Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра образец

Содержание

1. Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры
2. Виды и периодичность
3. Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра
4. Ответственность работодателя
5. Кто обязан проходить медосмотры
6. Как часто проходить медосмотры
7. Зачем нужен приказ
8. На что опираться при формировании приказа
9. Кто составляет приказ
10. Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии
11. Как оформить документ, на что обратить внимание
12. Статьи по теме
13. Из статьи вы узнаете:
14. Читайте по теме в электронном журнале
15. Поэтапная организация медосмотра для сотрудников
16. Документальное сопровождение медицинского осмотра
17. Приказ о направлении работников на медосмотр: образец-2017
18. Независимо от структуры, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов, в частности:

Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2019 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н , ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ , регламентирующие все процедуры, не изменились, но появились новые разъяснения ВС РФ и готовятся поправки в законодательство, на которые стоит обратить внимание.

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

• в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
• в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
• в области образования и транспорта;
• в строительстве, на подводных и высотных работах;
• в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2019, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).

Виды и периодичность

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.

Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра

Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.

Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:

• кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
• в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
• где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
• кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника. Для этого следует ознакомить с приказом лиц, которых он напрямую касается: тех, кто должен пройти медосмотр, и тех, кто отвечает за всю кампанию.

Читайте также:Сельская малокомплектная школа находится в поселке ивановское

Приказ издают в одном экземпляре. После того, как мероприятия по медосмотру завершены, на руках у работников есть заключения, стоимость услуг оплачена, документ должен храниться в компании постоянно: он относится к приказам по основной деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель организовал прохождение медосмотра, но допустил сотрудников к работе без медицинских заключений, ему грозит административная ответственность. Отсутствие заключений расценивается как допуск к работе лиц, не прошедших обязательную медицинскую проверку, и в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей,
• с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

• сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
• те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
• работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

• предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
• периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
• внеплановые;
• все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

• наименование организации;
• дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
• обоснование и основание для него.

Читайте также:Справка для авиакомпании о невозможности перелета образец

В описательную часть вносятся:

• дата или период прохождения медосмотра;
• медицинская организация, которая его проводит;
• условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
• должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
• санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Статьи по теме

Расскажем, для чего нужен и как выглядит приказ о прохождении медосмотра на предприятии. Также рассмотрим его основные реквизиты и рекомендации по составлению.

Из статьи вы узнаете:

Организация, проведение и финансирование обязательных медосмотров для персонала — прямая обязанность работодателя, закрепленная за ним Трудовым кодексом РФ. Регулярная проверка состояния здоровья необходима представителям десятков профессий: спортсменам и пожарным, поварам и воспитателям в детском саду, инкассаторам, крановщикам водителям и многим другим.

Читайте по теме в электронном журнале

Каждый сотрудник, работающий вахтовым методом, а также в тяжелых, вредных или опасных для здоровья условиях, должен время от времени проходить медосмотр. Ни одного несовершеннолетнего работника нельзя принять в штат без медицинского заключения, подтверждающего отсутствие противопоказаний в работе (подробности — в статье «Как принять на работу несовершеннолетнего»). Все профессии и должности, требующие предварительных и периодических медицинских осмотров, перечислены в приложении к приказу Минздрава России №302н от 12.04.2011г.

Скачайте документы по теме:

Если в штатном расписании предприятия есть такие должности, если по результатам спецоценки (СОУТ) на рабочих местах выявлены вредные или опасные факторы, оказывающие воздействие на персонал — без медосмотра не обойтись. Статья «Как направить работника на медосмотр» будет полезной всем работодателям. Эксперт рассказывает, каким категориям работников необходимы однократные или регулярные медицинские проверки, и поднимает тему сопутствующего документооборота.

Заметки «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда» и «Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места» снабдят вас знаниями о правилах проведения и оформления СОУТ. Спецоценка позволяет не только выявить вредные и опасные факторы производственной среды, но и оценить степень их влияния на работников, поэтому проводить ее нужно обязательно, даже если рабочие места расположены в комфортабельном офисе. А об исключениях из общего правила читайте в заметке «Когда спецоценку проводить не нужно? Нужна ли спецоценка в отношении надомных и дистанционных сотрудников».

Поэтапная организация медосмотра для сотрудников

Основная цель плановых медосмотров — профилактика и выявление профзаболеваний. Ознакомившись с ответами на вопросы «Какие виды профессиональных заболеваний существуют» и «Как расследовать причины возникновения профзаболеваний», вы узнаете, чем острые заболевания отличаются от хронических, нужно ли создавать комиссию для расследования зафиксированных на производстве случаев профпатологий и как составить акт для Роспотребнадзора.

Общий порядок проведения медицинских осмотров регламентирован ст.213 ТК РФ. Чтобы проверить состояние здоровья персонала по всем правилам, работодатель должен:

По результатам медосмотра принимается решение о допуске сотрудника к выполнению должностных обязанностей. При отсутствии противопоказаний он может спокойно приступать к прежней работе. При выявлении профзаболеваний поднимается вопрос о лечении сотрудника, а иногда — о переводе на другую, более подходящую по состоянию здоровья должность.

Читайте также:Экспертиза по установлению давности изготовления документа

Если работник по каким-то причинам не смог или не захотел вовремя пройти осмотр, невзирая на санитарные нормы и приказ о медицинских осмотрах работников, допускать его к работе нельзя вплоть до завершения процедуры. Подробнее об этом читайте в статье «Сотрудник отказывается от обязательного медосмотра: действия работодателя». Время отсутствия на рабочем месте в этом случае оформляется как простой. Ознакомившись со статьей-уроком «Как оформить простой», вы научитесь быстро и правильно составлять все необходимые акты, уведомления и приказы, а также корректно вести учет времени простоя.

Документальное сопровождение медицинского осмотра

Часть документов, необходимых для законного оформления процедуры, выдает медицинское учреждение, с которым работодатель заключил договор. Медкомиссия оформляет заключение по каждому работнику отдельно, а также сводный документ о результатах медосмотра (непосредственно для работодателя).

Тем не менее, львиная доля бумажной работы выполняется организацией, направившей персонал на освидетельствование. Во-первых, нужно утвердить план предстоящих мероприятий и списки работников, которым необходим медосмотр.

Во-вторых, каждому сотруднику из списка выдается направление. Единой формы направления не существует, поэтому каждая компания вправе разработать свой вариант бланка. На нем обязательно указываются реквизиты направившей организации.

В-третьих, издается приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников — распорядительный документ стандартной структуры. Его содержание определяется обстоятельствами. Если разрабатывается приказ о прохождении медосмотра в школе, образец-2017 может содержать ссылки на ст.48 федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012г. «Об образовании в РФ», обязывающего педагогов ежегодно проходить медицинский осмотр.

Разрабатывая общий приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец дополняют ссылками на ст.213 ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития России №302н. Поможет без ошибок составить приказ о направлении на медосмотр образец, представленный в нашей базе кадровых документов.

Важно: составляя списки и приказы на проведение медосмотра в школе, необходимо охватить весь персонал учебного заведения — преподавательский, технический, административно-управленческий состав. Проверке подлежит состояние здоровья каждого сотрудника, будь то директор школы, секретарь, педагог или завхоз. Подробности — в заметке «Какие педагогические работники обязаны проходить медицинский осмотр».

Приказ о направлении работников на медосмотр: образец-2017

Не все кадровики знают, как выглядит типовой приказ на прохождение медосмотра: образец можно использовать как шаблон, меняя реквизиты и добавляя новые пункты по необходимости. Если вам необходим простой, лаконичный, объединенный с распоряжением об утверждении плана мероприятий приказ о направлении на медосмотр, образец можно оформить так:

Такой универсальный документ позволяет не утверждать график проведения осмотров отдельным приказом, сокращает количество бумажной работы и экономит время.

Независимо от структуры, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов, в частности:

1. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
2. дату составления и регистрационный номер;
3. распоряжение о необходимости пройти медосмотр;
4. вид и периодичность проведения медицинских обследований.

В констатирующей части указываются причины, по которым весь персонал или отдельные сотрудники предприятия подлежат медицинскому осмотру, проставляются ссылки на документы-основания: приказы и распоряжения, санитарные нормативы, федеральные законы, статьи Трудового кодекса. Указывается вид медицинского осмотра, о котором идет речь (например, предварительный или периодический).

В распорядительной части перечисляются фамилии и должности сотрудников, которые отвечают за организацию и проведение мероприятий, связанных с проверкой состояния здоровья персонала. Здесь же прописываются сроки, в которые нужно уложиться. Рассматриваемый приказ о проведении медосмотров на предприятии (образец) может дополняться приложениями — например, списками работников или графиком мероприятий.

Приказ вступает в силу с момента утверждения. Заверенный печатью и подписью руководителя организации документ передается для ознакомления под роспись всем сотрудникам, упомянутым в приказе и в прилагаемых к нему списках. Закон требует заранее (не менее чем за 10 дней до начала мероприятий) ознакомить персонал с планом проведения осмотров.

Подробнее о правилах оформления распорядительной документации по личному составу читайте в статьях «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации» и «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях». Вы узнаете, кто может подписать распорядительный документ в отсутствие генерального директора, сколько приказов издается в случае увольнения за нарушение дисциплины, и как правильно составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Источник: lawsexp.com