Содержание
- Вопрос-ответ по теме
- Вопрос
- Ответ
Приказ МВД России от 01.02.2018 N 50
“Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации”
IX Должностные регламенты (должностные инструкции)
- Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями (начальниками) сотрудников (примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) – приложение N 38 к настоящему Порядку). Права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России, и их структурных подразделений устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений без разработки в отношении них должностных регламентов (должностных инструкций).
- Непосредственными руководителями (начальниками) могут разрабатываться и утверждаться с учетом положений, содержащихся в пунктах 177 – 182 настоящего Порядка, должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям. Должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям используются для ознакомления сотрудников при назначении на одноименные должности, а также для разработки индивидуальных должностных регламентов (должностных инструкций).
- Разработка должностных регламентов (должностных инструкций) осуществляется в соответствии с Законом о службе, иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России с учетом полномочий органов, организаций, подразделений системы МВД России, их структурных подразделений. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, которым присвоены специальные звания полиции, разрабатываются с учетом Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ “О полиции” .
Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 7, ст. 900; N 27, ст. 3880, 3881; N 30, ст. 4595; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7018, 7020, 7067; N 50, ст. 7352; 2012, N 26, ст. 3441; N 50, ст. 6967; 2013, N 14, ст. 1645; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6953; 2014, N 6, ст. 558, 559, 566; N 30, ст. 4259; N 42, ст. 5615; N 52, ст. 7542; 2015, N 7, ст. 1021, 1022; N 10, ст. 1393; N 14, ст. 2008; N 29, ст. 4374; 2016, N 26, ст. 3870; N 27, ст. 4160, 4238; 2017, N 22, ст. 3071; N 25, ст. 3591; N 31, ст. 4821; N 50, ст. 7562.
- Должностной регламент (должностная инструкция) должен (должна) содержать следующие разделы:
Читайте также:Уведомление об изменении структурного подразделения образец
177.1. Общие положения.
- В разделе “Общие положения” следует предусматривать:
178.1. Перечень основных нормативных правовых актов, правовых актов органа, организации, подразделения системы МВД России, в соответствии с которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника. Непосредственную и прямую подчиненность сотрудника при выполнении им служебных обязанностей.
178.2. Сведения об исполнении сотрудником обязанностей по иной должности в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника (за исключением случаев, если должность временно отсутствующего сотрудника не относится к номенклатуре должностей, назначение на которые производится руководителем (начальником) органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу данный сотрудник).
178.3. Сведения об особенностях режима служебного времени сотрудника.
178.4. Иные сведения с учетом особенностей осуществления профессиональной деятельности сотрудника.
- В разделе “Права” предусматриваются права сотрудника по замещаемой должности.
- В разделе “Обязанности” предусматриваются служебные обязанности сотрудника по замещаемой должности.
- В разделе “Ответственность” предусматривается ответственность сотрудника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами органа, организации, подразделения МВД России, в котором он проходит службу, контрактом, а также должностным регламентом (должностной инструкцией).
- Должностные регламенты (должностные инструкции) утверждаются Министром, заместителями Министра, руководителями (начальниками) органов, организаций, подразделений системы МВД России, а также иными руководителями (начальниками), которым названными руководителями (начальниками) предоставлено соответствующее право.
- Должностной регламент (должностная инструкция) составляется в двух экземплярах. Непосредственный руководитель (начальник) ознакомляет сотрудника с обоими экземплярами должностного регламента (должностной инструкции) под расписку. Первый экземпляр передается сотруднику, второй экземпляр хранится в подразделении делопроизводства и режима органа, организации, подразделения системы МВД России или их структурных подразделений.
- Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, ведомственная принадлежность которых зашифрована, составляются в одном экземпляре, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под расписку непосредственным руководителем (начальником). Место хранения должностных регламентов (должностных инструкций) указанных сотрудников определяется руководителем (начальником), их утвердившим.
Читайте также:Работника не прошедшего обязательный периодический медицинский осмотр
Должностная инструкция – организационно-правовой документ, в котором определяются трудовые функции сотрудника, его права, обязанности, ответственность, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Об этом говорится в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Должностной регламент гражданского служащего – нормативный документ, в котором определяются должностные обязанности гражданского служащего, его права, обязанности и ответственность. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 10 августа 2005 г. № 3855-ВС.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Подскажите, можно ли написать инструкцию по делопроизводству и заменить название «инструкция» на «регламент»? Директор считает, что инструкция является справочным документом. В его понимании нужно создать какой-то «строгий» нормативный документ, например «Регламент работы с документами», так как слово «регламент», по его мнению, воспринимается психологически лучше.
Ответ
В свою очередь, хочу задать вопрос: можно ли мальчика назвать девочкой? Назвать, конечно, можно, но мальчик, скорее всего, обидится. Так же и с документами: назвать можно, правда, документ, как существо бессловесное, не обидится и слова плохого по этому поводу не скажет. Но это шутка, а если всерьез, то при выборе вида издаваемого документа все-таки нужно исходить из назначения документа, т.к. у каждого вида документа оно особое. Если бы можно было легко один вид документа менять на другой, наверное, нам вообще виды документов не понадобились бы: тогда можно было бы все документы называть просто «документ», но такого же не происходит. Сложившаяся в настоящее время система видов документов – результат многовекового развития документа, в ходе которого происходила специализация документов, приспособление документов по форме и способам фиксации содержания под потребности системы управления. В чем же в таком случае заключается различие между инструкцией и регламентом?
Читайте также:Постановление о назначении строительно технической экспертизы
Читайте об эмоциональном интеллекте больше информации в статье по ссылке.
Инструкция – нормативный правовой акт, регулирующий организационные, технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организации (как правило, содержит детальное, пооперационное описание последовательности и содержания действий при выполнении какой-либо работы (услуги)).
Регламент – нормативный правовой акт, определяющий порядок деятельности коллегиального (совещательного) или иного органа управления.
Разновидность регламента – административный регламент – это документ, устанавливающий порядок (последовательность) осуществления административного или бизнес-процесса, как правило, с указанием последовательности этапов (шагов), сроков их выполнения, видов документов, создаваемых или используемых в ходе реализации процесса.
Инструкция и регламент – это нормативные документы, то есть документы, которые устанавливают нормы, предназначенные для многократного применения; это документы, утверждаемые руководителем организации и обязательные для применения.
Поскольку инструкция – нормативный документ, она никак не может быть справочным документом.
Из сказанного следует, что если вашей организации необходим документ, который установит порядок работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла, от создания документов до организации хранения документов, включая организацию документооборота, то это должна быть инструкция. Если же вам нужен документ, который, например, установит порядок организации внутренней деятельности организации в целом, руководства или каких-либо органов (коллегиальных, совещательных, экспертных и др.), то следует разрабатывать регламент.
Источник:
