Приказ о списании недостачи по результатам инвентаризации

Содержание

1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей
2. Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов
3. Приказ о списании материальных запасов образец
4. Учет инвентаризации
5. Образец приказа на списание тмц по результатам инвентаризации
6. Составляем приказ по результатам инвентаризации — образец
7. Оформление сличительных ведомостей
8. Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления
9. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.
10. Образец приказа о списании недостачи товаров

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов

• Фирменный бланк организации;
• Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
• Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
• Количество забракованных средств, их технические характеристики;
• Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
• Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
• ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
• Подпись и расшифровка руководителя компании.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Приказ о списании материальных запасов образец

По заданным критериям материалов не обнаружено.

Главная » Бухгалтеру » Учет инвентаризации

Учет инвентаризации

Вернуться назад на Инвентаризация

Если в ходе инвентаризации имущества фактически его оказалось больше, чем по данным бухучета, то излишки относятся на внереализационные доходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. На это указывают пункт 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 20 статьи 250 Налогового кодекса.

Приходуются излишки по рыночной стоимости. Об этом сказано в пункте 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина № 119н), в пункте 34 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина № 33н), а также в пункте 5 статьи 274 Налогового кодекса. Принципы определения рыночной цены приведены в статье 40 Налогового кодекса.

По состоянию на 1 декабря в ЗАО «Ракета» проведена годовая инвентаризация. В ходе ее выявлены излишки досок в количестве 1,5 кубических метра. Их рыночная цена за 1 кубический метр составляет 8000 руб. без учета НДС.

Бухгалтер «Ракеты» по итогам инвентаризации сделал в учете запись:

Дебет 10 Кредит 91-1
– 12 000 руб. (8000 руб. х 1,5 куб. м) – приняты к учету излишки материалов.

Недостачи, как правило, выявляются чаще, чем излишки. Порядок их списания зависит от наличия утвержденных министерствами и ведомствами норм естественной убыли. Недостачи в пределах таких норм списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то эти убытки списываются на финансовые результаты. Однако в любом случае недостача сначала отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Читайте также:Приказ о назначении директора по совместительству образец

Недостающие материальные ценности учитываются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной.

В налоговом учете потери от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли считаются материальными расходами. Но только в случае утверждения этих норм в порядке, который установлен постановлением Правительства № 814. Если это сделано раньше, то на сумму недостач уменьшать облагаемую прибыль нельзя.

В производственном отделе аптеки в ходе инвентаризации выявлена недостача этилового спирта в количестве 0,2 л на сумму 108 руб. Она образовалась при изготовлении лекарственных средств.

Приказом Минздрава № 284 норма естественной убыли по спирту этиловому равна 1,9 процента к его количеству, реализованному за период между инвентаризациями.

Для установления нормативного количества спирта бухгалтер сделал расчет.

С момента предыдущей инвентаризации при изготовлении лекарств использовано 11 л спирта, поэтому на затраты можно списать 0,209 л (11 л х 1,9%) спирта.

Таким образом, на расходы по производству можно списать недостачу в полном объеме (0,2 Правила списания товаров после инвентаризации

Сверхнормативную недостачу должен возместить виновник (ст.

238–243 ТК). Причем НДС по недостающему имуществу надо восстановить, если он ранее был предъявлен к вычету. Если налог еще не предъявлен к вычету, то его надо списать за счет виновного в недостаче.

В учете недостача сверх норм и при их отсутствии отражается проводками:

Дебет 94 Кредит 01, 04, 10, 40, 43
– выявлена недостача;
Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– восстановлен ранее зачтенный НДС по недостающему имуществу;
Дебет 94 Кредит 19
– включен в стоимость недостающих ценностей восстановленный НДС;
Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94
– отнесена на счет виновного лица недостача (включая НДС);
Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
– удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Обратите внимание: размер удержания из зарплаты работника при каждой ее выплате ограничен 20 или 50 процентами (ст. 138 ТК).

Если виновники недостачи не установлены или суд отказал в ее взыскании, то убытки списываются в дебет счета 91-2 «Прочие расходы». В налоговом учете на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса эти убытки признаются внереализационными расходами. Но только при наличии документа из полиции, подтверждающего отсутствие виновных.

В ходе инвентаризации бывают ситуации, когда у материально ответственного лица одновременно выявляются недостача и излишки. Если это материальные ценности одного наименования, то возникшую пересортицу можно исправить в учете, сделав зачет излишков и недостач. Причем только в равных количествах.

Обратите внимание: взыскание недостачи с виновного лица, списание ее на расходы, зачет излишков и недостач производятся по письменному распоряжению руководителя фирмы.

Образец приказа на списание тмц по результатам инвентаризации

Образец приказа на списание тмц по результатам инвентаризации

>> Перейти к скачиванию

Проверено, вирусов нет!

Образцы приказов при списании недостач. Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации.

Образцы. Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи. и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13.06. 1995г. ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией». лом ТМЦ), ТОРГ-16 (списание товаров), ТОРГ-20 (подработка.

Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может.

Статья: Оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ( Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном.

Учет недостачи при инвентаризации. когда имущество списывают по результатам инвентаризации. Приказ о списании ТМЦ в пределах норм естественной убыли. Приказ о списании недостачи образец.

Образцы заполнения документов, налоговый и бухгалтерский учет недостачи. Результаты инвентаризации отражают при помощи унифицированных. утверждается приказ о проведении инвентаризации с указанием даты. о том, что при списании товарно-материальных ценностей по причине их.

Пример оформления приказа о проведении инвентаризации см. в спецвыпуске. Какими документами оформляют результаты инвентаризации?. (ТМЦ или МНМА), сделать их переоценку или списать с баланса (если такие. Образцы оформления Инвентаризационной описи запасов.

Читайте также:Сколько времени дается работнику для написания объяснительной

ценностей. ИНВ-6 акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути. ТОРГ-16 акт о списании товаров. Подведение итогов. Приказ ( распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

Нормативные акты: Недостача при инвентаризации. иных аналогичных случаев (например, списания ОС или ТМЦ в результате брака, уничтожения при пожаре и т.п.). Форма: Приказ о проведении расследования обстоятельств недостачи, выявленной по итогам инвентаризации (образец заполнения)

Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете?. Создание приказа о проведении инвентаризационной проверки. Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации. Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Данные о результатах инвентаризации (установленных излишках, недостачах. Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Рисунок. Образец акта о списании недостачи ТМЦ.

Приказ на инвентаризацию (образец 2017 года) обычно составляют. какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать.

6 Как оценить результаты; 7 Правила документального подведения. Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ. Списание недостачи в первом варианте производится на стандартных торговых бланках ТОРГ-6, 15, 16, 20.

Статья посвящена вопросам списания морально устаревшего имущества. в организации приказом руководителя назначается комиссия. по указанной стоимости на финансовые результаты. списание или уничтожение товарно-материальных ценностей в. Годовая инвентаризация.

На все вопросы об инвентаризации ТМЦ и ОС, порядке и способах ее. экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества. Я составила приказ директора о проведении инвентаризации и.

установления излишков или недостачи ОС и ТМЦ путем сопоставления фактического. хранении, оприходованы полностью или должным образом списаны в расход. Результаты инвентаризации (излишки и недостачи, т. е.

Составляем приказ по результатам инвентаризации — образец

расхождения между. 1 Образец приказа см. в «ДК» №13/2006.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1). Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации товаров на складе или в магазине — с. Приказ о проведении инвентаризации. Учет результатов инвентаризации 7. Учет излишков и недостачи при инвентаризации 8. Правила списания товаров после инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ. Бланк и образец.

Акт о результатах инвентаризации наличных средств (приложение 1 к. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. Приведем пример составления приказа о назначении такой комиссии (рис. и все ценности поступившие оприходованы, а выбывшие списаны.

Образец приказа приведен в конце статьи. Инвентаризационная опись (акт ) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Оформление сличительных ведомостей

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

• в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
• в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Читайте также:Образец ходатайства о переквалификации по уголовному делу

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

Образец приказа о списании недостачи товаров

О списании недостачи товаров в пределах норм естественной убыли

1. По результатам инвентаризации остатков сырья на складе, проведенной на основании приказа от 12.12.16г. № 314 на охлаждаемом складе, расположенном по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 1 выявлена недостача при хранении навалом товаров (свеклы). Данная недостача в денежном выражении составляет 2500 (Две тысячи пятьсот) руб., что соответствует нормам естественной убыли, утвержденным приказом Минсельхоза России от 28 августа 2006г. № 268.
2. На основании изложенного приказываю недостачу товаров (свеклы) в пределах норм естественной убыли в сумме 2500 (Две тысячи пятьсот) руб. списать на затраты производства.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Источник: lawsexp.com