Письмо об отказе в подписании дополнительного соглашения

Содержание

1. Основания для отказа в подписании соглашения
2. Каково содержание письма с отказом от заключения договора?
3. Как составляется образец отказа от подписания договора (пример)
4. Отказ от подписания договора
5. Содержание письма с отказом от заключения договора
6. Письмо — отказ от подписания договора (образец)
7. Правовые основы заключения агентского договора
8. Уведомление об отказе заключить агентский договор (образец)

Письмо об отказе в заключении договора – образец данного документа читатель найдет в тексте статьи. Кроме того, образец можно скачать по ссылке в конце публикации. Письмо составляется, когда у одного из участников возможной сделки нет желания ее заключать. Дополнительно читатель узнает, как составить документ по всем правилам, предусмотренным актуальным законодательством.

Основания для отказа в подписании соглашения

В силу требований ст. 421 ГК РФ, в России действует принцип свободы договора. Это означает, что стороны правоотношений имеют право не заключать сделки, если это противоречит их желаниям, могут выбирать условия соглашений, если они не противоречат законодательству.

По общему правилу контрагент, которому предложено заключить соглашение, не обязан отвечать на оферту. Можно просто ее проигнорировать, в частности, в ситуации, когда заключение предложенного договора не интересно, не выгодно, по иным причинам нецелесообразно.

Но из данного правила есть изъятия, когда ответить на предложение о заключении сделки необходимо:

1. В случае, когда организация несет обязанность по заключению соглашения, которое носит публичный характер с любым из обратившихся с таким предложением лицом, в силу требований п. 3 ст. 426 ГК РФ.
2. По договору поставки, в силу п. 2 ст. 507 ГК РФ.
3. При заключении госконтракта, либо муниципального контракта, в силу требований ч. 12 ст. 95 ФЗ «О контрактной…» от 05.04.2013 № 44.

Каково содержание письма с отказом от заключения договора?

Если сторона будущего соглашения, направила оферту с целью оформить договор, в случаях, когда направление ответа является обязательным (они изложены выше), требуется дать ответ. Допускается отправлять ответное письмо и тогда, когда реакция на оферту не обязательна.

В письме отражаются сведения о том, по какой причине соглашение не может быть подписано. Какого-либо законодательного порядка по составлению такого рода документов не предусмотрено. В связи с этим необходимо исходить из общих традиций и правил документооборота, правил, предусмотренных в организации (при их наличии).

Мы рекомендуем отразить в письме следующие сведения:

1. О лице, направившем оферту, в частности, его Ф.И.О., контактные данные, адрес места регистрации. Если заключение соглашения предложило юридическое лицо, в ответе можно указать наименование организации, ее ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, действующем от имени компании без доверенности.
2. Номер письма, если он присваивается. Указывать номер целесообразно, чтобы не потеряться в большом количестве корреспонденции (если ее действительно много).
3. Название ответа (письмо, либо ответ на предложение о заключении сделки).
4. Причины, послужившие основанием отказаться от предложенных условий.
5. Информация о лице, которое подписывает письмо, его должность, подпись.

На письме ставится печать организации (если имеется).

Как составляется образец отказа от подписания договора (пример)

Ниже мы приведем письмо-отказ от подписания договора, который можно видоизменить под конкретную ситуацию.

( г. Новосибирск, ул. Никитина, 2/1)

Григорьеву Эдуарду Валерьевичу

От участника долевого строительства Многоквартирного дома переменной этажности с встроено-пристроенными помещениями общественного назначения и подземной автостоянкой манежного типа по строительному адресу:

г. Новосибирск, Дзержинский район,

Читайте также:Положительная характеристика от соседей для суда образец

прож.: г. Новосибирск, ул._______, д.___, кв._____

ОТКАЗ В ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

«___» ноября 2011г. мной — ФИО от было получено письмо в котором находилось 2 экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору долевого участия №_/__ от __.__02.20__г., датированных 31 октября 2011г. за подписью заместителя генерального директора по общим вопросам (далее – «дополнительное соглашение») и сопроводительное письмо за подписью заместителя генерального директора по общим вопросам , без даты и исходящего номера.

В проекте дополнительного соглашения предлагает изменить п.2.10 и п.2.11 договора долевого участия №_/__ от __.__02.20__г. (далее – «договора»), установив новые сроки ввода в эксплуатацию: МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА – 2013г. вместо 2012г., ОБЪЕКТА (которым по договору является Блок-секция №__) – 2 квартал 2013г. вместо 4 квартала 2011г. (соответственно). В качестве оснований для изменения сроков ввода в эксплуатацию в дополнительном соглашении указано наступление «обстоятельств, указанных в статье 8 договора, которые Стороны не могли предвидеть на момент заключения Договора, но которые повлияли на сроки строительства ОБЪЕКТА и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА, а именно:

Наступление мирового финансового кризиса, который отразился на строительной отрасли РФ; Изменение технических условий по присоединению МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА к инженерным энергоснабжающим коммуникациям».

В соответствии с п.8.1. договора и его взаимосвязи с дополнительным соглашением: мировой финансовый кризис не является обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), на основании которого Стороны вправе изменять сроки ввода в эксплуатацию ОБЪЕКТА и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА, поскольку в случае наступления непреодолимой силы Стороны освобождаются от выполнения своих обязательств на период действия этих обстоятельств. Т. о. обязано было уведомить о наступлении непреодолимой силы (форс-мажора) и своевременно известить о ее прекращении, т. е. срок действия непреодолимой силы должен быть определен, поскольку именно на этот срок и должны будут увеличиться сроки исполнения обязательств сторонами. Дата наступления мирового финансового кризиса мне неизвестна. Тем более, мне неизвестно когда мировой финансовый кризис начал отражаться на строительной отрасли РФ. Если вы считает эти события общеизвестными – сообщите источники данной информации. И уведомите о его прекращении. Это важно для всего мирового сообщества!

Также, в соответствии с п.8.3. договора, мировой финансовый кризис не является непредвиденным обстоятельством, на основании которого возможно внесение изменений в договор в части изменения сроков ввода в эксплуатацию МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА и ОБЪЕКТА, т. к. перечень этих обстоятельств закрытый, и все они перечислены в полном объеме в п.8.3. договора.

Кроме того, я считаю что в 2011г. (т. е. в период действия договора), мировой финансовый кризис не оказывал влияния на строительную отрасль РФ, поскольку Правительство Новосибирской области в предыдущие 2 года делала немало усилий для реальной поддержки застройщиков, в том числе в рамках Губернаторской программы выдавало субсидии для осуществления строительства, об участии в которой на сайте была размещена информация.

Кроме того, согласно данным проектной декларации на Многоэтажный дом с помещениями общественного назначения, подземной автостоянкой, согласно распоряжению Мэрии г. Новосибирска от 01.01.2001г. и № 000 от 01.01.2001г., не предпринимало никаких мер по добровольному страхованию застройщиком рисков в связи с незначительностью рисков строительства указанного объекта.

Обращаю Ваше внимание, что в соответствии с п.3 ст. 401 Гражданского кодекса РФ: к обстоятельствам непреодолимой силы, то есть чрезвычайным и непредотвратимым при данных условиях, не относятся, в частности, отсутствие у должника необходимых денежных средств. А именно такой результат оказал мировой финансовый кризис на предприятия строительной отрасли РФ в свою бытность.

Читайте также:Перевод многоквартирного дома на индивидуальное отопление

Исходя из вышеизложенного, мне вообще непонятна ссылка г-жи на мировой финансовый кризис как основание для продления сроков ввода в эксплуатацию ОБЪЕКТА и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА.

Таким образом, я не считаю допустимым указать в качестве основания для внесения изменений в договор в части продления сроков ввода в эксплуатацию ОБЪЕКТА и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА «Наступление мирового финансового кризиса, который отразился на строительной отрасли РФ».

В качестве второго обстоятельства, наступление которого Стороны не могли предвидеть на момент заключения Договора и которое сейчас, по мнению , определяется как основание для изменения сроков ввода в эксплуатацию, в дополнительном соглашении указано изменение технических условий по присоединению МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА к инженерным энергоснабжающим коммуникациям. Поскольку данное обстоятельство не является общеизвестным, на основании ст.8.4. договора, прошу предоставить их документальное подтверждение.

Кроме того, согласно п.6.4. договора: «В случае, если строительство МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА и ОБЪЕКТА не может быть завершено в предусмотренный настоящим Договором срок, ОБЩЕСТВО не позднее чем за два месяца до истечения указанного срока направляет ДОЛЬЩИКУ соответствующую информацию и предложение о внесении изменений в настоящий Договор». Таким образом, договором не предусмотрено в качестве основания изменения срока ввода в эксплуатацию МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА и ОБЪЕКТА, невозможность завершения строительства только ОБЪЕКТА (Блок-секции №__), а только невозможность завершения строительства и ОБЪЕКТА, и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА в совокупности. Поскольку вести речь о невозможности завершения строительства МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА в срок, т. е. до конца 2012г. (согласно п.2.10 договора) в настоящий момент, т. е. более за 13 месяцев до наступления срока, весьма преждевременно, и принимая во внимание предпринимаемые меры для ускорения темпов строительства, изложенные в сопроводительном письме г-жи , считаю заключение предлагаемого дополнительного соглашения нецелесообразным.

Отказ от подписания договора

Отказ от подписания договора является правом субъекта гражданских правоотношений — на это указывают положения ч. 1 ст. 421 ГК РФ, устанавливающей принцип свободы заключения договора. Причем отвечать на предложение о заключении договора вовсе не обязательно, то есть потенциальная сторона соглашения может попросту промолчать (например, в случае отказа от приема условий договора публичной оферты).

