Соглашение о неразглашении информации между физическими лицами

Содержание

1. Функции и задачи соглашения
2. Между юридическими лицами
3. С работником
4. Между физическими лицами
5. Срок действия соглашения
6. Документальная защита секретных данных
7. Какую информацию относят к конфиденциальной
8. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
9. Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Соглашение о неразглашении информации подписывается сторонами, вступающими в коммерческие отношения, с целью сохранения конфиденциальности передаваемой информации одной стороной другой стороне. Соглашением предполагается защита от следующих рисков:

а) получение доступа третьих лиц к информации

б) продажа информации, в т.ч. конкурентам

в) исключение возможности публикации данных

Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.

Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

Функции и задачи соглашения

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело. По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.

Отдельным видом соглашения о неразглашении являются соглашения о неразглашении персональных данных. Следует разделять понятия коммерческая тайна и персональные данные, поскольку защита персональных данных регулируется федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006, а защита коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98-ФЗ от 29.07.2004.

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:

• Финансовая отчётность;
• Бухгалтерские документы;
• Данные о ценовой политике;
• Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
• Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
• Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.

1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Читайте также:Чем отличается трудовой договор от официального трудоустройства?

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

• Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
• Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
• Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
• Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;

1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:

• Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
• Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
• Сведения о долговых обязательствах;
• Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
• Способы сбора информации о конкурентах;
• Данные об организации технологического процесса;
• Иные сведения.

1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

Читайте также:Трудоустройство в Португалии: что нужно знать?

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

Документальная защита секретных данных

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации покажет, как безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о неразглашении заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение о конфиденциальной информации с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор между юридическими лицами.

Читайте также:Посещение уроков администрацией школы закон об образовании

Какую информацию относят к конфиденциальной

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

• обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
• позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие потенциальную или действительную ценность именно для нее, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в следующих случаях:

• в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником заключается в виде отдельного документа, который также может являться приложением к трудовому договору;

• в рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора;

• в рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором. Заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.

Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.

Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о конфиденциальности с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки, а также привлечь работника к уголовной ответственности.

Источник: lawsexp.com