Объяснительная записка в школу классному руководителю образец

Содержание

1. Содержание
2. Как написать объяснительную записку в школу
3. Образец объяснительной записки в школу
4. Что такое объяснительная записка?
5. Важность объяснительной записки
6. Общий порядок составления
7. Образец документа
8. О пропуске уроков по болезни
9. Пропуск уроков по семейным обстоятельствам
10. Просьба отпустить с занятия
11. Записка для учителя физкультуры
12. Отсутствие на летней практике
13. Содержание
14. Виды объяснительных записок
15. Форма объяснительной записки
16. Как написать объяснительную записку
17. Объяснительная записка на работу
18. Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
19. Объяснительная записка об ошибке в работе
20. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
21. Пример объяснительной записки в детский сад
22. Объяснительная записка классному руководителю
23. Объяснительная записка ребенку в школу
24. Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
25. Объяснительная записка в университет
26. Что предписывает закон
27. Архивные сроки хранения объяснительных записок

Содержание

Объяснительная записка в школу – это документ, в котором один из родителей ученика излагает причины и обстоятельства пропуска своим ребенком занятий в школе.

Как написать объяснительную записку в школу

Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:

• шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;
• наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
• текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;
• дата составления записки;
• подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.

При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.

Образец объяснительной записки в школу

Директору
средней общеобразовательной школы № 22 г. Москва
А. А. Светлову

Мой сын, Филатов Денис, ученик 6-Б класса, пропустил занятия в школе 24 сентября 2013 г. по причине плохого самочувствия.

25.09.2013

Филатова

И.В. Филатова

Желательно предоставлять объяснительную записку в школу в рукописном варианте.

Моя дочь учится в восьмом классе на отлично. Идеальная успеваемость позволяет нам выезжать в отпуск в любое время учебного года. Главным условием здесь является написание официальной объяснительной записки на имя директора школы и сдача всех положенных зачетов и экзаменов. По той причине, что подобную записку мне приходится писать как минимум раз в год, я отлично знакома со всеми особенностями ее оформления и законными требованиями. В этой статье я доступным языком отвечу на такие вопросы, как:

• Что представляет собой записка.
• Необходимость и важность объяснительной записки.
• Порядок оформления бумаги.
• Требования к составлению.
• Образец записки.
• Популярные виды объяснительных.

Что такое объяснительная записка?

Записка от ученика или его родителей – это бумага, посредством которой администрацию школы информируют о ситуациях, происходящих у каждого школьника.

Речь идет о таких событиях, которые приходятся на время занятий, но при этом никак не относятся к стандартной школьной программе. Это могут быть такие мероприятия, как:

• Олимпиада.
• Разные спортивные соревнования.
• Семейные поездки.
• Занятия, запланированные на внеурочное время.
• Посещение врачей и нахождение в стационаре.
• Празднование юбилея.
• Иные уважительные причины.

Обо всех перечисленных выше событиях, если для этого требуется пропустить занятия, нужно обязательно предупредить директора школы письменно и классного руководителями устно.

Записка, объясняющая отсутствие ученика, должна быть предоставлена им в первый же день его возвращения.

При этом руководство учреждения образования устно должно быть заранее предупреждено, если совершается поездка, или оповещено, если ребенок заболел.

Пишется данный документ в произвольной форме, но с обязательным соблюдением определенных правил. Учащиеся старших классов пишут подобные записки сами. Если отсутствовал ученик младших классов, записка пишется одним из родителей.

Читайте также:Стандарт оснащения отделения анестезиологии и реанимации стационара

Важность объяснительной записки

Любой современный ученик может столкнуться с необходимостью пропуска уроков. Оснований для этого может быть немало, начиная от болезни и заканчивая отпуском с родителями.

Вне зависимости от ситуации, каждый пропуск должен быть объяснен специальной запиской.

В бумаге должны быть четко прописаны все основания, по которым ученик не может осуществить те или иные обязательства. Если речь идет о необходимости отсутствовать на уроках по причине заболевания или посещать уроки выборочно, это обязательно подтверждается специальными медицинскими документами.

Директор школы и общий педагогический состав учреждения после получения такой бумаги могут быть спокойными. Они получают подтверждение относительно того, что родные в курсе того, что их ребенок какое-то время не посещал уроки.

