Приказ о закреплении обязанности диспетчера автомобильного транспорта

Содержание

1. Порядок оформления
2. Назначение диспетчера
3. Назначение ответственного за выдачу путевых листов
4. Образец приказа

Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта. Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1. ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу. Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер. Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

Порядок оформления

Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки. Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника.

Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем. Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ.

Назначение диспетчера

Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

• Положение о назначении сотрудника.
• Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
• Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется. Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

Назначение ответственного за выдачу путевых листов

Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.

Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед. В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов. Составляется приказ о назначении ответственного.

Образец приказа

О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А. в декретный отпуск

1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2021 года.
2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А.
3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

Читайте также:Приказ о проведении инструктажа по антитеррористической безопасности

С приказом ознакомлены:

Громов О.А. (подпись)
Зайцев В.В. (подпись)

1. Нажмите на кнопку " купить"
2. Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку " оформить заказ". (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан документ!)
3. Нажмите кнопку " оплатить" через ROBOKASSA и выберите удобную платежную систему.

На этой странице, Вы можете за 5 мин. получить образец приказа о назначении диспетчера автотранспорта н а эл. почту. Предлагаемый образец приказа содержит необходимую форму документа о назначении работника. В таком виде требуют контролирующие органы (МАДИ, ГИБДД, УГАДН, Ространснадзор).

В соответствии со ст. 20 ФЗ -196 "О Безопасности Дорожного Движения", от 10.12.1995 г. (ред. от 27.12.2018, с изменениями вступившими в силу 30.12.2018 г), юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать БДД. В связи с этим, они обязаны обеспечить соответствие работников профессиональным и квалификационным требованиям, предъявляемым при осуществлении перевозок. в соответствии с Приказом Минтранса № 287, в штате организации, занимающейся деятельностью в области автомобильных перевозок, должен быть Диспетчер автомобильного транспорта.

Кто такой Диспетчер автомобильного транспорта

Должность диспетчера автомобильного транспорта утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 №16 "Об утверждении перечня работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств". Диспетчер автомобильного транспорта назначается приказом руководителя организации.

Какие функции выполняет Диспетчер автотранспорта

Диспетчер исполняет свои трудовые обязанности и соблюдает безопасную охрану труда в соответствии с Инструкцией. На диспетчера автомобильного транспорта возлагаются следующие обязанности:

• Организация и контроль работы водителей. Диспетчер контролирует выполнение сменных планов водителями, следит за исполнением ими заданий по перевозкам;
• Организация по принятию мер для обеспечения безопасности дорожного движения ТС;
• Проведение инструктажей для водителей. Диспетчер должен уделять внимание водителей на состояние дорог при различных метео-условиях, инструктируя их об условиях и особенностях перевозок на маршрутах;
• Оптимизация перевозочного процесса. Для этих целей диспетчер должен взаимодействовать со всеми участниками;
• Принятие мер по избежанию длительных простоев автомобилей;
• Ведение путевой документации. Диспетчер заполняет, выдает и принимает путевые листы. Контролирует правильность заполнения путевых листов и других документов, фиксирующих выполнение работы водителями. Производит расчет технико-эксплуатационных показателей в путевых листах;
• Выдача плановых заданий. Диспетчером регистрируются заявки и задания на перевозки;
• Мониторинг происшествий за смену. Диспетчер составляет оперативные сводки и рапорты о чрезвычайных случаях при перевозках;

Требования, предъявляемые к Диспетчеру автомобильного транспорта

Приказом Минтраса России № 287 от 28.09.2015 г (ред.от 02.03.2017 г) "Об утверждении Профессиональных и квалификационных требований к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" предъявляются требования к "Диспетчеру автомобильного транспорта". В соответствии с требованиями, Диспетчер должен знать:

• основы транспортного и трудового законодательства;
• нормативные акты по организации оперативного управления движением автомобильного транспорта;
• порядок оформления и обработки путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей;
• расстояние перевозок и характер дорожных условий, схему дорог и их состояние на маршрутах движения организованных диспетчером;
• требования завода-изготовителя по технической эксплуатации автомобилей, движение которых организует диспетчер;
• графики работы водителей на маршрутах;
• тарифы на маршрутах, основы экономики, основы организации труда и производства;
• расписания движения и остановочные пункты на маршрутах;
• маршрутную сеть и условия движения, обеспечивающие безопасность перевозки;
• правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты;

Читайте также:Полномочия директора с момента регистрации или назначения

Кто может быть Диспетчером автотранспорта

В соответствии с требованиями Приказа Минтранса России № 76 от 02.03.2017 г " О внесении изменений в профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом..", к диспетчеру автомобильного транспорта предъявляется одно из требований:

• наличие диплома об образовании не ниже среднего профессионального по профессии или специальности, входящей в укрупненную группу "Техника и технологии наземного транспорта". Код 23.00.00 по перечню профессий, в соответствии с Приказом Минобрнауки № 632 от 05.06.2014.;

• наличие диплома об образовании не ниже среднего профессионального по профессиям или специальностям, не входящим в укрупненную группу с кодом 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", и наличие диплома о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта;

Требования к опыту или стажу работы отсутствуют.

Ответственность за несоответствие Диспетчера автомобильного транспорта профессиональным и квалификационным требованиям или отсутствие такого работника в штате

Пунктом 1 ст.12.31.1 КоАП РФ установлена ответственность лиц при осуществлении перевозок, с нарушением профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых к их работникам. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц — 20 000 руб, на юридических лиц — 100 000 руб.

Приказ о назначении диспетчера автотранспорта о бязательно должен входить в комплект документов по БДД . При проверках, Мади, УГАДН обязательно проверяет документы, подтверждающие проведение работы организации по соблюдению мероприятий обеспечения БДД, в виде приказов о назначении, а так же инструкций, подтверждающих доведение информации по охране труда для работников.

В пакет документов по БДД входит более 50-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на эл почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы!

Читайте также:Реконструкция нежилого помещения в многоквартирном доме

Стоимость комплекта документов по БДД составляет 7000 руб , но сегодня мы дарим скидку более 70% и предлагаем получить готовые шаблоны документов всего за 1999 руб (!), при заказе с сайта. При оплате по безналичному расчету — 3000 руб . При шлите реквизиты для выставления счета на почту: info@j-bk.ru

Пакет образцов и шаблонов готовых документов по БДД (для деятельности, не связанной с перевозкой пассажиров и грузов)
Заказать документы на эл. почту

Пакет образцов и шаблонов готовых документов по БДД (для деятельности по перевозке пассажиров и грузов)
Заказать документы на эл. почту

Предприятия ежедневно выпускают на линию автотранспортные средства. Этот этап должен отвечать ПДД, правилам технической эксплуатации и другим нормативно-правовым документам. Этими вопросами, как правило, занимается диспетчерская служба. Компания своими внутренними положениями устанавливает данный порядок работы этого подразделения. Руководитель утверждает приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта.

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования. В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.

Далее указывается ФИО и должность лица, назначенного ответственным за выпуск на линию автотранспортных средств. Также прописывается требование в организации и обеспечении выполнения требований охраны труда.

С приказом назначенный сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Диспетчер обязан проводить своевременно все необходимые инструктажи, прохождение медицинского контроля. Водители должны быть ознакомлены с инструкцией по охране труда.

Перед выездом водитель обязан предъявить свое удостоверение диспетчеру и получить от него путевой лист (частично заполненный).

Также назначенное лицо должно осуществлять контроль за техническим состоянием автотранспорта.

Очень важно соблюдать порядок выпуска автомобилей на линию, так как это обеспечивает достоверный контроль за работой автотранспорта, а также снижает возможность возникновения технических неисправностей в дороге.

Источник: lawsexp.com