Управление Росреестра по Ульяновской области осуществляет выдачу из 
реестровых дел копий документов правообладателям, их законным представителям, 
лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным 
органам, судам и иным лицам, определенным законом. Однако данная услуга имеет 
свои ограничения. Кто же имеет право получить копии документов? Рассмотрим 
подробнее все ситуации.
На основании ч.15 ст.62 Федерального закона от 13.07.2015г. №218-ФЗ «О 
государственной регистрации недвижимости» (далее Закон о регистрации) 
правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на 
основании доверенности, предоставляются копии договоров и иных документов, 
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой 
письменной форме. Выдать копии документов в данном случае возможно при 
наличии в регистрирующем органе подлинников.
Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему 
доверенность от правообладателя или его законного представителя, а также лицам, 
указанным в ч.13 ст.62 Закона о регистрации, предоставляются также копии 
документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный 
реестр недвижимости (межевой план, технический план, разрешение на ввод 
объекта в эксплуатацию и др.).
В соответствии с Приказом Минэкономразвития от 23.12.2015г. №968 «Об 
установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином 
государственном реестре недвижимости, и порядка уведомления заявителей о ходе 
оказания услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином 
государственном реестре недвижимости» (далее Порядок), для получения копии 
документа необходимо представить заявление (запрос) в письменной форме 
установленного образца. Запрос, представленный с нарушениями вышеуказанного 
Порядка, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию 
требованиям, установленным указанным Порядком, считается неполученным и не 
рассматривается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.
Для получения копии договоров и иных документов, выражающих содержание 
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и копий 
документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный 
реестр недвижимости, правообладатель, его законный представитель, лицо, 
получившее доверенность от правообладателя или его законного представителя 
может обратиться с заявлением в любой многофункциональный центр, с которым 
органом регистрации прав заключено соглашение о взаимодействии, независимо от 
места нахождения объекта недвижимости или территории, в отношении которых 
представляется такой запрос. Перечень адресов многофункциональных центров, по 
которым осуществляется прием запросов при личном обращении, размещен на 
официальном сайте Росреестра https://rosreestr.ru/site/.
Также запрос, составленный по установленной Порядком форме, можно 
направить по почте в адрес Управления, расположенного по адресу: г.Ульяновск, ул. К.Маркса, 29. В соответствии с п.39 Порядка, если запрос о предоставлении копии 
документов, представлен почтовым отправлением, подлинность подписи лица на 
нем должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Читайте также:Представительствовать от имени правообладателя в роспатенте могут
Ответ на запрос в виде копии договора можно получить как в электронном 
виде, так и на бумажном носителе (форма представления копии оговаривается в 
запросе).
Согласно ч.2 ст.63 Закона за выдачу копий документов взимается плата. Размер платы установлен Порядком взимания и возврата платы за предоставление 
сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое 
имущество и сделок с ним, выдачу копий договоров и иных документов, 
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой 
письменной форме, утвержденным Приказом Минэкономразвития РФ от 
21.07.2016г. №291.
Копии иных правоустанавливающих документов предоставляются только по 
запросу нотариуса в связи с совершением нотариальных действий, в том числе в 
связи с проверкой нотариусом условий совершения исполнительной надписи. 
Запрос составляется с учетом требований Порядка предоставления сведений по 
установленной форме. Выдача копий правоустанавливающих документов по 
запросу нотариуса осуществляется бесплатно.
Судам, правоохранительным органам, имеющим в производстве дела, 
связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями, органам, 
осуществляющим в установленном федеральным законом порядке оперативно- 
розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального 
закона от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", 
по их запросам предоставляются копии правоустанавливающих документов и (или) 
копии иных документов, которые содержатся в реестровых делах.
Начальник отдела ведения ЕГРН
Управления Росреестра по Ульяновской области
Опубликовано в журнале «Недвижимость Ульяновска» от 20 июня 2017г. №6 (299)
Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.
В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.
Читайте также:Что проверяет роспотребнадзор на промышленном предприятии
Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.
В ___________________________ 
(наименование суда) 
Заявитель: ____________________ 
(ФИО полностью, адрес, 
положение в деле)
Ходатайство об истребовании доказательств
В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).
Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).
Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).
На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,
Прошу:
- Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
 - Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.
 
Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):
- Копия ходатайства об истребовании доказательств
 - Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно
 
Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______
Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств:
Ходатайство об истребовании доказательств
В производстве городского суда находится гражданское дело по иску истца к ответчику о признании сделок притворными, признании права собственности. Истец просит истребовать из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии регистрационные дела на спорные земельные участки.
В Ступинский городской суд Московской области
Адрес: ______________________________
Читайте также:Отстранение от работы на период служебного расследования
Истец: ______________________________
Адрес: ______________________________
Ответчик: гражданин США ___________
Адрес: ______________________________
Третье лицо: Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области
Адрес почтовый: ______________________
ХОДАТАЙСТВО
Об истребовании доказательств
В производстве Ступинского городского суда Московской области находится гражданское дело по иску ________________________ с ________________________ о признании сделок притворными, признании права собственности.
В целях полного и всестороннего рассмотрения дела и вынесения по нему справедливого решения, считаю необходимым истребовать из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области регистрационные дела на спорные земельные участки.
Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.
На основании изложенного и руководствуясь ст. 56, 57 ГПК РФ
1. Истребовать из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области регистрационные дела на спорные земельные участки;
Приложение:
1. Копии ходатайства по числу лиц, участвующих в деле;
« »_____________2014 г. ________________________________________
КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА
Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.
В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.
После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.
Источник:



