Списание материалов на текущий ремонт хозяйственным способом

Содержание

1. Какие еще документы, кроме акта (ф. 0504230) необходимы для подтверждения списания в бухгалтерском учете строительных материалов на текущий ремонт помещения хозяйственным способом?
2. 1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения рационального, эффективного и целевого использования бюджетных средств для проведения текущего ремонта объектов (зданий и сооружений) филиала казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району (далее — филиал) выполняемого хозяйственным способом.
3. Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов
4. Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какие еще документы, кроме акта (ф. 0504230) необходимы для подтверждения списания в бухгалтерском учете строительных материалов на текущий ремонт помещения хозяйственным способом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Непосредственно списание строительных материалов, израсходованных в целях ремонта помещения хозяйственным способом, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов, в том числе строительных материалов, с балансовых счетов действующее законодательство не предусматривает.

Обоснование вывода:
Обязательные для применения учреждениями государственного сектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон N 402-ФЗ, п. 28 Федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, далее — СГС "Концептуальные основы").
С учетом положений Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), п. 25 СГС "Концептуальные основы" учреждения государственного сектора обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета:
— утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н);
— установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.
В иных случаях могут применяться формы, разработанные бюджетным учреждением самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой).
Основным моментом в максимально эффективном использовании ресурсов будет являться деление всей номенклатуры материальных запасов, используемых в госучреждении, на две большие группы, а также в повсеместном применении такого инструмента, как нормирование расхода материалов. Так, материальные запасы могут быть разделены на:
— потребляемые (канцелярские принадлежности; хозяйственные материалы; продукты питания; строительные и горюче-смазочные материалы и т.п.);
— непотребляемые (одежа и обувь; постельное белье и постельные принадлежности; составные части компьютеров, в том числе клавиатуры, манипуляторы типа "мышь"; бензомоторные пилы и т.п.).
При определении в учетной политике порядка списания различных материальных запасов госучреждению желательно исходить прежде всего из того, насколько важно обеспечить контроль за сохранностью конкретной группы (вида) материальных ценностей, насколько они значимы. При этом следует понимать, что действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают четких границ между:
— потребляемыми и непотребляемыми материальными запасами;
— имуществом, подлежащим списанию прямым расходом при выдаче из мест хранения, и ценностями, которые могут списываться с баланса только после оформления дополнительных документов.
Относительно рассматриваемой ситуации отметим следующее.
Во избежание претензий и разногласий со стороны проверяющих органов, необходимость проведения ремонта в помещении должна быть подтверждена документально. Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях и (или) дефектная ведомость. Так как унифицированной формы такого документа Приказом N 52н не установлено, можно использовать самостоятельно разработанный бланк с указанием в нем неисправностей объекта и предложений по их устранению. Вместе с этим учреждению государственного сектора целесообразно составить смету на проведение ремонтных работ, определяющую объем и критерии нефинансовых активов, необходимых для проведения ремонта, а также иные предполагаемые затраты.
Выдача строительных материалов сотрудникам учреждения в целях осуществления текущего ремонта помещения хозяйственным способом, включая возврат остатков материалов на склад, оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и (или) Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на ремонт, в соответствии с прямыми нормами Приказа N 52н, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов, в том числе строительных материалов, с балансовых счетов действующее законодательство не предусматривает. Такие документы могут быть разработаны в учреждении самостоятельно с содержанием обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы", п. 7 Инструкции N 157н, и закреплены в рамках формирования учетной политики. При этом они не отменяют оформление Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а могут служить лишь дополнением к нему с целью раскрытия информации о списанных материальных запасах.
После завершения ремонтных работ отремонтированные хозяйственным способом объекты принимаются к учету в общеустановленном порядке на основании соответствующих первичных документов, в частности Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (смотрите, в частности, решение Арбитражного суда Краснодарского края от 01.09.2017 по делу N А32-27793/2017).
Таким образом, непосредственно списание строительных материалов, израсходованных в целях ремонта помещения, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Однако для обоснования проведения ремонта, а также объема осуществленных затрат, в том числе списанных материальных ценностей, учреждению целесообразно оформить соответствующие документы, разработанные учреждением самостоятельно и закрепленные в рамках формирования его учетной политики. Такими документами могут быть акт о выявленных неисправностях и (или) дефектная ведомость, а также смета на проведение ремонтных работ.

Читайте также:Сколько времени действительна флюорография для медосмотра?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4

ФИЛИАЛ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА — ЮГРЫ

Об утверждении порядка

проведения текущего ремонта

хозяйственным способом и

В соответствии с приказом казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» (далее — Учреждение) от 01.01.01 года № 4 «Об утверждении учетной политики для целей бюджетного учёта», с целью упорядоченного проведения текущих ремонтов хозяйственным способом в филиале казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» .

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Порядок проведения текущего ремонта хозяйственным способом (далее – Порядок) в филиале (приложение №1).

2. Утвердить нормы расходов строительных и отделочных материалов, используемых для проведения текущего ремонта хозяйственным способом в филиале (приложение №2).

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на

к приказу директора филиала

от ____ июня 2013 г. № ___

Порядок проведения текущего ремонта хозяйственным способом в филиале

казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения рационального, эффективного и целевого использования бюджетных средств для проведения текущего ремонта объектов (зданий и сооружений) филиала казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району (далее — филиал) выполняемого хозяйственным способом.

1.2. Организаторами работ по текущему ремонту хозяйственным способом (далее — ремонту) объектов являются начальники пожарных частей, отдельных постов филиала.

1.3. Работы по текущему ремонту выполняются хозяйственным способом силами работников пожарных частей, отдельных постов филиала.

1.4. К работам по текущему ремонту объектов относятся работы по ремонту объектов, не являющиеся работами по капитальному ремонту или реконструкции объектов в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности.

2. Порядок выдачи материалов для ремонта

2.1. В целях определения потребности в ремонте объектов, установлении или уточнении его объемов начальником пожарной части, отдельного поста проводятся осмотры объектов.

2.2. Плановые общие осмотры объектов проводятся два раза в год — весной и осенью. Внеплановые осмотры объектов проводятся по мере необходимости.

2.3 Обнаруженные при осмотре повреждения и неисправности на объектах фиксируются в дефектной ведомости (приложение 1 к порядку), которая подписывается начальником пожарной части, отдельного поста.

— какой объект осматривается и подлежит ремонту;

— оценка состояния объекта;

— что необходимо сделать (перечень работ), чтобы объект был в рабочем состоянии.

2.5 Дефектная ведомость составляется в двух экземплярах. Один экземпляр дефектной ведомости представляется в группу обеспечения филиала, один остается в пожарной части, отдельном посту филиала.

2.6 На основании дефектной ведомости начальник пожарной части, отдельного поста филиала рассчитывает потребность в строительных и отделочных материалах (далее – материалы), необходимых для выполнения работ по текущему ремонту хозяйственным способом, в соответствии с нормами расходов строительных и отделочных материалов при текущем ремонте хозяйственным способом в филиале казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Центроспас-Югория» по Кондинскому району (далее-нормы).

2.7 Материалы для проведения текущего ремонта отпускаются со склада филиала. Выдача материалов для ремонта со склада осуществляется в следующем порядке:

— ежеквартально до 5 числа первого месяца текущего квартала, начальники пожарных частей и отдельных постов филиала направляют служебную записку на имя директора филиала или лица его замещающего, в которой указывают наименование объекта (части объекта) который подлежит ремонту, а также потребность в материалах для его проведения, рассчитанную в соответствии с утвержденными нормами. К служебной записке прилагают дефектную ведомость.

— заведующий складом группы обеспечения или лицо его замещающее в трехдневный срок анализирует поступившие запросы, проверяет соответствие потребности в материалах с объемом выполненных работ;

Читайте также:Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка

— при наличии материалов производит их выдачу со склада, в сроки, согласованные с лицом, подавшим заявку,

— при невозможности выполнения поступившей заявки на выдачу материалов частично или в полном объеме, согласовывая с директором филиала или лицом его замещающим, формирует заявку на приобретение материалов с целью включения её в ведомственный план размещения государственного заказа казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центроспас-Югория».

2.8 Выдача материалов со склада лицу которое будет производить ремонтные работы оформляется следующими документами:

— требование-накладная (форма 0315006) выписывается в двух экземплярах (приложение 2 к Порядку);

— ведомость выдачи материальных ценностей на нужды филиала (форма 0504210) (приложение 3 к Порядку).

3. Порядок проведения ремонта

3.1 Ремонт выполняется силами работников пожарных частей и отдельных постов филиала с соблюдением требований по охране труда.

3.2 Ремонт осуществляется в строгом соответствии с дефектной ведомостью, утвержденной директором филиала или лицом его замещающим.

3.3 В случае, если для завершения ремонтных работ потребовались дополнительные материалы, выдача их осуществляется в соответствии с разделом 2 настоящего порядка.

3.4 Подтверждение объема фактически выполненных работ осуществляется на основании акта выполненных работ (приложение 4 к Порядку).

4. Порядок списания материалов для ремонта

4.1 Списание материалов для ремонта производится после выполнения всего объема ремонтных работ и на основании следующих документов:

— Акт выполненных работ;

— Акт о списании материальных запасов форма 0504230 (приложение 5 к Порядку);

4.2 Объем выполненных работ фиксируется назначенной приказом директора филиала или лицом его замещающим комиссией.

к Порядку проведения

Директор филиала казенного учреждения

Ханты-Мансийского автономного округа — Югры

по Кондинскому району

____________________ Н. К. Сироткин

«____»________________ 2013 год

на текущий ремонт хозяйственным способом

Места основных дефектов: ____________________________________________________________________

Обследуемые элементы здания (сооружения)

Количественная характеристика разрушений

Для устранения выявленных дефектов и обеспечения дальнейшей эксплуатации здания рекомендуется выполнить следующие работы:

Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов

ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ОФИСА: УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, а для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств. Подлежащие ремонту объекты предварительно обследуются должностными лицами либо подразделениями организации, ответственными за их эксплуатацию и использование. Материалы обследования (дефектные акты, акты технического обследования, докладные записки о техническом состоянии и т.п.) с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ представляются руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых работ ремонт основных средств может быть текущим либо капитальным. Порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств зависит от того, кем выполняются ремонтные работы. Существует два способа проведения ремонта основных средств: подрядный способ (ремонт производится силами сторонней организации) и хозяйственный способ (подразумевает выполнение ремонтных работ силами самой организации).

Рассмотрим порядок списания материалов при осуществлении текущего ремонта, произведенного собственными силами организации.

Действия организации должны быть следующими:

1. Назначается работник, ответственный за проведение ремонта. Выполнение ремонтных работ работником может производиться как в рамках своих должностных обязанностей, так и путем заключения с ним договора подряда. При необходимости с ним заключается договор материальной ответственности.

2. Определяется расход материалов:

— по нормам, установленным в организации;

— по факту в зависимости от вида ремонтных работ.

Документальное оформление использованных при проведении ремонтных работ материалов производиться путем составления акта на списание материалов по форме, установленной в организации в соответствии с требованиями ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

3. Производится передача в подотчет материально ответственному лицу материалов, необходимых для проведения ремонтных работ. На данной стадии движения материалов следует учитывать территориальную удаленность склада от места проведения работ. Согласно п.7 разъяснений Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных накладных» отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение. Расход материала со склада в производство (в цех) оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами.

Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов

В случае нахождения цехов на другой территории (по другому адресу) отпуск материалов, полуфабрикатов, запчастей и другого имущества производится по товарно-транспортным накладным (форма ТТН-1), товарным накладным (форма ТН-2).

Следовательно, если склад и место проведения ремонтных работ расположены по одному адресу, то передача материалов оформляется накладной на внутреннее перемещение (актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов формы М-10 или накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11, бланки которых были утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 (примечание)). Следует отметить, что отраслевыми министерствами разработаны типовые формы документов первичного учета. Так, например, Минпромом РБ постановлением РБ от 29.12.2004 № 21 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, в который включены формы М-10п (акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов) и М-11п (требование-накладная на отпуск материалов).

Читайте также:Подлежит ли продукция обязательной сертификации устанавливается

В случае, когда склад и место проведения ремонтных работ находятся по различным адресам, то при передаче материалов необходимо оформить накладную формы ТТН-1 или ТН-2 (бланки накладных утверждены постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53).

4. На основании акта на списание материально ответственное лицо отражает расход материалов в материальном отчете.

Исходя из подп.2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8, Минфином РБ 30.01.1998 № 3 и Минтруда РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, затраты по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов), относятся к затратам на обслуживание производственного процесса и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Согласно п.31 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (далее — Инструкция № 127), восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

В бухгалтерском учете фактические затраты по ремонтным работам, включаемые в соответствии с законодательством в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются записями по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и других в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при осуществлении работ подрядным способом и по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других — при осуществлении работ хозяйственным способом (п.33 Инструкции № 127).

Затраты на ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств, производимые в соответствии с условиями договора за счет средств (п.37 Инструкции № 127):

арендодателя, — учитываются в порядке, установленном Инструкцией № 127, и списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

арендатора, — включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством.

Вышеперечисленные нормы законодательства в части корреспонденции счетов содержатся также и в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся (п.38 Инструкции № 127).

Расходы организации на все виды ремонта основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, согласно подп.4-2.44 п.4-2 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» относятся к прочим затратам, учитываемым при налогообложении прибыли.

Суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные поставщиком материалов, подлежат вычету на основании подп.2.1.2 п.2 ст.16 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость».

Списание материалов на ремонт не является оборотом по реализации, следовательно, отсутствует и объект обложения НДС.

Обратите внимание, что в соответствии с Инструкцией о порядке образования инновационного фонда Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь на 2008 год, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 28.12.2007 № 33, в перечень работ, облагаемых отчислениями в инновационный фонд, не включены работы по текущему ремонту. Значит, при осуществлении в 2008 г. текущего ремонта хозяйственным способом отчисления не производятся.

ООО «Производитель» собственными силами (работники предприятия) в августе 2008 г. произвела оклейку обоями кабинета директора. Для проведения ремонтных работ было приобретено 7 рулонов обоев на сумму 70 000 руб., сумма НДС — 12 600 руб., и две упаковки обойного клея стоимостью 7 000 руб., сумма НДС — 1 260 руб. Иные затраты по ремонту офиса (условно) — 155 690 руб.

В бухгалтерском учете организации необходимо произвести следующие записи:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Произведена оплата поставщику за полученные материалы	60	51	90 860
Отражено поступление материалов (обои, клей) от поставщиков	10	60 (71)	77 000
Отражен НДС по приобретенным материалам	18	60 (71)	13 860
Принят к вычету НДС по приобретенным материалам	68	18	13 860
Отражено списание материалов на ремонт офисного помещения на основании утвержденного акта от 10.08.2008	26	10	77 000
Отражены иные затраты по ремонту офиса собственными силами (амортизация основных средств, заработная плата с отчислениями и др.)	26	02, 70, 69, 71, 76-2 и др.	155 690

В данной ситуации примерная форма акта на списание материалов может быть следующей:

АКТ
на списание материалов

Комиссия в составе председателя инженера Лепеши А.В.,

членов комиссии: главного бухгалтера Перелыгиной К.С., офис-менеджера Залоги Г.В.

установила, что при проведении текущего ремонта офисного помещения (оклейка обоями кабинета директора) в период с 4 по 8 августа 2008 г. были использованы следующие материалы:

В соответствии с этим расходы в сумме 77 000 (семьдесят семь) тысяч рублей следует отнести на затраты.

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Производитель» Кузнецов А.В.
№ п/п	Наименование материалов и комплектующих	Ед.изм.	К-во	Цена без НДС, тыс.руб.	Сумма, руб.
1	Обои	рулон	7	10 000	70 000
2	Клей обойный	шт.	2	3 500	7 000

Источник: lawsexp.com