Правила внутреннего трудового распорядка в аптечной организации

Содержание

1. Что такое правила внутреннего трудового распорядка?
2. Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура
3. Общие положения
4. Порядок приема и увольнения работников
5. Основные права и обязанности работодателя
6. Основные права и обязанности сотрудников
7. Режим рабочего времени и времени отдыха
8. Поощрения за успехи в работе
9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
10. Заключительные положения
11. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка
12. Порядок подготовки правил внутреннего трудового распорядка в аптеке
13. Структура правил внутреннего трудового распорядка для аптеки
14. Где найти образец правил внутреннего трудового распорядка для аптеки
15. Что говорится в ТК
16. Что должны содержать правила внутреннего распорядка
17. Структура правил внутреннего трудового распорядка
18. Типовые правила внутреннего трудового распорядка
19. Кто утверждает правила трудового распорядка
20. Пример приказа о правилах трудового распорядка
21. Оформление
22. Срок действия
23. Где расписывается работник
24. Вариант первый — журнал или реестр
25. Вариант второй — расписка
26. Что будет за нарушение

Чтобы сотрудники не нарушали трудовую дисциплину, она должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, очень важном для каждой компании документе. Какие пункты он должен содержать?

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Читайте также:Как пишется служебная записка о необходимости ремонта служебного помещения

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Правила внутреннего трудового распорядка аптеки — образец вы сможете найти на нашем сайте — утверждаются в обязательном порядке согласно нормам, установленным трудовым законодательством. О порядке принятия и структуре этого локального акта вы узнаете далее из статьи.

Порядок подготовки правил внутреннего трудового распорядка в аптеке

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее — правила ВТР) являются локальным нормативным документом, принимаемым в обязательном порядке на каждом предприятии. Есть некоторые исключения для отдельных категорий учреждений и должностей, для которых вместо правил ВТР вводятся положения о дисциплине или ведомственные нормативные акты (например, для госоргана действует регламент по режиму службы и отдыха по закону «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Что касается аптек, то для них актуальны именно правила ВТР, которые будут обязаны соблюдать все работники на основании трудовых договоров (ст. 56 ТК РФ). При этом работодателю перед утверждением правил ВТР необходимо заручиться поддержкой профсоюзного органа, представляющего интересы работников в порядке ст. 372 ТК РФ (если таковой есть в учреждении).

Правила ВТР обычно готовятся кадровой (юридической) службой аптеки (фармацевтической компании) и согласовываются с ее руководителем. Как правило, они дополняют коллективный договор, то есть издаются в виде приложения или дополнения к нему (ст. 190 ТК РФ). С правилами ВТР каждый фармацевт, провизор и любой другой специалист, принимаемый на работу, знакомится под расписку (ст. 68 ТК РФ) и, подписывая трудовой договор, обязуется их выполнять.

Структура правил внутреннего трудового распорядка для аптеки

В соответствии с трудовым законодательством правила ВТР определяют:

• трудовой распорядок (ч. 3 ст. 189 ТК РФ);
• даты выплаты аванса и зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ);
• дополнительный отпуск к ежегодному для работников, трудящихся в условиях с ненормированным рабочим днем (ст. 118 ТК РФ);
• порядок предоставления выходных дней (ст. 111 ТК РФ);
• время перерывов и места для отдыха (ст. 108 ТК РФ);
• продолжительность и режим рабочего времени, составленный путем чередования рабочих и выходных дней (ст. ст. 91, 100 ТК РФ);
• виды поощрений за работу (ст. 191 ТК РФ) и взысканий за ненадлежащее исполнение обязанностей (в пределах, установленных ст. 192 ТК РФ);
• действия, связанные с подготовкой оборудования и облачения в спецодежду, выполняемые перед работой (ч. 3 ст. 227 ТК РФ) и т. д.

Читайте также:Требования к зуботехнической лаборатории для лицензирования

Исходя из вышеизложенного можно сформировать структуру правил ВТР аптеки:

1. Общие положения — здесь необходимо описать то, для чего применяются правила ВТР, их действие по кругу лиц (что они распространяются на всех сотрудников аптеки), также указывается, при каких условиях правила могут быть пересмотрены.
2. Порядок приема на работу, основания для увольнения и прочее — описывается механизм, используемый при оформлении приема на работу или увольнения с работы; порядок действий, осуществляемый при переводе сотрудника на другую работу (в том числе по медпоказаниям); механизм отстранения от работы; перечень документов, которые должен предъявить соискатель при приеме на работу (основной перечень документов содержится в ст. 65 ТК РФ, при этом для фармацевтов и провизоров необходим действующий сертификат специалиста).
3. Обязанности и права сотрудника — прописываются на основе ст. 21 ТК РФ с обязанностью соблюдения специальных условий, характерных для фармацевтической отрасли.
4. Обязанности и права аптеки-работодателя — прописываются на основе ст. 22 ТК РФ с обязанностью соблюдения специальных условий, характерных для фармацевтической отрасли.
5. Режим рабочего времени — обычно в аптеках устанавливается сменный либо скользящий режим в зависимости от графика работы. Это может быть пятидневка, посменная работа в режиме 2/2, круглосуточный режим, возможен ненормированный рабочий день. В правилах ВТР прописывается продолжительность смены или полного (неполного) рабочего дня, время начала/окончания рабочего дня и перерывов на обед, количество смен и чередование рабочих дней с нерабочими.
6. Время отдыха и место для перерывов (отпуск — основной и дополнительный, а также порядок его переноса), время и место для приема пищи (проведения манипуляций) с учетом соблюдения стерильности и сохранения температурного режима помещений и т. д.).
7. Порядок применения мер по поощрению сотрудников и порицанию за их дисциплинарные нарушения.
8. Заключительная информация об обязательности соблюдения правил ВТР всеми сотрудниками и о порядке рассмотрения споров, связанных с их выполнением.

Где найти образец правил внутреннего трудового распорядка для аптеки

Скачать форму Правил

С готовым к использованию образцом правил ВТР аптеки вы сможете ознакомиться на нашем сайте. Для разработки собственного локального акта в нем необходимо прописать особенности режима работы, требования к сотрудникам и иные правила, отвечающие особенностям деятельности конкретной аптеки или аптечной сети.

Что говорится в ТК

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
• режим работы;
• время отдыха;
• меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
• иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
3. Права и обязанности сторон трудового договора
4. Рабочее время и период отдыха.
5. Оплата труда.
6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
7. Заключительные положения.

Читайте также:Объяснительная по тайному покупателю: как правильно написать?

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Пример приказа о правилах трудового распорядка

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

• полное и сокращенное наименование организации;
• наименование вида документа;
• реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
• все страницы должны быть пронумерованы.

Если к правилам имеются приложения:

• они являются неотделимой частью правил;
• должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
• имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Вариант первый — журнал или реестр

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Вариант второй — расписка

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Что будет за нарушение

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

• дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
• экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Источник: lawsexp.com