Приказ директора об уточнении паспортных данных директора

Содержание

1. В каких случаях применяется
2. Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта
3. При заполнении заявления Р14001
4. Для нотариуса
5. На госрегистрацию
6. Протокол/решение
7. Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО
8. Процедура государственной регистрации изменений
9. Порядок назначения единоличного исполнительного органа
10. Порядок прекращения деятельности ЕИО (директора) ООО
11. Изменение паспортных данных о ЕИО (директора) ООО
12. Государственная регистрация изменений сведений о ЕИО (директора) ООО
13. Внесение изменений в Устав Общества не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем фондам обязательно нужно.

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Читайте также:Отрицательная служебная характеристика на военнослужащего

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

• Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
• Устав в последней редакции;
• Решение/протокол о создании ООО;
• Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Порядок назначения единоличного исполнительного органа

Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, председатель, президент) – это должностное лицо, осуществляющее деятельность по управлению Обществом, а также принимающее решения по вопросам, не отнесенным к компетенции других органов Общества.

Единоличным исполнительным органом (далее — ЕИО) Общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, когда полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющему в соответствии со ст. 42 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее — ФЗ об ООО).

Согласно ст. 40 ФЗ об ООО ЕИО избирается общим собранием участников, если это не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) Общества.

Решение об избрании ЕИО оформляют в виде протокола общего собрания участников.

Если в обществе только один участник, то решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ об ООО).

Читайте также:Сколько времени посылка находится в сортировочном центре

После того как общее собрание участников или единственный участник примет решение о назначение на должность единоличного исполнительного органа кадровым специалистам необходимо оформить прием на работу.

Особенности оформления приема на работу руководителя уже разработаны нашими специалистами.

При смене ЕИО Общества возникает необходимость внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) и устав Общества.

Порядок прекращения деятельности ЕИО (директора) ООО

Трудовой договор с ЕИО (директором) ООО может быть расторгнут по следующим основаниям:

В ст. 278 ТК РФ прописаны дополнительные основания для увольнения ЕИО, например: в связи с несостоятельностью (банкротством), в связи с принятием уполномоченным органом Общества, либо собственником имущества Общества, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении деятельности ЕИО (директора) принимается общим собранием участников или единоличным исполнительным органом Общества.

Решение о прекращении деятельности ЕИО Общества должно быть оформлено в виде протокола или решения.

Следующим этапом будет издание ЕИО (директора) приказа о сложении своих полномочий.

Данные о единоличном исполнительном органе содержатся в ЕГРЮЛ и поэтому при смене единоличного исполнительного данные изменения подлежат государственной регистрации.

Изменение паспортных данных о ЕИО (директора) ООО

При смене паспортных данных (смена фамилии, утеря или замена паспорта) директора ООО необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Внесения изменений в ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации. Но, согласно абз.5 п. 4 ст. 5 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее – ФЗ о гос. регистрации), в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства директора (ЕИО) ООО, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность граждан РФ, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Таким образом, Общество не обязано сообщать в регистрирующий орган о смене паспортных данных ЕИО Общества.

Однако регистрирующий орган может потребовать осуществления государственной регистрации на основании п.5 ст. 5 ФЗ о гос. регистрации.

В случае непредставления или несвоевременного представления сведений об изменении сведений об директоре ООО (ЕИО) в орган, осуществляющий государственную регистрацию, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей (п.3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Государственная регистрация изменений сведений о ЕИО (директора) ООО

По истечении трех дней со дня решения о смене ЕИО (директора) в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий перечень документов:

• протокол или решение о смене ЕИО;
• копию приказа о сложении полномочий ЕИО;
• копию приказа о назначении нового ЕИО;
• заявление по форме Р14001.

Читайте также:Оплачивается ли второе среднее профессиональное образование

При изменении паспортных данных директора ООО (например, фамилии) в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление по форме Р14001.

Форма заявления Р14001, а также порядок его заполнения утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Заявление должно быть составлено и заполнено в строгом соответствии с указанной формой и установленными требованиями к ее заполнению.

Заявление по форме Р14001 предоставляется в регистрирующий орган в нотариально заверенном виде.

Государственная пошлина при регистрации такого рода изменений не оплачивается.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган руководителем ООО или уполномоченным представителем. В последнем случае необходимо иметь при себе доверенность.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Процесс государственной регистрации завершается выдачей регистрирующим органом:

• Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в Устав Общества не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем фондам обязательно нужно.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур.

Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью
«____________»

Я, гражданин _________________________________________________

1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

Источник: lawsexp.com