Письмо от арендодателя о подтверждении юридического адреса

Содержание

1. Что это такое
2. Бланк письма
3. Проверка информации в письме
4. Необходимость гарантийного письма в 2019 году
5. Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
6. Скачать образец письма
7. Как составить гарантийное письмо
8. ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать
9. Образец гарантийного письма от собственника юридического адреса
10. Требование подтверждения юр. Адреса налоговой
11. Подтверждение достоверности указанных сведений
12. Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

Что это такое

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Читайте также:Согласно утвержденному графику или согласно утвержденного графика

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Если из налоговой пришло письмо с требованием подтвердить юридический адрес, что следует сделать?

С 1 сентября 2017 года налоговая инспекция получила полномочия принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о юридическом адресе. В связи с этим по Москве проходят массовые проверки по юридическим адресам. Причин для проверки достоверности юридического адреса может быть несколько:

• адрес массовый, причем массовость начинается от пяти зарегистрированных на адресе организаций,
• известно, что указанных объект недвижимости разрушен, не существует,
• адрес заведомо не может быть использован для свободной связи с юридическим лицом (например – адрес государственного органа, воинской части и т.п.),
• по адресу есть возражение от собственника в территориальной ФНС,
• письма возвращаются обратно адресату в частности в налоговую инспекцию,
• в ходе проведения проверки компании по указанному адресу не обнаружено;

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение. Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение. Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

Список документов, которые клиенту необходимы для подачи в Канцелярию 46-ой:

• ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
• копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
• копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
• копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
• копия акта приема передачи,
• копия свидетельства;

Читайте также:Правила поведения в общественном транспорте для дошкольников

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.

Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков.

В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И это самое нежелательное что может произойти с вашим юридиесчким адресом, потому, что дальше возможна законная блокировка расчетного счета по требованию налоговой инспекции.

Обращайтесь к нам, мы постараемся вам помочь, у нас большая база собственникови мы обязательно поможем вам найти собственника вашего адреса. По необходимости мы можем выехать по вашему адресу и представлять ваши интересы. Также можем подготовить пакет документов и отвезти их в налоговую инспекцию.

ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

Выход есть всегда и мы его найдем. Готовы проконсультировать Вас по любому вопросу. Мы профессионалы в своем деле и готовы решить ваши вопросы касаемо юридического адреса.

Возврат к списку

Образец гарантийного письма от собственника юридического адреса

Гарантийное письмо предоставляется собственником помещения организации-покупателю юридического адреса для подтверждения места его нахождения. Примерная форма письма, образец:

Скачать образец в формате Word, 33 Кб

По месту требования

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

г.Москва 00 _____________ 00 г.

Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул.

Требование подтверждения юр. Адреса налоговой

Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п. «в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0» в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.

Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000.

Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит.

Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Петров Петр Петрович ______________________________

Скачать образец в формате Word, 33 Кб

Перейти в раздел:

Юридические адреса
Регистрация фирм
Справочная информация

Подтверждение достоверности указанных сведений

Требования по представлению подтверждающих документов

Если Вы родились в США, то укажите, отказывались ли Вы от гражданства США или есть ли у Вас иные основания отсутствия гражданства США?

x	Не применимо (не рожден в США)
x	Не отказывался (гражданин США)	x	Форма W-9 представлена

x	Да, отказывался. В Банк представлены документы, подтверждающие отказ:
x	Копия свидетельства об утрате гражданства США8 (по форме DS 4083 Бюро консульских дел Государственного департамент США), или
x	Письменное объяснение причины отказа от гражданства США, или
x	Письменное объяснение причины неполучения гражданства США при рождении.

Объяснения представляются в произвольной форме, написанные от руки, с проставлением даты и подписи.

Читайте также:Соотношение понятий прекращение и расторжение трудового договора

Подтверждение достоверности указанных сведений

Настоящим заверяю и гарантирую, что представленная в ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие» (Банк) информация является актуальной и достоверной. В случае изменения представленных сведений обязуюсь сообщить об этом в Банк и представить подтверждающие документы незамедлительно, не позднее срока, установленного договором с Банком.

11. Настоящим предоставляю ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие» (Банк) , расположенному по адресу: 119021, Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 13 в целях соблюдения требований FATCA свое согласие на обработку персональных данных, включающих в себя сведения и информацию о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, гражданстве, документе, удостоверяющем личность, идентификационном номере налогоплательщика, адресе места жительства (регистрации, пребывания), номере телефона, а также иные сведения, указанные в настоящем вопроснике, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и передачу (распространение, предоставление, доступ) данных сведений иностранному налоговому органу, включая IRS (Налоговую Службу США) и или иностранным налоговым агентам, а также свое согласие на передачу указанным лицам сведений об операциях, сделках, счетах, вкладах.

12. Настоящим подтверждаю, что ознакомлен с понятием «Налогоплательщик США9».

ФИО и подпись клиента

Иванов И.И.
V Подпись	/	/

ФИО, должность и подпись сотрудника Банка
Д Д	/	М М	/	Г Г Г Г

. Все поля обязательны к заполнению. 2. Если в Банк обратилось третье лицо (в .т.ч. законный представитель потенциального клиента), то данный Вопросник должен быть заполнен и на потенциального клиента и на обратившееся лицо. 3. FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) – Закон США «О налогообложении иностранных счетов». 4. Форма W-9 — форма Налоговой службы США, которая используется для идентификации статуса получателя платежа. Форма W-9 используется для раскрытия налоговым резидентом США своего идентификационного номера налогоплательщика (TIN) (размещена на http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf). 5. ИНН США подразделяется на следующие типы идентификационных номеров: номер социального страхования (SSN); идентификационный номер налогоплательщика – физического лица (ITIN); идентификационный номер налогоплательщика для детей, удочерение или усыновление которых оформляется в США (ATIN); 6. Требуется обязательное проставление отметки в данном поле. 7. При наличии доверенности(-ей) на управление счетом, открытом в Банке, каждое доверенное лицо должно заполнить данный Вопросник. 8. Свидетельство об утрате гражданства США (CLN) — форма Бюро консульских дел Государственного департамента США, составленная сотрудником консульской службы Соединенных Штатов, подтверждающая отказ от гражданства США.

Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

Данная форма утверждается Государственным Секретарем США на основании Закона об иммиграции и гражданстве США 1952 г. http://www.state.gov/documents/organization/81609.pdf. 9. Под понятием «Налогоплательщик США» понимается физическое лицо/ИП, которое является гражданином США или налоговым резидентом США. Если наличие статуса налогового резидента США вызывает у Вас сомнения, мы рекомендуем проконсультироваться с профессиональным налоговым консультантом. По общему правилу, Вы можете быть признаны налоговым резидентом США, если: — Вы родились в США; ИЛИ — Вы являетесь гражданином США или у Вас есть «Грин-карта» США; ИЛИ — Вы отвечаете критерию существенного присутствия. Чтобы отвечать этому критерию, Вы должны физически находиться в США по крайней мере: 31 день в течение текущего года, или 183 дня в течение трехлетнего периода, который включает текущий год и два непосредственно предшествующих года, включая в расчет, что: Все дни, в течение которых Вы находились в США в течение текущего года; И 1/3 дней, в течение которых Вы находились в США в течение первого года, предшествующего текущему году; И 1/6 дней, в течение которых Вы находились в США в течение второго года, предшествующего текущему году.

Дата добавления: 2016-10-23; просмотров: 1311 | Нарушение авторских прав

Источник: lawsexp.com