Общий порядок составления

Объяснительная записка, поясняющая причину пропуска уроков, не является докладной, и это не заявление. Здесь описывается уже произошедшее событие.

Как уже отмечалось выше, документ составляется в произвольной форме. При этом важно соблюдать следующие требования и правила написания:

1. Нельзя использовать просторечную лексику. Важен исключительно деловой стиль написания.
2. В документе обязательно излагаются исключительно правдивые сведения.
3. Основной текст формулируется от имени родителя или взрослого подростка.
4. Документ в обязательном порядке подписывается, указывается дата написания.

Что касается порядка оформления, то выглядит он следующим образом:

• Записка пишется на бумаге формата А4.
• Бумага, объясняющая отсутствие ученика, может быть написана от руки или напечатана.
• Справа вверху отражается название школы и ее номер, ФИО директора или иного получателя документа.
• Ниже пишут личные сведения об авторе объяснительной.
• Посередине пишется категория и название бумаги – объяснительная записка. Писать нужно с маленькой буквы, без кавычек.
• Далее в произвольной форме прописываются события, которые стали основанием для отсутствия школьника. Изначально пишется факт случившегося, затем причины.
• Если к записке прилагаются дополнительные документы – официальные справки из поликлиники или бумаги от спортивных организаций, это должно быть обязательно отражено в записке. Прописывается не только наличие документов, но представляется их перечисление.
• В конце записки ставится подпись с обязательной расшифровкой имени и фамилии, прописывается дата.

Если ученик отсутствовал из-за недомогания, но не больше трех дней, документального подтверждения не потребуется. Здесь вполне достаточно будет самой записки.

Образец документа

Записка по пропуску школы является произвольным и строго индивидуальным документом. Но необходимость соблюдать определенные правила автоматически вызывает необходимость изучить образец бумаги.

В зависимости от причины неявки, существует несколько отличительных особенностей составления документа.

О пропуске уроков по болезни

При оформлении записки, объясняющей отсутствие ученика по причине плохого самочувствия, достаточно будет указать данный фактор. Подробности писать не обязательно, это решает составитель.

Подобные записки составляются при небольшом сроке пропуске занятий, когда справку брать нецелесообразно или нет возможности. Например, у ученика в течение дня болела голова, он не мог присутствовать в школе и буквально на следующий день поправился.

Пропуск уроков по семейным обстоятельствам

Любой ученик может пропустить уроки по определенным обстоятельствам в семье:

• Поездки за город или на море.
• Похороны близкого родственника.
• Необходимость присматривать за младшим братом или сестрой.
• Празднование значимого семейного юбилея.
• Болезнь и плохое самочувствие родственника, за которым нужно ухаживать.
• Участие в культурных событиях города и похожих мероприятиях.

Записка в этой ситуации пишется строго с четким обозначением причины.

Просьба отпустить с занятия

Нередко в жизни современного ученика возникает необходимость отпроситься с занятий по уважительной причине. Родители в подобной ситуации должны подготовить объясняющую записку, предотвратив тем самым необоснованное проставление прогулов.

Объяснительная записка в такой ситуации – это важная необходимость. Документ является доказательством возникновения сложной форс-мажорной ситуации.

На основании подобной записки учащийся может покинуть учреждение или не прийти на уроки, не вызывая подозрений.

Читайте также:Расторгнуть договор купли продажи квартиры после регистрации

Записка для учителя физкультуры

По причине плохого самочувствия – временного или постоянного – ученик имеет право не посещать уроки физкультуры. Если недомогание является временным, потребуется предоставить соответствующую записку.

Преподаватель получает доказательство невозможности выполнять положенные физические упражнения. Писать объяснительную можно как на имя учителя, так и на имя директора.

Отсутствие на летней практике

Если по окончании учебного года ученик по той или иной причине не может принять участие в летней практике, он также должен предоставить соответствующую записку. Документ в этом случае оформляется на имя классного руководителя.

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Содержание

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец :

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример :

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Читайте также:Предоставить запрашиваемую информацию не представляется возможным

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец :

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример :

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец :

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец :

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник: lawsexp.com