Содержание
- Что такое служебная проверка?
- Кто проводит?
- Кого проверяют?
- Сроки проведения в МВД
- Виды разбирательств
- Внутренняя – случаи нарушения
- Служебная: правила выполнения
- Какая ведется работа с персоналом?
- Вынесение заключения
- Порядок проведения в МВД служебной проверки
- Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудников отдела полиции
- Образцы документов по служебным проверкам
- Порядок проведения служебных проверок в МВД: основания, обстоятельства и последствия
- Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудников отдела полиции Южного района
- Дело N33-2558
- Образец служебного расследования в отношении работника
- Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудника полиции
- Как сотрудник полиции может обжаловать результаты служебной проверки
- Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
- Что представляет собой служебная проверка?
- Законодательное обоснование
- В каких случаях проводится проверка?
- Базовые задачи расследования
- Порядок осуществления служебной проверки
- Права и обязанности участников комиссии
- Права предположительно виновного лица
- Заключительная часть служебной проверки
Дисциплинированные сотрудники – это залог успеха любой организации. По этой причине необходимо проводить специальные проверки, чтобы своевременно устранять любые нарушения, проступки или крупные правонарушения. Итак, рассмотрим более подробно, что представляют собой служебные проверки, кем они проводятся и какие виды существуют.
- Что такое служебная проверка?
- Кто проводит?
- Кого проверяют?
- Сроки проведения в МВД
- Виды разбирательств
- Внутренняя – случаи нарушения
- Служебная: правила выполнения
- Какая ведется работа с персоналом?
- Вынесение заключения
- Порядок проведения в МВД служебной проверки
- Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудников отдела полиции
- Образцы документов по служебным проверкам
- Порядок проведения служебных проверок в МВД: основания, обстоятельства и последствия
- Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудников отдела полиции Южного района
- Дело N33-2558
- Образец служебного расследования в отношении работника
- Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудника полиции
- Как сотрудник полиции может обжаловать результаты служебной проверки
- Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
- Что представляет собой служебная проверка?
- Законодательное обоснование
- В каких случаях проводится проверка?
- Базовые задачи расследования
- Порядок осуществления служебной проверки
- Права и обязанности участников комиссии
- Права предположительно виновного лица
- Заключительная часть служебной проверки
Что такое служебная проверка?
Служебная проверка – это деятельность, направленная на своевременный, полный и объективный сбор и анализ материалов по факту выявления нарушений или неисполнения обязанностей служащими.
Порядок проведения служебных проверок регламентирован Приказом Министерства №161 от 2013 года.
Кто проводит?
Проверки проводятся согласно решению руководства федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.
Следовательно, проверки могут проводиться как непосредственным руководством, так и вышестоящим.
Проверочные мероприятия могут проводиться по решению Министра внутренних дел и его заместителя, а также по инициативе начальника соответствующего отделения, его заместителя на региональном, окружном, межрегиональном уровне.
Кого проверяют?
Главная цель проведения проверок – необходимость опровергнуть или доказать факт нарушения или проступка подозреваемого сотрудника, а далее по результатам принять решение о наказании (если вина доказана).
Если вина доказана не будет, то никаких мер наказаний не последует.
Сроки проведения в МВД
Решение по результатам проверки должно быть вынесено не позднее двух недель с момента получения данных начальством. Этот момент разъяснен в Приказе №161.
В период, который отводится на проверочные мероприятия, не включается время нетрудоспособности работника, а также отпуск и командировки. Перечисленные обстоятельства необходимо подтвердить в документальной форме (справка из кадровой службы соответствующего подразделения).
Служебная проверка по срокам не может превышать одного месяца с даты принятия решения о ее проведении.
Виды разбирательств
Внутренняя – случаи нарушения
Основной задачей проведения внутренней проверки является выяснение всех обстоятельств и сопутствующих факторов, которые могли спровоцировать нарушение внутреннего порядка. Проверка необходима и для того, чтобы выработать комплекс профилактических мероприятий во избежание образования прецедента.
Все проверки осуществляются на основании приказа Министерства № 161 от 2013 года. Иногда внутренние проверки проходят не по стандартам регламента, и связано это со следующими обстоятельствами:
- Проверка проводится лицом, у которого отсутствуют полномочия на это действие.
- Проверка назначена иными лицами.
Внимание: решение о проведении внутренних проверок всегда принимает руководство подразделения.
- Нарушение сроков расследования. Внутреннее расследование должно начаться не позже, чем через 2 недели после получения данных о проступке должностного лица.
- Отсутствие или недостаточное количество доказательств в отношении обвиняемого работника. Важным шагом внутренней проверки является формирование пакета документов. Грубым нарушением является проведение внутреннего расследования без необходимого количества бумаг. На основании документов формируется заключение.
В материалах должны присутствовать сведения из отдела кадрового администрирования того отделения, где проходит службу сотрудник.
К нарушениям относится факт отсутствия справки о том, состоит ли сотрудник в профсоюзе ГУ МВД или нет.
Расследование дисциплинарного поступка будет бесполезным, если руководство не имеет структурированных выводов о причинах его совершения.
Служебная: правила выполнения
Решение о внутреннем расследовании должно быть принято не позже двух недель с момента поступления данных о нарушении нормативных актов организации. Поступивший сигнал является основанием для проведения внутреннего расследования.
Проверка проводится в течение одного месяца. В этот период не входит время, когда сотрудник был болен или находился в оплачиваемом отпуске.
Работники МВД часто выполняют обязанности, которые связаны с разъездной работой, или пребыванием в других регионах. Как было сказано выше, командировки также не входят в срок служебной проверки в МВД.
Служба не освобождает граждан от семьи и личной жизни.
Важно: если работник отсутствовал во время проведения проверки по уважительным причинам и обстоятельствам, и руководство признало этот факт уважительным, то этот период не включается в срок проверки.
Проверка выполняется теми сотрудниками, которые были назначены руководителем подразделения. В некоторых случаях в качестве исключения могут быть выбраны три человека (комиссия). Однако в большинстве случаев проверки в органах проводятся именно одним уполномоченным лицом. Если последний день проверки выпадает на нерабочий (праздничный) день, то завершающим днем является предшествующая выходному дата.
Лица, уполномоченные осуществлять внутреннюю проверку, вправе потребовать объяснительные записки со всех членов коллектива, если вторые владеют какой-либо информацией, имеющей отношение к нарушению регламента организации.
Проверяющий может выезжать на место инцидента для сбора информации. Уполномоченное лицо вправе:
- Выдвигать предложения об отстранении от службы работника, в отношении которого проводилось расследование.
- Требовать нужную документацию и осуществлять запросы в необходимые органы и инстанции.
- Использовать в процессе сбора данных базу данных МВД.
- Проводить ревизии внутри структурного подразделения, где было выявлено нарушение.
- Подготавливать копии необходимых бумаг для максимальной точности и объективной картины происшедшего.
- Использовать любые технические средства для копирования, сбора, документирования и систематизации необходимой документации.
- Направлять сотрудника, в отношении которого проводилась проверка на психофизиологическое обследование.
- Обеспечивать конфиденциальность полученных данных во время всей проведенной работы. К расследованию могут быть привлечены специалисты и работники других служб и ведомств.
- Сотрудник, ответственный за проверку, вправе ходатайствовать перед руководством о привлечении специалистов, имеющих физико-технические, научные знания для осуществления полномасштабных консультаций.
Какая ведется работа с персоналом?
Лицо, осуществляющее проверку, обязано обеспечить соблюдение всех прав работника, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Если в процессе проведения проверки поступит какая-либо жалоба или заявление, проверяющий сотрудник обязан принять их под расписку и направить руководству организации.
Если будет допущено какое-либо вмешательство в работу сотрудника, проводящего проверку, он должен известить об этом вышестоящее руководство.
Читайте также:Сопроводительное письмо к передаваемым документам образец
Работа и расследование с трудящимися ОВД и МВД проводится на принципах доверительной коллегиальности. Работнику могут предложить написать подробную объяснительную записку, в которой он вправе изложить свое видение сложившейся ситуации.
Для человека это хорошая возможность пояснить все детали, которые послужили причиной совершение дисциплинарного проступка.
Однако в некоторых ситуациях по неизвестным причинам сотрудники отказываются давать какие-либо пояснения. В подобных случаях формируется акт по факту отказа дачи письменных объяснений. Документ визируют три члена коллектива.
Вынесение заключения
По завершению проверочных мероприятий изготавливается заключение проверки. Документ состоит из вводной, описательной и резолютивной частей.
Вводная часть состоит из следующих реквизитов:
- Указание звания, должности, ФИО сотрудника, который уполномочен проводить проверку, либо члены комиссии.
- Персональные данные проверяемого лица (ФИО, дата и место рождения, уровень образования, рабочий стаж, количество наград и взысканий, наличие или отсутствие неснятых дисциплинарных санкций).
В описательной части указывается следующая информация:
- Основания для проведения проверки.
- Объяснения сотрудника, который совершил нарушение.
- Факт нарушения.
- Обстоятельства и последствия проступка.
- Наличие или отсутствие обстоятельств, обозначенных в статье 29 ФЗ № 3.
- Факты, выявленные в процессе проверки.
- Отягчающие и смягчающие обстоятельства.
- Прочих факты, которые имеют отношение к делу.
В резолютивную часть заключения заносятся предложения о наказании сотрудника (назначение служащему дисциплинарных или других мер ответственности), выводы об условиях и причинах совершения им проступка, а также рекомендации по оказанию работнику психологической и социальной помощи.
Работник, в отношении которого было проведено внутреннее расследование, должен быть ознакомлен с заключением под личную подпись. Также ему будет вручен один экземпляр документа, а второй ответственные лица приобщат к личному делу.
Порядок проведения в МВД служебной проверки
Основанием для поведения служебных проверок в МВД является необходимость установления обстоятельств и причин совершенного дисциплинарного нарушения сотрудником.
Процедуру может инициировать работник по письменному заявлению.
Распорядительный документ на проведение проверки визируется ответственными лицами. Также может быть оформлен отдельный акт, на котором проставляется дата и регистрационный номер документа.
Распорядительный документ о назначении проверок содержит следующие данные:
- Основания для назначения и осуществления процедуры.
- Дата проведения.
- Состав членов комиссионного совета.
В составе комиссии должно быть не менее трех работников. Сотрудники должны быть грамотными и владеть опытом. Назначение на проверку служащего выдается с учетом присвоенного звания и занимаемой должности работника, в отношении которого она инициирована.
Подводя итоги, отметим, что проведение служебных проверок является необходимым мероприятием для устранения нарушений и выявления виновных лиц.
Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудников отдела полиции
Образцы документов по служебным проверкам
- (содержание вопросов, ответы на вопросы, текст пояснения) (объяснение написано собственноручно или объяснение с моих слов записано верно, мною прочитано (исполняется лицом собственноручно))
- (должность, специальное звание (классный чин)) (подпись) (фамилия и инициалы) «_ » _20_Г.
- (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
- (должность, специальное звание, инициалы, фамилия отказавшегося сотрудника)
- (наименование учреждения или органа УИС)
- (специальное звание)
- (подпись) (инициалы, фамилия)
- _
- (сведения о времени, месте, обстоятельствах совершения дисциплинарного проступка, обстоятельствах гибели (смерти) или причинения вреда сотруднику уголовно-исполнительной системы)
- _
- (факты и обстоятельства, установленные по результатам проверки)
- _
- (сущность совершенного дисциплинарного проступка, последствия и другие существенные обстоятельства)
- _
- (какими материалами подтверждается или исключается наличие вины сотрудника или сотрудников, в случае совершения дисциплинарного проступка
1-й экземпляр передан должностному лицу, ответственному за хранение служебных документов: Уволиться вы можете без отработки по согласованию с работодателем к сожалению само ппо себе увольнение не является причиной вам не привлекать к уголовной или материальной ответсвенности. Если акт служебной проверки не был составлен до суда, а суд его запрашивает. Этот документ обязательно должен быть составлен? — Документально подтвердить дату и время совершения дисциплинарного проступка, обстоятельства, влияющие на степень и характер ответственности сотрудника, в отношении которого проводится служебная проверка, как отягчающие, так и смягчающие его вину.- Незамедлительно доложить соответствующему руководителю (начальнику) либо председателю комиссии обо всех фактах вмешательства в проведение служебной проверки или давления на сотрудников, участвующих в ее проведении.
Порядок проведения служебных проверок в МВД: основания, обстоятельства и последствия
При обнаружении в действиях проверяемого сотрудника признаков преступления либо административного правонарушения, данная информация должна быть зарегистрирована и проверена в установленном законодательством порядке.
- Основания проведения процедуры.
- Дата назначения.
- Состав комиссии.
После, я обратился в техническую поддержку ____________, где выяснилось, что денежные средства, перечисленные мной на счет № ________________, уже потрачены ______________Ранее мной была направлена претензия в адрес _______________ (копию прилагаю) с требованием о надлежащем исполнении обязательств по договору, но до настоящего времени ответа на нее я не получил.
- Не стоит проявлять лишние эмоции, все-таки жалоба — это официальный документ.
- Не использовать слова-паразиты в тексте документа.
- После составления заявления нужно дать ее на проверку третьему лицу.
- Центр недвижимости КвАрт Хочу поблагодарить Андрея Уважаева за решение непростой жилищной ситуации, в которой оказалась наша семья.
- Юридическая компания № 1 Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли еще оштрафовать повторно
- Законы, изменения, правовые акты
- Документы, бланки, заявления
- Главная
- Документы, бланки, заявления
- Образцы жалоб на сотрудника ГИБДД его начальнику, в вышестоящую инстанцию МВД, в прокуратуру или в суд – как написать документ правильно?
Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудников отдела полиции Южного района
Дело N33-2558
Проверив материалы дела в пределах доводов апелляционной жалобы в соответствии с требованиями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса РФ, судебная коллегия приходит к следующему.
Доводы апелляционной жалобы в этой части основаны на ошибочном толковании норм материального права.
Поручение о проведении служебной проверки оформляется в виде резолюции должностного лица, указанного в пункте 1 настоящих Особенностей, на свободном от текста месте документа, содержащего сведения о наличии основания для ее проведения. Допускается оформление поручения на отдельном листе или на специальном бланке с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому оно относится (п. 8 Приложения к Приказу от 29.11.2013 N 555). В связи с указанным, судебная коллегия приходит к выводу, что решение суда первой инстанции в части удовлетворения исковых требований Р. о признании незаконным заключения служебной проверки от ДД. ММ. ГГГГ является правильным и не подлежит отмене. Проведение служебной проверки назначено ДД. ММ. ГГГГ, то есть по истечении двухнедельного срока.
Читайте также:Сброс воздуха из системы отопления многоквартирного дома
Образец служебного расследования в отношении работника
Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем, а также выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.
- Наименование документа, место и дату его составления.
- Состав комиссии (ФИО и должности);
- Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
- Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
- В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
- Приложение, подписи всех членов комиссии.
Заявление о проведении служебной проверки в отношении сотрудника полиции
Сегодня на меня пришло представление из прокуратуры района, где они требуют провести в отношении меня служебную проверку и наказать: bottom: , копию приказа о наказании направить в их адрес. Срок 10 дней.
Так же они указывают, на превышение сроков, направляемых исполнительных док-ов в ССП. Есть разница в вынесении постановлений и направлении их в ССП в 4, 6, 10мес.
А не надо искать. Повестку заказным с уведомлением, если потом не придет — составляешь протокол без него. Очень прошу, если кто сталкивался с такой проблемой, или имеет связи в ССП или ГАИ, где могут хорошо проконсультировать по этой проблеме — не откажите в помощи. На днях мне прийдеться писать объяснение. Срок проверки ограничен 10-ю днями.: help: : please: Я попросила дать мне ссылку на какой-либо нормативный акт, регулирующий данный вопрос, но сразу старший ССП мне его найти не смог.
Сказал, что точно, где-то в КоАП РФ (ст.31.9?) или Законе о ССП такой пункт имеется. Жалоба на конкретного сотрудника подается непосредственно руководителю его подразделения, либо в вышестоящий орган. На бездействие должностного лица ГИБДД, отказывающегося, например, проводить проверку действий подчиненного, – направляется его вышестоящему начальству, либо в прокуратуру.
Написать жалобу на сотрудника ГИБДД и подать можно на личном приеме (устно или письменно), по почте (направляется заказным письмом с уведомлением о вручении); ст.
- В начале, с правой верхней стороны листа, указывайте полное наименование учреждения, инстанции, в которую обращаетесь. Не забывайте указывать свои адресные, контактные данные.
- Опишите кратко, но понятно, что случилось. Вписывайте всю нужную информацию.
- Указывайте, какой ущерб был нанесен из-за произошедшего нарушения.
- Опишите, куда вы уже обращались, в какие инстанции.
- Выставите свои требования.
- Подготовьте документационную базу, впишите списком все материалы, подтверждающие случившееся.
г) потребовать провести проверку своих объяснений с помощью психофизиологических исследований (обследований).5) наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению сотрудником службы в органах внутренних дел. ВАЖНО! Виновное лицо может отказаться от подачи объяснений в письменной форме.
В этом случае составляется акт, в котором указывается отказ сотрудника от объяснений.
- Причину осуществления расследования.
- Участников, входящих в комиссию, а также ее председателя.
- Полномочия комиссии.
- Сроки, отведенные на проверку.
- Сроки направления руководителю документов о результатах расследования.
Порядок назначения и проведения служебной проверки регламентируется ст. Как гласит 79-ФЗ, служебная проверка – это выяснение ряда обстоятельств по факту нарушения свода дисциплинарных правил в учреждении, а также вынесение решения о необходимости назначения штрафных санкций по отношению к нарушителю.
Как сотрудник полиции может обжаловать результаты служебной проверки
Здравствуйте. Буду благодарна Вам за помощь. Я служу в полиции. Вчера мне объявили выговор и строгий выговор.
На момент, когда проходила проверка, я находилась на больничном. С назначением служебной проверки я ознакомленна не была. Заявление в прокуратуру о назначении прокурорской проверки образец? Также, в данных проверках искажены события и меня меня сделали виноватой. Я себя виновной не считаю, проверки меня заставили подписать под угрозой того, что не отпустят за 2016 год в отпуск.
Я хочу обжаловать и снять с себя данные наказания. Как это сделать? Спасибо
Согласно ст. 17 Приказа No 161 «Об утверждении Порядка проведения служебной проверки в органах. внутренних дел. «, время больничного, а точнее, — временная нетрудоспособность сотрудника, в отношении которого проводится проверка, не включается в период ее проведения. Кроме того, Вам должны были предложить дать письменные объяснения.
В заявлении необходимо привести свои доводы, а также указать свидетелей, которые могут дать показания в Вашу пользу, и приложить копии документов, подтверждающие Вашу невиновность. Перед составлением заявления рекомендуем внимательно ознакомится с выше указанным приказом МВД No 161, а также с ФЗ N 342 «О службе в органах внутренних дел. » и ФЗ N 3 «О полиции», которые Вы можете найти в сети интернет при помощи поисковой системы. Угрозы руководства, что Вас не отпустили бы в отпуск, — несостоятельны. Такого права у работодателя нет!
фактов и обстоятельств совершения сотрудником дисциплинарного проступка;
Комиссия формируется в составе трех и более сотрудников. В комиссию по проведению служебной проверки включаются сотрудники, обладающие необходимыми знаниями и опытом. Председатель комиссии назначается соответствующим руководителем (начальником) из числа руководителей (начальников) структурных подразделений органа, организации или подразделения МВД России.
Иные факты и обстоятельства, установленные в ходе проведения служебной проверки.7.
Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3).
Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке. Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений. Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения.
Читайте также:Уведомление учредителей об увольнении директора образец
Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).
Служебная проверка – мероприятие особого рода, которое должно восстановить порядок и дисциплину на предприятии.
Что представляет собой служебная проверка?
Служебная проверка – расследование, в ходе которого устанавливается виновность сотрудника, а также обстоятельства произошедшего. Как правило, она проводится в рамках государственной службы. Однако расследование может выполняться и в коммерческих компаниях. В этом случае требуется утвердить соответствующие локальные акты. Обычно проверка осуществляется в крупных организациях.
ВАЖНО! Несмотря на то что в законе не изложен порядок служебного расследования в коммерческих структурах, мероприятие важно проводить правильно. Все этапы проверки оформляются документально. В ходе должны быть найдены твердые доказательства виновности сотрудника. Если основные правила не выполняются, трудящийся, в отношении которого было инициировано расследование, может обратиться в трудовую инспекцию.
Законодательное обоснование
В законе закреплено лишь понятие проверки, применяемое по отношению к государственным служащим. Все нюансы расследования содержатся в ФЗ №79 от 26 июня 2017 года. Относительно проверок в органах МВД РФ актуален приказ МВД от 26 марта 2013 года №161. Все остальные особенности и обстоятельства проверки можно найти в тех или иных статьях ТК РФ.
В каких случаях проводится проверка?
Расследование должно быть обусловлено конкретной причиной. Как правило, это следующие обстоятельства:
- Работником допущен проступок, признаки которого изложены в статьях 192-193, 195 ТК РФ. Рациональность проведения расследования в этом случае обусловлена тяжестью последствий проступка. К примеру, проверка в обязательном порядке осуществляется при угрозе увольнения сотрудника. Она актуальна при прогулах работника, мелком и крупном хищении, разглашении тайны.
- Трудящийся привлекается к материальной ответственности. Основания для привлечения, а также порядок взыскания средств изложены в статьях 232-233, 238-250 ТК РФ. Если работник привлечен к ответственности на основании результатов проведенной инвентаризации, дополнительно проводить расследование не нужно. Оно заменяется проверкой соответствующей комиссией.
