Перемещение алкоголя между обособленными подразделениями в егаис

Содержание

1. Оставить заявку
2. Возможно ли перемещение алкоголя между обособленными подразделениями в ЕГАИС?
3. Как произвести перемещение продукции между ОП в единой системе?
4. Допускается ли передача сведений в ЕГАИС по всем ОП с одной рабочей станции?
5. Нужно ли указывать КПП на каждый обособленный объект при оформлении лицензии?
6. Нужна ли электронная подпись для каждого обособленного подразделения?
7. Нужна ли регистрация ОП при переезде холдинга?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Перемещение товаров допускается в пределах обособленных подразделений организаций. При этом осуществляется контроль по ИНН и КПП. В качестве организации отправителя и получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.

Перемещение возможно либо в одной общей информационной базе, либо с использованием РИБ по магазину. Перемещение между двумя несвязанными информационными базами не предусмотрено.

При использовании РИБ по магазину настройки обмена с ЕГАИС в каждом узле магазина должны содержать запись только о тех УТМ, которые установлены в данном магазине. Может быть несколько УТМ, если продажи алкогольной продукции производятся от имени нескольких организаций.

Пример настроек магазина 1

Пример настроек магазина 4

При записи настроек автоматически заполняется соответствие организации и классификатора организаций ЕГАИС.

Важно: данное сопоставление не может быть выполнено в обработке сопоставления контрагентов, так как относится к собственным объектам торгового предприятия.

Если настройки обменов с ЕГАИС выполняются непосредственно в информационных базах магазинов, то после завершения настройки необходимо выполнить обмен РИБ, чтобы синхронизировать данные о настройках с ЕГАИС с центральном узле Розницы и во всех магазинах.

При создании перемещения для каждой позиции указываются справки «А» и «Б», по которым продукция поступала в магазин. После проведения документ нужно передать в ЕГАИС

При передаче необходимо заполнить транспортный раздел ТТН. Эти же данные будут использованы и при оформлении печатной формы ТТН.

При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования интерфейса ЕГАИС.

После передачи в документе «Перемещение товаров» заполняется ссылка на исходящую Товарно-транспортную накладную ЕГАИС. В информационной системе фиксируется исходящий запрос в УТМ на передачу данных, который можно увидеть, пройдя по гиперссылке статуса передачи в ЕГАИС в нижней части формы документа.

Запросы отображаются с отбором по данному документу перемещения

В форме просмотра записи запроса можно посмотреть текст xml-документа.

Следует дождаться ответа от ЕГАИС и, выполнив команду Обработка ответов, удостовериться, чтосформировано подтверждение передачи документа и сформировал исходящие справки «Б» (вид документа – Регистрация справок по ТТН) для магазина получателя. Новые справки «Б» будут указаны в ТТН ЕГАИС магазина-получателя.

Читайте также:Поручение следователя о производстве отдельных следственных действий

После этого в информационной базе магазина-получателя следует загрузить входящие ТТН с помощью команды Загрузить документы. При успешной загрузке в информационной строке отобразится количество загруженных документов. По всем ТТН, у которых ИНН отправителя совпадает с ИНН получателя, вместо кнопки создания поступления будет доступна кнопка Открыть перемещение товаров.

Если на момент загрузки ТТН ЕГАИС обмен РИБ еще не выполнялся, то документ Перемещение товаров в информационной базе магазина-получателя еще не сформирован. В этом случае при попытке открытия перемещения по ТТН будет выдано сообщение:

«Перемещение товаров еще не загружено в базу данных из удаленного узла. Дождитесь выполнения обмена РИБ».

В форме перемещения в базе магазина получателя будет заполнена ссылка на входящую ТТН, которую также нужно подтвердить или отправить отказ с помощью команд выпадающего списка ЕГАИС на командной панели документа. Расхождения по количеству в перемещениях в текущей версии не поддерживаются: при расхождениях следует отправлять отказ и формировать новое перемещение в магазине отправителе.

После передачи акта подтверждения или отказа в системе фиксируется исходящий запрос, который можно увидеть, пройдя по гиперссылке статуса передачи в ЕГАИС. Следует также дождаться ответа из ЕГАИС и обработать ответы.

Если подтверждение принято сервером ЕГАИС успешно, то будут получены квитанции с подтверждением.

В базе магазина-отправителя при следующей загрузке ТТН будет получен акт подтверждения.

Только после этого цепочка электронных документов перемещения может считаться завершенной.

Если магазин-получатель посылает отказ от перемещения в ЕГАИС или магазин-отправитель отказывается от акта подтверждения ТТН ЕГАИС, то документ «Перемещение товаров» автоматически распроводится. Процесс оформления перемещения придется начать сначала.

В согласии с действующей редакцией 171-ФЗ «О госрегулировании сбыта алкогольной продукции», сведения обо всех специализированных подразделениях должны быть зафиксированы в разрешительной документации. Все это необходимо чтобы надзорная инстанция смогла видеть сколько отдельных подразделений имеет данная компания и осуществлять соответствующий контроль.

Исходя из положений 171 закона РФ об алкоголе, все объекты, считающиеся обособленными подразделениями, должны быть зарегистрированы в согласии с установленным порядком. Руководствуясь нормами действующих законов, можно сделать вывод, что под обособленным подразделением следует понимать отдельный действующий субъект с определенным полномочием прав, возможностей и обязательств перед законом. На основании 55 статьи ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы. Все они действуют в рамках тех полномочий, которые установлены головной организацией, а именно ее Уставом и утвержденным Руководством.

Исследуя действующее законодательство, можно прийти к выводу, что ОП не является самостоятельно действующим юридическим подразделением. Поэтому юридическое лицо должно отчитываться не только перед надзорными органами, но и перед головной компанией. Торговая сеть, осуществляющая предпринимательскую деятельность в сфере сбыта спиртосодержащих напитков, при учреждении собственной компании обязана прописать сведения о каждом ОП в учредительной документации. Если в Уставе не содержится информация о соответствующих подразделениях, компания все равно обязана вести отчетную документацию и выплачивать фискальные платежи в согласии с требованиями ФНС.

Читайте также:Ответственность заместителя главного бухгалтера по закону

Руководствуясь положениями 171 закона об алкоголе и действующими нововведениями, каждое ОП должно быть оснащено специальными техническими средствами, позволяющими фиксировать объем и реализацию алкопродукции и отправлять все сведения об операциях на сервер Росалкогольрегулирования. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы каждое ОП, выступающее в качестве самостоятельного субъекта, осуществляло все процедуры с использованием единой базы.

Возможно ли перемещение алкоголя между обособленными подразделениями в ЕГАИС?

На основании действующей законодательной базы об обороте алкогольной продукции компания имеет право перемещать спиртосодержащие напитки с одного ОП на другое. Как вытекает из правовых норм, любое перемещение товара должно в обязательном порядке фиксироваться в базе. Каждое самостоятельное подразделение должно иметь соответствующие специализированные средства идентификации алкотовара для передачи сведений в систему. За невыполнение требования о регистрации в единой базе ЕГАИС предусмотрена административно-правовая и уголовно-правовая ответственность.

В каждом случае при перемещении необходимо выполнить подтверждение действий по сбыту алкоголя в ЕГАИС. Партионную продукцию необходимо перевести с Регистра №2 на Регистр №1, так как возвращают продукцию по новым правилам только с первого регистра. Уполномоченное лицо, помимо этого, должно зарегистрировать накладную документацию. Поштучный товар переводить со второго регистра не требуется. По нему лишь требуется надлежащим образом зарегистрировать всю необходимую документацию.

Как произвести перемещение продукции между ОП в единой системе?

• В разделе учета создайте документ «Реализация».
• Заполните соответствующие формы, указав предварительно юридическое подразделение, куда направляется продукция, с указанием склада магазина. Обычно его название совпадает с наименованием торговой точки.
• Укажите партию алкопродукции, а также конкретное количество бутылок.
• После проверки всех данных в алкогольной программе выберите кнопку «Отправить в ЕГАИС».

Если все данные были введены правильно, документ будет автоматически зарегистрирован. Фирма-получатель сразу же увидит накладную документацию. Подтвердив операцию, перемещенный товар встанет на баланс данной организации. Дополнительно можно ознакомиться со специальной инструкцией по применению алкогольной программы ЕГАИС. При этом перемещение с одного ОП на другое возможно только при наличии соответствующих документов, о которых указано в 171 законе.

Допускается ли передача сведений в ЕГАИС по всем ОП с одной рабочей станции?

Исходя из общих требований, каждое ОП должно иметь программно-аппаратную систему, позволяющую оперативно направлять необходимые данные в базу. В связи с этим каждое подразделение должно установить отдельную рабочую станцию. При этом стоит отметить, что руководители производственных концернов и учреждений не смогут использовать единый программно-аппаратный продукт для всех обособленных подразделений.

На каждом самостоятельном объекте монтируется свой УТМ. Модуль устанавливается независимо от разрешительной документации и видов деятельности, которые осуществляет компания. Более подробную информацию о том, как вести помарочный учет вы можете получить на официальном веб-ресурсе FS RAR.

Нужно ли указывать КПП на каждый обособленный объект при оформлении лицензии?

В согласии с требованиями регулятора закона, при оформлении разрешительной документации необходимо направить в лицензирующее подразделение следующие документы:

• Наименование компании;
• Идентификационные сведения налогоплательщица;
• Местонахождение холдинга с указанием полного адреса;
• Код причины постановки на учет ОП;
• Вид выпускаемой и реализуемой алкопродукции и иные сведения.

Читайте также:Приказ на изменение тарификации педагогических работников

Исходя из общих положений приказа фискальной службы, КПП присваивается субъекту по месту регистрации каждого юридического подразделения. При оформлении нового специализированного подразделения компания должна представить соответствующий комплект документации. С ним можно ознакомиться на официальном веб-ресурсе фискальной службы. Все операции, включающие в себя постановку и снятие с учета ОП, на сегодняшний день можно произвести в личном кабинете.

Нужна ли электронная подпись для каждого обособленного подразделения?

Многие бизнесмены считают, что достаточно оформить КУЭП только на холдинг в целом. Однако, в согласии с утвержденными положениями, электронная подпись должна быть зарегистрирована на каждое ОП холдинга. Оформить УКЭП можно в любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. Без УКЭП работа в программе ЕГАИС алкоголь на законном основании будет невозможна.

Нужна ли регистрация ОП при переезде холдинга?

На основе действующих положений закона в разрешительной документации должна быть прописана только точная информация. Поэтому всегда необходимо вносить соответствующие корректировки при смене места расположения юридического подразделения. Важно также отметить, что в период перерегистрации ОП имеет право осуществлять только ту деятельность, которая прописана в документации. В случае выявления недостоверных сведений руководство компании может быть привлечено к административно-правовой ответственности, вплоть до приостановления деятельности компании.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка требует от всех субъектов алкорынка чтобы они фиксировали в ЕГАИС все юридически значимые операции, даже если перемещение осуществляется внутри компании между своими ОП. Это позволяет надзорному органу осуществлять надлежащий контроль. Ведь по закону перемещение попадает под оборот алкопродукции.

На данный момент все руководители крупных холдингов с ОП должны позаботиться о том, чтобы иметь собственные программные средства, собственный УТМ и КУЭП. Это поможет беспрепятственно и в рамках закона осуществлять предпринимательскую деятельность в сфере производства и реализации спиртосодержащих напитков.

Когда у организации несколько подразделений (магазинов), может возникнуть ситуация: приходная накладная оформлена на один магазин, а продаваться товар должен в другом. Чтобы избежать ошибок в учете ЕГАИС, оформите перемещение алкоголя между обособленными подразделениями.

Если у организации сменился КПП и, соответственно, номер ФСРАР, оформите перемещение продукции на обособленное подразделение с другим КПП.

1. В разделе «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Расход» создайте документ «Реализация».
2. Проверьте, что указана организация, с которой перемещаете алкоголь.
3. Укажите покупателя — организацию, на которую перемещаете продукцию.
4. Убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь.

Источник: lawsexp.com