Образец протокола разногласий к договору поставки товара

Содержание

1. Зачем нужен протокол разногласий
2. Кто составляет протокол разногласий
3. Какие правки можно вносить
4. Срок составления протокола разногласий
5. Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
6. Правила составления протокола разногласий
7. Правила оформления протокола
8. Что это за документ
9. Кем и когда составляется
10. Основания для оформления протокола
11. Форма и реквизиты протокола разногласий к договору
12. Пошаговая инструкция для заполнения
13. Ошибки при составлении
14. Если протокол не подписан контрагентом
15. Заключение
16. Роль протокола разногласий при заключении договора поставки
17. Урегулирование преддоговорных споров
18. Как заполнять бланк протокола разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

• дата и место его составления,
• номер и дата договора к которому он составляется,
• наименования компаний,
• полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Читайте также:Отсутствовала на занятиях по причине плохого самочувствия

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

• один из них передается поставщику товара или услуги,
• второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Для обеспечения выгодного сотрудничества обеим сторонам соглашения и корректировки действий формируется протокол разногласий в качестве приложения к основному договору.

Что это за документ

Необходимость составления данного документа на момент подписания самого договора заключена в следующем:

• Высказывание несогласия с любым из пунктов договора и предоставления своей версии его видения;
• Для дополнения или уточнения отдельных пунктов договора.

В случае достижения компромисса по отдельным пунктам основного договора и уточняющего документа соглашение скрепляется подписями.

Для чего нужен протокол разногласий к договору вы узнаете в этом видео:

Важно: только при наличии на договоре о сотрудничестве записи, что «договор подписан с учетом разногласий» протокол обладает юридической силой.

Протокол должен составляться с учетом законодательства России, при этом правки могут быть любого характера.

Формирование протокола доступно, как перед подписанием документа о сотрудничестве, так и в процессе уже подписанных документов.

Кем и когда составляется

Данный документ обычно составляется клиентом, при этом в качестве уполномоченного лица может выступить кто угодно, главное, чтобы он хорошо знал законодательство и был компетентным в решении подобных вопросов.

Законодательством предусмотрены сроки для составления протокола – месяц с момента составления и изучения основного документа, но на практике этот срок гораздо короче, так как обе стороны заинтересованы в начале сотрудничества,

После получения протокола составитель контракта также имеет месяц на его изучение и подписание основного договора с учетом данного документа.

В случае несогласия контрагента с замечаниями клиента, основной договор утрачивает свою силу и сотрудничество не начинается.

Образец протокола разногласий к договору поставки.

Основания для оформления протокола

Протокол составляется при несогласии одного из участников сделки с существующими пунктами контракта о сотрудничестве.

Формируется данное приложение к таким договорам, как:

• Договор аренды;
• Договор поставки товара. Что такое претензия по договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке;
• К договору оказания услуг. Тут вы узнаете, как выглядит типовой договор на оказание услуг;
• К договору строительства;
• К контракту с муниципальными органами по ст. 44-ФЗ;
• К договору перевозки и транспортировки груза.

Форма и реквизиты протокола разногласий к договору

Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.

1. В шапке документа необходимо указать наименование;

• Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
• Место составления и дата составления.

1. В таблице следует указать:

• В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
• Во второй – изложение своего видения ситуации;
• В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.

Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.

Читайте также:Тарификация учителей общеобразовательных школ таблица 2018 год

Пошаговая инструкция для заполнения

Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.

Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:

• С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
• С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
• Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.

Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки – читайте по ссылке.

В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.

Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.

Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.

Бланк протокола разногласий.

При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:

• Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
• Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
• Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
• Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
• После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
• Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
• В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.

Ошибки при составлении

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

• Неотъемлемая часть основного договора;
• Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
• Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
• С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.

Если протокол не подписан контрагентом

Если составитель основного документа не согласен с редакцией того или иного пункта, но при этом желает сотрудничать, ему достаточно выставить встречную коррекцию документа, которая должна удовлетворить обе стороны и привести к благополучному подписанию документов.

Если и эта версия не подойдет клиенту необходимо:

• Создать новый уточненный вариант соглашения;
• Признать сотрудничество недействительным и найти себе нового партнера.

Заключение

Протокол разногласие имеет огромное значение в формировании правовых цивилизованных взаимоотношений партнеров по бизнесу, именно его заключение указывает на факт полного согласия между контрагентами и отсутствие каких-либо споров.

Что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его оформить – узнайте в этом видео:

Роль протокола разногласий при заключении договора поставки

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) — один из наиболее часто встречающихся на практике. Поставщиками могут быть только участники предпринимательской деятельности, а покупателями — только те, кто приобретает товар не для личных или семейных нужд. Подробнее о них можно прочитать в статье «Какие стороны договора поставки».

При заключении договора поставки часто возникают споры. Как и в каком порядке они решаются, установлено в ст. 507 ГК РФ. Порядок заключения договора с разногласиями выглядит следующим образом:

• стороны выразили желание заключить договор;
• в процессе переговоров возникли существенные разногласия по некоторым условиям, вторая сторона, получившая предложение, направляет первой (направившей предложение) документ, отражающий ее несогласие с первоначальными предложениями;
• сторона-инициатор обязана в течение 30 дней или принять меры по достижению соглашения, или письменно отказаться от своего предложения (оферты);
• если меры по согласованию не приняты и уведомление об отказе от заключения договора не направлено, сторона-инициатор может быть вынуждена возместить второй понесенные ею убытки.

Читайте также:Юридическое, финансовое и правовое сопровождение

Документ, направляемый для урегулирования спорных ситуаций, называется протоколом разногласий, фактически являясь акцептом на иных условиях. Бланк протокола разногласий к договору поставки даст возможность сразу перейти к надлежащему оформлению преддоговорного спора, не теряя времени на переписку. Если разногласия не были урегулированы, они, в соответствии со ст. 446 ГК РФ, могут быть переданы на рассмотрение суда.

Важно! Если протокол разногласий нужно составить к государственному или муниципальному контракту, то руководствоваться только нормами ГК РФ нельзя — закон "О контрактной системе в сфере закупок. " от 05.04.2013 № 44-ФЗ подробно регулирует составление протокола разногласий. Мы посвятили этому вопросу отдельную статью — Протокол разногласий по 44-ФЗ.

Урегулирование преддоговорных споров

Протокол разногласий к договору поставки товара дает возможность разрешить преддоговорной спор во внесудебном порядке.

Однако это удается не всегда. В случае перевода спора в суд протокол разногласий и документы, подтверждающие его отправку контрагенту, докажут:

• намерения стороны при заключении договора;
• ее добросовестность (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 24.08.2016 по делу № А19-17887/2015);
• дату начала срока для урегулирования разногласий в суде (п. 2 ст. 446 ГК РФ).

Важно! Затягивание рассмотрения протокола в ряде случаев может само по себе повлечь спор. Такое поведение квалифицируется по п. 2 ст. 434.1 ГК РФ как недобросовестные действия при проведении переговоров.

Но факт причинения реальных убытков несогласованием договора истцу придется доказать, иначе в выполнении требования будет отказано (см. решение АС г. Москвы от 15.09.2017 по делу № А40-108458/17). Иногда затягиванием переговоров признают даже принятое в обороте направление протокола согласования разногласий в ответ на протокол разногласий (см. решение АС Республики Северная Осетия от 16.11.2017 по делу № А61-1554/17).

Обратите внимание! Верное заполнение протокола разногласий к договору поставки имеет значение. Так, отсутствие в его тексте указания на номер и дату договора позволит суду сделать вывод о том, что документ не имеет отношения к конкретному соглашению. Удовлетворение требований, вытекающих из статей в редакции протокола разногласий, становится невозможным (см. постановление ФАС ЗСО от 16.11.2017 по делу № А46-17997/16).

Как заполнять бланк протокола разногласий

После ознакомления с ним могут возникнуть вопросы по порядку его заполнения. Необходимо учитывать следующие параметры:

• В преамбуле указываются полные реквизиты сторон.
• Во вводную часть вносятся данные договора, позволяющие его идентифицировать даже до присвоения номера и даты.
• Структура документа представляет собой 2 или 3 столбца. Если их три, то в первом пишется спорная редакция, во втором — предложенная корректировка, в третьем — компромиссный вариант. Если 2, то окончательная редакция выносится под таблицу.

Важно! Протокол подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Он является приложением к договору, причем на договоре делается надпись о подписании последнего с учетом протокола разногласий. При подписании основного соглашения можно сделать ссылку на то, что те или иные пункты согласованы в редакции протокола разногласий.

Для договора поставки наиболее часто разногласия возникают по таким пунктам, как:

• срок поставки;
• условия приемки;
• гарантии;
• штрафные санкции.

Образец протокола разногласий к договору поставки потребует его заполнения таким образом, чтобы снять незначительные разногласия и оперативно достичь соглашения по всем существенным условиям договора.

Источник: lawsexp.com