Положение о суммированном учете рабочего времени сторожей

Содержание

1. Вводим суммированный учет рабочего времени
2. Суммированный учет рабочего времени
3. Совет 1: Как составить график работы сторожа
4. Не только поденный, но и суммированный
5. Нужен локальный документ
6. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕЖИМА СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
7. 1. ПОНЯТИЕ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
8. 2. РАСЧЕТ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
9. 3. РАБОТА ЗА ПРЕДЕЛАМИ НОРМАЛЬНОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ (СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА)

22.08.2018

Вводим суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 4

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. Как правило, в образовательных учреждениях такой учет вводится не в целом по учреждению, а в отношении отдельных категорий работников. К ним относятся сторожа, водители, вахтеры, операторы в котельных и др. Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Введение суммированного учета рабочего времени

Согласно ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям работы в целом по организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При введении суммированного учета необходимо:

1. Установить его порядок правилами внутреннего трудового распорядка. Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются в виде локального нормативного акта, регламентирующего в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Утверждаются такие правила работодателем с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ и прилагаются к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).

2. Утвердить перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени.

Совет 1: Как составить график работы сторожа

Лиц, занимающих должности, входящие в указанный перечень, необходимо ознакомить под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами о введении суммированного учета (ст. 22 ТК РФ). Таким документом, например, могут являться правила внутреннего трудового распорядка.

3. Организовать учет рабочего времени каждого работника, в отношении которого введен суммированный учет. Для этого нужно в обязательном порядке составлять графики работы и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ). Основным требованием к составлению графика является то, что количество распределенных часов работы не может превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

4. Установить учетный период и рассчитать нормальное число рабочих часов в нем.

При суммированном учете рабочего времени учетным периодом может признаваться любой отрезок времени (месяц, квартал, год), но не более года (ст. 104 ТК РФ).

Если в организации учетным периодом является квартал или год, то переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общее рабочее время соответствует установленной норме часов в течение учетного периода. К примеру, согласно производственному календарю рабочее время за I квартал 2010 г. составляет 447 часов (в том числе за январь — 120 ч, за февраль — 151 ч, за март — 176 ч). Однако это не означает, что норма рабочего времени по графику за каждый месяц квартала должна соответствовать указанным цифрам. Показатели могут отличаться (например, за январь — 150 ч, за февраль — 97 ч, за март — 200 ч), при этом общее рабочее время за квартал должно равняться 447 часам.

Нормальное число рабочих часов за учетный период

Согласно ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работников, в отношении которых введен суммированный учет, еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам (ст. 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год) рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Согласно данному Порядку норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) рассчитывается по следующей формуле:

Количество на которое
Норма рабочих сокращается
рабочего Продолжительность дней по рабочее время
времени = рабочей недели / 5 дней x календарю — накануне .

за месяц (40 часов, пятидневной нерабочих
(квартал, 36 часов и др.) рабочей недели праздничных
год) за месяц дней в месяце
(квартал, год) (квартале,

Уже рассчитанные нормы рабочего времени для удобства в работе бухгалтеров также приводятся в производственном календаре на текущий год.

Пример 1. В образовательном учреждении для отдельных категорий работников введен суммированный учет рабочего времени. Согласно правилам трудового распорядка учреждения в отношении данных работников учетным периодом признается квартал. Необходимо рассчитать нормальное число рабочих часов за I квартал 2010 г., если в целом по учреждению установлена 40-часовая рабочая неделя.

Нормальное число рабочих часов за I квартал 2010 г. составляет 447 часов (40 ч / 5 дн. x 56 дн. — 1 ч ).

———————————
В I квартале 2010 г. на один час сокращен рабочий день (27 февраля).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ст. 104 ТК РФ).

В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал (учетный период). Для работника установлен месячный оклад. За квартал он отрабатывает норму часов, а в месяц работает больше или меньше нормы. Как отражать в табеле рабочие часы за месяц, если он отработал не все смены, предусмотренные графиком за данный период, — по норме или по факту?

Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное работником время по каждому месяцу квартала.

Оплата рабочего времени при суммированном учете производится либо исходя из часовых тарифных ставок, либо исходя из должностного оклада.

Оплата труда исходя из часовых тарифных ставок.В данном случае заработная плата работника исчисляется за фактически отработанные часы согласно графику.

Пример 2. Вахтеру общежития при техникуме установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Его часовая тарифная ставка составляет 40 руб. Согласно графику сменности вахтер работает сутки через трое. За I квартал 2010 г. он отработал за январь по норме 8 суток, за февраль — 6 суток (норма — 7 суток), за март — 9 суток (норма — 8 суток). Общее количество часов, отработанных вахтером за I квартал 2010 г., соответствовало норме. Необходимо рассчитать заработную плату за отработанные месяцы.

Заработная плата вахтера составит:

— за январь 7680 руб. (8 суток x 24 ч x 40 руб.);

— за февраль 5760 руб. (6 суток x 24 ч x 40 руб.);

— за март 8640 руб. (9 суток x 24 ч x 40 руб.).

Оплата труда исходя из должностного оклада.Как уже было отмечено выше, работник имеет право получить месячный оклад, если за месяц он отработал все смены, предусмотренные графиком. В ином случае ему выплачивается только часть оклада пропорционально отработанному времени.

Читайте также:Технический паспорт многоквартирного дома где посмотреть

В данном случае должностной оклад делится на месячную норму часов и умножается на фактически отработанные часы.

Пример 3. Рабочее время водителя районного отдела образования учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал. За март 2010 г. водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2010 г., если его должностной оклад равен 15 000 руб.

За март норма часов составляет 176 часов.

Часовая тарифная ставка равна 85,23 руб. (15 000 руб. / 176 ч).

Заработная плата — 13 636,8 руб. (16 смен x 10 ч x 85,23 руб.).

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Иными словами, сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за этот же период. При этом подсчитать сверхурочные часы можно только после окончания учетного периода (Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа сверх нормы работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Платить за сверхурочную работу в меньших размерах нельзя. При этом конкретные размеры оплаты такой работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом дополнительные дни отдыха должны быть предоставлены в этом же учетном периоде, в котором выполнена сверхурочная работа. Переносить дополнительные выходные дни на следующий учетный период нельзя, так как в этом случае увеличится продолжительность учетного периода.

Пример 4. В школе сторожам введен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом признается месяц. Сторож Петров В.В. отработал 123 часа при норме согласно графику сменности в 120 часов. Его часовая тарифная ставка равна 50 руб. Рассчитаем оплату сверхурочных часов работы Петрову В.В., если в школе оплата сверхурочной работы производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Количество часов, отработанных Петровым сверхурочно, равно 3 часам. Их оплата составит 250 руб. ((2 ч x 1,5 x 50 руб.) + (1 ч x 2 x 50 руб.)).

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Согласно ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю (как правило, это суббота и воскресенье), при шестидневной рабочей неделе — один выходной день (воскресенье). Однако данное правило не действует при суммированном учете рабочего времени. При сменном режиме рабочие дни могут приходиться на различные дни недели согласно установленному графику. При этом если смена выпала, к примеру, на субботу, то дополнительно она не оплачивается, так как для данного работника этот день не является выходным.

При оплате труда в праздничные дни нужно учитывать следующее. Поскольку такие дни устанавливаются для всех работников, независимо от применяемых режимов работы, поэтому в случае, если смена работника выпала на праздничный день, оплата отработанных часов будет произведена в повышенном размере. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст. 112 ТК РФ):

— 1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;

— 7 января — Рождество Христово;

— 23 февраля — День защитника Отечества;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — Праздник Весны и Труда;

— 9 мая — День Победы;

— 12 июня — День России;

— 4 ноября — День народного единства.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Также по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Пример 5. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для операторов газовой котельной. За январь 2010 г. по графику сменности должны отработать:

1) Сидоров И.П. — 9 смен по 12 часов (108 часов), из них одна смена выпала на нерабочий праздничный день. Фактически данным работником смены отработаны полностью согласно графику;

2) Петров И.И. — 10 смен по 12 часов (120 часов), а фактически он отработал 11 смен (132 часа). При этом две смены выпали на праздничные дни, вторая из этих смен отработана сверх месячной нормы рабочего времени.

