Расписка работника при увольнении об отсутствии претензий

Содержание

1. Зачем нужна расписка
2. Кто пишет расписку
3. Нотариус или свидетели
4. Особенности составления расписки
5. Образец расписки об отсутствии претензий к работодателю
6. Назначение и виды
7. Образцы расписок 2019 г.
8. Юридическая сила
9. Случаи применения
10. Особенности
11. Требования к документу
12. Как написать расписку об отсутствии претензий?
13. Частые ошибки

Составление расписки об отсутствии претензий к работодателю в большинстве случаев происходит для подтверждения факта того, что между работником и руководством компании никаких разногласий нет. Документ может быть сформирован как в период работы сотрудника, так и при его увольнении.

Зачем нужна расписка

Поводов для составления расписки об отсутствии претензий к работодателю в повседневной практике предприятий и организаций может найтись немало:

• погашение финансового долга перед сотрудником;
• выдача всех необходимых ему документов;
• выполнение каких-либо договорных обязательств;
• увольнение;
• ДТП с участием автомобиля работника и т.д.

Расписка может составляться как по факту возникновения какого-либо события (например, выплаты долгов по зарплате), так и в том случае, если одна из сторон (в данном случае – работодатель) желает только лишь предупредить появление различного рода требований со стороны другой (обычно это востребовано при увольнении работника).

С момента написания расписки все претензии утрачивают свою актуальность.

Расписка должна писаться в определенном формате с соблюдением некоторых норм и правил. Неточности и ошибки в расписке недопустимы, как и непроверенные или заведомо ложные сведения. Дело в том, что в случае возникновения разногласий, которые доходят до судебной инстанции, именно этот документ может обрести юридическую силу, поэтому от того, насколько правильно и корректно он оформлен, подчас зависит очень многое.

Кто пишет расписку

Данный документ всегда пишется от лица работника предприятия. В некоторых, исключительных случаях, когда по каким-либо причинам сотрудник сам не имеет возможности составить расписку, допустимо, если её будет писать его доверенное лицо. Главное условие – чтобы у него на руках была доверенность, надлежащим образом оформленная в нотариальной конторе.

Нотариус или свидетели

Законодательство не обязывает удостоверять какие-либо расписки у нотариуса, что означает, что в каждом конкретном случае стороны всегда вправе самостоятельно определять, нужно им это или нет.

Мы напомним лишь о том, что факт наличия подписи нотариуса придает расписке более весомое значение, так что пренебрегать ею не следует, особенно в случаях, когда речь идет о денежных суммах.

Правда, для того, чтобы заверить расписку в нотариальной конторе потребуется время и немного денег.

Некоторые работодатели при оформлении расписки предпочитают заручиться помощью свидетелей. Их роль в удостоверении действительности расписки является альтернативной роли работника нотариальной конторы. В качестве свидетелей имеют право выступать любые лица, не имеющие своего интереса в деле (достигшие 18-летия и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места проживания).

Особенности составления расписки

Если вам потребовалось составить расписку об отсутствии претензий к работодателю, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Для начала отметим то, что унифицированной формы расписки нет, так что писать ее вы можете либо в свободном виде, либо, если вам предоставят шаблон документа – по его образцу. Для расписки можно взять как обычный лист любого удобного формата (наиболее оптимальный вариант — А4), так и фирменный бланк организации.

Писать расписку допускается от руки (только шариковой ручкой темного цвета) или печатать на компьютере, но второй вариант не считается лучшим, поскольку, если вдруг возникнет необходимость в проведении графологического, почерковедческого исследования, подвергнуть экспертизе такой документ будет значительно сложнее.

Если речь в расписке идет о каких-то денежных средствах, суммы нужно вносить цифрами и прописью, даты – писать в формате «число-месяц-год», а ссылки на документы указывать в виде номера и даты их составления.

Читайте также:Смета на восстановительный ремонт квартиры после залива

Если сведений в основной части документа много, их рекомендуется разбить на отдельные пункты или оформить в виде таблицы.

Образец расписки об отсутствии претензий к работодателю

Текст расписки должен содержать в себе некоторые стандартные данные. Поскольку речь в ней идет об отношениях между работодателем и его подчиненным, надо обязательно внести наименование предприятия, а также дату и место (населенный пункт) составления документа.

Затем идёт основная часть. Сюда вписываются:

• сведения о лице, которое пишет расписку (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства);
• данные о том, что именно подтверждается распиской. Если речь идет о документах – здесь надо указать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики, если о каких-то обязательствах – описать их максимально подробно, если о деньгах – обозначить сумму цифрами и прописью.

Чем детальнее будет прописана эта часть расписки, тем лучше. Здесь же обязательно должна фигурировать фраза об отсутствии претензий.

В заключение автор расписки должен ее подписать (при этом не лишним будет убедиться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте), свидетели, если таковые присутствовали при ее оформлении, — тоже.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки представителю организации. Хранить ее следует в определенной папке, вместе с другими подобного рода документами, там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения расписки определяется в индивидуальном порядке, но не стоит забывать о том, что период исковой давности длится три года.

Часто расписки составляются в связи с передачей денежных средств или иных ценностей, однако существуют еще и расписки об отсутствии претензий. Готовые примеры такого документа и особенности его составления подробно описаны в статье.

Назначение и виды

Документ может быть составлен между любыми двумя сторонами (в любых комбинациях):

• юридическими лицами в лице их руководителей или других уполномоченных сотрудников;
• частными лицами;
• индивидуальными предпринимателями.

При этом он может отражаться факт отсутствия как взаимных, так и односторонних требований. Юридическое значение такой расписки – подтверждение факта отсутствия претензий у одной стороны к другой. Причем не имеет принципиального значения, почему именно эти претензии отсутствуют:

• денежная компенсация;
• компенсация другими ценностями;
• компенсация товарами или услугами;
• добровольное принятие решения (без компенсации) и т.п.

В основном такой документ составляется в связи со следующими событиями:

1. ДТП – если стороны договорятся об отсутствии претензий на определенных условиях, они могут подкрепить эти факты распиской.
2. Инцидент, повлекший материальный ущерб в квартире (подтопление, пожар, другие непредвиденные обстоятельства).
3. Увольнение сотрудника и отсутствие у него какого-либо недовольства в связи с действиями/бездействием своего работодателя.
4. Возврат денежных средств точно в срок и за оговоренную плату (процент, комиссия и т.п.).

С точки зрения наличия/отсутствия подписи нотариуса, условно можно выделить 2 группы документов – заверенные и незаверенные.

Расписку можно составить как в печатном, так и в рукописном виде, эти бумаги имеют одинаковую юридическую силу. Причем в случае с вручную написанным текстом доказать его подлинность гораздо проще (на основании данных экспертизы почерка). Это обстоятельство стоит иметь в виду, если партнер, подписывающий документ, не вызывает доверия.

Образцы расписок 2019 г.

В документе, вне зависимости от конкретного случая, должны отражаться сведения о каждой стороне и о предмете соглашения. Типичная расписка содержит следующие данные:

1. Дата и место составления.
2. ФИО, паспортные данные сторон (в случае с юридическими лицами – полное официальное название компании и контактные данные, ФИО и должность уполномоченного лица).
3. Предмет – например, одно лицо передало другому денежные средства, поэтому партнеры удовлетворены действиями друг друга и больше не предъявляют каких-либо
4. Отдельно обязательно прописывается утверждение: «Сторона А не имеет к стороне Б никаких претензий».
5. В конце документа ставятся подписи и расшифровки подписей (фамилия, инициалы).

Читайте также:Судостроительная техника доказать правильность написания

Далее приводятся наиболее распространенные образцы.

Юридическая сила

Если гражданин составляет расписку, в которой подтверждает об отсутствии претензий по какому-либо вопросу, он должен иметь в виду, что берет на себя определенную ответственность. Расписка обладает полной юридической силой и признается в качестве доказательного документа (например, на судебных процессах).

Однако важно иметь в виду, что хотя законодательство и не предъявляет конкретных требований к тексту документа, а также не предполагает обязательного нотариального заверения, в некоторых случаях лучше позаботиться и об этом. Например, если речь идет об очень важном вопросе, передаче крупной суммы денег в качестве гарантии отсутствия претензий, а партнер не вызывает доверия, следует подкрепить расписку дополнительными правовыми аргументами:

1. Заверить у нотариуса – как правило, процедура выполняется за счет заинтересованного лица (в данном случае это получатель расписки). Дополнительное преимущество услуг нотариуса – можно проверить личность подписанта (нотариальное присутствие гарантирует его полную дееспособность и совершеннолетие).
2. Подкрепить подписями свидетелей. Обычно после текста документа указывают: «Расписка составлена и подписана в присутствии свидетелей» и далее списком перечисляют ФИО всех свидетелей, которые ставят собственноручные подписи.
3. Наконец, можно применить средства видеозаписи, которые должны запечатлеть факт составления и подписания документа.

Расписка об отсутствии претензий считается одним из наиболее часто применяемых документов на практике. Видов расписок довольно много. Но чаще всего можно встретить документ на тему отсутствия претензий.

Их используют как физические, так и юридические лица. Причем абсолютно каждый рано или поздно уже столкнулся или столкнется с необходимостью применения этого документа.

Случаи применения

Этот документ может применяться во всех областях с финансовой составляющей для урегулирования вопроса взаимных отношений.

1. Расписка о том, что претензий не имеют, составляется, когда гражданин возвращает собственнику арендованное имущество.
2. В случаях выяснения претензий в ДТП, после возмещения ущерба причиненного по чьей либо вине.
3. В качестве возмещения ущерба составляется соглашение при затоплении квартиры, и следовательно при порче чужого имущества.
4. В тех случаях увольнения с работы, когда присутствует ответственность материального характера при передаче инвентаря, имущества или на возврат денег. Гражданин пишет, что претензий к работодателю при увольнении не имеет, то же пишет и работодатель.
5. Когда делится имущество после развода.
6. Прочие обменные операции материального характера.

Документ имеет законную силу и учитывается в случае судебного производства и при заключении мирового соглашения.

