Реестр присутствующих на общем собрании собственников образец

Содержание

1. Какие документы необходимы для проведения?
2. Как составляется и каково содержание?
3. Уведомления
4. Решение
5. Протокол
6. Заключение

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

• реестр собственников;
• листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
• бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
• сообщение о факте проведения мероприятия;
• сведения, которые определяют распределение долей;
• бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

• Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
• Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Решение

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

• Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
• Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
• Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

Читайте также:Тяжело больной мальцев выдал доверенность на распоряжение

К обязательным реквизитам документа относят его:

1. наименование;
2. дату;
3. номер регистрации протокола;
4. место проведения;
5. дату проведения;
6. наименование, то есть заголовок основной части;
7. содержательную часть с тезисами;
8. место хранения документа;
9. приложения;
10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Предлагаемые примерные формы информационно-методический материал подготовлен Институтом экономики города в рамках Программы «Настольная книга жилищного активиста «Капитальный ремонт многоквартирных домов: решения и действия собственников жилья», реализуемой на средства субсидии из бюджета города Москвы, полученной по итогам проводимого Комитетом общественных связей Конкурса для социально-ориентированных некоммерческих организаций в 2015 году.

Приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Минстроем России в соответствии с полномочиями, установленными Жилищным кодексом, утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах[1] (далее — Требования к протоколам общего собрания). В соответствии с этими требованиями к протоколу общего собрания должен прилагаться ряд документов. Формы таких документов рекомендуется подготовить до начала собрания.

Прежде всего, к документам, прилагаемым к протоколу общего собрания, относится реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.

Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников).

Такой реестр не составляется, если сообщение об общем собрании размещается в помещении многоквартирного дома, доступном для всех собственников, определенном решением общего собрания.

Список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные Требованиями к протоколам общих собраний сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников) и их подпись.

Форма списка присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации собственников и их представителей, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.

Поскольку «присутствовать» можно только на собрании в форме очного голосования и на очной части собрания в форме очно-заочного голосования, рекомендуется также подготовить форму для регистрации лиц, принявших участие в голосовании – передавших свои решения в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование, до окончания срока их приема на собрании в форме заочного голосования и в форме очно-заочного голосования. Именно эти лица считаются принявшими участие в таких общих собраниях. Такая форма может быть заранее подготовлена в электронном виде (лучше всего в формате электронной таблицы Excel) и заполняется по мере поступления письменных решений собственников. После завершения заочного голосования заполненная форма может быть распечатана и приложена к протоколу общего собрания. Сведения данной формы позволяют сделать вывод о наличии или отсутствии кворума у общего собрания в форме заочного голосования и очно-заочного голосования.

Читайте также:Разменять трехкомнатную квартиру на двухкомнатную и однокомнатную

Список приглашенных лиц, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные Требованиями к протоколам общих собраний сведения о приглашенных лицах, включая цель их участия в общем собрании и подпись.

Форма списка приглашенных лиц, присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации приглашенных лиц, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.

Для учета голосов собственников, поданных «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу, поставленному на голосование, рекомендуется подготовить электронную форму учета голосов, поданных по вопросам повестки дня. В эту форму по мере поступления письменных решений собственников будут вноситься результаты голосования каждого собственника, а после окончания голосования в этой форме определяется суммарное число голосов поданных «за», «против» или «воздержался» по предложениям, вынесенным на голосование. Распечатанная форма с итогами подсчета голосов может быть приложением к протоколу общего собрания, а также может размещаться в помещениях многоквартирного дома в качестве сведений об итогах голосования. В последнем случае перед печатью из формы рекомендуется убрать фамилии, имена, отчества собственников помещений, оставив только номера квартир (нежилых помещений).

Ниже приведены примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г. № ____

РЕЕСТР СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ[2]

по адресу: ________________________________________________________________

№ и вид помещения в многоквартирном доме

Сведения о собственнике (собственниках) помещения[3]

Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение

Общая площадь помещения[4], кв. м

Доля собственника в праве собственности на помещение[5]

Количество голосов, которыми владеет собственник

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г. № ____

РЕЕСТР ВРУЧЕНИЯ СОБСТВЕННИКАМ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ[6]

по адресу: ________________________________________________________________

СООБЩЕНИЙ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

в форме очно-заочного голосования

с "___"_____________ 20_____ г. , по "___"_____________ 20_____ г.

№ и вид помещения в многоквартирном доме

Сведения о собственнике (собственниках) помещения[7]

Фамилия, имя, отчество, представителя собственника

Способ направления сообщения

Дата получения сообщения

Подпись собственника помещения (представителя собственника)

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г. № ____

СПИСОК СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

по адресу: ________________________________________________________________

ПРИСУТСТВУЮЩИХ НА ОЧНОМ ОБСУЖДЕНИИ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

в форме очно-заочного голосования

"___"_____________ 20_____ г. , _____________________________________________[8]

Сведения о собственнике помещения[9], присутствующем на общем собрании

№ и вид помещения в многоквартирном доме, принадлежащего собственнику

Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение

Количество голосов, которыми владеет собственник

Фамилия, имя, отчество, представителя собственника

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника

Подпись лица, присутствующего на собрании

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г. № ____

СПИСОК ПРИГЛАШЕННЫХ ЛИЦ, ПРИСУТСТВУЮЩИХ НА ОЧНОМ ОБСУЖДЕНИИ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

по адресу: ________________________________________________________________

в форме очно-заочного голосования

"___"_____________ 20_____ г. , _____________________________________________[10]

Сведения о приглашенных лицах, участвующих в общем собрании[11]

Фамилия, имя, отчество, представителя приглашенного лица

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица

Цель участия приглашенного лица в общем собрании

Подпись лица, присутствующего на общем собрании

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г. № ____

СПИСОК ЛИЦ, ПРИНЯВШИХ УЧАСТИЕ В ГОЛОСОВАНИИ

(передавших решения в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование)

ПО ВОПРОСАМ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

по адресу: ________________________________________________________________

в форме очно-заочного голосования

с "___"_____________ 20_____ г. по "___"_____________ 20_____ г.[12]

№ и вид помещения в многоквартирном доме, принадлежащего собственнику (собственникам)

Сведения о собственнике помещения[14], принявшем участие в голосовании

Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение

Общая площадь помещения, кв. м

Доля собственника в праве собственности на помещение

Количество голосов, которыми владеет собственник

Фамилия, имя, отчество, представителя собственника

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г. № ____

РЕЗУЛЬТАТЫ ПОДСЧЕТА ГОЛОСОВ, ПОДАННЫХ ПО ВОПРОСАМ, ПОСТАВЛЕННЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ,

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

по адресу: ________________________________________________________________

в форме очно-заочного голосования

с "___"_____________ 20_____ г. по "___"_____________ 20_____ г.[15]

№ и вид помещения в многоквартирном доме, принадлежащего собственнику (собственникам)

Собственник помещения, (представитель собственника), принявший участие в голосовании

Читайте также:Статьи ук используемые дознавателями пожарной охраны мчс

Общая площадь помещения, кв. м

Доля собственника в праве собственности на помещение

Количество голосов, которыми владеет собственник

Вопрос 1. _______________________________

[1] утверждены приказом Минстроя России /пр [2]Обязательное приложение к протоколу общего собрания (п. 19 Требований к протоколу общего собрания). Реестр собственников помещений в многоквартирном доме должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме (п. 19 «а» Требований к протоколу общего собрания) [3]Для физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами [4]Не указана в перечне сведений реестра Требований к протоколу общего собрания, но без сведений об общей площади помещений собственников невозможно определить количество принадлежащих им голосов [5]Не указана в перечне сведений реестра Требований к протоколу общего собрания, но без сведений о доле собственника в праве собственности на помещение невозможно определить количество принадлежащих ему голосов [6]Обязательное приложение к протоколу общего собрания (п. 19 «в» Требований к протоколу общего собрания), за исключение случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении многоквартирного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме [7]Для физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами [8]Место (адрес) проведения очного обсуждения [9] Для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющем личность гражданина

Для юридического лица — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами

[10]Место (адрес) проведения очного обсуждения [11] Для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющем личность гражданина

Для юридического лица — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами

[12]Указываются даты начала и окончания голосования [13] Место (адрес) приема решений собственников помещений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование [14] Для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющем личность гражданина

Для юридического лица — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами

[15]Указываются даты начала и окончания голосования [16] Место (адрес) приема решений собственников помещений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование

Приложение
к протоколу N ____
от "____" ___________ 2014 г.
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу:
________________, ул. ______________, дом N ____

Реестр
собственников помещений (их представителей), участвовавших в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

проводимом в форме собрания (совместного присутствия) / заочного голосования

Представитель собственника помещения

Вид помещения (комната, квартира, нежилое помещение)

Общая площадь помещения

Доля в праве общей долевой собственности на помещение

Реквизиты (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) свидетельства о гос. регистрации права собственности на помещение (наименование и реквизиты правоустанавливающего документа на помещение)****

Доля голосов, принадлежащих собственнику помещения

Подпись собственника помещения или его представителя

Ф.И.О. (должность / родственные отношения с собственником)**

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя ***

Ф.И.О. собственника помещения — физического лица;

наименование юридического лица — собственника помещения;

наименование муниципального образования Краснодарского края — собственника помещения, Краснодарский край, Российская Федерация

Ф.И.О. и должность представителя собственника помещения — юридического лица;

Ф.И.О. и должность (полностью с указанием наименования органа местного самоуправления или органа государственной власти и его структурного подразделения) представителя органа местного самоуправления или органа государственной власти, реализующего полномочия муниципального образования (Краснодарского края, РФ), как собственника помещения;

родственные отношения с собственником помещения (отец, мать) указываются, если собственником помещения является несовершеннолетний ребенок;

если представитель собственника помещения — физического лица действует по доверенности на голосование, указывается только его Ф.И.О.

доверенность на голосование N ___ от "____"__________ г.;

устав или иной документ, удостоверяющий право представителя юридического лица — собственника помещения действовать без доверенности;

наименование, дата и номер нормативного правового акта Краснодарского края или РФ, муниципального правового акта, в соответствии с которым действует представитель органа местного самоуправления или органа государственной власти

**** наименование и реквизиты правоустанавливающего документа на помещение указываются только в случае отсутствия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение

Источник: lawsexp.com