Содержание
- Что такое совмещение
- Когда чаще всего применяется
- Порядок совмещения
- По какой форме писать согласие
- Как оформить
- Образец согласия на совмещение должностей
Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.
Что такое совмещение
Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.
Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.
Когда чаще всего применяется
Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.
Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)
Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.
Порядок совмещения
Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.
- Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
- Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
- После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
- все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
- дата начала их выполнения,
- период,
- размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).
Читайте также:Типовая производственная инструкция оператора котельной
В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.
И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.
По какой форме писать согласие
Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.
Как оформить
При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.
Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.
Образец согласия на совмещение должностей
Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.
- В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
- Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
- После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
- Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
- Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
- В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.
Вопрос от читателя Клерк.Ру Никиты (г. Москва)
Если по основному месту работы ты не занимаешь руководящую должность, а в другой компании (сам открываешь ООО) являешься гендиректором, то нужно ли какое-нибудь разрешение с основной работы? Если да, то какое именно? Мне надо обратиться в совет директоров? Основное место работы – банк.
Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письма Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г., № 1048-6-1 от 21 апреля 2011 г.). При этом по общему правилу он не должен получать у основного работодателя разрешение (согласие) на работу по совместительству.
Читайте также:Производственная характеристика для мсэ индивидуальный предприниматель
Однако отдельные категории работников обязаны получить по основному месту работы разрешение (согласие) на работу по внешнему совместительству. Если оно не будет получено, такие работники не имеют права работать у другого работодателя на условиях совместительства. В частности, это относится к следующим сотрудникам:
- руководителям организаций (при трудоустройстве по совместительству на любую должность);
- работникам государственной корпорации или государственной компании, состоящим в этой корпорации (компании) на определённой должности (при трудоустройстве по совместительству на должность руководителя коммерческой организации). Они могут устроиться на такую должность только с согласия высшего органа управления государственной корпорации (компании), например наблюдательного совета. Это касается работников, занимающих в государственных корпорациях (компаниях):
- должности, на которые назначают и от которых освобождают Президент РФ или Правительство РФ;
- другие должности, включённые в перечень, установленный локальным нормативным актом государственной корпорации (компании) (п. 1 ч. 4 ст. 349.1 Трудового кодекса РФ, пп. «б» п. 2 Постановления Правительства РФ № 841 от 21 августа 2012 г.).
Как следует из вопроса, руководителем организации (банка) вы не являетесь, поэтому первый пункт к вам не относится. Если банк является государственной корпорацией или государственной компанией, следует обратить внимание на второй пункт. При отсутствии указанных ограничений вы можете работать на должности генерального директора ООО по совместительству, не спрашивая разрешения у основного работодателя.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
ТК РФ при приеме на работу по совместительству не предусматривает каких-либо особенностей в общем порядке заключения трудового договора.
В настоящее время по общему правилу согласие работодателя по основному месту работы для работы по совместительству не требуется. Не предусмотрена также обязанность работника-совместителя информировать работодателя по основному месту работы о том, что он работает по совместительству в иной организации. Особый порядок приема на работу по совместительству установлен только для отдельных категорий работников.
Согласно ч. 1 ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Читайте также:Судостроительная техника доказать правильность написания
Заключение трудового договора о работе по совместительству с руководителем организации без соответствующего разрешения будет являться нарушением установленного Кодексом порядка его заключения
В связи с этим обязательным условием заключения трудового договора о работе по совместительству с лицом, которое является руководителем организации, является наличие письменного разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
Особенности порядка заключения трудового договора о работе по совместительству выражаются в ограниченном по сравнению с общим порядком перечне документов, предъявляемых при приеме на работу.
Согласно требованиям ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
При заключении трудового договора о работе по совместительству согласно ст. 65 ТК РФ представление трудовой книжки не требуется.
На основании ч. 5 ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В остальном порядок заключения трудового договора о работе по совместительству ничем не отличается от общего порядка заключения трудового договора.
работу работодатель вправе потребовать от застрахованных лиц предъявить страховое.
Для работы по совместительству согласия администрации и профсоюзного. комитета по основному месту работы не требуется.
рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение.
Переводом на другую работу, требующим согласия работника, следует считать.
переводе за работником сохраняется его основная работа и он лишь временно.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого. отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту. работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без.
3. Договор является: договором по основной работе. договором по совместительству (нужное подчеркнуть).
9. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые.
Источник:
