Спецодежда приобретается только при наличии сертификатов качества

Содержание

1. Какие изделия можно пошить?
2. Чем регламентирована сертификация спецодежды?
3. Как проходит сертификация защитной экипировки?
4. Сертифицированная униформа премиум-класса
5. Как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО
6. Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос
7. ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
8. Что будет, если не выдать спецодежду
9. Порядок выдачи и возврата спецодежды
10. Выдача
11. РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
12. Возврат СИЗ
13. Как учесть затраты на спецодежду
14. В бухгалтерском учете
15. В налоговом учете
16. Если работник не вернул спецодежду
17. Материальная ответственность работника
18. Налоговые последствия для работодателя
19. Средства индивидуальной защиты — декларирование, сертификация

Какие изделия можно пошить?

Зимние куртки за 550 руб, рубашки за 350 руб — цены ниже рынка!
Куртки, юбки, брюки, жилеты, штаны, рубашки, толстовки, блузки, комбинезоны, футболки, накидки и многое другое
Смотреть весь список изделий, которые мы шьем невероятно дешево →

Специальная рабочая одежда предназначена для защиты персонала от опасных производственных факторов и возможных рисков на рабочем месте. Именно поэтому к пошиву такого рода изделий предъявляются повышенные требования: важно, чтобы используемые материалы надежно защищали от вредного воздействия извне, а продуманный покрой не создавал дискомфорт при выполнении должностных обязанностей. Но как оценить соответствие спецодежды заявленным характеристикам? Подлежит ли защитная экипировка обязательной сертификации и как проходит эта процедура? Рассмотрим основные нюансы контроля качества форменной одежды.

Чем регламентирована сертификация спецодежды?

Как и любой другой вид одежды и нательного белья, униформа в обязательном порядке подвергается процедуре сертификации, однако в этом случае требования к изделиям куда выше, ведь они должны защищать работника от негативных факторов, с которыми он может столкнуться на рабочем месте. Требования к качеству спецодежды, действующие на территории РФ, прописаны в техрегламенте Таможенного Союза (ТР ТС) «О безопасности СИЗ».

Провести экспертную оценку с последующей выдачей сертификата качества может далеко не каждая испытательная лаборатория. Чтобы получить такое право, организация должна быть аттестована Росаккредитацией для выполнения подобных работ и внесена в специальный реестр – только в этом случае проведенная сертификация будет правомерной.

Пакет обязательных документов для прохождения сертификации может немного изменяться в зависимости от того, какая организация проводит оценку. В минимальный комплект бумаг, которые пригодятся в любом случае, входит:

• письменная заявка от производителя спецодежды,
• ИНН и ОГРН,
• документы на продукцию, содержащие информацию о ее характеристиках и защитных свойствах.

Кроме того, при их наличии могут пригодиться сертификаты качества на используемые материалы и фурнитуру, договор аренды производственных помещений, сертификат ISO и прочие бумаги, имеющие отношение к качеству выпущенной спецодежды.

Как проходит сертификация защитной экипировки?

Весь процесс экспертной оценки спецодежды досконально прописан в техническом регламенте. Согласно этому документу, все изделия условно классифицируются на 4 группы: стандартная спецодежда (халаты, блузки, рубашки, юбки и т.д.), штучная продукция (защитные перчатки, маски), рабочие комбинезоны и костюмы (включая экипировку специального назначения). К каждой из этих групп предъявляются индивидуальные требования относительно качества используемых тканей, нитей, фурнитуры, а в некоторых случаях – еще и специальной защитной пропитки спецодежды.

Методы, применяемые в лабораторных условиях, также регламентированы ТР ТС для каждого вида униформы. Если оценка экспертов подтверждает заявленное качество изделий, организация, проводящая сертификацию, выдает производителю соответствующий разрешительный документ, содержащий следующие сведения:

• регистрационный и порядковый номер, который вносится в единую базу Росаккредитации,
• индивидуальный код организации, проводившей сертификацию спецодежды,
• наименование продукции, подвергнутой комплексной оценке в соответствии с ТР ТС.

Как правило, такой сертификат выдается на срок от 1 года до 5 лет, однако если сертификация охватывала только партию товара, действие документа ограничивается сроком ее реализации – все последующие партии потребуют повторной оценки.

Сертифицированная униформа премиум-класса

Швейное ателье «Мастер Пошива» осуществляет производство спецодежды исключительно высокого качества, что подтверждают соответствующие документы. Вся наша продукция прошла сертификацию соответствия требованиям техрегламента ТС, а значит, вам не придется беспокоиться о здоровье и безопасности своих сотрудников – специальная экипировка надежно защитит их от производственных рисков. А привлекательный внешний вид и продуманный покрой униформы станет приятным бонусом, который позволит совместить безопасность, комфорт и элегантность сотрудников на рабочем месте.

Как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками. И одна из них — обеспечить им безопасные условия труда. А для этого в определенных случаях нужно выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и обувь. СИЗ предназначены для предохранения от воздействия вредных факторо Сразу оговоримся, что далее под спецодеждой мы будем понимать все средства индивидуальной защиты.

Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете.

Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работа

• с вредными и (или) опасными условиями труда;
• выполняемых в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если ваши работники не получили положенную им спецодежду, они вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. Причем работодатель должен оплатить работникам возникший по его вине просто

А для того чтобы определить, трудятся ли сотрудники на таких рабочих местах, работодателю необходимо провести специальную оценку условий труда, причем в отношении всех сотрудников (кроме надомников и дистанционных работнико Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестаци При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

Что будет, если не выдать спецодежду

С 1 января 2015 г. в введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

Нарушитель	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риск	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риск	За повторное аналогичное правонарушени
Организация	предупреждение; штраф от 50 000 до 80 000 руб.	Штраф от 130 000 до 150 000 руб.	штраф от 100 000 до 200 000 руб.; приостановление деятельности на срок до 90 суток
ИП	предупреждение; штраф от 2000 до 5000 руб.	Штраф от 20 000 до 30 000 руб.	штраф от 30 000 до 40 000 руб.; приостановление деятельности на срок до 90 суток
Руководитель	предупреждение; штраф от 2000 до 5000 руб.	Штраф от 20 000 до 30 000 руб.	штраф от 30 000 до 40 000 руб.; дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет

Читайте также:Служебная записка о несоответствии занимаемой должности

Порядок выдачи и возврата спецодежды

Выдача

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельност Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономик

А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ.

Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защит Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Когда работодатель определится, каким работникам (по какой профессии или должности), в каком количестве и на какой срок нужно выдавать спецодежду, все это желательно зафиксировать в локальном нормативном акте, например в положении о СИЗ.

Также работодатель должен организовать учет выдачи спецодежды и контроль за этим процессом. Так, ее выдача фиксируется ответственным лицом в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Форма карточки приведена в приложении к правилам обеспечения спецодеждо При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.

И еще. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но и обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и замен

Возврат СИЗ

Собственником спецодежды является работодатель, а работник только пользуется ею. Поэтому работник должен ее вернут

• при увольнении;
• при переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
• по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.

Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии — должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначени

При этом работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники были уведомлены о порядке сдачи (возврата) спецодежды. Для этого можно:

• прописать в положении о СИЗ порядок возврата спецодежды и ознакомить с ним под личную подпись работников;
• прописать в трудовых договорах условие о возврате работодателю спецодежды либо ее стоимости при увольнении.

Возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи

Как учесть затраты на спецодежду

Порядок списания стоимости спецодежды на затраты должен быть отражен в учетной политике как для бухгалтерских, так и для налоговых целей.

В бухгалтерском учете

Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци

Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара — для обуви, перчаток и т. п.).

Работодатели облачают своих сотрудников в спецодежду не потому, что в детстве недоиграли в кукол, а потому, что так требует закон

В случае если стоимость спецодежды ниже установленного лимита (40 000 руб. или иного), она учитывается в составе материально-производственных запасо А дальше нужно обратить внимание на срок службы спецодежды, установленный типовыми нормами выдач

• он не превышает 12 месяцев, то вы можете списывать стоимость спецодежды на расходы:

• единовременно в момент ее выдачи сотрудникам;
• равномерно в течение срока ее службы;

• он более 12 месяцев, то расходы на спецодежду признаются только равномерно в течение срока ее использования.

Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работника

При этом движение спецодежды, которая учитывается в составе МПЗ, оформляйте такими проводками:

Содержание операции	Дт	Кт
На дату принятия к учету
Приобретенная спецодежда принята к учету	10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком спецодежды	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету (при выполнении определенных условий)	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

ВАРИАНТ 1. При единовременном списании — на дату выдачи работникам

Спецодежда выдана работникам 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу») 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

ВАРИАНТ 2. При равномерном списании

На дату выдачи работникам Спецодежда выдана работникам 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Ежемесячно равными долями в течение срока носки Отражено погашение части стоимости спецодежды 20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44) 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» В случае выбытия (например, порчи или утраты) — на дату выбытия Списана остаточная стоимость спецодежды 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

В налоговом учете

НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды,

• поступление спецодежды отражено в учете на основании первички поставщика;
• есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
• работники, которым выдана спецодежда, задействованы в облагаемой НДС деятельности.

Читайте также:Удержание из заработной платы материально ответственного лица

Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, то на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не нужн

Всего в 2014 г. компании потратили на СИЗ более 58 млрд руб. За 3 года значение выросло на треть

Налог на прибыль. Стоимость спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если одновременно выполняется следующе

• вредные и (или) опасные условия труда, наличие особых температурных условий или условий, связанных с загрязнением, требующих предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами проведенной специальной оценки условий труда (или аттестацией рабочих мест по условиям труд
• спецодежда выдается в пределах типовых норм или по повышенным нормам, которые утверждены компанией.

Порядок признания затрат на покупку спецодежды в расходах будет зависеть от ее стоимости и срока полезного использования:

• ее стоимость (без учета НДС) более 40 000 руб. за единицу и срок ее использования более года, тогда спецодежда признается амортизируемым имуществом и ее стоимость погашается путем начисления амортизаци
• одно из условий признания имущества амортизируемым не будет выполняться (например, стоимость менее 40 000 руб. или срок использования — 12 месяцев или меньше), тогда затраты на спецодежду признаются материальными расходами и учитываются по мере выдачи ее работникам на усмотрение организаци

• единовременно в полной сумме;
• равномерно в течение всего срока эксплуатации специальной одежды.

С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.

УСНО. Если компания применяет «доходно-расходную» УСНО, то она может учесть при расчете «упрощенного» налога стоимость спецодежд

• как материальные расходы (когда спецодежда не признается амортизируемым имуществом);
• как расходы на приобретение основных средств (при стоимости более 40 000 руб. и сроке эксплуатации более 12 месяце

Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно — затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщик

НДФЛ и страховые взносы. Поскольку спецодежда выдается работникам в пользование, а не в собственность, то никаких доходов от ее получения у работников не возникает. К тому же такая выдача не является вознаграждением за труд. А это значит, что стоимость выданной спецодежды (как в пределах типовых норм, так и сверх них) не подлежит обложению:

Если работник не вернул спецодежду

Материальная ответственность работника

А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместит Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работник Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблени

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, работодатель может требовать возмещения ущерба только через

Налоговые последствия для работодателя

НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд

А вот если, несмотря на требования, работник просто не вернул спецодежду и компания хочет взыскать причиненный тем самым ущерб, то должна быть соблюдена процедура взыскания ущерба (то есть документы нужно оформить так, чтобы они подтверждали именно причинение убытков работодателю). В таком случае оснований для начисления НДС не будет, ведь компенсация убытков не связана с реализацие

НДФЛ и страховые взносы. Если работник при увольнении не вернул спецодежду и работодатель не будет взыскивать с него ее стоимость, то компании нужно начислить работнику НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форм Также придется начислить и страховые взнос

Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени

По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил

Для получения возмещения нужно до 1 августа текущего года в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации представить заявление (в бумажном или электронном виде), а также комплект документов, утвержденный Минтрудо

Если ФСС примет решение о возмещении ваших расходов на приобретение спецодежды, тогда:

• вы обязаны отчитаться перед территориальным органом Фонда об использовании средств и представить документы, подтверждающие ваши расход
• начисленные взносы «на травматизм» вы можете учесть в расходах для целей налога на прибыль в полном объеме;
• полученная помощь ФСС не учитывается в прибыльных доходах, а стоимость спецодежды, на которую уменьшаются взносы «на травматизм», — в расхода

Читайте также:Пример внешнеторгового контракта купли продажи заполненный образец

Средства индивидуальной защиты — декларирование, сертификация

03.07.2017 Обычная важность

Подтверждение соответствия средств индивидуальной защиты путем декларирования и сертификации

Это требование содержится в статье 221 Трудового кодекса РФ.

На какие СИЗ не нужна декларация о соответствии и сертификат соответствия

• на СИЗ, используемые при проведении спортивных состязаний;
• на специально разработанные СИЗ для подразделений пожарной охраны и для подразделе-ний, обеспечивающих ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• на специально разработанные СИЗ для использования в авиационной, космической техни-ке и на подводных работах;
• на специально разработанные СИЗ для использования в медицинских целях и в микробио-логии;
• на СИЗ, используемые в качестве образцов при проведении выставок и торговых ярмарок.

• изготовители СИЗ;
• продавцы СИЗ;
• представители иностранных изготовителей СИЗ.

• декларирование соответствия;
• сертификация.

Класс Описание Форма подтверждения соответствия

Первый	СИЗ простой конструкции, применяемые в условиях с минимальными рисками причинения вреда пользователю	Декларирование
Второй	СИЗ сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью пользователя	Сертификация

Конкретные виды СИЗ, на которые должен быть получен сертификат или декларация, приведены в приложении 4 к Техрегламенту. Процедуры сертификации и декларирования подробно описаны в Техрегламенте.

Ситуация: подлежат ли обязательной сертификации каска защитная и жилет сигнальный

Да, подлежат.
В соответствии с приложением 4 к Техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты", утвержденного решением комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878 (далее – Техрегламент), каска защитная (строка 7) и жилет сигнальный (строка 41) относятся ко второму классу степени риска причинения вреда пользователю и подлежат сертификации.
Техрегламент при выборе форм подтверждения соответствия классифицирует СИЗ по степени риска причинения вреда пользователю на два класса.
Первый класс – СИЗ простой конструкции, которые используют в условиях с минимальны-ми рисками причинения вреда пользователю. Эти СИЗ подлежат декларации соответствия.
Второй класс – СИЗ сложной конструкции, которые защищают от гибели или от опасно-стей, которые могут причинить необратимый вред здоровью пользователя. Эти СИЗ подлежат обязательной сертификации.
Различия сертификата соответствия и декларации о соответствии приведены в таблице.

Декларирование соответствия Сертификация продукции

Кто проводит	Декларацию о соответствии принимают на основании собственных доказательств заявителя или доказательств, полученных с участием третьей стороны. То есть аккредитованной испытательной лаборатории, включенной в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий Таможенного союза. Декларацию проводят в соответствии с типовыми схемами, приведенными в Техрегламенте	Сертификацию СИЗ проводит аккредитованный орган по сертификации, включенный в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий Таможенного союза. Основание для сертификации – договор с заявителем. Сертификацию проводят в соответствии со схемами, приведенными в Техрегламенте
Документ, подтверждающий соответствие	Декларация о соответствии	Сертификат соответствия
Предоставляемая потребителю информация	– сведения о зарегистрированной декларации на продукцию или в товаросопроводительной документации; – маркировка единым знаком обращения продукции на рынке Таможенного союза	– копия сертификата соответствия; – сведения о сертификате соответствия в товаросопроводительной документации; – маркировка единым знаком обращения продукции на рынке Таможенного союза

Ситуация: может ли инспектор привлечь работодателя к ответственности, если спецодежда была изготовлена до введения в действие ТР ТС019/2011 и не была промаркирована ЕАС

Нет, не может. Использование специальной одежды, выпущенной в обращение до 15 февраля 2014 года в период действия документов об оценке (подтверждении) соответствия, выданных или принятых до 1 июня 2012 года, допускается в течение срока годности (срока службы) специальной одежды, установленного в соответствии с законодательством государства – члена Таможенного союза.
До 15 февраля 2014 года допускаются производство и выпуск в обращение продукции в со-ответствии с обязательными требованиями, ранее установленными нормативными правовыми актами Таможенного союза или законодательством государства – члена Таможенного союза, при наличии документов об оценке (подтверждении) соответствия продукции указанным обязательным требованиям, выданных или принятых до дня вступления в силу Технического регламента. То есть до 1 июня 2012 года (подп. 3.3 решения комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878 "О принятии Технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"").
Указанные документы, выданные или принятые до дня официального опубликова-ния решения, действительны до окончания срока их действия. Также в подпункте 3.4 решения оп-ределено, что обращение продукции, выпущенной в обращение в период действия документов об оценке (подтверждении) соответствия, указанных в подпункте 3.2 решения, допускается в течение срока годности (срока службы) продукции, установленного в соответствии с законодательством государства – члена Таможенного союза.

Срок действия
Срок действия сертификата соответствия определяется соответствующим техническим регламентом и исчисляется со дня внесения сведений о сертификате соответствия в единый реестр сертификатов соответствия. Проверить срок действия сертификата соответствия можно в Едином реестре сертификатов соответствия.
Срок действия декларации о соответствии на выпускаемые серийно средства индивидуальной защиты составляет пять лет, для партий и единичных образцов средств индивидуальной защиты – до момента реализации (или истечения срока годности) задекларированного образца или последнего изделия из задекларированной партии, но не более одного года. Проверить срок действия декларации соответствия можно в Едином реестре деклараций о соответствии.

Ситуация: должны ли быть в организации заверенные копии сертификатов соответствия на СИЗ

Закупая СИЗ, предприятие должно потребовать у продавца копию действующего сертификата соответствия или декларации о соответствии. Копии составляют на белой бумаге формата А4 (210 × 297 мм) и заверяют подписью и печатью поставщика СИЗ.
Приобретать и выдавать работникам СИЗ, не имеющие действующей декларации или серти-фиката соответствия, запрещено (ст. 212 и 221 ТК РФ).

Источник: lawsexp.com