- Работник совершил деяние, которое может повлечь за собой увольнение. Перечень таких деяний изложен в статье 81 ТК РФ. К примеру, это необоснованное решение управленца, повлекшее за собой материальный ущерб для компании.
- Были нарушены правила оформления трудового договора, которые зафиксированы в статье 84 ТК РФ. К примеру, это несовместимость обязанностей работника с имеющимися у него медицинскими противопоказаниями.
- Обстоятельства, при наличии которых служебное расследование оговорено в нормативных актах. К примеру, это несчастные случаи во время выполнения сотрудником своей работы.
К СВЕДЕНИЮ! Как правило, служебная проверка осуществляется по факту совершения работником дисциплинарного проступка.
ВАЖНО! Если расследование осуществляется в коммерческой компании, основания для его проведения нужно изложить в соответствующих локальных актах.
Базовые задачи расследования
Рассмотрим основные задачи проведения проверки в компании:
- Установление факта совершения виновного действия, на основании которого вынесено дисциплинарное взыскание.
- Выявление времени и обстоятельств произошедшего, анализ последствий, определение размера имеющегося ущерба.
- Поиск работника, который совершил дисциплинарный проступок.
- Определение виновности лица.
- Анализ мотивов совершения проступка, дополнительных обстоятельств.
К СВЕДЕНИЮ! Руководителю компании рекомендуется утвердить рекомендации по проведению профилактических мероприятий, нужных для устранения причин, повлекших за собой дисциплинарный проступок.
Порядок осуществления служебной проверки
Как правило, сначала поступают сведения о противоправном деянии. Затем руководитель утверждает решение о начале служебной проверки. Рекомендуется выполнять ее в течение 3 дней после обнаружения проступка. Проверка должна быть закончена не позже 20 суток с даты ее начала. Расследование осуществляется или специально назначенным для этого работником, или комиссией. Оно проводится на основании приказа или другого распорядительного документа, в котором нужно обязательно указать ряд сведений:
- Причину осуществления расследования.
- Участников, входящих в комиссию, а также ее председателя.
- Полномочия комиссии.
- Сроки, отведенные на проверку.
- Сроки направления руководителю документов о результатах расследования.
Как правило, участники комиссии – это сотрудники подразделения кадров, представители подразделений безопасности, финансов. За работу комиссии отвечает председатель.
Для участия в комиссии не стоит привлекать виновное лицо, его родственников или подчиненных. Это может привести к необъективным результатам расследования.
ВНИМАНИЕ! Приказ о начале служебного расследования должен быть подписан всеми участниками комиссии, а также лицом, факт виновности которого устанавливается.
Права и обязанности участников комиссии
У участников комиссии есть следующие права:
- Вызов сотрудников к себе и получение от них объяснений в письменной форме.
- Просмотр документов, которые относятся к делу.
- Истребование необходимых документов.
- Получение консультаций специалистов.
У участников комиссии также есть обязанности:
- Осуществление мер по выяснению всех обстоятельств дела.
- Рассмотрение заявлений, которые относятся к произошедшему.
- Обеспечение конфиденциальности.
- Составление акта о результатах проведенного расследования.
- Документальное оформление всех этапов проверки.
Все права и обязанности участников обусловлены необходимостью быстро и эффективно провести проверку.
Права предположительно виновного лица
Лицо, в отношении которого выполняется служебное расследование, также наделено рядом прав:
- Изложение в письменном виде своей точки зрения на проступок.
- Требование приобщения к материалам дела документов, подтверждающих позицию сотрудника.
- Подача заявления об исключении из состава комиссии определенного участника с обоснованием этой просьбы.
- Ознакомление с собранными по делу материалами.
Сотрудник имеет право защищать свою позицию, приводить аргументы в свою пользу.
ВАЖНО! Виновное лицо может отказаться от подачи объяснений в письменной форме. В этом случае составляется акт, в котором указывается отказ сотрудника от объяснений.
Заключительная часть служебной проверки
В завершении проверки требуется составить акт с изложением результатов расследования. В частности, в документе указывается следующая информация:
- Участники комиссии и ее председатель.
- Сведения о противоправном деянии.
- Данные о предположительно виновном лице.
- Причины произошедшего.
- Информация о мере ответственности сотрудника за произошедшее.
К этому заключению прилагается ряд документов. Это может быть приказ о проведении расследования, характеристика на сотрудника, объяснения касательно произошедшего, прочие бумаги.
Источник: