Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз

Содержание

1. Функции служебной записки
2. Особенности составления записки на покупку спецодежды
3. Образец
4. Статьи по теме
5. Кто и для чего оформляет заявку на спецодежду
6. Скачать документы из статьи
7. Закупка СИЗ: за что отвечает специалист по охране труда
8. Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
9. Что необходимо учесть в заявке на приобретение СИЗ
10. Откройте для себя возможности карьерного роста!
11. Образец заявки на приобретение спецодежды
12. Читайте также:
13. В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
14. Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
15. Что внутри документа?
16. Как грамотно составить и написать?
17. Cпецодежды (СИЗ)
18. Мебели
19. Канцтоваров
20. Оргтехники (сканера, принтера)
21. Телефона
22. Инструментов
23. Настольной лампы
24. Автошин

Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме. Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то. К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке. Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Образец

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды

В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.2008 года, в соответствии с локальным актом «О закупке спецодежды» №77-А прошу организовать закупку спецодежды для сотрудников цеха №3 в количестве 10 штук.

Статьи по теме

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников, работающих в особых условиях, специальной рабочей одеждой регулярно. Периодически требуется составлять заявку на спецодежду. О том, как это правильно сделать, читайте далее.

Кто и для чего оформляет заявку на спецодежду

Согласно законодательству, работодатель должен обеспечивать безопасные условия труда для всех групп персонала. Для некоторых категорий обязательна выдача специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (ст. 212 ТК РФ).

Скачать документы из статьи

Снабжать спецодеждой и СИЗ наниматель обязан:

• работников вредных и опасных производств;
• работающих в особых температурных условиях;
• на работах, связанных с большой вероятностью загрязнения.

Все выдаваемые вещи должны приобретаться за счет средств организации и иметь сертификаты на соответствие Техническому регламенту Комиссии таможенного союза от 09.12.2011 № ТР ТС 019/2011 “О безопасности средств индивидуальной защиты”.

Читайте также:Характеристика на индивидуального предпринимателя образец

Выдача осуществляется с установленной периодичностью. Покупка, выдача и использование рабочей одежды и средств защиты регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Закупка СИЗ: за что отвечает специалист по охране труда

Согласно п. 4 Правил 290н, снабжение персонала СИЗ производится бесплатно. Законодательно установлены нормы по выдаче спецодежды в зависимости от вида выполняемых работ. Они регламентируются:

В зависимости от установленных норм и с некоторой периодичностью работодателю необходимо обновлять рабочую одежду. Для этого требуется составление служебной записки на ее приобретение (образец будет приведен далее).

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Обратите внимание, что компания вправе производить замену СИЗ чаще, чем этого требует закон и в большем объеме.

Заявка на СИЗ подается либо непосредственным руководителем, либо специалистом по охране труда. Все зависит от того, на кого эти обязанности возложены. Поскольку нормы износа у вещей различные, то и заявки могут подаваться не один раз в году, если речь идет о выдаче на руки. Тогда как служебка на приобретение составляется исходя из годовой потребности.

Что необходимо учесть в заявке на приобретение СИЗ

Порядок составления заявки на приобретение СИЗ должен быть отражен в ЛНА работодателя.

При составлении списков непосредственный руководитель должен учитывать следующие параметры (п. 12 Правил):

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Сама заявка на приобретение спецодежды включает информацию:

• о ФИО работника;
• профессии;
• табельном номере;
• виде спецодежды и ее размере;
• наименовании, модели или артикуле;
• количестве.

Удобнее всего заявку оформлять в виде таблицы, сформированной по подразделениям. Документ подписывается составителем и передается на согласование руководителю подразделения, а после – в отдел снабжения. Закупка должна осуществляться только тех товаров, которые прошли обязательную сертификацию на соответствие безопасности. Заявка может быть как отдельным документом, так и являться приложением к служебной записке.

• Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
• Оптимизация документооборота по охране труда
• Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
• Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

При выходе на работу нового сотрудника следует ознакомить с перечнем положенной ему специальной одежды. На вновь принятых работников формируется новая заявка.

Образец заявки на приобретение спецодежды

Читайте также:

• Справочник программ обучения по охране труда
• Как осужденный специалист по охране труда доказал свою невиновность с помощью СУОТ
• Что учесть перед проверкой ГИТ
• Дорожная карта: пять простых шагов, чтобы организовать охрану труда с нуля
• Как использовать результаты спецоценки
• Как избежать штрафа в 80 тысяч, когда расследование несчастного случая затянулось

• Специальная оценка условий труда
• Кто возглавляет комиссию по проведению СОУТ
• Кто должен проводить спецоценку в организации
• СОУТ для малых предприятий в 2018 году
• Порядок проведения СОУТ 33н
• 426-ФЗ о спецоценке с изменениями 2018 года
• Реестр организаций, проводящих СОУТ
• Для каких целей применяются результаты проведения спецоценки
• Декларация соответствия условий труда государственным требованиям
• Карта специальной оценки условий труда
• Приказ о проведении СОУТ – образец

© 2011–2019 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.

Читайте также:Сосед поставил камеру видеонаблюдения на лестничной площадке

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

наименование организации, подразделения;

кому адресуется, от кого – должности, фамилия;

заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);

регистрационный номер;

что именно нужно закупить и в связи с чем;

подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

Как грамотно составить и написать?

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

Приведем конкретный пример:

Читайте также:Трехсторонний договор подряда заказчик генподрядчик субподрядчик

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Мебели

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

Петрова Мария Ивановна (подпись)

5 мая 2017 года.

Канцтоваров

Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

• штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
• дырокол – 5 штук;
• блок разноцветный – 10 штук.

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2017 года.

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

• лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
• мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

14 мая 2016 года.

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

15 февраля 2017 года.

Инструментов

Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

от бригадира Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2015 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

16 марта 2016 года.

Автошин

В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

от начальника АХО Смирнова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

20 мая 2017 года.

Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Источник: lawsexp.com