; 1,3; 1,4; 1,5; 1.6; 1,7; 1,8; 2,0.

Примеры расчета

Рассмотрим должность на местности с действующим повышением 1,8. Чтобы установить точный размер компенсации – перемножают вознаграждение за труд с увеличивающим числом.

Пример – оклад 45 тысяч рублей, повышение – 1,8. 45000 умножаем на 1,8. Получаем 81 тысячу рублей. Это итоговый размер ежемесячных выплат для конкретного гражданина.

Особенная ситуация – когда считают от оклада.

Для примера – стандартный оклад составляет 18 тысяч рублей. Но сотрудник использует пятидневную рабочую неделю, трудится по 4 часа в день. Из-за этого оплата уменьшается до 9 тысяч. 1,4 – размер для коммерческих организаций, привязанных к местности. 9000 умножаем на 40%. Получаем надбавку с размером 3600 рублей.

Особенности для для некоторых форм трудоустройства

Как применять коэффициенты к сезонным, удаленным и другим видам работников и применять ли, опишем в таблице:

Источник: lawsexp.com