Содержание
- Формирование комиссии по инвентаризации
- Оформление документов
- Итоги инвентаризации
- Создание документа и его отражение в учетной политике
- Работа инвентаризационной комиссии
- Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии
- Алгоритм действий
В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). По завершении инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии. Целесообразно результаты инвентаризации оформлять протоколом заседания инвентаризационной комиссии, образец которого приведён в данной статье.
Скачать образец протокола заседания инвентаризационной комиссии
Формирование комиссии по инвентаризации
Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны:
- пофамильно члены комиссии с указанием председателя;
- что именно подлежит инвентаризации;
- причины инвентаризации;
- в какие сроки должна быть проведена инвентаризация;
- когда представляются документы по результатам инвентаризации.
Очень важный момент: в инвентаризации должны фактически участвовать все члены комиссии, все должны подписать заключение по инвентаризации, отсутствие даже одного из них будет основанием для признания результатов недействительными.
Оформление документов
Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять. Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись. По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.
В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п. 5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице. Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному. Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2013 по делу N 11-23913 ).
Итоги инвентаризации
Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен.
Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.
Читайте также:Особенности прекращения договора розничной купли продажи
По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц (при наличии). Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии. Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.
Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение (п. 5.4 Приказа № 49).
ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ УТВЕРЖДАЮ
ПРОТОКОЛ __________ О.Г. Макшанов
28.11.2003 г. № 12 М.П.
г. Нижний Новгород
Председатель – Царев А.А.
Секретарь – Смирнова В.А.
Присутствовали – 37 человек (список прилагается)
Повестка дня:
Результаты инвентаризации по складу № 2 строительных материалов на 18.11.2003 г.
Докладчик – главный бухгалтер Киреева П.О.
СЛУШАЛИ:
Кирееву П.О. – Состояние вспомогательных материалов на 18.11.2003 считаю неудовлетворительными. В результате инвентаризации выявлена недостача в сумме 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.
ВЫСТУПИЛИ:
Евтихеева О.П., бухгалтер – Согласна с главным бухгалтером и подтверждаю, что по сличительной ведомости недостача составляет 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.
ПОСТАНОВИЛИ:
Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 18.11.2003 г. утвердить.
СЛУШАЛИ:
Кирееву П.О. – Считаю, что недостача должна быть возмещена за счет материально-ответственного лица, т.е. заведующего складом № 2 вспомогательных материалов Андреевой Л.Г. и прошу ее зачитать объяснительную записку по поводу недостачи на складе № 2 вспомогательных материалов.
ВЫСТУПИЛИ:
Андреева Л.Г. – Недостача на складе могла произойти по моей невнимательности. С требованиями о возмещении недостачи в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей согласна.
ПОСТАНОВИЛИ:
Недостачу вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей отнести за счет заведующего складом № 2 Андреевой Л.Г. с вычетом из заработной платы в равных долях в течение двух лет.
Председатель подпись А.А. Царев
Секретарь подпись В.А. Смирнова
Приложение 3. Доверенность
Доверенность
На управление автомобилем
Город с.Кочево
Число 15 мая 2014 года
Я, Юркина Ирина Владимировна
Проживающий по адресу: Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Центральная, д.10
Паспорт серии 48 03 № 128504
Выдан Кочевским РОВД КПАО от 25.10.2013 г.
ДоверяюИванову Ивану Ивановичу
Читайте также:Для чего нужен сертификат соответствия компании?
Проживающему по адресу:Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Калинина, д.3
Паспорт серии 48 05 №133201
ВыданКочевским РОВД КПАО от 20.08.2014 г.
Управление, принадлежащим мне на праве личной собственности, транспортным средством OPEL MERIVA
Государственный регистрационный номер B874XB159
Год выпуска 2010 двигатель №
Шасси № отсутствует кузов № WOLOXCE7584320864
Идентификационный номер (VIN)WOLOXCE7584320864
Свидетельство о регистрации59 19 № 327583 Выдано 06.09.114
ПТС серия 59 OC № 365209
Доверенность выдана сроком на2 (два) года
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
ПодписьДоверителя_______________________________________________Подпись Доверенного лица _________________________________________
Приложение 4. Письмо-приглашение
Г-ну Воронцову И.Д.
117623, г. Москва,
24 февраля 2012 г. ул. Пушкина, д. 23, оф. 15
Уважаемый господин Воронцов!
Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Будем рады личной встречи с Вами!
| С уважением, руководитель Организационного комитете «Экспоцентр» Вавилов Сергей Иванович | Вавилов | С.И. Вавилов |
Приложение 5. Автобиография
Автобиография
Я, Юркина Ирина Владимировна, родилась 15 октября 1984 года в с.Кочево. окончила Кочевскую среднюю школу в 1999 году. В этом же году поступила в Коми-пермяцкий сельскохозяйственный техникум и окончила данное учебное заведение в 2003 году с присвоением квалификации «Бухгалтер-Экономист» по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль».
В 2005 году была принята в ООО «Росгосстрах» менеджером агентской группы, проработав один год, была уволена по собственному желанию.
В 2006 году была принята на должность бухгалтера в Кочевское районное потребительское общество, где и работаю на данный момент. Имею множество грамот и благодарностей за хорошую работу.
В 2013 году была зачислена в Удмуртский Государственный Университет на кафедру «Экономика и управление» по специальности «Экономика на предприятии»
Мой муж – Юркин Владимир Алексеевич, 1982 года рождения, работает в ОАО «Ростелеком» на должности электромеханика.
Дочь – Юркина Екатерина Владимировна , 2003 года рождения обучается в Кочевской школе в 5 классе. Закончила художественную школу искусств и имеет множество наград за творчество.
Проживаем по адресу с.Кочево, ул. Центральная, д.10
Я очень люблю шить, вязать , вышивать и заниматься домашними делами, так же мы с семьей в выходные дни любим отдыхать на природе . Летом предпочитаем отдых на море.
Создание документа и его отражение в учетной политике
Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации». Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Читайте также:Приказ о смене адреса обособленного подразделения образец
Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК:
«По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».
Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.
Работа инвентаризационной комиссии
После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК. Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:
- Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.
- Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т. д.).
- Заключение ИК.
- План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.).
Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии
Алгоритм действий
Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.
Шаг 1. Составьте протокол заседания.
Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации.
Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.
Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия.
Шаг 5. Ждите решения руководителя, которое будет составлено в ответ на факты расхождений, выявленные при проведении инвентаризации.
Шаг 6. Передайте все материалы работы ИК в бухгалтерскую службу предприятия (результаты проверки отражаются в учете и отчетности компании на основании приказа руководителя предприятия).
Источник:
