Регистрационный номер страхователя имеет неверный формат

Содержание

1. Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
2. Коды ошибок в ФСС
3. Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а
4. Коды ошибок ФСС реестров ЛН
5. Общая таблица по кодам ошибок ФСС
6. Ошибки в отчетности ФСС
7. Таблица кодов
8. Ответственность
9. Если отчет подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то
10. Если отчет подписывается сертификатом той организации, за которую представляется 4-ФСС, то регистрационный номер в сертификате и отчете должны совпадать

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

Коды ошибок в ФСС

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

Коды ошибок ФСС реестров ЛН

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»

Общая таблица по кодам ошибок ФСС

Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»

Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

Ошибки в отчетности ФСС

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат . xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

При составлении отчетов, исп ользуйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503. Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы. В итоге компьютер сверит Вашу форму ( старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

С ледуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работник может рассчитывать на материальную помощь от государства в случае болезни. Чтобы воспользоваться данным видом поддержки, заинтересованный субъект трудовых правоотношений должен предоставить в государственный орган надлежащий больничный лист.

Правильность заполнения формы и подлинность листа нетрудоспособности проверяется Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ). И как показывает практика, нередко возникают случаи, когда при отправке документации обнаруживаются ошибки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте также:Согласно законодательству или законодательства как правильно

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Таблица кодов

Код, наименование и описание ошибок можно посмотреть на официальном сайте ФСС РФ.(http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description)

Ниже приведена таблица, в которой подробно расписано, что такое код ошибки при отправке больничного листа в ФСС, например, код 508 – это ошибка логического контроля, а код 503 это значит, что файл расчета не прошел форматный контроль. Приведены также причины появления данных ошибок и способы их решения.

Код ошибки	Наименование	Причина появления	Способ решения
10	Невозможно расшифровать файл.	Файл поврежден, просрочен или недействителен.	Необходимо проверить состояние файла (истечение срока действия, юридическую достоверность).
11	Не удалось проверить ЭЦП.	Нарушена последовательность шифрования; ЭЦП поставлена неверно.	Проверить алгоритм кодирования; связаться с удостоверяющим центром (далее УЦ) и повторно подписать сертификат.
12	ЭЦП не верна.	ЭЦП не верна или отсутствует.	В случае отсутствия подписи обратиться в УЦ для её проставления; при неправильности ЭЦП следует переиздать сертификат.
13	В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.	При изготовлении документа не указали регистрационный номер страхователя.	Необходимо повторное изготовление сертификата.
14	В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.	В свидетельство не занесен код подразделения ФСС РФ.	Следует связаться с УЦ и переиздать сертификат.
15	Ошибка шифрования.	Нарушение алгоритма кодирования в системе передачи файлов.	Восстановить последовательность шифрования файла и повторно отправить его в ФСС.
16	Неверный формат регистрационного номера страхователя.	Количество цифр регистрационного номера меньше или больше 10.	Следует перевыпустить сертификат.
17	Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.	Количество символов кода подразделения меньше или больше 4.	Повторно издать документ с надлежащим кодом подразделения ФСС.
18	Расчет зашифрован на ключе, не совпадающем с открытым ключом ФСС РФ.	Неправильно выбран сертификат уполномоченного лица ФСС; истек период действия данного документа.	Использовать новый сертификат (для этого требуется зайти на официальный сайт ФСС РФ (http://www.fss.ru/uc), загрузить новое свидетельство и установить его в хранилище).
19	Расчет не зашифрован или не подписан.	Файл не имеет кода шифрования или на нем нет ЭЦП.	Проверить последовательность кодировки расчета и повторно зашифровать. Проставить ЭЦП.
20	Неизвестный формат файла.	Система поддерживает формат XML и XD-схему.	Привести документ в требуемый правилами формат.
41	Нет доверия.	ЭЦП не отвечает требованиям ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011г.; кончился период действия.	Издать сертификат в полном соответствии с имеющимися требованиями об ЭЦП.
42	Ошибка при проверке сертификата.	Возможно нарушение алгоритма кодирования	Проверить последовательность кодирования и повторно отправить на проверку.
43	Сертификат отозван.	Документ не имеет юридическую достоверность.	Обратиться в УЦ за получением нового свидетельства.
44	Не найден или просрочен список отозванных сертификатов (СОС).	Устаревшая база данных СОС у УЦ.	Следует связаться с УЦ для устранения проблемы
45	Сертификат поврежден	Нарушена технология шифрования файла.	Проверить последовательность кодирования.
46	Сертификат просрочен.	Подошёл к концу срок действия.	Повторно получить документ.
50	В сертификате отсутствует ИНН страхователя.	Не указан ИНН.	Необходимо переиздание сертификата.
51	ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.	Устаревшая база данных ЕГРЮЛ.	Необходимо направиться в ФНС по месту регистрации для устранения недочета.
503	XML-файл расчета не прошел форматный контроль.	Некорректно задан формат расчета.	Создать новый файл расчета в соответствии с требуемым форматом.
504	В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ.	Опечатка при вводе данных.	Необходимо переиздание сертификата.
505	Неверное наименование файлов.	Некорректно сформулировано имя документа.	Исправить наименование в соответствии с Технологией приема расчетов, которая содержится на официальном сайте ФСС.
506	Вторые разделы расчета имеют одинаковые цифры налогообложения.	Опечатка при заполнении формы расчета.	Следует исправить недочеты в разделах расчета.
507	Нет файла *.XML.	Файл не загружен или не найден.	Повторно загрузить файл в систему.
508	Ошибки логического контроля.	Присутствуют погрешности в параметрах расчета.	Необходимо устранить все погрешности.
509	Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
511	Ошибка при чтении XML-файла расчета.	Не соблюден формат XML или же документ пуст.	Повторно создать файл (убедившись, что он имеет XML-формат) и отправить в ФСС.
512	Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчета.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
513	Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.	Неверно заполненный номер страхователя.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
514	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.	Опечатка при вводе данных.	Связаться с УЦ и переиздать сертификат.
515	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером страхователя, указанном в имени файла.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
516	Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.	Недочет при вводе данных.	Привести содержание документа в соответствие с наименованием (или наоборот); переиздать сертификат.
517	Слишком большой файл.	Размер превышает 665 килобайт.	Сформировать новый файл размером не больше 665 килобайт.
518	Нулевой размер файла.	Размер файла 0 килобайт.	Сформировать новый файл, размер которого превышает 0 килобайт.
519	ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате.	Недочет при вводе данных.	Обратиться в УЦ и получить новое свидетельство.
520	ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате.	Недочет при вводе данных.	Обратиться в УЦ и переиздать документ.
550	Сертификат не является квалифицированным сертификатом.	Документ не имеет квалификации.	Переиздать свидетельство в официально аккредитованном УЦ.
552	Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″.	Значение Атрибута QUART_NUM элемента TITLE не подходит указанному числовому ряду.	Привести значение элемента в соответствии с указанным числовым рядом.
598	ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру.	Опечатка при заполнении формы; указанный ИНН устарел.	Проверить на актуальность предоставленного ИНН; переиздать сертификат.
599	Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных.	Технический сбой сайта.	Связаться с технической службой для устранения неполадок.

Читайте также:Пример заполнения акта приема передачи транспортного средства

Ответственность

Данные, которые вносятся в больничный лист, подлежат строгой проверке в соответствии с существующими нормами. Подотчетными за правильное внесение сведений в листок нетрудоспособности являются медицинская организация и работодатель, а в некоторых случаях и сам работник.

И если же по каким-то причинам всё-таки была допущена ошибка или опечатка, дальнейшие действия зависят от того, в каком разделе больничного листа они были допущены.

В постановлении ФСС от 07.04.2008г. №81, а именно в пункте 60, указаны основные виды ошибок, при которых ФСС имеет право на отказ от принятия больничного листа. Однако это не служит поводом для привлечения к ответственности. Данные ошибки являются устранимыми и ФСС может дать время и возможность для их устранения. От вида и степени недочета зависит кто и как будет его исправлять.

Существуют и более строгие меры юридической ответственности. Медицинские работники, в сферу которых входит работа с медицинской документацией, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в случаях:

• совершения нарушений при заполнении листка нетрудоспособности;
• некачественного оформления документов, касающихся экспертизы временной неработоспособности;
• неправомерного отказа в оформлении больничного листа работнику при наличии реальных медицинских показаний и т.д.

Под уголовную ответственность попадают медицинские работники, действия которых содержат в себе состав преступления, предусмотренный ч.1 ст. 201 УК РФ; ч.1 ст.290 УК РФ; ч.2 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.290 УК РФ; ч.3 ст.27 УК РФ.

Стоит отметить, что и работодатель, и работник могут нести ответственность в случае предъявления заведомо поддельного больничного листа. Так, они могут привлекаться к уголовной ответственности по ч.3 ст.27 УК РФ. В отношении последнего работодатель вправе потребовать возмещения прямого действительного ущерба согласно ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006.

