Расписка о неразглашении конфиденциальной информации образец

Содержание

1. Подписка о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации
2. Понятие конфиденциальной информации, коммерческой тайны
3. Понятие разглашения информации
4. Ответственность
5. Учет конфиденциальных материалов и документов
6. Срок действия
7. Нормативная база в отношении режима конфиденциальности
8. Разработка и утверждение режима коммерческой тайны
9. Составление соглашения с работниками
10. Состав доверяемой информации
11. Порядок работы с конфиденциальными данными
12. Ответственность за разглашение
13. Сроки сохранения секретов после увольнения
14. Расписка о неразглашении
15. soglashenie_o_konf > Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении На законодательном уровне стандартный, унифицированный образец расписки о неразглашении не установлен, поэтому допускается его оформление в произвольной форме с соблюдением следующих необходимых реквизитов: наименование компании; дата, место составления расписки; название документа; личные данные работника с указанием ФИО, реквизитов (номер, дата) трудового договора; обязательства сотрудника о неразглашении информации; срок, в течение которого сведения не подлежат разглашению, в том числе после увольнения сотрудника. Расписка по объему текста не имеет ограничений, однако, следуя рекомендациям юридических специалистов, должен быть тщательно разработан, поскольку в случае нарушения обязательства сотрудника расписка о неразглашении информации может служить неоспоримым доказательствам при предъявлении в судебном заседании. Поэтому рекомендуется предусмотреть в тексте расписки обязанность работника в случае расторжения трудового договора передать имеющуюся у него конфиденциальную информацию в виде бумажных или электронных носителей ответственному лицу, а также предусмотреть ответственность согласно установленному законодательству в случае нарушения взятых на себя обязательств. Допускается оформление расписки непосредственно сотрудником от руки либо в печатном виде, используя обычный лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации. При этом обязательным требованием для данного вида документации является наличие подлинной подписи сотрудника с расшифровкой его должности и фамилии. Расписка составляется в единственном экземпляре и включается в состав документов, хранящихся в личном деле работника компании. Сроком действия расписки становится, как правило, срок работы сотрудника в конкретной компании с добавлением нескольких лет с момента расторжения трудового договора (увольнения), определяемых в индивидуальном порядке. Кроме того, среди распространенных документов, составляющихся в целях защиты конфиденциальных сведений, является двустороннее соглашение, подписываемое работодателем и сотрудником, содержащее такие же реквизиты и данные, что и расписка о нераспространении информации, составленная в одностороннем порядке, а также внесение условий о сохранении материалов, имеющих отношение к коммерческой тайне, в текст трудового договора с работником. Последствия при нарушении и разглашении конфиденциальных сведений В случае нарушения работником подписанной расписки о неразглашении информации законодательством предусмотрены различные виды ответственности, которые зависят от конкретных обстоятельств распространения защищенных данных, видов разглашенных сведений, включая дисциплинарную, материальную и уголовную ответственности. В случаях разглашения конфиденциальных материалов в результате неосторожных действий применяются меры дисциплинарного взыскания в виде выговора, а при утечке информации в связи с имеющимися у сотрудника корыстными мотивами и, соответственно, наличием умысла и вины работника, уровень ответственности значительно увеличивается и может варьироваться от полного возмещения причиненных компании убытков согласно гражданскому законодательству до привлечения сотрудника к уголовной ответственности, устанавливающей наказание в виде лишения свободы периодом до семи лет в зависимости от тяжести совершенного преступления. Административная ответственность применяется в случаях нарушения обязательств о неразглашении сведений, которые не приводят к серьезным последствиям, в виде штрафа для физических лиц в размере одной тысячи рублей, а для должностного лица наказание может составлять штраф от четырех до пяти тысячи рублей. Однако если сотрудник не проинформирован в письменном виде об установленной в организации системе конфиденциальности, привлечь его к ответственности за любое нарушение обязательства о неразглашении информации не удастся. «> Апр 10, 2020adminlawsexp 0 0 голоса Рейтинг статьи
16. Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении
17. Последствия при нарушении и разглашении конфиденциальных сведений

Подписка о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации

Я, Фамилия, Имя, Отчество, паспорт серия, номер, кем, когда выдан, проживающий по адресу: адрес регистрации, обязуюсь хранить в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении своих служебных обязанностей в (или при выполнении работ для, или при оказании услуг) Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка, далее по тексту ‘Компания’, за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законодательством или осуществляется по поручению Компании.

Обязуюсь не выносить с территории Компании материалы и документы как на бумажных, так и на электронных носителях без разрешения Компании.

Понятие конфиденциальной информации, коммерческой тайны

Под конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) в рамках настоящей подписки понимается любая информация, документы, материалы, полученные мной от Компании, или любая информация, документы и материалы, к которым я получил доступ в Компании, за исключением тех, в отношении которых явно указано, что они не являются конфиденциальными, или которые опубликованы в СМИ, доступны из публичных источников по инициативе Компании.

Понятие разглашения информации

Под разглашением информации понимается передача третьим лицам, общедоступное размещение, использование информации в своих интересах или интересах третьих лиц, выпуск комментариев и аналитических материалов на основе конфиденциальной информации.

Ответственность

Я проинформирован, что несу ответственность за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной в соответствии с Положением о конфиденциальности и коммерческой тайне Компании и общегражданским законодательством.

Учет конфиденциальных материалов и документов

Обязуюсь вести учет полученных мною конфиденциальных документов, уничтожить (удалить с электронных носителей) всю переданную мне конфиденциальную информацию после завершения работ (прекращения трудового договора).

Срок действия

Настоящая подписка действует с момента подписания, в течение всего срока взаимодействия с Компанией и в течение 5 лет с момента прекращения взаимодействия с Компанией. В отношении некоторых видов информации режим конфиденциальности может быть продлен на больший срок в соответствии с письменным уведомлением от Компании.

Прочтите также: Договор о конфиденциальности

:: (в начало статьи)

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи. сообщений.

Будет ли продолжать действовать подписка о неразглашении, если компания, с которой она заключалась, перестала существовать? Читать ответ…

Объяснительная записка об опоздании на работу…
Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю…

Образцы, шаблоны писем — переписка делового стиля…
Деловой стиль текста. Характерные черты формальной лексики. Стиль официальной пе…

Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, пример, образец, тек…
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием….

Договор возмездного выполнения работ, оказания услуг (консалтинговых, …
Пример договора на работы и услуги, например, консультационные….

Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон…
Пример акта приемки работ (услуг)…

Принципы оперативного управленческого учета. Показатели, образцы….
Цели и задачи внутреннего управленческого учета. Шаблон, пример, образец форм оп…

Пример должностной инструкции советника…
Должностная инструкция советника руководителя, директора….

Протокол совещания. Стенограмма обсуждения. Составление, структура…
Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать …

Нормативная база в отношении режима конфиденциальности

Чаще всего работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник подписал обязательство о неразглашении, даже если организация не самая крупная и особых секретов у нее нет. Это означает, что во время работы человеком, возможно, будет получена информация, которая является коммерческой, служебной или профессиональной тайной. От работника требуется, чтобы соответствующая информация им не распространялась.

Читайте также:Сроки добровольной уплаты суммы штрафа правонарушителем

В вопросах охраны коммерческой тайны необходимо руководствоваться законом №98-ФЗ от 29 июля 2004 года. При этом речь идёт о сведениях, которые:

• позволят в процессе своей деятельности избежать излишних убытков, дают возможность сократить расходы;
• будут содействовать сохранению существующей рыночной доли предприятия или позволят её увеличить;
• помогут увеличить доходы от бизнеса;
• позволят получить коммерческую выгоду любого другого рода.

При работе в качестве государственного служащего человек получает доступ к особым сведениям, составляющим служебную тайну. Отдельного федерального закона, регулирующего отношения, связанные с её соблюдением, нет. Однако в Указе Президента №188 от 6 марта 1997 года имеется перечень сведений, которые составляют служебную тайну. Подобное понятие может относиться только к государственным служащим. Вот несколько примеров:

• информация, относящаяся к тайне следствия;
• сведения, составляющие военную тайну;
• данные, связанные с усыновлением.

Ещё один вид негласной информации составляет профессиональная тайна. Здесь речь идёт о сведениях, которые попадают к работнику вследствие выполнения им профессиональных обязанностей (врачи, кадровики, банковские клерки и работники ломбарда).

Для того чтобы предотвратить распространение любого рода сведений с ограниченным доступом, предприятие заключает со своими работниками соглашение о том, чтобы они не разглашали содержание разного рода конфиденциальной документации ни во время сотрудничества, ни после увольнения.

Разработка и утверждение режима коммерческой тайны

Для установления режима соблюдения коммерческой тайны, необходимо сделать следующее:

1. Внутренним документом определить, какие конкретно данные относятся к коммерческой тайне. Для этого необходимо составить подробный её перечень и список мест хранения.
2. Определить меры, которые направлены на ограничение доступа к этим данным. Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.
3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил.

Для реализации этих принципов нужно:

1. Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны.
2. Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
3. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
4. Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

• в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
• сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
• необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:

1. Общие вопросы. Здесь разъясняется цель создания документа.
2. Порядок действий по отнесению сведений к категории секретных.
3. Перечень прав организации на охрану своей информации от разглашения.
4. Детальная расшифровка понятия коммерческой тайны. Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.
5. Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
6. Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
7. Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
8. Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

• перечень охраняемых сведений;
• определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
• указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено. Желательно, чтобы образец документа содержал следующие части:

1. Вводная часть, в которой указываются наименование данного документа, место и дата заключения, указание цели, в соответствии с которой происходит оформление.
2. В части, относящейся к предмету соглашения, указывают, какие именно сведения рассматриваются в качестве конфиденциальных.
3. Подробно рассматриваются обязательства сторон, относящиеся к режиму конфиденциальности.
4. В документе, как правило, присутствует общий раздел, в котором оговаривают, что нужно делать при наступлении тех или иных ситуаций.
5. Обязательно присутствует раздел, относящийся к ответственности за разглашение и срок действия соглашения.
6. Дата, подписи сторон и их реквизиты.

При подписании документа необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием, уяснить для себя правила, которые требуется соблюдать и выполнять их во время работы на предприятии.

Состав доверяемой информации

Обычно конфиденциальная информация относится к одной из следующих категорий:

• разного рода финансовые данные (они могут включать в себя информацию о долях в уставном капитале, величине активов, используемых предприятием, наличии финансовых средств на банковских счетах фирмы и другие аналогичные сведения);
• платёжные сведения (к этой категории можно отнести вопросы, относящиеся к стоимости товаров, услуг, размерам различных платежей и составе договоренностей с контрагентами);
• авторская информация (при производстве товаров или оказании услуг может применяться технология, придуманная на фирме, а также разработки самого предприятия или оплаченные авторские права третьих лиц);
• производственно-технические сведения об используемом сырье или применяемом оборудовании.

Порядок работы с конфиденциальными данными

Для того чтобы повысить уровень защиты информации на предприятии, необходимо подготовить и принять документ, который устанавливает порядок проведения с такими данными. В соответствии с ним:

• организовать ограниченный доступ сотрудников к таким данным, минимизировав возможность утечки (хранение данных в защищенных помещениях, пропускной режим, маркировка документации);
• при найме новых сотрудников предусматривать подписание ими документов, обязывающих не разглашать охраняемые на предприятии конфиденциальные сведения.
• вести учёт при работе с охраняемой информацией (регистрация в журналах факта выдачи, перемещения между сотрудниками, разработка и соблюдение регламента уничтожения бумаг).

Ответственность за разглашение

Уровень ответственности связан с конкретными обстоятельствами произошедшего разглашения. Если это произошло исключительно по причине неосторожности, то, скорее всего, результатом будет дисциплинарное взыскание.

К сожалению, иногда утечка может быть связана с наличием корыстных мотивов. В этом случае уровень ответственности возрастает. При этом конкретные последствия будут связаны с обстоятельствами дела. Например, если произошло разглашение подробностей технологии производимого продукта, то компания, вероятно, получит убытки. С виновного при этом могут потребовать их компенсации. Данный вид ответственности предусмотрен статьёй 1472 ГК РФ. При этом речь идёт о полном возмещении всех видов убытков, связанных с произошедшей утечкой.

Уголовная ответственность может наступить в случае, если сотрудник намеренно собирал конфиденциальные данные на предприятии с целью передать их другим лицам. В статье 183 УК РФ предусмотрено наказание за такие действия — лишение свободы на срок до 7 лет. Тяжесть приговора зависит от конкретных последствий совершения преступления.

В случаях, когда разглашение не приводит к тяжким последствиям, может быть применена статья 13.14 КоАП РФ. В этом случае виновного ждёт штраф. Его величина для рядовых сотрудников не превышает 1000 рублей. Если нарушение совершено должностными лицами предприятия, то он будет более значительным и может составить от 4000 до 5000 рублей.

В некоторых случаях могут быть применены статья 14.33 КоАП, относящаяся к недобросовестной конкуренции или статья 178 УК РФ, которая предусматривает наказание за её ограничение.

Читайте также:Преамбула договора с индивидуальным предпринимателем образец

Сроки сохранения секретов после увольнения

Факт увольнения работника не влияет на режим сохранения конфиденциальной информации. Ответственность за разглашение после увольнения остаётся такой же, как и в период трудоустройства.

Сроки хранения секретов после расторжения трудовых отношений законом не регламентируются, но на практике в соглашении прописывают период не более трех лет (стандартный срок хранения большинства документов).

Расписка о неразглашении

Иногда для охраны конфиденциальной информации не оформляется отдельное соглашение, а подписывается соответствующая расписка. Такой вариант сохранения секретов сотрудничества подходит для работы с контрагентами, как на постоянной основе, так и при разовых сделках. Обычно она составляется следующим образом:

1. Наименование документа («Расписка»).
2. Указания личных данных. При этом приводятся фамилия, имя, отчество, должность ответственного сотрудника. В некоторых случаях объём информации, которую необходимо здесь указать, может быть увеличен. Например, могут потребоваться паспортные данные.
3. Контрагент или работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию. При этом учитывается не только та, которую он узнал на предприятии, но и любые известные ему данные, подпадающие под ограничения.
4. При попытках других лиц получить такие сведения он обязуется уведомлять работодателя или уполномоченного сотрудника своего партнера.
5. В случае увольнения или прекращения сотрудничества также обязуется не разглашать известные ему конфиденциальные сведения.
6. Далее ставятся дата, подпись и её расшифровка.
7. Внизу фиксируются данные сотрудника, который отобрал эту расписку и дата, когда это было сделано.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Договор о неразглашении конфиденциальной информации (образец)
• Положение о коммерческой тайне (образец)
• Расписка о неразглашении (образец)
• Приказ о коммерческой тайне (образец)

soglashenie_o_konf >
Источник: lawsexp.com