Однако из этого правила возможны исключения, если:

• у лица, обязанного заключить публичный договор с любым лицом, появились основания для отказа потребителю в присоединении его к такому договору (ч. 3 ст. 426 ГК РФ);
• в ходе подготовки к заключению договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 12 ст. 95 федерального закона «О контрактной…» от 05.04.2013 № 44) одна из сторон отказывается от подписания документов.

Содержание письма с отказом от заключения договора

Чтобы ответить стороне, выступившей с инициативой о заключении соглашения, необходимо направить в ее адрес письмо с отказом от полученного предложения. В нем стоит изложить причины, по которым договор не может быть заключен. Порядок и правила составления такого документа законодательство не регламентирует, поэтому при подготовке письма стоит руководствоваться только нормами деловой этики и сложившимися на предприятии правилами внутреннего документооборота.

Тем не менее рекомендуется включить в документ:

• реквизиты адресата (Ф. И. О., адрес и контактный телефон физического лица или наименование и юридический адрес организации с указанием Ф. И. О. ее представителя);
• исходящий номер документа, присвоенный ему в результате регистрации в книге исходящей корреспонденции;
• наименование документа;
• условия предложения, поступившего от адресата;
• основания отказа от заключения соглашения;
• ссылку на нормы законодательства, подтверждающие правомерность такого отказа (при отказе от заключения государственного/муниципального контракта);
• Ф. И. О. лица, составившего документ, и его подпись.

Читайте также:Перевод многоквартирного дома в индивидуальный жилой дом

Письмо — отказ от подписания договора (образец)

Письмо-отказ может иметь различное содержание, в зависимости от того, кто является его адресатом и какова причина отклонения предложения потенциального контрагента. Чтобы составить отказ от предложения о заключении соглашения, не относящегося к категории государственного/муниципального контракта, можно воспользоваться приведенным ниже образцом:

123456, Нижний Новгород,

ул. Сортировочная, д. 14, оф. 11а

от ООО «Октябрьская ПФК»

Саранск, ул. М. Расковой, д. 21, оф. 7

Уважаемый Егор Антонович!

По результатам рассмотрения предложения о заключении договора на поставку оргтехники, направленного в наш адрес 26.02.2018, вынуждены сообщить вам о своем отказе. Цены, заявленные в приложенном к предложению прайс-листе, на наш взгляд, завышены по отношению к существующим среднерыночным значениям.

С уважением, начальник отдела закупок ООО «Октябрьская ПФК»: (подпись) /Кичимов А. С./

Правовые основы заключения агентского договора

Согласно положениям п. 1 ст. 1005 ГК РФ, агентский договор — это соглашение, на основании которого одна сторона (агент) приобретает полномочия по совершению юридически значимых действий от своего имени в интересах второй стороны (принципала) или от имени второй стороны и за ее счет. Такой договор является возмездным, т. к. сторона, исполняющая обязанности агента, получает за свои действия определенное вознаграждение.

Агентский договор может быть заключен на основании публичной оферты. В соответствии с ч. 2 чт. 437 ГК РФ, под ней понимается реклама/иное предложение, адресованное неопределенному кругу лиц. Чтобы отозваться на оферту (иными словами, акцептовать ее), агент должен направить в адрес разместившего ее субъекта установленный пакет документов (его состав может меняться в зависимости от вида публичного предложения и деятельности, осуществляемой принципалом).

Помимо условий Агентского договора, оферта устанавливает требования к лицам, изъявившим желание акцептовать предложение. В том случае, если потенциальный агент, направивший в адрес принципала пакет установленных документов, не соответствует заявленным требованиям, в заключении агентского договора ему будет отказано. В этом случае договор будет считаться незаключенным, а в адрес заявителя будет направлено соответствующее уведомление.

Уведомление об отказе заключить агентский договор (образец)

Уведомление об отказе в заключении агентского договора может иметь следующий вид:

ул. Кирова, д. 23, оф. 7

Якутск, ул. Попова, д. 54, оф. 1

Уважаемый Алексей Петрович!

Настоящим уведомляем, что в заключении агентского договора отказано по причине несоответствия ООО «Гекса-Д» требованиям п. 5.1 Публичной оферты.

С уважением, генеральный директор ООО «Газ-ойл»: (подпись) /Ерофеев А. К./

Итак, письмо с отказом от заключения договора может быть составлено в произвольной форме. При этом уведомлять об отказе сторону, предложившую сотрудничество, обязательно далеко не всегда. Если продавец предоставляет возможность заключения договора публичной оферты, потенциальному потребителю достаточно ее просто проигнорировать. От конкретного предложения, направленного в адрес физического лица/предприятия, официально отказываться также не обязательно, однако ответ стоит все-таки отправить, т. к. этого требуют нормы деловой этики. Если же потенциальная сторона договора отказывается от заключения государственного/муниципального контракта, составление отказа является обязательным этапом процедуры прекращения сотрудничества.

Источник: lawsexp.com