Система электронного документооборота позволяет эффективно управлять бизнес-процессами. Это важный инструмент корпоративного общения и связи. Все документы компании будут доступны, если объединить их в систему. Тогда с ними удобно работать: можно разносить по разным категориям, использующимся делопроизводителями. Фильтр, находящийся в системе, дат возможность быстро найти нужный документ.
Можно одновременно фильтровать информацию по группам, причем сразу нескольким.
Какой выбрать вариант
СЭД, представленная на сайте almexecm, дает возможность наладить бизнес-процессы, автоматизировать производство, выдавать сотрудникам поручения и контролировать, как они выполняют свои обязанности.
Система подходит для любого бизнеса. Ее используют корпорации, работающие в тяжелой промышленности, металлургии, нефтегазовой отрасли, страховании, банковской сфере, логистике.
Система предоставляет возможность автоматизировать документооборот в любой сфере деятельности современного предприятия. При этом все документы будут собраны в единый блок, от секретариата до юридического отдела. В СЭД можно работать совместно. Здесь есть возможность создать корпоративный чат и обсуждать документ в группе, в которую входит любое количество людей. Чтобы работа команды была эффективна, предусмотрена масса возможностей, например голосовые заметки и другие полезные функции. Вся компания управляется через единое окно. Через него руководитель раздает задачи, может передавать информацию сотрудникам, ведет индивидуальные карточки работников.
Управление бизнес-процессами спроектировано с учетом международных стандартов. Создатели позаботились о безопасности, уделив этому аспекту много внимания. На загруженных в систему документах автоматически появляется водяной знак, он визируется электронно-цифровой подписью. Есть возможность наносить коды и другие элементы, которые не позволят ни одному документу исчезнуть из системы.
Где применяются
СЭД прекрасно себя показывают в компаниях, работающих в самых разных отраслях. Такие программы позволяют управлять предприятием оптимально и удаленно. Потоки документации начинают двигаться в нужном направлении, все процессы отслеживаются. СЭД обеспечивает информационную безопасность. В ней есть встроенные инструменты автоматизации, позволяющие работать с любыми файлами.
Читайте также:Как проходят сделки с недвижимостью
Пользователи взаимодействуют в системе и этот процесс находится под контролем руководителя. В СЭД встроены коммуникации, позволяющие общаться письменно, голосом или через видеосвязь.
Программа электронного документооборота представляет собой передовые решения для любой компании.
С ее помощью облегчается планирование и загрузка персонала, обеспечивается безопасность и создаются удаленные подразделения.
Источник:
