Содержание
- Содержание
- Как написать сопроводительное письмо в налоговую
- Образец сопроводительного письма в налоговую
- Только эффективные сопроводительные письма!
- Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
- Скачать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
- Для чего составляется?
- Цель предоставления
- Оформление
- Из каких пунктов состоит?
- Пошаговое инструкция по заполнению
- К декларации
- К уточненной декларации
- К ответу на требование
- Создание дубликата
- Как передать в налоговую службу?
- Содержание
- Как написать сопроводительное письмо в налоговую
- Образец сопроводительного письма в налоговую
- Только эффективные сопроводительные письма!
- Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
- Скачать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
- Для чего составляется?
- Цель предоставления
- Оформление
- Из каких пунктов состоит?
- Пошаговое инструкция по заполнению
- К декларации
- К уточненной декларации
- К ответу на требование
- Создание дубликата
- Как передать в налоговую службу?
Содержание
Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.
Как написать сопроводительное письмо в налоговую
Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.
В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.
После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.
Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.
Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:
- Высылаем Вам…
- Направляем Вам…
- Представляем Вам…
Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.
Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.
Образец сопроводительного письма в налоговую
04.08.2013 № 08-13/048 |
На № 245 от 31.07.2013
ИФНС России № 2 по г.
Санкт-Петербургу
А.Н. Воронину
О направлении документов
Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года:
1. Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.
2. Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз.
3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз.
4. Книга продаж на 10 листах в 1 экз.
5. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз.
Генеральный директор | Величко | Величко Л.П. |
Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.
Только эффективные сопроводительные письма!
Налоговые органы достаточно часто запрашивают у компаний уточнения по сданным отчетам, требуют пояснить данные, предоставленные в документах. Для того чтобы выполнить такое предписание или запрос, необходимо не только передать копии документов, но и составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, в котором перечислить все передаваемые данные.
Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
Общество с ограниченной ответственностью «Лама»
127106, г. Москва, Нововладыкинский проезд проспект, д.№5, офис 115
ИНН 7711111212, КПП 771111115, ОГРН 5071222221512
Исх. №32 от 18.10.2018г. ИФНС № 15
на № 1319 от 14.18.2018г. 127254,г.Москва,
Читайте также:Ооо нижегородэнергогазрасчет узнать задолженность по лицевому счету
ул.Руставели, д. 12/7
О предоставлении документов
В соответствии с требованием № 1319 от 14.08.2018г. о предоставлении документов, направляем в ваш адрес запрошенные документы в связи с проведением встречной проверки в компании – контрагенте «Журавушка».
- Счета-фактуры на 10 л. в 1 экз.
- Акты выполненных работ на 8 л. в 1 экз.
Главный бухгалтер ООО «Лама» Степанова Степанова А.А.
В данном случае поле «Исполнитель» может не заполняться.
Скачать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
Пример
Документ направляется в налоговый орган и относится к инструментам деловой переписки. Пункты его структуры выглядит так же, как и у обычного письма, встречающегося в деловом обороте.
Вы узнаете об особенностях составления документа, прилагаемого к доверенностям на доверителя, декларация, а также к ответу на требование налоговой службы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Для чего составляется?
Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:
- доверенность;
- декларация (о сопроводительном письме к декларации узнайте тут);
- уточненная налоговая декларация и другие (о написании письма к таким документам читайте здесь).
Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.
Цель предоставления
Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:
- Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
- Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
- Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:
- предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
- упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
- вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
- принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.
Оформление
Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.
Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.
Читайте также:Образец трудового договора с работником обособленного подразделения
Из каких пунктов состоит?
Обязательные сведения выглядят так:
- Информация об отправителе (название, указание на организационно-правовую форму, юридический адрес, ИНН/КПП, контактный номер).
- Реквизиты ИФНС, в которую подаются бумаги.
- Дата направления документов и исходящий номер письма со ссылкой на реквизиты требования, полученного от налоговой инспекции.
- Текст с пояснением, составленный в свободной форме.
- Приложение в виде пронумерованного списка документов. Если приложений много, они указываются в прикладываемой к письму описи.
- Подписи уполномоченных лиц.
- Информация об исполнителе – инициалы и фамилия, контактный номер.
Сопроводительное письмо в бумажном виде не унифицировано. Если в нем содержатся все указанные реквизиты, можно считать, что документ оформлен правильно.
Письмо в электронном виде должно быть составлено по форме, утвержденной приказом ФНС РФ.
Пошаговое инструкция по заполнению
Сопроводительная записка к доверенности должна выглядеть таким образом:
- В правом верхнем углу листа пишется номер ИФНС, город, инициалы и фамилия руководителя, занимаемая должность. Если письмо составляется не на фирменном бланке, указываются также реквизиты отправителя.
- В левом верхнем углу указывается исходящий номер и дата составления. Если письмо является ответным, то обязательно указание номера запроса и даты его составления.
- По центру листа указывается наименование документа. Название должно выражать суть письма. В данном случае письмо нужно назвать «О направлении доверенности».
- Отступив несколько строк от названия, необходимо написать текст-пояснение. Первые слова должны быть «Направляем в Ваш адрес» или «Предоставляем Вам доверенность». Далее нужно указать все реквизиты доверенности и информацию о доверенном лице.
- Отступив несколько строк от основного текста, слева нужно указать должность уполномоченного лица. На той же строке посередине листа необходимо поставить подпись лица и печать организации. Справа должна находиться расшифровка подписи.
- В левом нижнем углу письма размещается информация об исполнителе.
Пункты 1, 2, 5 и 6 едины для всех видов сопроводительных писем.
К декларации
Назвать документ нужно «О направлении декларации».
Текст сопровождения можно написать так: «Направляем в Ваш адрес декларацию 3-НДФЛ за 2017 год».
Декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».
О сопроводительных письмах к декларациям мы подробно писали в этих материалах, а о том, обязательно ли составлять данный документ к декларации по НДФЛ, вы можете узнать здесь.
К уточненной декларации
Назвать документ нужно «О направлении уточненной декларации».
Текст письма можно написать так: «Направляем в Ваш адрес уточненную декларацию 3-НДФЛ за 2017, составленную в связи с арифметической ошибкой, содержащейся в первичной декларации (указать свою причину).
Уточненная декларация 3-НДФЛ за 2017 год – на 6 листах в 1 экз.».
Читайте также:Споры возникающие между работником и работодателем рассматривается
К ответу на требование
Назвать документ нужно «О направлении документов».
Пример письма к ответу на требование:
«Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от _ № _, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2017 года:
О том, как правильно заполнить такое письмо по НДС, мы писали в другой статье.
Создание дубликата
Перед подачей документа в налоговую необходимо изготовить дубликат. Как составить копию, в том числе письма по требованию предоставления документов? Обычно исполнитель печатает письмо в двух экземплярах, одно для подачи, второе – для проставления отметки о принятии сотрудником налогового органа. Копия письма остается у исполнителя на сохранении до получения результата обращения в ИФНС.
Как передать в налоговую службу?
Налогоплательщик самостоятельно выбирает форму подачи документов. Существует два варианта – подача в бумажной форме в налоговый орган по месту учета гражданина или объекта налогообложения или направление в электронном виде через личный кабинет портала налог.ру.
Документооборот между налоговым органом и заявителями регулируется подзаконными актами:
- Приказ Минфина России от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013) «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов).
- Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).
Сопроводительное письмо – это документ универсального назначения, который может играть роль пояснительной записки или ответа на полученный запрос от ИФНС. Его структура довольно проста, и исполнителем по нему без труда сможет стать любое заинтересованное лицо.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Источник: