Приказ на проведение стажировки вновь принятых работников

Содержание

1. Что вкладывается в понятие «стажировка»
2. В каких случаях без стажировки не обойтись
3. На основании чего издается приказ о стажировке
4. Особенности формирования приказа, общие сведения
5. Можно ли внести изменения в приказ
6. Образец приказа о стажировке вновь принятого работника
7. Приложение к приказу № 04
8. Краткая характеристика приказа 04
9. Статьи по теме
10. Когда нужен приказ о стажировке на рабочем месте
11. Случаи, когда нужно оформить приказ о стажировке на рабочем месте
12. Документы для оформления приказа о стажировке
13. Что нужно сделать до подготовкой приказа
14. Как отразить срок проведения стажировки в приказе
15. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте: образец

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Читайте также:Однокомнатная угловая хрущевка с двумя окнами перепланировка

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

• его наименование;
• дата составления (выпуска);
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

• указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
• период стажировки;
• персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
• ответственное за организацию стажировки лицо;
• данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
• и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

«О стажировке и обучении вновь принятого работника»

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

1. В период с_____по______с,( специальность, профессия. Ф.И.О. работника), как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)

Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44

Приложение к приказу № 04

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________

1. Целью стажировки считать практическое освоение навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда работниками на конкретном рабочем месте.

2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.

3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.

4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).

5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

Читайте также:Характеристика с предыдущего места работы для трудоустройства

6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.

7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.

8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.

9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.

11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.

12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.

Краткая характеристика приказа 04

Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.

Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.

Статьи по теме

Для того, чтобы оформить обучение сотрудника нужно подготовить распоряжение. Узнайте, как правильно его составить и какие документы понадобятся кадровику. Все необходимое вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Когда нужен приказ о стажировке на рабочем месте

Стажировка — это получение новых теоретических и практических знаний и навыков. Она необходима, чтобы обучить сотрудника безопасным методам труда (ст. 212 ТК РФ).

На период прохождения стажировки за стажером закрепляется ответственное лицо — куратор. Как правило, это сотрудник организации, который консультирует и обучает стажера практическим навыкам работы на производстве.

После прохождения обучения полученные знания проверяет специальная комиссия. Если сотрудник сдаст экзамен, то работодатель допускает его к работе на основании приказа о допуске к работе.

Случаи, когда нужно оформить приказ о стажировке на рабочем месте

1. Если сотрудник поступает на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ).
2. Если пройти стажировку обязывает закон.

Например, проводите стажировку для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). В период прохождения стажировки водителя составляется стажировочный лист водителя. Читайте подробнее в «Системе Кадры», как и когда проводить стажировку водителей

Добавим, что работодатель обязан заботиться о мерах безопасности сотрудников и проводить обучение по охране труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Поэтому обучение по охране труда в форме стажировке проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015).

Обучение по охране труда в форме стажировки нужно проводить:

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Читайте также:Письмо на возврат обеспечения исполнения контракта образец

В остальных случаях, работодатель вправе проводить стажировку сотрудников. Но если такое решение принято, нужно правильно оформить распоряжение о стажировки на рабочем месте.

Внимание! Не путайте проведение инструктажа по охране труда и стажировку на рабочем месте. Инструктаж по охране труда и стажировка сотрудников схожи и проводятся до начала работы. Однако инструктаж проводится в течении нескольких минут, а стажировку проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

Документы для оформления приказа о стажировке

Чтобы допустить сотрудника к прохождению стажировки руководитель организации или структурного подразделения издает приказ о стажировке.

Что нужно сделать до подготовкой приказа

1. Ознакомьте сотрудника с Положением о стажировке и Программой стажировки вашей организации.
2. Назначьте ответственное лицо — наставника по обучению стажера.
3. Определите продолжительность стажировки.

Перед направлением сотрудника на стажировку важно ознакомить его с документами, регулирующими особенности прохождения стажировки в организации. Поэтому ознакомьте стажера с Положением и Программой стажировки до проведения обучения сотрудника. Узнайте, какие еще документы нужно оформить для прохождения стажировки.

Положение и программа стажировки не только закрепляет права и обязанности стажера и наставника, но и определяют продолжительность стажировки.

Как отразить срок проведения стажировки в приказе

1. Определите срок стажировки индивидуально к каждому работнику. Учитывайте уровень образования, стаж работы и профессию обучаемого.
2. Учитывайте производственную необходимость организации, но не устанавливайте период обучения менее двух рабочих смен. Максимальный срок ограничен 14 сменами (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда»).
3. Учитывайте сроки проведения стажировки по ГОСТ 12.0.004-2015.

С кем проводить Как долго проводить Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации Руководители и специалисты 2 недели — 1 месяц Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте: образец После того, как вы определили продолжительность стажировки и лиц, ответственных за ее проведение, составьте приказ о стажировке на рабочем месте. Унифицированной формы приказа о стажировке на сегодняшний день нет, поэтому составьте приказ в произвольной форме. Укажите в Приказе о стажировке: реквизиты компании — в шапке документа; дата и место составления приказа; основание проведения стажировки; данные стажера (полное имя, табельный номер и должность, по которой он стажируется); данные руководителя стажировки (полное имя, должность куратора); срок прохождения стажировки; данные руководителя стажировки (куратора); сроки прохождения стажировки; рабочее место с указанием технологического оборудования (машин, механизмов, транспортных средств и т. п.), на котором будет проходить стажировка данного работника. лицо, ответственное за соблюдение приказа. Основанием для составления приказа о стажировке может быть распоряжение руководителя или служебная записка от руководителя структурного подразделения организации. Также необходимо указать ссылки на законодательство и нормативные акты организации, в соответствии с которыми проводится стажировка. В приказе укажите, кто будет руководителем стажировки, а кто — наставником стажера. Последним пунктом проинформируйте, что по окончании стажировки сотруднику предстоит проверка знаний и умений после пройденного обучения. Подпишите приказ у руководителя организации и ознакомьте стажера и ответственных в приказе лиц под подпись. Сведения о составлении приказа внесите в Журнал учета приказов, который обычно находится в отделе кадров. После прохождения стажировки члены комиссии подводят итоги знаний учеников. После этого работодатель подписывает приказ о допуске к работе сотрудника. Для того, чтобы правильно оформить стажировку сотрудника, внимательно изучите акты вашей организации, которые определяют порядок прохождения и особенности стажировки. При составлении приказа используйте свободную форму и учитывайте продолжительность обучения сотрудника.

Источник: lawsexp.com