Содержание
- Когда требуется от собственника?
- Для чего нужно?
- Кто составляет?
- Особенности оформления
- Арендодатель — юр. лицо
- Арендодатель — физ. лицо
- Содержание документа
- Что в нем должно быть?
- Требования деловой переписки
- Как написать каждый пункт?
- Подача в ИФНС
- Необходимость гарантийного письма в 2019 году
- Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
- Скачать образец письма
- Как составить гарантийное письмо
На оформление юридического адреса
образец для арендаторов, заполняется в свободной форме
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью «_______» прошу Вас предоставить юридический адрес. Для этого прошу подготовить и выдать гарантийное письмо в ИФНС о предоставлении юридического адреса в Вашем помещении, расположенном по адресу: индекс, г.Москва, ул. …………. дом…………, строение………..этаж………. кабинет………..с последующим заключением договора аренды, в течение 5-ти (пяти) рабочих дней.
«___» ________20___ года.
Дата………. С уважением……………ФИО
Исполнитель/Реквизиты. ФИО, телефон. e-mail.
Сотрудники Договорного отдела
свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут оперативно
Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
- Когда требуется от собственника?
- Для чего нужно?
- Кто составляет?
- Особенности оформления
- Арендодатель — юр. лицо
- Арендодатель — физ. лицо
- Содержание документа
- Что в нем должно быть?
- Требования деловой переписки
- Как написать каждый пункт?
- Подача в ИФНС
- Необходимость гарантийного письма в 2019 году
- Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
- Скачать образец письма
- Как составить гарантийное письмо
Когда требуется от собственника?
Случаи представления гарантийного письма:
- в случае регистрации ООО – юридический адрес организации указывается в заявлении о государственной регистрации, а также в уставных документах;
- при смене юридического адреса уже действующей компанией.
Для чего нужно?
Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Так, составление такой бумаги осуществляется для реализации следующих задач:
- является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
- выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
- подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.
Налоговые органы по телефону проверяют достоверность гарантийного письма. Арендодатель должен подтвердить информацию, отраженную в гарантийном письме.
Кто составляет?
Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.
Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:
Читайте также:Адвокатское бюро Александра Ягодки
Особенности оформления
Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание. В то же время можно выделить, некоторые особенности характерные для той или иной категории лиц, к которой относится арендодатель.
Арендодатель — юр. лицо
Особенности письменной гарантии от предприятия, организации или иного юр. лица:
- подготавливается на фирменном бланке;
- содержит реквизиты организации, подготовившей его;
- наличие печати организации.
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Арендодатель — физ. лицо
Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:
О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.
Содержание документа
В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.
Что в нем должно быть?
В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:
- шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
- наименование, идентифицирующее данный документ;
- «тело» письма;
- приложение;
- подпись и печать.
Требования деловой переписки
Правила деловой переписки:
- текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
- формат бумаги А4;
- использовать исключительно деловой стиль письма;
- обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.
Как написать каждый пункт?
Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:
- «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.
Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:
- реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
- реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).
Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.
- выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
- общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
- содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
- гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
Читайте также:Продажа имущества находящегося в хозяйственном ведении муп
Подача в ИФНС
Способы подачи документов в налоговые органы:
- Лично — в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
- Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
- По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
- Использование службы экспресс — доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
- При помощи сервиса — сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
В обязательном порядке необходимо поставить в известность арендодателя о том, что после того, как документы будут направлены в налоговую инспекцию, он должен быть постоянно на связи по указанному контактному номеру.
При регистрации на домашний адрес учредителя, запрашивать гарантийное письмо нет необходимости. Тут вам понадобится лишь письменное согласие собственника на аренду помещения, а также других лиц, которые прописаны в нем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Необходимость гарантийного письма в 2019 году
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.
Читайте также:Энергия транспортная компания доверенность на получение груза
Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.
Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Скачать образец письма
Как составить гарантийное письмо
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.
Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.
После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».
Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.
Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.
Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.
Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).
Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.
Источник:
