Аналитический учет расчетов с поставщиками или покупателями обычно ведется, как минимум, в разрезе договоров. Соответственно, и оплата производится по договорам или счетам, выставленным в рамках определенного договора. Куда именно зачитывать произведенную оплату, плательщик указывает в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» или в своем уведомлении, направляемом сразу после оплаты (если, скажем, в назначении платежа указано просто «за товары») (п. 1 ст. 319.1 ГК РФ).
Возможна ситуация, когда уже после оплаты плательщик хочет перенести сумму платежа полностью или частично на другой договор. Как такой перенос оформить, расскажем в нашем материале.
Когда переносится оплата и как оформить перенос?
Перенос оплаты на другой договор производится, например, когда плательщик перечислил по договору большую сумму, чем следовало. Или, скажем, произведенный аванс по одному договору хочет разбить на два договора.
Порядок зачета суммы переплаты по конкретному договору или оплаты, для которой не было уточнено назначение платежа, может быть предусмотрен договором между контрагентами. В противном случае, как правило, составляется письмо об отнесении суммы оплаты на определенный договор. Ведь без такого письма получатель в общем случае вправе зачесть оплату в счет того обязательства, срок исполнения которого наступит раньше (п. 3 ст. 319.1, п. 3 ст. 522 ГК РФ).
И уж тем более без письма не обойтись, когда плательщик хочет перенести оплату с одного договора на другой и такая оплата не была излишней. Если иное не предусмотрено договором между сторонами, получатель денег может отказать в «переброске» оплаты по письму. Однако, как правило, в таких «маневрах» плательщику обычно не отказывают, если при этом имущественные интересы кредитора не нарушаются. Ведь вряд ли поставщик захочет перенести оплату, поступившую по просроченному договору, в счет аванса по новому договору, если после «перекинутой» на него предоплаты плательщик захочет получить по сути в долг очередную партию товаров. Но если, скажем, плательщик хочет перебросить оплату с одного договора на другой, и при этом по обоим договорам одинаковые сроки погашения, а отгрузка товаров уже произведена, получатель платежа вряд ли будет возражать.
Оплата на другой договор: составляем письмо
Перенос оплаты на другой договор можно оформить в виде двухстороннего соглашения. А можно обойтись и письмом от плательщика. В этом случае в подтверждение того, что перенос состоялся, можно запросить ответное письмо от получателя денег или составить акт сверки расчетов по соответствующим договорам.
Письмо о переносе оплаты составляется в произвольной форме. В нем указывается сумма оплаты по договору, которую плательщик просит перенести с одного договора на другой (как правило, с указанием реквизитов платежного поручения, по которому была перечислена), а также реквизиты таких договоров.
Читайте также:Рапорт о применении специальных средств наручников образец
Обращаем внимание, что во избежание претензий налоговиков получателю денег не стоит принимать авансовый НДС к вычету при переносе платежа на другой договор (Письма Минфина от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444 , от 29.08.2012 № 03-07-11/337 ).
Приведем пример заполнения письма о переносе оплаты на другой договор.
Письмо арендатору о зачете обеспечительного платежа в счет нового договора.
Между ООО» ___» и ООО» __» заключен договор №____ от 13.12.1___ г. аренды нежилых помещений, расположенных по адресу г.Москва, ___этаж_ офис __, общей площадью 16 кв. м. По вышеназванному договору ООО» ___» перечислило на счет ООО» ____» обеспечительный платеж в размере 26 000,00 рублей. Срок договора истек 30 ноября 2014 года.
В связи с заключением договора аренды данных помещений на новый срок, прошу перезачесть обеспечительный платеж по договору №______ аренды нежилых помещений от 13.12.2014 года в сумме 26 000,00 рублей в счет обеспечительного платежа по новому договору №2831/01-12/13 аренды нежилых помещений от 01.12.14 г.
Договор аренды содержит условие об обеспечительном платеже, который арендодатель оставляет за собой в случае досрочного расторжения договора по инициативе арендатора. По условиям договора обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в случае прекращения договора по иным основаниям, но может быть зачтен в счет обеспечительного платежа по договору аренды на новый срок. Правомерен ли зачет на основании данного договорного условия?
Ответ: Зачет обеспечительного платежа по договору аренды с истекшим сроком в счет обеспечительного платежа по договору аренды на новый срок на основании исключительно условия первоначального договора аренды неправомерен, т.к. обязательным основанием к зачету является заявление стороны о зачете, сделанное после наступления срока исполнения зачитываемых обязательств.
Обоснование: Согласно абз. 2 п. 1 ст. 381.1 ГК РФ при наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства.
Согласно п. 2 ст. 381.1 ГК РФ в случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, указанных в абзаце втором п. 1 настоящей статьи, или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Таким образом, законодательство прямо предусматривает допустимость соглашения сторон, согласно которому обеспечительный платеж не будет возвращен арендатору (в том числе будет зачтен в счет обеспечительного платежа по договору аренды на новый срок).
Читайте также:Потребительский кредит на первоначальный взнос по ипотеке
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ “О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации” положения ГК РФ (в редакции настоящего Федерального закона) применяются к правоотношениям, возникшим после дня вступления в силу настоящего Федерального закона. По правоотношениям, возникшим до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, положения ГК РФ (в редакции настоящего Федерального закона) применяются к тем правам и обязанностям, которые возникнут после дня вступления в силу настоящего Федерального закона, если иное не предусмотрено настоящей статьей.
Соответственно, если договор аренды заключен и прекращен до вступления в силу Закона N 42-ФЗ, положения ст. 381.1 ГК РФ неприменимы к ситуации зачета обеспечительного платежа по такому договору в счет обеспечительного платежа по новому договору.
В таком случае стороны договора аренды могут руководствоваться общими нормами гражданского законодательства и судебной практикой.
В силу правила о свободе договора (ст. 421 ГК РФ) условие о зачете обеспечительного платежа в счет аналогичного платежа по договору аренды на новый срок признается допустимым (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.11.2013 N Ф03-4788/2013 по делу N А73-2028/2013).
Вместе с тем у судов нет единой позиции по вопросу, возможно ли проведение зачета исключительно на основании договорного условия и заключения договора аренды на новый срок, без письменного заявления о зачете.
Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Для зачета достаточно заявления одной стороны.
Поскольку в отношении обеспечительного платежа специальной нормы о допустимости зачета до момента наступления срока исполнения обязательства нет, зачет в данном случае допустим только по обязательствам, срок исполнения которых наступил. То есть соответствующее заявление о зачете должно быть сделано после наступления срока исполнения обязательства.
В связи с тем что обеспечительный платеж защищает интересы арендодателя в ходе действия договора аренды, на практике обязанность по его внесению обычно наступает сразу при заключении договора аренды.
Соответственно, обязательным условием зачета обеспечительного платежа по завершившемуся договору аренды в счет аналогичного платежа по новому договору аренды будет либо заявление одной из сторон договора о таком зачете, либо согласие сторон на зачет, высказанное в договоре аренды на новый срок (если обязанность внести обеспечительный платеж наступает при заключении договора).
Читайте также:Структура постановления о назначении судебной экспертизы
Необходимо отметить, что по мнению, высказанному в абз. 4 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 “О свободе договора и ее пределах”, нормы ст. 410 ГК РФ, устанавливающие предпосылки прекращения обязательства односторонним заявлением о зачете, не означают запрета соглашения договаривающихся сторон о прекращении неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения и т.п.
Согласно Постановлению Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2012 N 09АП-29824/2012-ГК по делу N А40-41465/12 конклюдентные действия сторон, которые свидетельствуют о согласии ими на зачет обеспечительного платежа в счет аналогичного платежа по договору на новый срок, являются достаточным основанием.
Вместе с тем в последнее время в практике формируется иной подход, согласно которому заявление одной из сторон о зачете считается в данной ситуации необходимым, одного указания в первоначальном договоре аренды на зачет в будущем обеспечительного платежа недостаточно.
Примерами данного подхода могут служить:
– Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.06.2015 N Ф07-2523/2015 по делу N А56-32640/2014 (внесенный в счет уплаты арендной платы по первоначальному договору аренды платеж не подлежит учету при взаимных расчетах сторон по договору аренды на новый срок, поскольку с соответствующим заявлением арендодатель не обращался, указанный платеж не отражен и в договоре аренды на новый срок);
– Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.06.2014 по делу N А46-9742/2013 (заявление о зачете сделано арендодателем до наступления срока исполнения обязательства оплаты по договору на новый срок, вследствие чего суд сделал вывод, что обязательства сторон не могли прекратиться зачетом);
– Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2014 по делу N А40-60064/2014 (зачет признан правомерным, т.к. стороны выразили намерение его совершить в тексте договора аренды на новый срок);
– Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 09АП-5924/2014-ГК по делу N А40-90744/13 (в новом договоре аренды предусмотрено, что остаток гарантийного взноса, внесенного на основании предыдущего договора, засчитывается в счет частичной оплаты гарантийного взноса по новому договору).
Таким образом, зачет обеспечительного платежа по договору аренды с истекшим сроком в счет обеспечительного платежа по договору аренды на новый срок на основании исключительно условия первоначального договора аренды неправомерен, т.к. обязательным основанием к зачету является заявление стороны о зачете, сделанное после наступления срока исполнения зачитываемых обязательств.
Источник:
