Протокол об утверждении окончательного ликвидационного баланса образец

Содержание

1. Образец заполнения протокола (решения) об утверждении ликвидационного баланса
2. Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор?
3. Как оформить решение об утверждении промежуточного баланса?
4. Уведомление об утверждении промежуточного баланса
5. Что это такое и зачем нужно составлять
6. Как составляется и куда сдается
7. Сопутствующая документация
8. Решение об утверждении
9. Протокол
10. Виды ликвидационного баланса
11. Нулевой
12. Промежуточный
13. Окончательный
14. Повторный
15. Пошаговая инструкция ликвидации
16. Образец и порядок составления
17. Процесс утверждения
18. Как отправить ликвидационный баланс по 1С
19. Последствия составления

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол общего собрания участников или составить решение единственного учредителя (если в организации всего один участник).

Образец заполнения протокола (решения) об утверждении ликвидационного баланса

Ниже представлены образцы заполнения следующих документов:

Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)

В процессе ликвидации ООО участники (участник) общества принимают ряд решений. Сначала принимается решение о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Затем принимается решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец смотрите ниже), и в конечном итоге утверждается ликвидационный баланс общества.

Все эти решения необходимо правильно оформить и соблюсти процедуру их принятия. Это особенно важно для компаний с несколькими участниками. Нарушения, допущенные при проведении собрания участников общества (например, неуведомление о собрании или ненадлежащее уведомление всех участников компании, нарушение порядка голосования, неправильное оформление протокола общего собрания (далее – ОС) и другие), могут привести к значительным осложнениям при проведении ликвидации, в том числе признанию ее незаконной.

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор?

В процессе ликвидации у учредителей и ликвидаторов разные роли и функции (хотя в качестве ликвидатора может назначаться и учредитель компании). Решение о назначении ликвидатора (или комиссии) принимают учредители или единственный участник общества. Они могут решить, что полномочия ликвидатора будет выполнять один из учредителей либо другое лицо, могут принять решение о формировании ликвидационной комиссии.

Ликвидатор (или комиссия) выполняет работу по установлению состояния имущества общества, выявлению его долгов, ведет работу с кредиторами. С момента принятия решения о ликвидации ликвидатор действует от имени общества и осуществляет управление обществом.

Полномочия учредителей другие. Они принимают основные решения в ходе ликвидации:

• непосредственно решение о ликвидации;
• о назначении ликвидатора или формировании комиссии;
• об утверждении ликвидационного баланса (промежуточного и окончательного).

Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями. В компании с одним участником такое решение принимает этот участник, а там, где участников несколько, решение принимается большинством голосов на ОС. В первом случае оформляется решение, во втором — протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса общества.

Как оформить решение об утверждении промежуточного баланса?

Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как оформить такое решение, учредители решают самостоятельно. На практике применяются следующие варианты:

• протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
• решение одного учредителя (когда участник один);
• проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.

При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. Порядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.

Читайте также:Организационная структура управляющей компании в сфере жкх

Скачать протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения)

Уведомление об утверждении промежуточного баланса

Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредителями.

В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о принятии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется заявление по форме Р15001.

Ликвидация предприятия подразумевает составление определенных документов. Одним из них является ликвидационный баланс.

Что это такое и зачем нужно составлять

Ликвидация организации – гражданско-правовая процедура. Все действия в рамках ее организации совершаются собственниками и руководителями предприятия. Порядок проведения мероприятий регулируется на государственном уровне.

Один из заключительных шагов данной процедуры заключается в оформлении ликвидационного баланса, который может быть промежуточным или окончательным. Документ способствует определению финансового состояния ликвидируемой фирмы, регистрации факта прекращения деятельности в ЕГРЮЛ, вне зависимости от причины закрытия бизнеса. Еще один регламент – ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Процедура прекращения деятельности организации регламентируется законодательными актами. Одним из них является ст. 61 ГК РФ. В соответствии с данной нормой ликвидация ЮЛ подразумевает прекращение деятельности без последующего перехода прав и обязанностей другим лицам.

В классической схеме развития организации данный отчет является нулевым, ведь продажа и передача активов должна производиться в тот период времени, пока организация осуществляет деятельность. Шаблонная форма промежуточного ликвидационного баланса не установлена. Поэтому у предприятия есть два варианта: разработать свою форму или воспользоваться документом, утвержденным Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.

Как составляется и куда сдается

В п. 2 ст. 63 ГК РФ сказано, что промежуточный документ содержит следующие пункты:

• информация об имуществе организации, которая ликвидируется;
• требования, предъявляемые со стороны кредиторов;
• условия, удовлетворенные по решению суда.

Утвердить документ должны все участники предприятия или орган, принявший решение о ликвидации. Отдельная форма для него не предусматривается. Поэтому в процессе составления применяется классический бланк баланса, утвержденный Приказом Минфина России №66н от 2 июля 2010 года.

Сдача документа производится в регистрирующую налоговую службу. Обязательно нужно приложить к нему следующие бумаги:

• уведомление о начале процедуры ликвидации ЮЛ, составленное по форме №Р15001;
• список требований, которые заявлены со стороны кредиторов;
• перечень объектов имущественной собственности ликвидируемой фирмы.

Передача пакета в ФНС может быть осуществлена раньше положенного срока, в соответствии с п. 4 ст. 20 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года. Это может быть срок:

• тот, который установлен в целях предъявления требований со стороны кредиторов;
• период, до которого вступит в силу судебное решение по иску, включающему требования к организации, подлежащей ликвидации;
• время завершения налоговой проверки (выездной), фиксирования ее итогов и вступления в силу соответствующего документа, свидетельствующего о результатах.

Без предоставления промежуточного ликвидационного баланса процедура ликвидации не может быть завершена, что прописано в п. 6 ст. 63 ГК РФ.

Читайте также:Приказ о перечне должностей материально ответственных лиц

Сопутствующая документация

Процедура закрытия компании сопровождается оформлением ряда вспомогательных документов.

Решение об утверждении

Согласно п. 2 ст. 61 ГК РФ ликвидация может быть организована на основании решения, принятого участниками. В законодательстве сказано, что при наличии одного учредителя решение принимается им в единоличном порядке. Он назначает ликвидационную комиссию, формирует порядок ликвидации и срок, в соответствии с нормами п. 2 ст. 62 ГК РФ.

Традиционно документ включает в себя следующие сведения:

• полное название организации;
• информация об участнике, в частности – его ФИО, названии;
• дата и место принятия решения;
• особенности его формулировки;
• подпись.

Протокол

Еще один важный документ – протокол об утверждении ликвидационного баланса. Основная его задача заключается в подтверждении того факта, что баланс утвержден и является верным. Данные, содержащиеся в документе, следующие.

1. Сверху по центру – название. Строкой ниже слева – место проведения мероприятия и время, справа – дата.
2. Строкой ниже по центру – «для общего собрания». Далее справа указываются следующие сведения: общее количество членов, число присутствовавших участников, их ФИО. После этого указывается, что кворум, требуемый для организации заседания, предусмотренный учредительной документацией, имеется.
3. Сведения о факте утверждения (указание количества избранных лиц, числа присутствовавших участников с фамилиями и именами).
4. Повестка дня, в которой содержится информация о лицах, прослушавших суть документа и утвердивших его. Число людей, принимавших участие в голосовании, и результаты голосования.
5. Подписи участников, ответственных за подсчет голосов, секретарей, председателей.

Виды ликвидационного баланса

Существует несколько разновидностей ликвидационного баланса.

Нулевой

Ответ на вопрос о том, должен ли баланс быть нулевым или нет, неоднозначный, поскольку единого подхода к его составлению в законодательстве пока не имеется. В ст. 63 ГК РФ не устанавливается первоочередность оформления документа. В ней только говорится о том, что документ должен быть создан исключительно после расчета по кредиторской задолженности. В любом случае окончательное решение принимается всеми участниками фирмы.

1. Если предположить, что комиссия, созданная для ликвидации, имеет полномочие на распределение имущества между владельцами акций, после чего может быть составлен ликвидационный баланс, документ может быть нулевым.
2. Если принять во внимание тот факт, что решение принимается акционерами, и документ должен включать в себя соответствующую информацию, баланс нулевым не является.

Поскольку в законодательстве нет четкого регламента, обе позиции верны, хотя каждая из них имеет свои недостатки.