Необходимо рассчитать заработную плату операторов, если их оклад составляет 10 000 руб. Учетный период — квартал. Размеры повышенной оплаты в праздничные дни в учреждении установлены в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Согласно производственному календарю за январь 2010 г. норма рабочего времени составляет 120 часов. Часовая ставка равна 83, 33 руб. (10 000 руб. / 120 ч).

1. За отработанные по графику часы Сидоров получит 8999,64 руб. (108 ч x 83,33 руб.). Так как им работа выполнена в пределах месячной нормы, поэтому оплата праздничных дней ему производится в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.

Доплата за праздничный день составит 999,96 руб. (12 ч x 83,33 руб.).

Заработная плата Сидорова за январь 2010 г. — 9999, 60 руб. (8999,64 + 999,96) руб.

2. Петров за отработанные часы по графику получит 10 999,56 руб. (132 ч x 83,33 руб.).

За праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, доплата Петрову положена также в размере не менее одинарной часовой ставки, она составит 999,96 руб. (12 ч x 83,33 руб.).

За работу в праздничный день сверх месячной нормы работнику положена доплата в двойном размере — 1999,92 руб. (12 ч x 83,33 руб. x 2).

Заработная плата Петрова за январь 2010 г. составит 13 999,44 руб. (10 999,56 + 999,96 + 1999,92) руб.

Расчет среднего заработка работникам, в отношении которых введен суммированный учет рабочего времени, зависит от того, для каких целей он определяется:

— если для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (ст. 139 ТК РФ);

— если для расчета больничных, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, кроме исключаемых из расчетного периода календарных дней (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Во всех остальных случаях при определении среднего заработка используется средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде часы, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Читайте также:Обязана ли управляющая компания предоставлять копии документов

Не только поденный, но и суммированный

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ). Особенно актуально это применительно к отдельным категориям сотрудников, в отношении которых поденный учет вести невозможно. Так, суммированный учет применяется для учета труда охранников, сторожей, водителей и сменных работников.

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Общая норма рабочего времени устанавливается по производственному календарю исходя из продолжительности рабочей недели. В общем случае, нормой является 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Если речь идет о несовершеннолетних работниках, то продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часа (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Также уменьшается продолжительность рабочей недели для сотрудников на неполном рабочем времени.

Каждая организация самостоятельно устанавливает порядок ведения суммированного учета и закрепляет его в локальном нормативном документе (ст. 104 ТК РФ).

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме «Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)»).

Нужен локальный документ

Для того чтобы зафиксировать особенности ведения суммированного учета, можно составить Положение о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В этом документе нужно указать общие правила ведения суммированного учета на предприятии:

• порядок учета рабочего времени;
• обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
• должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Специально для наших читателей мы подготовили Положение о суммированном учете рабочего времени (образец). Скачать этот документ вы можете абсолютно бесплатно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

КОМИТЕТ ПО ТРУДУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

от 3 ноября 2006 года N 74

О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕЖИМА СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В целях оказания методической помощи организациям и индивидуальным предпринимателям в применении режима суммированного учета рабочего времени, в соответствии со ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации

приказываю:

1. Одобрить прилагаемые Методические рекомендации по применению в организациях режима суммированного учета рабочего времени (далее — Методические рекомендации).

2. Направить Методические рекомендации в Некоммерческое партнерство товаропроизводителей и предпринимателей Иркутской области и в Иркутское областное объединение организаций профсоюзов.

3. Поместить Методические рекомендации в ежемесячный информационный бюллетень общероссийской сети распространения правовой информации "КонсультантПлюс".

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела оплаты труда Дамбаеву Т.П.

Одобрены
приказом
Комитета по труду
Иркутской области
от 3 ноября 2006 года N 74

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕЖИМА СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. ПОНЯТИЕ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Суммированный учет рабочего времени является специальным порядком распределения и учета рабочего времени, который позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю в тех случаях, когда оно отклоняется от установленной трудовым законодательством нормы. При этом вводится и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

Возможность введения суммированного учета рабочего времени у индивидуальных предпринимателей или в организациях, имеющих определенную специфику работы, регламентирована ст. 104 ТК РФ, определяющей, что в организации или у индивидуального предпринимателя, а также при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов, при этом учетный период не может превышать одного года.

Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или иными локальными актами организации, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. При этом определяются категории работников, на которых распространяется суммированный учет рабочего времени, длительность учетного периода, минимальная и максимальная продолжительность рабочей смены, периоды отдыха от работы и др.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, работа производится в соответствии с графиком сменности, продолжительность смен в которых устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности доводятся до сведения работников не менее чем за один месяц до введения их в действие.

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Возникающие недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочей недели. Трудовым законодательством не ограничена максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени. На практике она составляет 10 — 12 часов.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха также может быть уменьшена в отдельные недели по сравнению с установленной Трудовым кодексом — 42 часа. Однако в среднем за учетный период эта норма также должна быть соблюдена.

На практике суммированный учет рабочего времени устанавливается в непрерывно действующих организациях и производствах, в организациях и производствах, работающих в сменном режиме, при организации труда вахтовым методом или при использовании гибких графиков работы и др.

2. РАСЧЕТ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2.1. Хотя каждый календарный год и имеет строго определенную продолжительность в календарных днях (365 дней в обыкновенном году и 366 дней — в високосном), но количество рабочих дней и часов в каждом конкретном году может отличаться друг от друга.

Так, например, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2005 году — 1981 час, в 2006 году — 1980 часов.

Для правильного составления графика работы при суммированном учете рабочего времени необходимо правильно определить баланс рабочего времени за учетный период, включающий:

Норма рабочего времени при суммированном учете рабочего времени — это количество часов, которое должен отработать работник в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов организации за учетный период.

При определении сторонами трудового договора нормы рабочего времени конкретного работника необходимо в первую очередь руководствоваться положениями ТК РФ, устанавливающими предельную продолжительность рабочего времени.

Далее рассмотрим, какие исходные данные берутся за основу при расчете нормы рабочего времени.

Как сказано в ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени, то есть времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает применения режима суммированного учета рабочего времени для категорий работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени либо работающих неполное рабочее время. Однако при введении в организации режимов рабочего времени, удлиняющих рабочий день, надлежит учитывать требования статьи 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников.

Читайте также:Цели финансово хозяйственной деятельности юридического лица

Если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, он должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей по норме продолжительность рабочего времени в учетном периоде.

Трудовым кодексом РФ не определен механизм подсчета нормальной продолжительности рабочего времени.

Исчисление предельной продолжительности рабочего времени на иные, кроме недели, периоды времени производится в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 года N 588н (далее — Порядок).

Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

1) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени согласно Порядку распространяется на все режимы труда и отдыха.

Вместе с тем согласно Порядку у работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени согласно Порядку распространяется на все режимы труда и отдыха.

Вместе с тем согласно Порядку на режимы труда и отдыха, предусматривающие работу в праздничные дни (например, на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях или связанных с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и др.), положение о переносе выходных дней не распространяется.

2.2. Определим нормальную продолжительность рабочего времени в случаях разной продолжительности учетного периода.

