Содержание
- О понятии и основаниях
- Основания для награждения
- Правовая база и форма документа
- Как написать ходатайство о награждении
- Почетная грамота
- Благодарственное письмо
Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия.
Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.
О понятии и основаниях
Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.
При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:
- Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
- Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
- Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.
Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.
Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:
Основания для награждения
- Перевыполнение плана или ударный труд.
Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.
Читайте также:Претензия на некачественное выполнение строительных работ
- Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.
Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами.Многолетний добросовестный труд в организации.
Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.
- Исключительные заслуги перед организацией.
Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).
При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.
Правовая база и форма документа
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:
- премирование;
- объявление благодарности (благодарственное письмо);
- представление к почетному званию;
- награждение ценными подарками;
- награждение почетной грамотой.
Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
Как написать ходатайство о награждении
Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:
- В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
- Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
- В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
- Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
- В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.
При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
- необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
- при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
- оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.
Читайте также:Периодичность проведения инструктажа по антитеррористической безопасности
Почетная грамота
Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:
- иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
- выдаваться государственными органами.
В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.
Благодарственное письмо
Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.
Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.
Источник:
