Порядок начисления заработной платы в бюджетных учреждениях

Содержание

экономические науки
Похожие материалы
Список литературы
Основания и документальное оформление
Законодательная база
Правила начислений и выплат
Формулы и примеры расчета
Состав и форма
Отображение в бухучете
Нюансы для бюджетников
Налоги и удержания
Начисление в 1С
Последовательность зачислений
Заключение
Нормативно-правовая база
Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации
Проводки по зарплате в бюджетном учреждении
Пример отражения в учете бюджетной организации начисления зарплаты

Содержание

экономические науки
Похожие материалы
Список литературы
Основания и документальное оформление
Законодательная база
Правила начислений и выплат
Формулы и примеры расчета
Состав и форма
Отображение в бухучете
Нюансы для бюджетников
Налоги и удержания
Начисление в 1С
Последовательность зачислений
Заключение
Нормативно-правовая база
Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации
Проводки по зарплате в бюджетном учреждении
Пример отражения в учете бюджетной организации начисления зарплаты

экономические науки

Нещадимова Анастасия Алексеевна , бакалавр, студент
Ельчанинова Ольга Викторовна , кандидат наук, доцент, доцент
Ставропольский государственный аграрный университет

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
РФ
ТК РФ
БЮДЖЕТ
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
УЧРЕЖДЕНИЕ
НОРМАТИВНО ПРАВОВОЙ АКТ
ОПЛАТА ТРУДА

Похожие материалы

В соответствии со ст. 129 ТК РФ [1], заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Системы оплаты работников государственных и муниципальных учреждений, в соответствии с положениями ст. 144 ТК РФ [1], локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и иными нормативными правовыми актами РФ для федеральных государственных учреждений, в учреждениях субъектов РФ и муниципальных учреждениях они дополняются законами, нормативными правовыми актами субъектов РФ и органов местного самоуправления.

На сегодняшний день в бюджетной сфере в отношении различных категорий сотрудников используются разные виды систем оплаты труда, которые регулируют соответствующие нормативные правовые акты.

Так, например, оплата работников федеральных государственных учреждений осуществляется в соответствии с положениями ТК РФ и постановлением Правительства РФ №583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов. » от 05.08.2008 г.

Для работников муниципальных учреждений и государственных учреждений субъектов РФ регулирование оплаты труда осуществляется на основании федеральных законов РФ, законов и актов органов местного самоуправления, субъектов РФ и Единых рекомендаций по системам оплаты труда работников организаций, финансируемых из федерального, региональных и местных бюджетов на соответствующий год [2].

Для муниципальных служащих оплата труда осуществляется в виде денежного содержания, она регулируется ФЗ № 25–ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25–ФЗ и иными муниципальными правовыми актами;

Оплата труда государственных гражданских служащих также представлена в виде денежного содержания. В данной категории правовые акты подразделяются на 2 группы, регулирующие оплату труда федеральных служащих и служащих субъектов РФ. Они регулируются ФЗ № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 г. (для обеих групп), Указом Президента РФ № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» от 25.07.2006 г., постановлением Правительства РФ № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих» от 06.09.2007 г. и соответствующими нормативными актами субъектов РФ.

Оплата труда категории лиц, имеющих специальные звания, военнослужащих и приравненных к ним осуществляется в соответствии с положениями отдельных федеральных законов в виде денежного довольствия.

Для остальных категорий сотрудников нормативно–правовой базой оплаты труда являются различные ФЗ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, ведомственных нормативных актов и т.д. Например, постановление Правительства РФ № 1027 «Об упорядочении оплаты труда работников отдельных органов федеральных органов исполнительной власти, выполняющих задачи в области обороны, правоохранительной деятельности и безопасности государства» от 30.12.2000 г.

Перечень осуществляемых в пользу специалистов бюджетной сферы выплат, порядок их исчисления, выплаты, определяется нормативно–правовыми актами, содержащими правила оплаты труда работников и регламентирующими иные, связанные с оплатой труда, вопросы. Так, системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются на основании действующих в субъектах локальных нормативных актов, коллективных договоров и соглашений.

При формировании систем оплаты труда учреждениям необходимо учитывать положения единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Данные рекомендации издаются ежегодно на основании ст. 135 ТК РФ.

Органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления при разработке нормативно–правовых актов по вопросам оплаты труда работников учреждений рекомендовано следующее [7]:

не допускать установления различных размеров должностных окладов, тарифных ставок, разного рода повышающих коэффициентов для работников с одинаковой квалификацией, выполняющих одинаковую работу по одним и тем же должностям;
не допускать снижения достигнутого уровня оплаты труда при условии сохранения за работником того же объема должностных обязанностей и выполнения работ той же квалификации;
соблюдать принцип оптимального соотношения уровней оплаты труда руководителей и работников учреждений.

Стоит отметить, что начиная с 1 января 2017 года бюджетные учреждения всех уровней и типов должны соблюдать предельные соотношения зарплаты сотрудников с зарплатами руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера [8]. Соотношение заработной платы указанных должностных лиц и остальных работников не должно превышать одной восьмой. Расчет производится следующим образом — среднемесячная зарплата руководителя, его заместителей и главного бухгалтера делится на среднемесячную зарплату остальных сотрудников учреждения.

Таким образом, в соответствии с поправками, внесенными в ст. 145 ФЗ № 347–ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ», среднемесячная зарплата руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров теперь зависит от оплаты труда работников учреждения. В то же время учредитель учреждения имеет право составить перечень таких подведомственных организаций, в которых данное требование может не соблюдаться, т.е. зарплаты руководства могут выходить за рамки установленного предельного соотношения.

Также учреждениям необходимо руководствоваться законодательно установленными государственными гарантиями в области оплаты труда, закрепленными в ст.130 ТК РФ. Так, например, заработная плата за месяц работника, полностью отработавшего норму рабочего времени за этот период и выполнившего все возложенные на него трудовые обязанности в полном объеме, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). В случае, если заработная плата работника менее минимального размера оплаты труда, устанавливается доплата до МРОТ.

Структура системы оплаты труда работников бюджетной сферы формируется из двух составляющих — базовой и стимулирующей части.

1. Базовая часть заработной платы включает в себя общую часть (должностные оклады, ставки), компенсационные выплаты (устанавливаемые к должностным окладам, ставкам), повышающие коэффициенты (доплаты за сложность, категорию труда и т.д.) и доплаты за государственных наград, почетных званий.

Стоит отметить, что данная часть, в зависимости от вида учреждения, будет иметь свою специфику.

Читайте также:Основание для заключения дополнительного соглашения к договору

Так, для работников бюджетной сферы казенных учреждений источником покрытия базовой части заработной платы является бюджетная роспись, смета, лимиты бюджетных обязательств по коду КОСГУ 211. Для автономных и бюджетных учреждений источником будут являться субсидии бюджета на покрытие расходов, связанных с выполнением государственного (муниципального) задания.

2. Стимулирующая часть заработной платы включает в себя выплаты за качество выполняемых работ, выслугу лет, интенсивность и высокие результаты работы, премии и т.п. Условия получения и размер данных выплат устанавливаются в соответствии локальными нормативными актами учреждения, коллективными договорами, соглашениями.

Источниками покрытия данной части заработной платы для бюджетных и автономных учреждений являются средства от приносящей доход деятельности, средства государственных внебюджетных фондов (в том числе средства ОМС), а для казенных учреждений — бюджетные ассигнования.

Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат для государственных и муниципальных учреждений устанавливаются соответствующими уровнями бюджетов согласно ст. 144 ТК РФ.

Все обязательные к применению положения по оплате труда также приведены в ТК РФ, например, положение о выплате заработной платы не менее двух раз в месяц, и имеют общие принципы как для учреждений бюджетной сферы, так и для коммерческой. Стоит отметить, что бухгалтерский учет расчетов по заработной плате с работниками бюджетной сферы, а также другим выплатам осуществляется на счетах учета 030211000 «Расчеты по заработной плате», 030212000 «Расчеты по прочим выплатам» [4].

Таким образом, в процессе начисления и выплаты зарплаты необходимо руководствоваться законодательством РФ, локальными нормативными актами учреждения и заключенными трудовыми договорами.

Заработная плата является одним важнейших средств повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, а следовательно и улучшения качества оказываемых услуг [6]. Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления заключается в значительной трудоемкости учетной работы на данном участке, что предопределило потребность в точном учете затрат труда и хорошо налаженной системе внутреннего контроля.

Список литературы

Российская Федерация. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197–ФЗ в ред. от 03.07.2016 №77// СПС Консультант Плюс.
Бюджетный учет и отчетность: учебное пособие (Серия «В помощь бухгалтеру бюджетной сферы», выпуск 1/2012) / Е.И. Костюкова, О.В. Ельчанинова, И.Б. Мажосова, А.Н. Бобрышев, М.Н. Ветрова, С.В. Гришанова; под общ. ред. Е.И. Костюковой. – М.: Дело и Сервис, 2012. – 144 с.
Гринько, А.Г. Влияние кризиса на бюджетную политику / А.Г. Гринько, О.В. Ельчанинова // Ставрополь: Современная экономика: Актуальные вопросы, достижения и инновации. – 2016. – С. 84–86.
Ельчанинова, О. В. Сравнительная характеристика бюджетного и коммерческого плана счетов / О.В. Ельчанинова // Ставрополь: Экономика регионов России: анализ современного состояния и перспективы развития. Сборник научных трудов по материалам 73–й ежегодной научно–практической конференции. – 2009. – С. 187–190.
Ельчанинова, О. В. Учет финансового результата в бюджетных учреждениях / О.В. Ельчанинова // Ставрополь: Учетно–аналитические и финансово–экономические проблемы развития региона. Ежегодная 76–я научно–практическая конференция Ставропольского государственного аграрного университета «Аграрная наука – Северо–Кавказскому региону»– 2012. – С. 40–43
Яковенко, В.С. Проблемы ведения учета и отчетности бюджетных образовательных учреждений при наличии обособленных структурных подразделений / В.С. Яковенко, О.В. Ельчанинова // Ставрополь: Аграрная наука, творчество, рост. – 2013. – С. 222–227.
Единые рекомендации по оплате труда для бюджетников на 2017 год: [Электронный ресурс], 2017, https://www.budgetnik.ru/art/102552–edinye–rekomendatsii–po–oplate–truda–dlya–byudjetnikov–na–2017–god (дата обращения 07.05.2017)
Предельное соотношение заработной платы в учреждениях: [Электронный ресурс], 2017, https://www.budgetnik.ru/art/102565–qqzbu–17–m3–21–03–2017–predelnoe–sootnoshenie–zarabotnoy–platy–v–uchrejdeniyah (дата обращения 03.05.2017)

Электронное переодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Основания и документальное оформление

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

трудовые договора;
табель учета рабочего времени;
сдельные наряды – при пооперационной системе;
тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
маршрутные карты;
рапорта о проделанной работе;
журнал выполненных работ;
оправдательная документация.

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

приказы о назначении/увольнении работников;
приказы об отпусках;
больничные листы;
графики отпусков;
приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.

Законодательная база

Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в гл. 21 ТК РФ.

Процесс вычитания НДФЛ описан в гл. 23 НК РФ.

Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме.

Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года — о периоде хранения бухгалтерской документации.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года — об утверждении унифицированных форм первичной документации.

Правила начислений и выплат

Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

тарифов;
окладов;
сдельных расценок;
сведений об отработанном времени по факту;
информации о выполненном объеме работ.

Формулы и примеры расчета

Простая формула расчета использует только 3 позиции:

Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет.

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует:

Далее следует вычесть НДФЛ:

Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула:

Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

Читайте также:Фитнес хаус переоформление абонемента на другого человека

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Изначально необходимо высчитать объем премии и надбавки:

Получается, что всего при выполнении плана полагается специалисту доплата 8000 рублей.

Теперь высчитать следует зарплату:

Если необходимо выполнить налоговый вычет, то его вычитают до исчисления 13%, например:

Кроме этого может учитываться районный коэффициент в регионах с особыми условиями проживания и труда. Применение такого коэффициента происходит в отношении рассчитанной суммы до вычитания НДФЛ.

Пример: после полного расчета оплаты за труд Иванову получилась сумма в 45637,10 рублей, но он трудиться в Магаданской области с коэффициентом 1,7.

Из этой суммы уже происходит вычитание НДФЛ, 67497,27 рублей в итоге получит Иванов на руки.

Состав и форма

Заработная плата сотрудников складывается из 4 частей:

Вознаграждение за труд, здесь необходимо учитывать квалификацию, условия труда, сложность работы, количественные и качественные показатели.
Компенсационные начисления – доплаты, надбавки за тяжелый и опасный труд, климатические условия и прочие компенсации.
Стимулирующие добавки – премии, поощрения и прочие.
Социальные доплаты в соответствии с требованием законодательства.

В зависимости от выбранной предприятием формы, оплата может быть повременная и сдельная. Выбор формы влияет на применение различных видов первичной документации – идет в учет табель рабочего времени или раппорт о количестве выпущенной продукции.

Кроме этого простые формы оплаты труда могут усложняться.

При сдельной:

Сдельно-премиальная – оклад плюс премия за выполнение нормы, при этом премия может начисляться на весь коллектив, а не индивидуально.
Сдельно-прогрессивная – коллективная или индивидуальная, происходит оплата по повышенному тарифу за выработку сверх нормы.
Косвенно-сдельная, размер зависит от показанных работником результатов.
Аккордная – устанавливается размер зарплаты за весь объем работы.

При повременной:

Повременно-премиальная – надбавка за квартальный или месячный объем работы.
Почасовая – важно количество отработанных часов, обычно такая система используется при гибком графике.
Понедельная, расчет с сотрудником происходит по итогам недели.

Отображение в бухучете

В бухгалтерском учете все данные относительно расчета и выдачи зарплаты и вычитания налогов отражаются последним рабочим днем месяца.

При этом выполняются следующие проводки:

Дт 70 Кт 50(51) – выплата средств в первой половине месяца из кассы.
Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начисление денег.
Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога.
Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – удержание страховых взносов.
Дт 70 Кт 50 (51) – выплаты из кассы.
Дт 70 Кт 76 – депонированная сумма из неполученных выплат.
Дт 51 Кт 50 – сумма депонированной зарплаты за расчетный период.
Дт 50 Кт 51 – получение средств из банка на выплату депонированных сумм.
Дт 76 Кт 50 – выдача депонированных сумм.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
Использование минимальной тарифной ставки.
Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Кроме этого, государство контролирует:

Величину тарифных ставок и минимум выплат.
Наличие стимулирующих выплат и компенсаций за вредные условия труда.
Начисление премий за выслугу лет и итоги работ.
Учет норм труда и их систематический пересмотр.

Также необходимо выполнение своевременной индексации оплаты труда в связи с инфляцией.

Налоги и удержания

Налоги и страховые взносы начисляются с полного объема зарплаты по итогам месяца в последний его день.

С аванса вычитание подоходного налога не предусмотрено.

Перечисляться налог должен в день выплаты зарплаты, если происходит безналичный расчет, или же на следующий день при выдаче зарплаты из кассы.

При невыполнении удержаний с аванса.
При несвоевременном возврате выданных средств согласно одноразовым бумагам на выполнение различных поручений.
При ошибочно излишне выплаченных средствах в счет зарплаты.
При излишне выплаченных средствах в счет отпуска или при увольнении.
Взыскание с сотрудника ущерба, при этом оно не может быть свыше 70% в случаях выплат алиментов или по требованию суда за возмещение причиненного ущерба здоровью.

Кроме этого взыскание не вычитается из следующих выплат:

Возмещения вреда здоровью в процессе получения травм, ранения, гибели.
При рождении/усыновлении ребенка, инвалидам первой группы, матерям одиночкам и многодетным.
За работу на вредных и опасных условиях работы.
Различные компенсации.

Начисление в 1С

Перед начислением зарплаты работнику необходимо убедиться в том, что он принят на работу. Если нет, то необходимо выполнить прием в 1С 8.3.

Чтобы сформировать документ начисления, необходимо:

Зайти в «Начисления» в разделе «Зарплата».
В журнале документов следует нажать «Создать» и в появившемся списке выбрать «Начисление зарплаты».
Необходимо указать в шапке реквизиты: организация и подразделение, указать месяц начисления, далее нажать кнопку «Заполнить».
В табличной части появляется сотрудник, по которому выполняются начисления, его зарплата учитывается по окладу.
Оклад доступно увидеть в колонке «Результат».
Если он не полностью отработал месяц, необходима коррекция.
Выполнять ее следует посредством сведений в общей информации по работнику.
В закладке «Начисления» требуется скорректировать количество отработанных дней или часов.
Вычеты также отражаются в этой закладке.
Далее необходимо отметить закладку с НДФЛ и взносами.
После выполнения корректировки и проверки отчислений взносов и НДФЛ следует нажать «Провести и закрыть».

После выполнения всех начислений при безналичном расчете следует создать ведомость в банк, в разделе «Зарплата и кадры» заполнить шапку и табличную часть. Далее — провести документ и выдать зарплату.

Более подробно про порядок расчета в 1С есть на видео.

Последовательность зачислений

Чтобы зачислить зарплату на банковскую карту сотрудника, необходимо составление реестра, в котором следует отразить:

ФИО сотрудников;
номера лицевых счетов;
суммы для зачисления;
назначение платежей;
реквизиты финансового учреждения.

Документ подписывается уполномоченными лицами и является носителем оттиска печати.

После заполнения документ подается в банк в двух экземплярах, однако при наличии электронного документооборота это не обязательно.

Читайте также:Правила ношения форменного обмундирования сотрудника полиции

После формируется платежное поручение и также отправляется в банк. В нем в поле «Получатель» необходимо указать реквизиты банка, а в поле «Назначение платежа» — реквизиты реестра.

Получение предприятием с банка реестра с отметкой о выполнении поручения – это значит, что средства зачислены и деньги перечислены работникам.

При электронном оформлении всех бумаг реестр не возвращается, а в программе после выполнения поручения появляется отметка о выполненном задании.

Заключение

Расчет, зачисление и выдача зарплаты имеют много нюансов, учитываются различные факторы при ее начислении, например, у военных учитываются звание, выслуга лет, заслуги.

Однако, если понять основной алгоритм ее расчета и учитывать все требования законодательства, то не возникнет особых трудностей, тем более что специализированные программы для компьютера значительно облегчают весь процесс после соответствующей настройки.

Элементарный расчет зарплаты представлен на видео.

Нормативно-правовая база

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:

Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);
Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).

Что относить к зарплате сотрудников согласно действующему законодательству, читайте в материале «Ст. 135 ТК РФ — вопросы и ответы».

Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Также для корректного распределения видов движения денежных средств нам понадобятся следующие КОСГУ:

730 — «Увеличение прочей кредиторской задолженности»;
830 — «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»;
610 — «Выбытие со счетов бюджета».

О том, как номер счета бюджетного учета увязан со значением КОСГУ, читайте здесь.

Проводки по зарплате в бюджетном учреждении

На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации.

1. Начислена зарплата, отпускные, премия.

При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»

Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730

Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730

Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

2. Начислен НДФЛ:

Дт 0 30211 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 30301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ»

3. Отражено начисление по исполнительному листу:

Дт 0 30211 830 Кт 0 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по удержаниям из выплат по оплате труда»

4. Из кассы выплачена зарплата:

Дт 0 30211 830 Кт 0 20134 610 «Денежные средства кассы бюджетного учреждения»

5. Заработная плата перечислена на банковские карточки:

Дт 0 302 11 830 Кт 0 20111 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

6. Депонированы невыданные суммы:

Дт 0 30211 830 Кт 0 30402 730 «Увеличение кредиторской задолженности перед депонентами»

7. Начислены взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.

Ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС. Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу сотрудников.

Проводки по начислению взносов формируются следующим образом. Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда». А вот корреспондирующий счет будет зависеть от вида начисления:

Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».

8. Выдана заработная плата подотчетному лицу, осуществляющему раздачу зарплаты, из кассы:

Дт 0 20811 560 «Расчеты с подотчетными лицами по зарплате» Кт 0 20134 610 «Денежные средства в кассе учреждения».

9. Получена зарплата сотрудником от раздающего лица:

Дт 0 30211 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 20811 660 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда».

О проводках, применяемых для отражения операций по зарплате в коммерческих организациях, читайте в статье «Проводки по зарплате и бухгалтерский учет».