К данному вопросу стоит подойти очень серьезно и ответственно. Внимательное изучение закрепленных в законе требований и правил заполнения больничного листа поможет избежать недочетов на первичной проверке документации, а это, как следует из практики, уже залог получения полного и своевременного пособия по временной нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Читайте также:Сколько пассажиров можно перевозить в легковом автомобиле

Если регистрационный номер в 4-ФСС и регистрационный номер в сертификате различаются, то в Контур.Экстерне на контроле может появляться сообщение об ошибке «Регистрационный номер страхователя в отчете не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате».

Если отчет подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то

• При заполнении отчета в Контур.Экстерне следует поставить отметку «Представитель плательщика» в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю». В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.

• При отправке готового файла в загружаемом отчете должна присутствовать отметка Upoln=2, что обозначает, что отчет будет подписан сертификатом уполномоченного представителя. В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.

Чтобы отправлять отчетность по форме 4-ФСС с сертификатом уполномоченного представителя, следует предварительно оформить доверенность и предоставить ее в ФСС (подробная информация о порядке оформления содержится в следующей инструкции).

Если отчет подписывается сертификатом той организации, за которую представляется 4-ФСС, то регистрационный номер в сертификате и отчете должны совпадать

В тексте ошибки отображена информация о том, какой регистрационный номер содержится в загружаемом файле и какой регистрационный номер указан в выбранном сертификате. Необходимо определиться, какой из них является верным, и в зависимости от этого проделать следующее:

1. Если верным является регистрационный номер в загружаемом отчете, то необходимо убедиться, что для подписания отчетности выбран нужный сертификат ФСС. Для этого необходимо, в окне «Выбор подписи», кликнуть по ссылке «Отчет подпишет». В открывшемся окне выбрать нужный сертификат и нажать на кнопку «Проверить отчет».

• Если нужный сертификат отсутствует в списке, то следует установить его через Крипто Про (см. «Как установить личный сертификат?»).

• Если отдельный сертификат для отправки отчетности в ФСС (например, за подразделение или организацию на обслуживании) не приобретался, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для получения дополнительного сертификата ЭЦП.

Чтобы проверить, какой регистрационный номер указан в сертификате, следует в списке сертификатов нажать на знак вопроса рядом с названием сертификата.

В открывшемся файле сертификата перейти на вкладку «Состав» и выбрать поле «Субъект». В строке «РНС ФСС» указан регистрационный номер страхователя в ФСС.

Если в сертификате указан неверный регистрационный номер страхователя, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для замены сертификата ЭЦП.

Если поиск сервисного центра не дал результатов, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресу help@kontur.ru с пометкой в теме письма «Не удалось определить контакты сервисного центра» и указанием ИНН и КПП организации.

2. Если в тексте ошибки видно, что верным является регистрационный номер в сертификате, а в отчете он неверный, то необходимо сформировать отчет с исправленным регистрационным номером и повторить отправку.

Изменить регистрационный номер можно в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Либо непосредственно в системе, загрузив файл отчета в раздел «Заполненить в системе или создать черновик 4-ФСС».

Чтобы проверить, какой регистрационный номер содержится в отчете, необходимо открыть подгружаемый файл с помощью программы Блокнот. Регистрационный номер будет указан в реквизите «REG_NUM». Если отчет отправляется за обособленное подразделение, то в файле будет присутствовать значение в реквизите «DOP_NUM», именно оно должно совпадать с регистрационным номером в выбранном сертификате.

3. Если регистрационные номера в файле отчета и в сертификате совпадают, то необходимо проделать следующее:

• Файл отчета следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Необходимо помнить, что папки «Рабочий стол» и «Мои документы» также могут быть расположены на сетевом ресурсе.

• Убедиться, что сформированный файл отчета имеет расширение.xml и необходимый формат.

• Переустановить компонент kontur.toolbox.

Для этого открыть меню «Пуск» > «Панель управления» > «Установка и удаление программ» (для ОС Windows Vista Windows Seven меню «Пуск» > «Панель управления» > «Программы и компоненты"). В списке установленных программ найти «Компоненты «Контур.Экстерн» и выбрать «Удалить» (указанный элемент может дублироваться, в таком случае следует удалить их все).

После удаления необходимо установить компонент заново, загрузив дистрибутив «пользовательской» версии из раздела Программное обеспечение на сайте Контур.Экстерн.

Источник: lawsexp.com