Приказ о делегировании полномочий на подписание документов

Содержание

1. Образец приказа о наделении правом подписи
2. О наделении правом подписи
3. ПРИКАЗ 2
4. О предоставлении права подписи кадровых документов
5. ПРИКАЗ 3
6. О назначении директора и праве первой подписи
7. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?
8. Образец приказа о предоставлении права подписи
9. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
10. Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги
11. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
12. Что писать в приказе
13. Образец приказа о праве подписи первичных документов
14. Образец приказа на право подписи финансовых документов
15. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
16. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
17. Как отозвать право подписи

Образец приказа о наделении правом подписи

О наделении правом подписи

В связи с необходимостью исполнения правил, прописанных в законе «О бухгалтерском учете»

1. Дать бухгалтеру ООО «Карамель» Сидоровой С.С. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, в том числе счета-фактуры, акты, товарные накладные и т.д.

2. Утвердить подпись Сидоровой С.С. в качестве образца подписи, используемой при оформлении
вышеперечисленных документов (подпись см. ниже).

3. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на главного бухгалтера Михайлову М.М.

Директор ООО «Карамель» Иванищев И.И.

С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.

(данная подпись утверждена)

ПРИКАЗ 2

О предоставлении права подписи кадровых документов

В целях упорядочения процесса подписания документов

1. Предоставить с 01 апреля 2018 года директору по подбору персонала и кадровому администрированию Борисову Б.Б. право согласования и утверждения:
1.1 Формы трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, формы договоров о материальной ответственности работников сотрудников
магазинов;
1.2 Должностных инструкций до уровня руководителей групп центрального офиса;

2. Право подписи:
2.1 Трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп;
2.2. Договоров полной индивидуальной материальной ответственности;
2.3. Приказов о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп;
2.4. Приказов о представлении различных видов отпусков (оплачиваемых ежегодных,
без сохранения заработной платы, учебных и др.);
2.5 Приказов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением
персональных данных работников;
2.6 Приказов о вынесении дисциплинарных взысканий работникам магазинов,
работникам центрального офиса до уровня руководителей групп;
2.7. Приказов о поощрении работников;
2.8. Приказов о привлечении к работе в выходной (праздничный) нерабочий день;
2.9 Справок с места работы;
2.10 Трудовых книжек

Генеральный директор Кабанов К.К.

С приказом ознакомлен Борисов Б.Б.

ПРИКАЗ 3

О назначении директора и праве первой подписи

Я, Михайлов Михаил Михайлович, вступаю в должность Директора Общества с ограниченной ответственностью «Транзит» с 15 февраля 2018 года, с окладом согласно штатного расписания и с правом осуществления организационно распорядительных и административно — хозяйственных функций, в т.ч. с правом распоряжения денежными средствами на открытых банковских счетах (в виде права первой подписи) в банках.
Директор ООО «Транзит » Михайлов М.М.

Читайте также:Срок хранения исполнительной документации по строительству

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

• посредством утверждения соответствующего приказа;
• при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

• персональные данные уполномоченного лица;
• наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

• название компании, ее реквизиты;
• реквизиты бланка (номер и дата);
• правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
• перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
• образец росписи уполномоченного лица и директора.

Читайте также:МОРЯКИ СТУПИЛИ НА БЕРЕГ В ТАУНСВИЛЛЕ ЧЕРЕЗ ВОСЕМЬ МЕСЯЦЕВ ПОСЛЕ ТОГО, КАК КОРОНАВИРУС УШЕЛ НА БЕРЕГ

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

Читайте также:Правила санпин регламентирующие продажу товаров в розницу

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

• руководителем и главным бухгалтером;
• руководителем;
• иным лицом по приказу;
• лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: lawsexp.com