При непрохождении работником медосмотра администрация организации

Содержание

Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Ответ
Статьи по теме
Что делать, если работник не прошел периодический медосмотр
Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец)
Уведомление об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра

Работодатель должен организовать проведение обязательных медицинских осмотров для отдельных категорий работников (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). В свою очередь работники обязаны пройти такие осмотры (абз. 6 ст. 214 ТК РФ).

Если работник не прошел медицинский осмотр, то работодатель отстраняет его от работы (не допускает к ней) (ст. 76 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить для отстранения работника от работы, если он не прошел обязательный медицинский осмотр?

Трудовым кодексом РФ не определен перечень документов, которые должен оформить работодатель для отстранения работника от работы.

Однако исходя из смысла ст. 76 ТК РФ работодателю достаточно:

– оформить самостоятельно либо получить документ, подтверждающий, что работник не прошел медицинский осмотр. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала;

– издать приказ (распоряжение) об отстранении от работы. Подробнее об этом см. п. 1.2 настоящего материала.

1.1. Документ, который подтверждает, что работник не прошел обязательный медицинский осмотр

Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть:

– объяснительная записка работника о непрохождении осмотра;

– письменный отказ работника от прохождения осмотра;

– листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;

– документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;

– акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.

Например, рассматривая спор о законности отстранения работника от работы, суд изучил документы, которые послужили основанием для издания соответствующего приказа. В их число вошли акт об отказе работника пройти медосмотр и сообщение медицинского учреждения о неявке работника на осмотр.

Исходя из доказательств, представленных работодателем, суд признал, что приказ об отстранении работника от работы был издан правомерно (Определение Московского городского суда от 20.12.2011 по делу N 33-39156).

1.2. Приказ об отстранении работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр

Отстранение работника от работы в связи с непрохождением медосмотра оформляется приказом. Его форма не установлена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе следует отразить:

– фамилию, имя, отчество работника, его должность;

– основание отстранения, которое предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 76 ТК РФ);

– срок отстранения. Окончание отстранения целесообразно определить не конкретной датой, а событием – прохождением медицинского осмотра. Это позволит избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;

– обстоятельства, свидетельствующие о наличии или отсутствии вины работника в непрохождении медосмотра. Они влияют на условия оплаты (неоплаты) периода отстранения;

– условия оплаты в период отстранения;

– перечень документов, которые подтверждают непрохождение медицинского осмотра.

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. При отказе от подписи работодателю следует составить соответствующий акт.

Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр по своей вине, то работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание (пп. “в” п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

Оформление трудовой книжки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

Запись об отстранении от работы из-за непрохождения обязательного медосмотра в трудовую книжку работника не вносится. Указание таких сведений не предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

Информацию об отстранении работника от работы вносить в его личную карточку (форма N Т-2) необязательно, поскольку это прямо не предусмотрено Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Однако такая информация понадобится работодателю при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Зафиксировать информацию об отстранении работника (основание и период отстранения, наличие или отсутствие вины работника в непрохождении медицинского осмотра) можно в разделе 10 “Дополнительные сведения” формы N Т-2.

Оплата времени отстранения работника, не прошедшего обязательный медосмотр

По общему правилу заработная плата за время отстранения от работы (недопущения к работе) не начисляется. Однако федеральными законами могут быть предусмотрены исключения (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Например, период отстранения от работы оплачивается как простой (ч. ч. 1, 2 ст. 157 ТК РФ), если работник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Оформление приказа о допуске к работе после прохождения обязательного медосмотра

Работник допускается к работе после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Прохождение осмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация (п. 31 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

Допуск к работе лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий окончание срока отстранения.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, работодатель может разработать ее самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

– фамилию, имя, отчество работника, его должность;

– дату, с которой работник должен приступить к работе;

– причину отстранения от работы;

– указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором;

– реквизиты медицинского заключения.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе после прохождения обязательного медосмотра

Читайте также:Отпускные относятся к компенсационным или стимулирующим выплатам

Внесение в трудовую книжку записи о завершении периода отстранения и допуске к работе законодательством не предусмотрено (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Оформление личной карточки при допуске работника к работе после прохождения обязательного медосмотра

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку (форма N Т-2) необязательно, поскольку это прямо не предусмотрено Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее об этом см. “Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск”.

ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА, НЕ ПРОШЕДШЕГО В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР

Содержание

Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Ответ
Статьи по теме
Что делать, если работник не прошел периодический медосмотр
Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец)
Уведомление об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На предприятии организован периодический медицинский осмотр работников, среди которых есть профессии с вредными факторами.Пожалуйста, опишите подробно процедуру (какие подтверждающие документы надо собрать, какие издать, как отметить в табеле учета рабочего времени), как действовать в случае:1). работник прошел медосмотр — врачи поставили отметку "не годен по профессии". Увольнение?2). работник не прошел медосмотр до конца, т.е. получил заключение части врачей, но не получил итоговое заключение "годен — не годен" (не хочет идти в поликлинику) и продолжает ходить на работу. Отстранение от работы?Благодарю вас.

Ответ

1). работник прошел медосмотр — врачи поставили отметку "не годен по профессии". Увольнение?

Ответ на Ваш вопрос будет зависеть от срока, в течение которого работник не может выполнять работу за замещаемой им должности:

— если по заключению медиков работнику временно (на срок до 4-х месяцев) противопоказана прежняя работа, а возможности перевода нет, то работника надо просто отстранить от работы на весь срок действия противопоказаний. За период отстранения от работы заработная плата работнику не платится;

— если противопоказание будет действовать более 4- х месяцев, то при отсутствии вакансий, на которые можно было бы перевести работника, он подлежит увольнению по п. 8 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;

— если же работник признан полностью нетрудоспособным (как правило, это бывает при установлении работнику 1 группы инвалидности), то перевод предлагать не нужно, а увольнение надо произвести по п. 5 части 1 ст. 83 Трудового Кодекса. Об этом в материалах Системы: http://www.1kadry.ru/#/document/131/4773/?step=123

Последовательность действий работодателя в этой ситуации будет следующей:

Противопоказания могут быть выявлены в результате медицинского осмотра, пройденного работником как в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур.

Работодатель, получив документальные сведения (медицинское заключение) о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если срок, в течение которого работник не может выполнять работу менее 4-х месяцев, то работнику нужно предложить перевод, а при его отказе от перевода отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. За период такого отстранения заработная плата не начисляется.
Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав. Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Срок, в течение которого действует противопоказание для работы, должен быть указан в медицинском заключении. Если такой срок не указан, то нужно направить запрос в медицинское учреждение, которым по договору с Вашей организацией проведен данный медицинский осмотр, с просьбой уточнить срок действия медицинских противопоказаний для выполнения прежней работы. И уже после получения соответствующего уточнения от медиков принимать решение по данному работнику.

Если работник увольняется по п. 8 части1 ст. 77 или по п. 5 части 1 ст. 83 Трудового Кодекса, то ему при увольнении работодатель выплачивает выходного пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

При наличии медицинских противопоказаний к выполнению прежней работы работник имеет право уволиться по собственному желанию. В заявлении работник может указать, что просит уволить его в дату, указанную в заявлении, т.к. по состоянию здоровья он не может продолжать выполнение прежней работы. В этом случае увольнение работника производится по его инициативе (п. 3 части1 ст. 77 Трудового Кодекса) без двухнедельного срока предупреждения и без выплаты выходного пособия.

Если все же возможность перевода существует, то перевод нужно работнику предлагать обязательно. При возникновении спора в суде именно работодатель должен будет доказать невозможность перевода в связи с отсутствием вакансий. Перевод надо предлагать на должности, соответствующие квалификации работника, а также на должности, требования к квалификации по которым более низкие, чем имеет работник (вплоть до неквалифицированного труда), если такая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья.

Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Читайте также:Обязательно ли в доверенности указывать адрес регистрации

Если при наличии оснований на временный перевод до 4-х месяцев работник даст свое согласие на временный перевод, то в течение 1 месяца ему нужно сохранить среднюю заработную плату в размере не менее той, которая была до перевода.

Примерные образцы уведомления о предложении, об отсутствии вакантных должностей соответствующих медицинскому заключению и приказа об увольнении, записи в трудовую книжку приведены ниже в материалах Системы.

2). работник не прошел медосмотр до конца, т.е. получил заключение части врачей, но не получил итоговое заключение "годен — не годен" (не хочет идти в поликлинику) и продолжает ходить на работу. Отстранение от работы?

Если работник обязан проходить периодический медицинский осмотр в связи со спецификой его работы (ст. 213 Трудового Кодекса РФ), то при неисполнении данной обязанности без уважительных причин работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 Трудового Кодекса), а также обязан отстранить такого работника от работы до прохождения медицинского осмотра без сохранения заработной платы (ст. 76 Трудового Кодекса РФ).

Трудовым кодексом РФ не определен перечень документов, которые должен оформить работодатель для отстранения работника от работы. Однако исходя из смысла ст. 76 ТК РФ работодателю достаточно:

оформить самостоятельно либо получить документ, подтверждающий, что работник не прошел медицинский осмотр.

— объяснительная записка работника о непрохождении осмотра;

— письменный отказ работника от прохождения осмотра;

— листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;

— документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;

— акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.

издать приказ (распоряжение) об отстранении от работы.

В приказе следует отразить:

— фамилию, имя, отчество работника, его должность;

— основание отстранения, которое предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 76 ТК РФ);

— срок отстранения. Окончание отстранения целесообразно определить не конкретной датой, а событием — прохождением медицинского осмотра. Это позволит избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;

— обстоятельства, свидетельствующие о наличии или отсутствии вины работника в непрохождении медосмотра. Они влияют на условия оплаты (неоплаты) периода отстранения;

— условия оплаты в период отстранения;

— перечень документов, которые подтверждают непрохождение медицинского осмотра.

2.Вопрос: как это оформить в табеле учета?

3.Вопрос: какова процедура его допуска, если он прошел медицинский осмотр позже?

Работник допускается к работе после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

— фамилию, имя, отчество работника, его должность;

— дату, с которой работник должен приступить к работе;

— причину отстранения от работы;

— указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором;

— реквизиты медицинского заключения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Читайте также:Проверка газового оборудования в частном доме периодичность

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О).

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: В каких случаях организация обязана перевести сотрудника на другую работу
Форма

Предложение перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Статьи по теме

Работодатель не имеет права допускать к работе сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр. В противном случае к работодателю может быть применено административное, а в некоторых случаях – уголовное наказание. В статье — как правильно отстранить работника от выполнения должностных обязанностей и образец приказа об отстранении от работы по медицинским показаниям.

Что делать, если работник не прошел периодический медосмотр

Если работник уклоняется от прохождения медосмотра, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности по 76 статье Трудового кодекса РФ. Сотрудник должен быть отстранен до тех пор, пока на руках у работодателя не будет заключения о его пригодности к труду по состоянию здоровья. Кроме того, его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В сложившейся ситуации с сотрудником можно прекратить трудовые отношения если:

Это не первое трудовое правонарушение в этом году (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). К трудовым правонарушениям относятся и нарушение правил ОТ, дисциплины труда, неисполнение распоряжений, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., зафиксированные документально.
Причина непрохождения медосмотра не является уважительной. При этом сотрудник уклоняется от дачи объяснений своего поступка. Комиссия в составе не менее 3 человек должна запросить у него объяснения, а при отказе – сразу же составить акт.
Работодатель привлекает сотрудника к дисциплинарной ответственности в этом году.

При выполнении этих трех условий работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное (систематическое) неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.

Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
Оптимизация документооборота по охране труда
Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Конкретный порядок документального оформления законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом. При обнаружении оснований, достаточных для отстранения, необходимо этот факт зафиксировать документально.

Таким документом может являться:

объяснительная записка работника о непрохождении медицинского осмотра;
письменный отказ сотрудника от прохождения;
листок нетрудоспособности, выданный в период проведения медосмотра;
документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника;
акт об уклонении работника от прохождения, составленный работодателем;
докладная записка непосредственного руководителя.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец)

Далее на основании подтверждающих документов издается приказ об отстранении от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

Основанием для составления приказа служит документ, подтверждающий факт отказа работника от прохождения. Это может быть, например, запись в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

В приказе необходимо указать причины и срок отстранения. Как правило, применяют формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время, если на момент составления этого документа есть возможность достоверно определить срок, то можно указать конкретную дату. Работодатель отстраняет работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для этого.

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. Зарплата за это время не начисляется. Исключение составляют случаи, когда сотрудник не по своей вине не прошел медицинский осмотр.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить сотрудника. При его отказе от подписания комиссия составляет акт, после чего на приказе нужно сделать соответствующую запись с приложением акта.

Уведомление об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра

Для того чтобы подтвердить тот факт, что сотрудник ознакомлен с причинами отстранения его от трудовой деятельности, можно оформить уведомление. Составляется оно в свободной форме, в соответствии с правилами, принятыми в организации.

Источник: lawsexp.com