Промежуточный

Данный документ выступает в качестве источника погашения долговых обязательств и оформляется силами ликвидационной комиссии. Оформление документа происходит по истечении двух месяцев с момента публикации в «Вестнике».

В процессе составления промежуточного ликвидационного баланса традиционно используются данные из последнего бухгалтерского баланса, который был оформлен для принятия решения о процедуре ликвидации.

Окончательный

Подсчет этого документа осуществляется в ноль. Его необходимо составлять после следующих обстоятельств:

• финансовые расчеты с кредиторами;
• погашение долгов перед сотрудниками;
• выплаты в государственный бюджет (при наличии);
• проведение расчетов с фондами.

Повторный

Если на практике требуется повторное принятие решения, оформляется повторный документ. Делается это с использованием шаблона, который был приведен ранее. Порядок действий остается практически тем же.

Читайте также:Утрата вещественных доказательств по уголовному делу ответственность

Составление промежуточной ликвидационной отчетности подробно описано ниже на видео.

Пошаговая инструкция ликвидации

Этапы, которые проходит каждое юридическое лицо в процессе закрытия, представлены в ст. 61 ГК РФ.

1. Принятие решения управляющим органом.
2. Подача уведомления в налоговую службу (по форме №Р15001).
3. Сбор и утверждение ликвидационной комиссии.
4. Публикация сведений о прекращении работы.
5. Организация инвентаризации обязательств и активов.
6. Оформление промежуточного ликвидационного баланса.
7. Принятие мер, нацеленных на взыскание долгов.
8. Информирование кредиторов.
9. Проведение расчетов с кредиторами.
10. Распределение оставшихся объектов имущества.
11. Составление итогового баланса (0710099).
12. Государственная регистрация итогов, исключение из реестра.

В этой схеме можно заметить, что в ходе закрытия предприятия количество составляемых балансов может достигать нескольких единиц. Первые итоги могут быть подведены в ходе инвентаризации в соответствии со схемой, отображенной в Приказе Минфина России №34н от 29 июля 1998 года.

Образец и порядок составления

Предприятия имеют право на оформление документа в произвольном формате. Но есть перечень данных, включить которые нужно в обязательном порядке. Принцип подведения промежуточных итогов регламентируется нормами ст. 63 ГК РФ, в которой сказано, что документ должен включать следующую информацию:

• об имеющемся имуществе и активах;
• о требованиях, предъявляемых со стороны кредиторов;
• об удовлетворенных судами условиях.

В ФЗ №129 от 8 августа 2001 года сказано, что фирмы и ИП не обязаны сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговые службы. В соответствии с нормами действующего законодательства в эти структуры должен поступить исключительно итоговый документ.

Но целесообразнее всего ввести представителей налоговых служб в курс дела и по промежуточным данным. Это создаст возможности для быстрой проверки представленных данных и завершении процедуры закрытия бизнеса.

Процесс утверждения

После составления ликвидационный баланс подлежит утверждению. Это значит, что он составлен правильно, и никаких претензий со стороны участников компании не имеется. По итогу данной процедуры оформляется соответствующее решение (протокол) по образцу, установленному выше.

Как отправить ликвидационный баланс по 1С

Для обеспечения простоты действий составителя используется форма 1С, позволяющая составить отчетные данные быстро и просто. Система автоматически произведет некоторые расчеты и определит данные, что позволит сэкономить время и силы.

Порядок составления ничем не отличается от принципа, используемого при формировании других документов.

Последствия составления

Последствие, которое наступает после составления документа – ликвидация предприятия. Ведь без его наличия закрытие фирмы невозможно, даже если с остальными документами все в порядке. Задача ликвидационного баланса заключается в том, чтобы оказать помощь участникам организации и контролирующим органам в определении текущего финансового положения предприятия.

Таким образом, составление и оформление ликвидационного баланса является обязательным этапом закрытия любой компании. Этот документ представлен в нескольких разновидностях. Выбор того или иного типа ликвидационного баланса осуществляется на основании сложившихся обстоятельств.

Несмотря на действующую нормативно-правовую базу, законодательство по данному вопросу разработано не до конца.

Ликбез по ликвидационному балансу представлен ниже.

Источник: lawsexp.com