Служебная записка о прохождении испытательного срока образец

Содержание

1. Кому испытание не положено?
2. Срок испытания
3. Оформляем результат испытания
4. Режим работы: Время прихода на работу ________________, время ухода с работы_________________
5. СОГЛАСОВАНО: ________________________________________________________________________
6. Директор по персоналу ООО "ХХХ" _______________ /________________/ “____”____________200_г. Подпись ФИО
7. Понятие и особенности
8. План работы
9. Кто составляет
10. Задание
11. Кто и как проверяет
12. Примеры
13. Процесс испытания
14. Отчет работника
15. Заключение работодателя
16. Что значит пройти успешно
17. Уведомление об окончании
18. Полезное видео

При заключении трудового договора работнику в общем случае может быть установлен испытательный срок. Он применяется для проверки соответствия работника поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке включается в трудовой договор, иначе считается, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). А как составить заключение по результатам прохождения работником испытаний?

Кому испытание не положено?

Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Срок испытания

Испытательный срок в общем случае должен быть не более 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Удлиненный испытательный срок может устанавливаться для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Для таких работников испытательный срок может устанавливаться до 6 месяцев.

Оформляем результат испытания

Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме. В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляет заключение лицо, ответственное за прохождение работником испытательного срока (обычно непосредственный руководитель работника), или даже специально созданная для этих целей комиссия. С заключением целесообразно ознакомить работника под роспись.

Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.

Читайте также:Чем регламентируется музыкальное обучение в дошкольном учреждении

Служебная записка о прохождении испытательного срока

Прошу считать испытательный срок сотрудника________________________________________

(должность) (отдел, подразделение)

Законченным с “___”___________________200___г.

Характеристика сотрудника во время испытательного срока:

— Наставника (куратора) _________________________________________________________

— Начальника отдела ___________________________________________________________

Режим работы: Время прихода на работу ________________, время ухода с работы_________________

Прошу выдать постоянный пропуск и магнитную карточку с “____” __________200__ г.

Установить зоны допуска: Офис,

Склад: П/о приемки, П/о комиссионирования, П/о доставки,

СОГЛАСОВАНО: ________________________________________________________________________

(подпись, Ф. И.О. в соответствии с зонами допуска)

(подпись начальника отдела)

Считать испытательный срок законченным “___”____________________200___г.

Считать сотрудника не прошедшим испытательный срок и уволить с “___”____________200___г.

Директор по персоналу ООО "ХХХ" _______________ /________________/ “____”____________200_г. Подпись ФИО

Порядок «Адаптация новых сотрудников ГП ООО "ХХХ"

Устройство или прием на работу – всегда лотерея. Это одинаково касается работника и руководителя. Первый рискует получить не совсем подходящие для себя условия, зарплату или список обязанностей, второй – нерадивого или некомпетентного сотрудника.

Ситуация обычная, в большинстве случаев решаемая обычным собеседованием, выяснением всех интересующих вопросов. Но бывают обстоятельства, когда высокая ответственность, важность выполняемых обязательств требует более плотной проверки работника на совместимость с условиями труда, микроклиматом внутри коллектива. Решением вопроса становится назначение испытательного срока.

Понятие и особенности

Испытательный срок – временной отрезок, назначенный для выяснения всех обстоятельств относительно профессиональной пригодности или соответствия вновь принятого работника занимаемой должности. Процедура регламентируется ст. 70 ТК РФ.

Испытательный срок назначается для лиц, вновь принимаемых на работу при составлении трудового договора. Назначение испытательного срока – не обязательная мера, кроме того, требуется обоюдное согласие.

При этом заявление работник не пишет, а просто подписывает документы о приеме на работу с указанием условия об испытании и его длительности.

В ТК РФ нет термина «испытательный срок». Используется понятие «испытание», что в некоторой степени меняет понимание происходящей процедуры. Первостепенную важность имеет не временной отрезок, а те действия, которые должны отразить способности или уровень подготовки работника.

Тем не менее, временные рамки очерчены вполне четко:

• Работник может подвергаться испытанию в течение 3 месяцев.
• Руководящее звено, главные бухгалтеры – до 6 месяцев.
• Для работников, принятых по временному трудовому договору, действующему от 2 до 6 месяцев, испытательный срок составляет до 2 недель.
• Учитываются только те дни, когда работник находился на рабочем месте.

План работы

Нередко испытательный срок – лишь использованная возможность без проволочек уволить работника, не оправдавшего надежд руководства. В то же время, имеется множество организаций, где формальный поход к назначению испытательного срока отсутствует, а вся процедура рассматривается как необходимый этап в адаптации нового сотрудника, возможность установить с ним корректные рабочие отношения и уровень его компетенции.

Чем выше ответственность и значимость должности для организации, тем сложнее и насыщеннее проходит процесс вливания в коллектив, знакомства с особенностями и спецификой компании. В этом отношении проведение испытания требует наличия определенного плана, некой программы действий, направленных на раскрытие потенциала работника, его профессиональных качеств.

План работы на испытательный срок – это и есть та самая программа, задающая порядок действий и определяющая уровень подготовки и эффективности работника.

В свою очередь, сотрудник сразу же имеет возможность получить определенное представление о режимах и правилах функционирования компании, получить полное представление о правилах ведения работы и взаимоотношениях внутри коллектива.

Читайте также:Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Кто составляет

Составление индивидуального плана – прерогатива руководителя предприятия. Непосредственным составителем плана может быть любой работник, имеющий опыт в этой области. Обычно на время испытательного срока назначается наставник (куратор), на которого и возлагается эта обязанность.

Для оформления плана обычно создается специальный документ. Бланк выполняется в форме таблицы, колонки которой отображают определенные задания, ожидаемый и фактический результат, оценку куратора по пятибальной или иной шкале, если это удобнее.

• Каждая графа этой таблицы отображает определенный этап, задачу или поручение, выполняемое сотрудником в рамках испытаний, какие результаты ожидаются (оптимум) и какие получены на практике.
• В конце графы выставляются оценки, выставленные куратором и руководителем по фактическому результату работы. Кроме того, определяется степень адаптивности работника, возможности его социализации и обучаемости.

Вторая часть документа обычно включает в себя заключение руководителя и наставника, определяющее профессиональные качества работника:

• Способность к точному и своевременному выполнению обязанностей.
• Качество выполнения работ.
• Способность к самостоятельной работе.
• Возможности совместной работы, степень коммуникабельности.
• Уровень познаний в делопроизводстве, способность грамотно и точно выражать свои мысли в письменной форме и т.д.

В конце делается заключение руководителя в виде справки о результате прохождения испытания, даются рекомендации о дальнейшей работе сотрудника, делается общая оценка испытаний.

Задание

Точное и четкое задание на испытание дает возможность объективной оценки качеств работника. Кроме того, для увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок требуется обоснование, которое дается на основании выводов о выполнении задания.

Отсутствие такого обоснования может повлечь за собой претензии, сопряженные с судебным разбирательством, что в планы руководства входить не может. Для самого сотрудника в получении задания тоже имеется полезная сторона – он получает возможность ознакомиться с уровнем ожиданий, требованиями руководства к его должности и критериями оценки его действий.

Обычно дается не одно задание, а несколько. Это способствует более точному определению возможностей сотрудника, помогает более полно раскрыть сильные и слабые стороны его подготовки или профессиональной пригодности.

Суть этих заданий заключается в выполнении определенных функций, свойственных занимаемой должности, показывающих уровень готовности специалиста решать
возникающие профессиональные проблемы с той или иной степенью эффективности.

Задания должны соответствовать ожидаемому уровню профессиональной подготовки, а также – находиться в сфере компетенции сотрудника.

Кто и как проверяет

Проверка и оценка выполняемых задач осуществляется куратором (наставником) и руководителем. Оценка куратора обычно имеет приоритетное значение. Когда заканчивается три месяца руководитель выставляет оценку, подтверждая или опровергая мнение куратора.

Эти две оценки могут расходиться между собой, поскольку точка зрения не всегда совпадает, поэтому нужны разные виды заданий для получения сбалансированного результата.

Примеры

Вновь принятый менеджер по продажам получает задание на время испытательного срока:

• Освоение корпоративных правил компании.
• Отработка приемов ведения отчетности, заполнения документов товарооборота.
• Определение уровня выполнения функциональных обязанностей.
• Оценка общей коммуникабельности, умения работать в коллективе.

Задание на испытательный срок для системного администратора:

• Изучить систему IT-коммуникаций компании.
• Оптимизировать и улучшить характеристики системы.
• Отработать механизм исключения сбоев в работе системы

Таким образом, задания, полученные на ИС полностью соответствуют профилю сотрудников или находятся в сфере профессиональных обязанностей испытуемых.

Процесс испытания

Окончание испытательного срока – важный этап как для руководителя, так и для работника. Обе стороны составили себе определенное мнение, руководитель критически оценил нового сотрудника, который, в свою очередь, получил представление о компании, принял решение о прекращении или продолжении работы.

Увольнение сотрудника сразу после испытательного срока не требует отработки 2 недель. Заявление подается за 3 дня до желаемого увольнения.

Если со стороны руководства никаких претензий к сотруднику не имеется, он считается успешно прошедшим испытание и продолжает выполнять свои обязанности. Действия работодателя дальше сводятся к необязательным активностям, о которых сказано ниже.

Читайте также:Покос травы на придомовой территории многоквартирного дома

Отчет работника

Обычно от самого работника никаких отчетов не требуется, поскольку все оценки выполненных задач имеются в плане испытаний.

Тем не менее, некоторые руководители могут потребовать от него составить такой отчет для представления оценки произведенной процедуры самим работником.

Практическая ценность этого документа может иметь особый вес для сотрудников, занимающих важные ключевые посты, поскольку их мнение может содержать полезную информацию для менеджмента компании.

Обычное содержание отчета призвано ответить на вопросы об успехах работника, к примеру:

• Какие трудности возникали при прохождении ИС.
• Новые навыки, полученные во время испытаний.
• С чем не удалось справиться.
• Получены ли новые знания.

Заключение работодателя

На основании полученных данных, оценочных суждений, общего впечатления о качествах работника, руководитель делает заключение о результатах испытаний.

В нем отражаются выводы, полученные при проведении процедуры, оценки качества выполнения функциональных обязанностей, коммуникабельности, способности работать самостоятельно и в команде, прочие важные навыки сотрудника, определяющие степень его пригодности и нужности в данной организации.

Возможны рекомендации о наиболее оптимальном использовании работника, предоставления ему более высокой или низкой должности.

Что значит пройти успешно

Успешное прохождение испытания – это признание руководством пригодности работника к выполнению возложенных на него обязанностей. В то же время, для сотрудника это означает доверие и желание работать в данной компании. С момента окончания испытательного срока увольнение работника больше нельзя произвести по упрощенной схеме (за 3 дня).

Уведомление об окончании

Обычно никакого уведомления не требуется. Если человек не прошел испытание, тогда ему направляется уведомление о том, что он не смог справиться с предложенными задачами и не может продолжать работу в данной компании.

Если по окончании испытания работник не получил никакого уведомления, то это означает, что он успешно прошел испытание и продолжает трудиться в организации на общих основаниях. Служебная записка об окончании испытания может быть написана для удобства ведения кадрового делопроизводства в компании.

Испытательный срок – это удобная и полезная процедура, дающая обеим сторонам возможность присмотреться друг к другу, выявить сильные и слабые стороны и составить себе достаточно полное впечатление друг о друге.

Полезное видео

Посмотрите видео о том на какие моменты необходимо обратить внимание при прохождении испытательного срока, как влиться в коллектив компании и ее структуру:

Возможности злоупотреблений со стороны руководителей на этом этапе не исключаются, но, чаще всего, целью испытательного срока является именно проверка сотрудника и получение полного представления об уровне его профессионализма и коммуникабельности.

Источник: lawsexp.com