Правила внутреннего трудового распорядка индивидуального предпринимателя

Содержание

1. Обязательно ли применение ИП (не относится к микропредприятиям) внутренних локальных нормативных актов (положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка и пр.), уточняющих основные условия трудового договора, если в трудовом договоре присутствуют все обязательные пункты (в том числе условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, даты и место выплаты заработной и прочее)? Какая ответственность установлена для работодателя за отсутствие внутренних нормативно-правовых актов? Установлена ли какая-либо ответственность за неознакомление с внутренними локальными нормативными актами работника под расписку?
2. Что такое правила внутреннего трудового распорядка
3. Особенности ПВТР в магазине розничной торговли
4. Отражение видеонаблюдения
5. Отличия для ИП
6. Ознакомление с ПВТР
7. Ответственность за нарушение
8. Значение правил внутреннего трудового распорядка
9. Особенности составления для ИП
10. Ответственность за нарушение ПВТР
11. Полезные записи:
12. Что такое правила внутреннего трудового распорядка
13. Особенности ПВТР в магазине розничной торговли
14. Отражение видеонаблюдения
15. Отличия для ИП
16. Ознакомление с ПВТР
17. Ответственность за нарушение

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли применение ИП (не относится к микропредприятиям) внутренних локальных нормативных актов (положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка и пр.), уточняющих основные условия трудового договора, если в трудовом договоре присутствуют все обязательные пункты (в том числе условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, даты и место выплаты заработной и прочее)?
Какая ответственность установлена для работодателя за отсутствие внутренних нормативно-правовых актов? Установлена ли какая-либо ответственность за неознакомление с внутренними локальными нормативными актами работника под расписку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По общему правилу принятие локальных нормативных актов — это право работодателя. Однако в некоторых случаях издание локального нормативного акта является для работодателя, в том числе и индивидуального предпринимателя, обязательным. Отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, вправе лишь работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, отнесенные федеральным законом к микропредприятиям.
Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Отсутствие локальных нормативных актов, издание которых обязательно, а также неознакомление с локальными нормативными актами работников может быть расценено органами контроля как нарушение трудового законодательства, за что работодатель и (или) его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обоснование вывода:
Согласно части второй ст. 5 ТК РФ трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются, помимо прочего, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Работодатели, к которым в силу ст. 20 ТК РФ следует относить и индивидуальных предпринимателей, вступивших в трудовые отношения с работником, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ)*(1).
Отметим, что определения локального нормативного акта законодательство не содержит, как не содержит их перечня и возможных разновидностей локальных нормативных актов (смотрите, например, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.01.2013 N Ф01-5997/12 по делу N А82-15647/2011). При этом в правоприменительной практике сложилась позиция, согласно которой локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права, — это изданный работодателем акт, направленный на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, рассчитанный на неоднократное применение в отношении индивидуально не определенного круга лиц*(2).
Законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме локального нормативного акта, в связи с чем работодатель вправе определять ее самостоятельно (определение Архангельского областного суда от 24.08.2015 N 33-3923/2015). Таким образом, любой документ, независимо от его наименования, является локальным нормативным актом, если он отвечает перечисленным выше критериям. Локальные нормативные акты могут издаваться в форме положений, регламентов, инструкций, правил и т.д. Нет препятствий и для признания локальными нормативными актами приказов и распоряжений.
По общему правилу, предусмотренному ст. 22 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов — это право, а не обязанность работодателя. Однако в некоторых случаях издание локального нормативного акта является для работодателя обязательным.
Так, работодатель обязан утвердить правила внутреннего трудового распорядка (статьи 68, 100, 189, 190 ТК РФ), правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Как следует из статей 15 и 57 ТК РФ, работодатель, принимающий работников на работу по должности, должен иметь штатное расписание.
Также у работодателя должен существовать локальный нормативный акт, утверждающий форму расчетного листка (часть вторая ст. 136 ТК РФ). Из статей 86-88 ТК РФ следует необходимость принятия работодателем локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников.
Работодатели, которым установлена квота для приема на работу инвалидов, обязаны принять локальный нормативный акт, содержащий сведения о рабочих местах, созданных или выделенных для трудоустройства такой категории работников (п. 1 части второй ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").
Кроме того, законом определены вопросы, подлежащие обязательному урегулированию, а локальный нормативный акт назван одним из документов, где можно прописать соответствующие положения. Например, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами устанавливаются порядок индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ) и система оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается согласно части шестой ст. 136 ТК РФ правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором*(3). Соответственно, принятие соответствующего локального нормативного акта становится обязанностью работодателя, в том случае, если такие вопросы не урегулированы в договорном порядке.
Принятие работодателем ряда кадровых решений также должно сопровождаться фиксацией определенных правил в локальном нормативном акте. Например, если работодатель желает создать производственный совет, его полномочия, состав, порядок деятельности и взаимодействия с работодателем устанавливаются локальным нормативным актом (ст. 22 ТК РФ). С целью проведения аттестации работников, когда она не является обязательной в силу закона или подзаконного акта, необходимо принять локальный нормативный акт о порядке проведения такой аттестации (часть вторая ст. 81 ТК РФ). Если работодатель планирует в предусмотренных ст. 105 ТК РФ случаях разделить рабочий день на части, такое разделение производится на основании локального нормативного акта. Привлечение работников к выполнению работ вахтовым методом требует от работодателя утверждения порядка применения вахтового метода (часть четвертая ст. 297 ТК РФ). Введение суммированного учета рабочего времени, в силу ст. 104 ТК РФ, должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка.
В некоторых случаях включение определенных положений в локальный нормативный акт является одним из предусмотренных законом способов обязательного регулирования инициируемой работодателем кадровой ситуации. Например, чтобы предусмотреть работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, необходимо установить перечень должностей таких работников коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 101 ТК РФ). У работодателей так называемого частного сектора экономики практика направления работников в служебные командировки невозможна без определения коллективным договором или локальным нормативным актом порядка и размеров возмещения связанных с этим расходов (часть четвертая ст. 168 ТК РФ). Сюда же можно отнести необходимость установления коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором размера и порядка выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздники, если работодатель посчитал нужным установить кому-то из работников систему оплаты труда, не основанную на окладе (часть третья ст. 112 ТК РФ). Работодатель, намеренный использовать труд работников в ночное время, должен проследить за тем, чтобы конкретные размеры повышения оплаты труда за такую работу были установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ).
Отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других) вправе лишь работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, отнесенные федеральным законом к микропредприятиям. При этом на таких работодателей возложена обязанность включать в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством должны регулироваться локальными нормативными актами (ст. 309.2 ТК РФ).
Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Устраивающихся на работу согласно ст. 68 ТК РФ необходимо знакомить с принятыми локальными актами еще до подписания трудового договора. С локальными актами, принимаемыми работодателем в процессе трудовой деятельности работников, обязывает знакомить ст. 22 ТК РФ. Однако какого-либо конкретного общего срока ознакомления законом не установлено. Лишь в отношении графика сменности и графика работы на вахте предусмотрена необходимость довести их до сведения работников не позднее чем за 1 и за 2 месяца до введения в действие соответственно (ст. 103 и ст. 301 ТК РФ).
Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником (часть пятая ст. 312.1 ТК РФ).
Отсутствие локальных нормативных актов, издание которых обязательно, а также неознакомление с локальными нормативными актами работников может быть расценено органами контроля как нарушение трудового законодательства, за что работодатель и (или) его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06, решение Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 26.05.2015 по делу N 21-280/2015, решение Саратовского областного суда от 09.09.2016 по делу N 21-596/2016, решение Верховного Суда Республики Карелия от 10.06.2014 по делу N 21-198/2014).

Читайте также:Условия труда производственная среда и организация труда

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Исключение составляют работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
*(2) Смотрите, например, определение Архангельского областного суда от 24.08.2015 N 33-3923/2015; определение Самарского областного суда от 20.04.2015 N 33-4222/2015; определение Московского областного суда от 04.06.2014 N 33-12441/2014; определение Суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 N 33-173/14.
*(3) Смотрите Энциклопедию решений. Фиксация сроков выплаты зарплаты.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Большинство вопросов, связанных с взаимоотношениями руководителя и подчиненных, регулируются Трудовым кодексом. Он регулирует массу особенностей трудового процесса, включая обязанности сторон. Этот нормативный акт предусматривает и составление правил внутреннего распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Если взять любую компанию с наемными работниками, то можно увидеть, что вся ее деятельность осуществляется на основании определенных нормативных документов. Бухгалтерия трудится с помощью учетной политики, для отдела кадров самым важным документом является именно ПВТР. Правила регулируют практически все, начиная от приема сотрудника на работу и заканчивая процедурой его увольнения.

Стандартные правила включают:

• порядок оформления соискателя на должность;
• увольнение подчиненных;
• режим работы (отдыха);
• права сторон;
• обязанности сторон;
• ответственность руководителя и подчиненного;
• процедуру оплаты труда;
• способы поощрения и взыскания;
• другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

К дополнительным правилам относится внешний вид работника (обязанность носить определенную форму и соблюдать дресс-код), а также различные ограничения по использованию служебной техники.

Каждый руководитель обязан разрабатывать ПВТР в соответствии с особенностями рабочего процесса. При этом документ всегда составляют с особой тщательностью, учитывая все нюансы. Это необходимо для того, чтобы в отношениях между подчиненным и работодателем возникало как можно меньше проблем.

Если работодатель не укажет в документе какой-то пункт, это будет важным нарушением трудового законодательства, и первая проверка обнаружит этот факт. Если нарушение совершено с умыслом, руководителя ожидает наказание. Также нельзя ухудшать положение сотрудников. Все пункты правил должны быть составлены в соответствии с действующим ТК РФ. В противном случае Государственная инспекция их аннулирует.

Перед внедрением правил работодатель обязан ознакомить с ними профсоюз, при его наличии. Утверждает принятие ПВТР руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Срок действия правил является неограниченным.

Несмотря на то, что с правилами внутреннего распорядка чаще всего сталкиваются работники крупных предприятий, оформление документа является обязанностью для всех работодателей. Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Документы для скачивания (бесплатно)

Особенности ПВТР в магазине розничной торговли

Правила внутреннего распорядка в магазинах розничной торговли устанавливаются согласно с типовыми ПВТР. При составлении обязательно учитываются правила приема подчиненных на должность, права и обязанности сторон, а также ответственность за невыполнение обязанностей. Но правила также могут включать дополнительные условия, к примеру, об установке видеонаблюдения.

Отражение видеонаблюдения

Если руководитель хочет установить в магазине систему видеонаблюдения, это необходимо зафиксировать документально, в том числе и указать в ПВТР. Осуществляется данная процедура следующим образом:

1. Сначала руководителю необходимо внести соответствующий пункт в правила. Информация должна быть указана так, чтобы было понятно, что видеокамеры устанавливаются для контроля за сотрудниками.
2. Пуководитель обязан издать внутренний локальный акт, регулирующий все особенности использования соответствующей аппаратуры. Чаще всего издается положение. Главное, чтобы в документе было четко указано, зачем и для чего используются камеры, места их расположения и т. д.
3. Далее на основании локального акта издается приказ о том, когда будет проведена установка системы видеонаблюдения и кто ответственен за это.

Если сведения о видеонаблюдении вносится в уже действующие правила, то можно создать отдельный документ, который будет считаться приложением к основному или издать новую редакцию ПВТР.

После того как описанная выше процедура будет осуществлена, все сотрудники должны узнать об изменениях. При этом ознакомление проводится под роспись. Если кто-то из подчиненных не согласен с наличием видеокамер на рабочем месте, трудовой контракт с ним будет расторгнут.

Если работодатель установит соответствующую аппаратуру без внесения сведений в документы организации и не предупредит об этом работников под роспись, все его действия можно оспорить в судебном порядке.

Отличия для ИП

Стандартные правила внутреннего распорядка должны использоваться всеми работодателями без исключения. Никаких особенных пунктов правил для ИП законом не установлено. Основное отличие заключается в том, что юр. лица в своей процедуре издания правил и иных локальных актов могут использовать унифицированные бланки и формы.

Индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разрабатывать подобные бланки. При этом используется упрощенная система использования ведения кадровой документации. Здесь можно провести аналогию с ведением учета, составлением бухгалтерской отчетности и т. д.

ПВТР отличаются у каждого индивидуального предпринимателя, так как их составление зависит от специфики деятельности. И даже несмотря на то, что ИП разрешено использовать упрощенный вариант правил, лучше указывать все более подробно.

Документ обязательно должен содержать:

1. Общие положения. Название, адрес, описание деятельности ИП, количество сотрудников и другая информация.
2. Описание процедуры приема сотрудников и их увольнения.
3. Список документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства.
4. Обязанности подчиненного и нанимателя.
5. Режим работы.
6. Режим отдыха.
7. Система поощрения.
8. Взыскания.
9. Компенсации.
10. Дополнительные разделы.

В качестве дополнительного раздела ИП может указать:

• использование системы видеонаблюдения;
• необходимость поездок в командировки, а также порядок возмещения расходов сотрудникам и т. д.;
• предоставление медицинской страховки;
• обязанность соблюдать дресс-код.

Порядок внедрения правил для ИП ничем не отличается от стандартного.

Ознакомление с ПВТР

Процедура ознакомления подчиненных с правилами внутреннего распорядка законом не установлена. Единственное требование законодательства – это наличие подписи сотрудника о том, что он получил доступ к соответствующей информации. Причем соблюдать порядок подписания нужно неукоснительно.

Существует несколько вариантов:

1. Сотрудники расписываются на специальных листах, которые потом подшиваются к правилам.
2. На каждого работника заводится специальный лист, где каждый расписывается при ознакомлении с тем или иным локальным документом.
3. Разрешается вести специальный журнал для подписей.
4. При поступлении на должность сотрудник ставит отдельную подпись, подтверждающую ознакомление с ПВТР, в трудовом договоре.

Читайте также:Рапорт на перевод на равнозначную должность военнослужащего

ИП может выбрать любой вариант. Лучше выбирать тот способ, который наиболее удобен для ведения определенного учета. Чаще всего используют специальные журналы. Начальник имеет право самостоятельно разработать форму документа. Его ведением занимается уполномоченный сотрудник отдела кадров.

В случае, когда компания очень большая, донести нужную информацию до всех подчиненных указанным способом практически невозможно. Поэтому закон разрешает использовать следующие способы:

• рассылка документов по электронной почте;
• размещение на официальном сайте;
• размещение на специальных информационных стендах (они должны быть в каждом отделе);
• публикация необходимой информации в корпоративных изданиях.

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то он берет обязанность по донесению нужной информации и получению подписей сотрудников на себя.

Ответственность за нарушение

Нарушение правил внутреннего распорядка приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Причем меры ответственности зависят от ряда факторов, включая повторность нарушения и т. д. Трудовое законодательство (ст. 192 ТК РФ) разрешает использовать следующие виды наказания:

Обычно эти виды используются в указанном порядке, но это необязательно. Один руководитель может использовать лишь часть из них, к примеру, только выговор и увольнение. А у другого начальника за ряд нарушений могут взыскивать штрафы. То же касается количества нарушений (к примеру, за два опоздания – выговор, а за три – штраф).

Но никаких других мер взыскания использоваться не должно. Исключение составляют случаи, когда действия работника привели к причинению ущерба или гибели людей, а также к умышленному нарушению закона.

Использование правил внутреннего распорядка для индивидуальных предпринимателей является такой же обязанностью, как и для юридических лиц. Неизменным остается и содержание документа. Отличия касаются только деятельности ИП, а также возможности применять упрощенную форму ПВТР, что делать не рекомендуется, так как впоследствии могут возникнуть проблемы с подчиненными.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 для ИП, образец которого можно найти в интернете, представляет собой особый нормативный акт, который регламентирует определённые нормы, но исключительно в соответствии с ТК и другими законами. Ознакомиться с ними следует перед поступлением на работу каждому сотруднику, так как это поможет понять порядок действий и избежать взысканий со стороны руководства.

Значение правил внутреннего трудового распорядка

Правила нужны работодателям и сотрудникам, так как они чётко регламентируют поведение и возможности обеих сторон.

Подавляющее большинство руководителей самостоятельно разрабатывают аспекты, которые должны содержать правила. Тогда как в государственных учреждениях они жёстко регламентированы и изменению не подлежат.

Внутренний распорядок дня ИП разрабатывается на основе законодательства, но применяя собственную специфику. Здесь главное это вопросы дисциплины труда, так как это будут обязательные аспекты для сотрудников.

Правила трудового распорядка представлены в статье Трудового Кодекса под номером 189.

Здесь есть информация о следующих моментах:

• права и обязанности;
• график работы и отдыха;
• пути поощрения и наказания.

С актом, который регламентирует поведение в коллективе, должны ознакомиться все вновь прибывшие сотрудники. После того как прочтены требуемые условия работы, потребуется расписаться.

В некоторых случаях разрешается включение правил в коллективный договор как отдельное приложение. Работодатель вправе самостоятельно выбирать состав и объем оформляемого документа.

ПВТР чаще всего отражают следующие пункты:

1. Принятие на работу.
2. Время труда и отдыха.
3. Обязанности и ответственность за неисполнение правил.
4. Предоставление медицинского страхования.
5. Процедура увольнения сотрудников.
6. Общие положения.
7. Процедура перевода сотрудника.
8. Наличие видеонаблюдения.
9. Порядок оплаты командировочных.
10. Права работников и руководства.
11. Поощрение и наказание.

В трудовом распорядке нередко указывается список документов, которые помимо общего случая, могут понадобиться для принятия на работу.

Во время разработки таких правил тщательно проверяются все пункты на предмет соответствия их законодательству. Потому как возложение на работников лишних обязанностей или ущемление их прав недопустимо. Данный процесс регулируется профсоюзом или органом, который работает с интересами работника на законных основаниях.

Время отдыха и работы прописываются в правилах отдельным пунктом, так как сотрудник должен точно знать время трудового дня, рабочей недели, а также период обеда или иных перерывов. Человек, который не ознакомлен с правилами ВТР, может по стечению обстоятельств периодически задерживаться, не придавая этому значения, и не знать, что за это он будет нести наказание со стороны руководства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Помимо прочего, в документе указывается длительность и период наступления календарного отпуска, так как не во всех организациях он предоставляется одинаково.

Особенности составления для ИП

Предприниматели на основе унифицированных форм кадровых документов могут разрабатывать собственные кадровые моменты, которые применимы к рабочему процессу в этой сфере. Таким образом, аналогично с упрощённой системой отчётности и ведения учёта, бизнесмены вправе упростить и кадровую документацию.

Так как правила трудового распорядка действуют только в данной сфере деятельности, индивидуальные предприниматели могут сами регулировать их содержание. Для этого разрешается пользоваться унифицированной формой или взять её только за основу.

Если у данного бизнеса нет профсоюза, то правила утверждаются предпринимателем лично, для этого он ставит отметку, что данного орган здесь не функционирует.

Когда работа происходит посменно, в правилах указываются и все аспекты, касающиеся этого вопроса, то есть количество в сутки таких смен и их длительность.

Когда работодателем не был оформлен акт о ненормированном рабочем дне, то в правилах указывается перечень должностей, которые будут работать таким образом. А также должны быть указаны условия нормальной продолжительности рабочего дня. Организовывает учёт ненормированного времени сам работодатель, для этого имеются унифицированные формы или самостоятельно разработанные бланки.

Труд по окончании рабочего дня в соответствии с законом не оплачивается выше указанной суммы, но за него работодатель будет предоставлять дополнительный отпуск в размере минимум трёх дней. Важно учитывать, что точное количество отгулов не указывается в законе, но длительность обязательно должна быть указана в распорядке.

Важным аспектом является тот факт, что следующие категории людей не должны работать больше рабочего времени, который регламентируется Трудовым Кодексом, даже при желании работодателя:

Правила труда при необходимости могут быть дополнены информацией о пропускном режиме, одежде сотрудников, порядке приёма работников, а также о соблюдении культуры поведения в коллективе.

Ответственность за нарушение ПВТР

В некоторых случаях для вопроса дисциплины в правилах выделяется целый раздел или отдельные положения. Дисциплинарный момент обязан состоять из двух частей, где указаны поощрения и взыскания.

Раздел, посвящённый наказаниям, разрабатывается на основе статьи 192 Трудового Кодекса России, то есть за неисполнение работником своих обязанностей, он может получить:

• выговор;
• замечание;
• строгий выговор;
• или быть уволен.

Таким образом, никаких других наказаний со стороны начальства применяться не должно.

Дополнительные взыскания могут приводиться в действие только, когда на работника наложена дисциплинарная ответственность. Но всё это указано в законодательстве или в уставах, которые были разработаны для особой категории сотрудников.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Но здесь обязательно должна присутствовать информация о случаях, когда дисциплинарное взыскание может быть снято, это указано в статье Трудового Кодекса России под номером 194.

Когда процедура поощрения нигде не указывается, в данном документе должна быть информация о возможных ее разновидностях, то есть премия или благодарность. Также здесь обязательно наличие информации о причинах награждения материально или морально.

К наиболее распространённым поступкам, которые ведут к наказанию, относятся следующие:

• опоздание без предупреждения или уход раньше времени;
• отсутствие без веской причины;
• преднамеренное неисполнение обязанностей, которое ведёт к срыву деятельности;
• игнорирование распоряжений;
• поступки, которые портят взаимоотношения в коллективе.

Увольнение может применяться, если работник систематически не исполняет свои обязанности без уважительных на то причин или нарушает организацию рабочего места.

Также это может произойти в ситуации, когда к человеку уже раньше применялись дисциплинарные наказания за:

• прогул;
• появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• прибытие в наркотическом опьянении;
• хищения.

Каждый человек должен знать, что он несёт ответственность, и негативные последствия отсутствия на рабочем месте обязательно будут учтены работодателем.

Но до того как будут наложены взыскания, от нарушившего правила распорядка труда, требуется объяснительная. Но в то же время, отсутствие данного документа не может быть препятствием для оформления взыскания.

Аналогичные мероприятия применяются не позже месяца с момента проступка, но при этом не учитывается время болезни и отпуска. Взыскание должно осуществляться не позже полугода со дня нарушения. Что касается ревизии или проверки оно обязано накладываться не позже чем через два года, но здесь не учитывается период уголовного дела.

Читайте также:Продажа доли парковка уведомление меньше 20 собственников

Когда нарушаются права и обязанности накладывается только одно взыскание, но при этом учитывается тяжесть происшествия и былые обстоятельства. Приказ о наказании с мотивами обязательно сообщается человеку под расписку в течение трёх дней.

Если во время следующего года у него не было новых происшествий, то он считается не подвергшимся взысканию дисциплинарного типа. Оно может сняться и по инициативе коллектива, администрации или руководителя, если сотрудник потом не совершал никаких нарушений.

Важен тот факт, что для того, чтобы проступок считался дисциплинарным, необходимо наличие двух условий:

1. Невыполнение должным образом работы или же отказ от неё.
2. Осознание собственной вины работником.

Для того чтобы не пострадать от дисциплинарных взысканий, следует внимательно ознакомиться с трудовым договором, стаж от которого зависит напрямую.

Во время действия любого вида взыскания, никакие меры поощрения применяться к сотруднику не могут.

Полезные записи:

Задания ЕГЭ по русскому языку 2018 ЗАДАНИЕ 1 Главная информация в тексте. ЗАДАНИЕ 2 Какое…

Окончание ING в грамматике Окончание –ing в английском используется в следующих случаях: Во временах группы…

Звучание гласных букв зависит: От положения буквы в слове и окружающих её букв, наибольшее значение…

Правила друзей природы и к каждому правилу экологический знак, где найти?Очень важно с раннего детства…

Описание игрыПростые правила игры Спящие королевы позволят детям участвовать в ней наравне со взрослыми. Ккаждый…

Фиксированные платежи ИП на обязательное страхование ("за себя")В 2019 году, как и в предыдущие годы,…

Правила внутреннего распорядка используют все без исключения работодатели. Поэтому это касается и индивидуальных предпринимателей.

По сути, ПВТР – это нормативный документ, соблюдать требования которого обязаны все сотрудники.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Большинство вопросов, связанных с взаимоотношениями руководителя и подчиненных, регулируются Трудовым кодексом. Он регулирует массу особенностей трудового процесса, включая обязанности сторон. Этот нормативный акт предусматривает и составление правил внутреннего распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Если взять любую компанию с наемными работниками, то можно увидеть, что вся ее деятельность осуществляется на основании определенных нормативных документов. Бухгалтерия трудится с помощью учетной политики, для отдела кадров самым важным документом является именно ПВТР. Правила регулируют практически все, начиная от приема сотрудника на работу и заканчивая процедурой его увольнения.

Стандартные правила включают:

• порядок оформления соискателя на должность;
• увольнение подчиненных;
• режим работы (отдыха);
• права сторон;
• обязанности сторон;
• ответственность руководителя и подчиненного;
• процедуру оплаты труда;
• способы поощрения и взыскания;
• другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Каждый руководитель обязан разрабатывать ПВТР в соответствии с особенностями рабочего процесса. При этом документ всегда составляют с особой тщательностью, учитывая все нюансы. Это необходимо для того, чтобы в отношениях между подчиненным и работодателем возникало как можно меньше проблем.

Если работодатель не укажет в документе какой-то пункт, это будет важным нарушением трудового законодательства, и первая проверка обнаружит этот факт. Если нарушение совершено с умыслом, руководителя ожидает наказание. Также нельзя ухудшать положение сотрудников. Все пункты правил должны быть составлены в соответствии с действующим ТК РФ. В противном случае Государственная инспекция их аннулирует.

Перед внедрением правил работодатель обязан ознакомить с ними профсоюз, при его наличии. Утверждает принятие ПВТР руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Срок действия правил является неограниченным.

Несмотря на то, что с правилами внутреннего распорядка чаще всего сталкиваются работники крупных предприятий, оформление документа является обязанностью для всех работодателей. Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Особенности ПВТР в магазине розничной торговли

Правила внутреннего распорядка в магазинах розничной торговли устанавливаются согласно с типовыми ПВТР. При составлении обязательно учитываются правила приема подчиненных на должность, права и обязанности сторон, а также ответственность за невыполнение обязанностей. Но правила также могут включать дополнительные условия, к примеру, об установке видеонаблюдения.

Отражение видеонаблюдения

Если руководитель хочет установить в магазине систему видеонаблюдения, это необходимо зафиксировать документально, в том числе и указать в ПВТР. Осуществляется данная процедура следующим образом:

1. Сначала руководителю необходимо внести соответствующий пункт в правила. Информация должна быть указана так, чтобы было понятно, что видеокамеры устанавливаются для контроля за сотрудниками.
2. Пуководитель обязан издать внутренний локальный акт, регулирующий все особенности использования соответствующей аппаратуры. Чаще всего издается положение. Главное, чтобы в документе было четко указано, зачем и для чего используются камеры, места их расположения и т. д.
3. Далее на основании локального акта издается приказ о том, когда будет проведена установка системы видеонаблюдения и кто ответственен за это.

Если сведения о видеонаблюдении вносится в уже действующие правила, то можно создать отдельный документ, который будет считаться приложением к основному или издать новую редакцию ПВТР.

Если работодатель установит соответствующую аппаратуру без внесения сведений в документы организации и не предупредит об этом работников под роспись, все его действия можно оспорить в судебном порядке.

Отличия для ИП

Стандартные правила внутреннего распорядка должны использоваться всеми работодателями без исключения. Никаких особенных пунктов правил для ИП законом не установлено. Основное отличие заключается в том, что юр. лица в своей процедуре издания правил и иных локальных актов могут использовать унифицированные бланки и формы.

Индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разрабатывать подобные бланки. При этом используется упрощенная система использования ведения кадровой документации. Здесь можно провести аналогию с ведением учета, составлением бухгалтерской отчетности и т. д.

Документ обязательно должен содержать:

1. Общие положения. Название, адрес, описание деятельности ИП, количество сотрудников и другая информация.
2. Описание процедуры приема сотрудников и их увольнения.
3. Список документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства.
4. Обязанности подчиненного и нанимателя.
5. Режим работы.
6. Режим отдыха.
7. Система поощрения.
8. Взыскания.
9. Компенсации.
10. Дополнительные разделы.

В качестве дополнительного раздела ИП может указать:

• использование системы видеонаблюдения;
• необходимость поездок в командировки, а также порядок возмещения расходов сотрудникам и т. д.;
• предоставление медицинской страховки;
• обязанность соблюдать дресс-код.

Порядок внедрения правил для ИП ничем не отличается от стандартного.

Ознакомление с ПВТР

Процедура ознакомления подчиненных с правилами внутреннего распорядка законом не установлена. Единственное требование законодательства – это наличие подписи сотрудника о том, что он получил доступ к соответствующей информации. Причем соблюдать порядок подписания нужно неукоснительно.

Существует несколько вариантов:

1. Сотрудники расписываются на специальных листах, которые потом подшиваются к правилам.
2. На каждого работника заводится специальный лист, где каждый расписывается при ознакомлении с тем или иным локальным документом.
3. Разрешается вести специальный журнал для подписей.
4. При поступлении на должность сотрудник ставит отдельную подпись, подтверждающую ознакомление с ПВТР, в трудовом договоре.

В случае, когда компания очень большая, донести нужную информацию до всех подчиненных указанным способом практически невозможно. Поэтому закон разрешает использовать следующие способы:

• рассылка документов по электронной почте;
• размещение на официальном сайте;
• размещение на специальных информационных стендах (они должны быть в каждом отделе);
• публикация необходимой информации в корпоративных изданиях.

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то он берет обязанность по донесению нужной информации и получению подписей сотрудников на себя.

Ответственность за нарушение

Нарушение правил внутреннего распорядка приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Причем меры ответственности зависят от ряда факторов, включая повторность нарушения и т. д. Трудовое законодательство (ст. 192 ТК РФ) разрешает использовать следующие виды наказания:

Обычно эти виды используются в указанном порядке, но это необязательно. Один руководитель может использовать лишь часть из них, к примеру, только выговор и увольнение. А у другого начальника за ряд нарушений могут взыскивать штрафы. То же касается количества нарушений (к примеру, за два опоздания – выговор, а за три – штраф).

Использование правил внутреннего распорядка для индивидуальных предпринимателей является такой же обязанностью, как и для юридических лиц. Неизменным остается и содержание документа. Отличия касаются только деятельности ИП, а также возможности применять упрощенную форму ПВТР, что делать не рекомендуется, так как впоследствии могут возникнуть проблемы с подчиненными.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Источник: lawsexp.com