Норма рабочего времени за месяц определяется по графику 5-дневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье следующим образом:

1) количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели — 21 день (дни — 2 — 5; 8; 10 — 12; 15 — 19; 22 — 26; 29 — 31 мая), из них количество предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, — 1 день (8 мая);

2) остальные календарные дни: праздничных — 2 дня (дни — 1 и 9 мая); выходных — 8 дней (дни 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 мая);

3) месячная норма рабочего времени:

а) при 40-часовой рабочей неделе — 167 часов ((40 часов / 5 дней) x 20 дней) + ((40 часов / 5 дней) — 1 час);

б) при 36-часовой рабочей неделе — 150,2 часа ((36 часов / 5 дней) x 20 дней) + ((36 часов / 5 дней) — 1 час);

в) при 24-часовой рабочей неделе — 99,8 часа ((24 часа / 5 дней) x 20 дней) + ((24 часа / 5 дней) — 1 час).

Определим норму рабочего времени в случае, когда учетный период составляет квартал, на период апрель — июнь 2006 года:

1) количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели — 62 дня, из них количество предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, — 1 день (8 мая);

2) остальные календарные дни: праздничных — 3 дня (дни — 1 и 9 мая, 12 июня); выходных — 26 дней;

3) норма рабочего времени на учетный период апрель — июнь 2006 года:

а) при 40-часовой рабочей неделе — 495 часов ((40 часов / 5 дней) x 61 день) + ((40 часов / 5 дней) — 1 час);

б) при 36-часовой рабочей неделе — 445,4 часа ((36 часов / 5 дней) x 61 день) + ((36 часов / 5 дней) — 1 час);

в) при 24-часовой рабочей неделе — 296,6 часа ((24 часа / 5 дней) x 61 день) + ((24 часа / 5 дней) — 1 час).

Таким образом, работа конкретного физического лица должна быть организована администрацией организации таким образом, чтобы обеспечить отработку нормы рабочего времени в целом за учетный период.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

При подсчете нормы рабочих часов за учетный период из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей (период выполнения государственных, общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, ежегодного отпуска и др.).

2.3. В случае увольнения работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, до окончания учетного периода, предельная продолжительность рабочего времени и соответственно норма рабочего времени определяется следующим образом.

При увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора (за исключением некоторых, например обязательств, связанных с материальной ответственностью сторон или вытекающих из соглашения о неразглашении коммерческой тайны). В последний день работы работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

С окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, в том числе и касающиеся установления суммированного учета и продолжительности учетного периода.

Следовательно, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы.

При определении предельной продолжительности рабочего времени данного работника нет необходимости учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода. Норма рабочего времени будет исчисляться на период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения.

Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде времени, то работа сверх нормального числа рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере.

Дежурному слесарю Петренко С.И., работающему по графику 5-дневной рабочей недели в режиме суммированного учета рабочего времени, установлен учетный период — квартал.

С 8 июня 2006 г. Петренко уволен по собственному желанию. Определим для него норму рабочего времени.

Количество рабочих дней в учетном периоде до момента увольнения — 46 дней:

Апрель — 20 дней, май — 21 день, июнь — 5 дней (1, 2, 5, 6, 7 июня).

Из них 1 день (8 мая) — предпраздничный с уменьшением продолжительности на 1 час.

Норма рабочего времени на учетный период до момента увольнения составит 367 час.:

((40 часов / 5 дней) x 45 дней) + ((40 часов / 5 дней) — 1 час).

3. РАБОТА ЗА ПРЕДЕЛАМИ НОРМАЛЬНОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ (СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА)

3.1. Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Статья 99 ТК РФ приводит определение сверхурочной работы применительно и к суммированному учету рабочего времени — это работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Необходимо учитывать, что согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

При суммированном учете рабочего времени график работы, установленный на учетный период, составляется таким образом, чтобы рабочее время за учетный период по графику равнялось норме рабочего времени. Внутри учетного периода заложенная по графику отработка часов может отличаться от нормы рабочего времени.

Допустим, учетный период — квартал. Тогда график работы на период апрель — июнь 2006 года при 40-часовой рабочей недели может быть составлен следующим образом:

Источник: lawsexp.com