Объяснительная записка директору школы от ученика образец

Содержание

1. Содержание
2. Как написать объяснительную записку в школу
3. Образец объяснительной записки в школу
4. Что такое объяснительная записка?
5. Важность объяснительной записки
6. Общий порядок составления
7. Образец документа
8. О пропуске уроков по болезни
9. Пропуск уроков по семейным обстоятельствам
10. Просьба отпустить с занятия
11. Записка для учителя физкультуры
12. Отсутствие на летней практике
13. На работу директору (пропуск и отсутствие)
14. Образец: отсутствие на работе
15. Образец: отсутствие на рабочем месте
16. Начальнику об опоздании на работу
17. Пример: если человек проспал
18. Если заболел ребенок
19. Пробки на дорогах
20. В случае ДТП
21. О невыполнении обязанностей (задания) в срок
22. Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)
23. В университет (институт) о пропуске занятий
24. Объяснительная по болезни, пример
25. Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)
26. Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

Содержание

Объяснительная записка в школу – это документ, в котором один из родителей ученика излагает причины и обстоятельства пропуска своим ребенком занятий в школе.

Как написать объяснительную записку в школу

Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:

• шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;
• наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
• текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;
• дата составления записки;
• подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.

При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.

Образец объяснительной записки в школу

Директору
средней общеобразовательной школы № 22 г. Москва
А. А. Светлову

Мой сын, Филатов Денис, ученик 6-Б класса, пропустил занятия в школе 24 сентября 2013 г. по причине плохого самочувствия.

25.09.2013

Филатова

И.В. Филатова

Желательно предоставлять объяснительную записку в школу в рукописном варианте.

Моя дочь учится в восьмом классе на отлично. Идеальная успеваемость позволяет нам выезжать в отпуск в любое время учебного года. Главным условием здесь является написание официальной объяснительной записки на имя директора школы и сдача всех положенных зачетов и экзаменов. По той причине, что подобную записку мне приходится писать как минимум раз в год, я отлично знакома со всеми особенностями ее оформления и законными требованиями. В этой статье я доступным языком отвечу на такие вопросы, как:

• Что представляет собой записка.
• Необходимость и важность объяснительной записки.
• Порядок оформления бумаги.
• Требования к составлению.
• Образец записки.
• Популярные виды объяснительных.

Что такое объяснительная записка?

Записка от ученика или его родителей – это бумага, посредством которой администрацию школы информируют о ситуациях, происходящих у каждого школьника.

Речь идет о таких событиях, которые приходятся на время занятий, но при этом никак не относятся к стандартной школьной программе. Это могут быть такие мероприятия, как:

• Олимпиада.
• Разные спортивные соревнования.
• Семейные поездки.
• Занятия, запланированные на внеурочное время.
• Посещение врачей и нахождение в стационаре.
• Празднование юбилея.
• Иные уважительные причины.

Обо всех перечисленных выше событиях, если для этого требуется пропустить занятия, нужно обязательно предупредить директора школы письменно и классного руководителями устно.

Записка, объясняющая отсутствие ученика, должна быть предоставлена им в первый же день его возвращения.

При этом руководство учреждения образования устно должно быть заранее предупреждено, если совершается поездка, или оповещено, если ребенок заболел.

Пишется данный документ в произвольной форме, но с обязательным соблюдением определенных правил. Учащиеся старших классов пишут подобные записки сами. Если отсутствовал ученик младших классов, записка пишется одним из родителей.

Важность объяснительной записки

Любой современный ученик может столкнуться с необходимостью пропуска уроков. Оснований для этого может быть немало, начиная от болезни и заканчивая отпуском с родителями.

Вне зависимости от ситуации, каждый пропуск должен быть объяснен специальной запиской.

В бумаге должны быть четко прописаны все основания, по которым ученик не может осуществить те или иные обязательства. Если речь идет о необходимости отсутствовать на уроках по причине заболевания или посещать уроки выборочно, это обязательно подтверждается специальными медицинскими документами.

Директор школы и общий педагогический состав учреждения после получения такой бумаги могут быть спокойными. Они получают подтверждение относительно того, что родные в курсе того, что их ребенок какое-то время не посещал уроки.

Читайте также:Объяснительная записка образец по семейным обстоятельствам

Общий порядок составления

Объяснительная записка, поясняющая причину пропуска уроков, не является докладной, и это не заявление. Здесь описывается уже произошедшее событие.

Как уже отмечалось выше, документ составляется в произвольной форме. При этом важно соблюдать следующие требования и правила написания:

1. Нельзя использовать просторечную лексику. Важен исключительно деловой стиль написания.
2. В документе обязательно излагаются исключительно правдивые сведения.
3. Основной текст формулируется от имени родителя или взрослого подростка.
4. Документ в обязательном порядке подписывается, указывается дата написания.

Что касается порядка оформления, то выглядит он следующим образом:

• Записка пишется на бумаге формата А4.
• Бумага, объясняющая отсутствие ученика, может быть написана от руки или напечатана.
• Справа вверху отражается название школы и ее номер, ФИО директора или иного получателя документа.
• Ниже пишут личные сведения об авторе объяснительной.
• Посередине пишется категория и название бумаги – объяснительная записка. Писать нужно с маленькой буквы, без кавычек.
• Далее в произвольной форме прописываются события, которые стали основанием для отсутствия школьника. Изначально пишется факт случившегося, затем причины.
• Если к записке прилагаются дополнительные документы – официальные справки из поликлиники или бумаги от спортивных организаций, это должно быть обязательно отражено в записке. Прописывается не только наличие документов, но представляется их перечисление.
• В конце записки ставится подпись с обязательной расшифровкой имени и фамилии, прописывается дата.

Если ученик отсутствовал из-за недомогания, но не больше трех дней, документального подтверждения не потребуется. Здесь вполне достаточно будет самой записки.

Образец документа

Записка по пропуску школы является произвольным и строго индивидуальным документом. Но необходимость соблюдать определенные правила автоматически вызывает необходимость изучить образец бумаги.

В зависимости от причины неявки, существует несколько отличительных особенностей составления документа.

О пропуске уроков по болезни

При оформлении записки, объясняющей отсутствие ученика по причине плохого самочувствия, достаточно будет указать данный фактор. Подробности писать не обязательно, это решает составитель.

Подобные записки составляются при небольшом сроке пропуске занятий, когда справку брать нецелесообразно или нет возможности. Например, у ученика в течение дня болела голова, он не мог присутствовать в школе и буквально на следующий день поправился.

Пропуск уроков по семейным обстоятельствам

Любой ученик может пропустить уроки по определенным обстоятельствам в семье:

• Поездки за город или на море.
• Похороны близкого родственника.
• Необходимость присматривать за младшим братом или сестрой.
• Празднование значимого семейного юбилея.
• Болезнь и плохое самочувствие родственника, за которым нужно ухаживать.
• Участие в культурных событиях города и похожих мероприятиях.

Записка в этой ситуации пишется строго с четким обозначением причины.

Просьба отпустить с занятия

Нередко в жизни современного ученика возникает необходимость отпроситься с занятий по уважительной причине. Родители в подобной ситуации должны подготовить объясняющую записку, предотвратив тем самым необоснованное проставление прогулов.

Объяснительная записка в такой ситуации – это важная необходимость. Документ является доказательством возникновения сложной форс-мажорной ситуации.

На основании подобной записки учащийся может покинуть учреждение или не прийти на уроки, не вызывая подозрений.

Записка для учителя физкультуры

По причине плохого самочувствия – временного или постоянного – ученик имеет право не посещать уроки физкультуры. Если недомогание является временным, потребуется предоставить соответствующую записку.

Преподаватель получает доказательство невозможности выполнять положенные физические упражнения. Писать объяснительную можно как на имя учителя, так и на имя директора.

Отсутствие на летней практике

Если по окончании учебного года ученик по той или иной причине не может принять участие в летней практике, он также должен предоставить соответствующую записку. Документ в этом случае оформляется на имя классного руководителя.

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

Читайте также:Уведомление об изменении структурного подразделения образец

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

от заведующей складом

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

Читайте также:Липосакция рук: описание операции

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

от студентки 314 группы

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

Источник: lawsexp.com