Особенности

1. По закону не предусмотрено четкого образца для подобной документации, поэтому свидетельство о том, что заявитель претензии не имеет, составляется в свободной форме. Однако важно понимать некоторые особенности.
2. Например, учитывая, что это официальный документ, то в нем должны содержаться реквизиты, как и в любом другом документе гражданского делопроизводства.
3. Должно быть, наименование лица с информацией паспорта и других личных данных, к которому обращаются.
4. У документа должно быть название. Обе стороны расписку должны подписать.
5. Полностью должно быть написано место составления и дата.
6. Необходимо указать информацию о второй стороне претензий. Если в ситуации участвует лицо юридического характера, то важно указать само лицо, представляющее организацию и ИНН/КПП компании. Если таких нет, то для физических лиц достаточно указать паспортные данные.
7. Важно описать сложившуюся ситуацию, не забудьте указать важные нюансы, например местонахождение, сумму, наименование, причинение материального и морального вреда и прочее.
8. В итоге должна быть суть взаимоотношений.

Обязательно в конце необходимо поставить подпись с расшифровкой. Важно, чтобы подпись была идентична паспорту. В этом случае допускается использование свидетелей. Если учувствовали свидетели, то есть третьи лица, то их подписи тоже важно проставить внизу документа. Кроме подписей важно указать паспортные данные.

Читайте также:Стандарт оснащения кабинета предрейсового осмотра для лицензирования

Составляется документ, о том, что претензий нет, при окончании действий. Если отношения не окончены, то документ не имеет юридическую силу.

В качестве примера можно привести ситуацию с алиментами на ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста. И если претензий не в конкретный момент, то их появление в будущем не исключено, поэтому такое соглашение не может составляться заранее.

После решения написать расписку, то есть после закрытия претензий, могут возникнуть ситуации, которые поменяют отношение заявителя к сути вопроса.

Например, после составления документа могут произойти следующие ситуации:

1. В товаре были обнаружены скрытые дефекты.
2. После формального окончания работы в объекте недвижимости были выявлены недоделки.
3. Возникновение любых других обстоятельств, которые составленному документу не соответствуют.

Такие ситуации заявитель должен оспаривать в суде. Но выиграть в деле можно, только если за него возьмутся опытные юристы и адвокаты. Если такое заявление применяется в качестве доказательства, то оно обязательно должно быть составлено с соблюдением всех правил.

Требования к документу

На основе норм закона к оформлению свидетельства конкретные требования не установлены. Однако исходя из многолетней практики ведения таких документов, сформировались некоторые требования.

Расписка об отсутствии претензий должна содержать определенные пункты информации:

1. Расписка должна содержать точное наименование.
2. В следующей строке место с датой.
3. Далее текст расписки, ФИО, данные паспортов участников.
4. Важно написать, каким способом конфликт был урегулирован.
5. И проставить подписи сторон с расшифровкой.

Важно составить документ на листе А-4. Писать можно как от руки, так и в печатной форме. Но лучше всего все же составить документ от руки. Следите за тем, чтобы не было ошибок.

Подписи должны быть идентичны тем, которые находятся в паспорте. Форма написания текста должна быть свободной. Расписка не обязательно должна иметь подписи свидетелей.

Несомненно, подобные соглашения в большинстве случаев составляются самостоятельно. Однако из-за этого часто много проблем, ведь можно составить его неправильно, что в случае суда негативно отразится на заявителе.

Поэтому лучше обратиться за помощью к грамотному юристу. Специалист в этой области поможет составить такую документацию правильно, грамотно и поможет избежать ошибок и негативных последствий, связанных с ними.

Как написать расписку об отсутствии претензий?

Составить расписку об отсутствии претензий важно в присутствии всех лиц, которые в ней упомянуты. Лучше всего написать документ от руки, так как по почерку его легче идентифицировать. В случае, если дело дойдет до суда, то написанное от руки соглашение будет охотнее приниматься судом во внимание и станет отличным неотъемлемым доказательством.

Перед тем как написать важно помнить, следующих нюансах:

1. Указание адресов регистрации участников дела, например, указать на второе лицо, проживающее по адресу, действующему на данный момент.
2. Адреса регистрации свидетелей.
3. Фигурирующая в деле сумма прописью указывается.

Очень кстати станут дополнительные свидетели при составлении расписок, которые ставят свои подписи. Также если есть такая возможность, то лучше заверить соглашение нотариально. Нотариус сразу проверяет правомерность сделки, подтверждает личность, того кто составил соглашение. Но, к сожалению, из-за дороговизны таких услуг, граждане, особенно физические лица не часто прибегают к ним. Поэтому часто попадают в непростые ситуации при разбирательствах.

Частые ошибки

Большинство не знают, как составляется расписка об отсутствии претензий, поэтому совершают разные, но банальные ошибки. В большинстве случаев люди не правильно формулируют информацию, но это простительно. Хуже, когда некоторые забывают упомянуть один или несколько из перечисленных выше обязательных пунктов. А ведь это официальный документ, в котором необходимо правильно указать всю информацию, особенно контактную.

Видео по теме:

Источник: lawsexp.com