Справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения

Содержание

  1. Справка с места учебы предоставляется:
  2. Справка должна содержать:
  3. Образец справки
  4. Образец справки в военкомат
  5. Где выдают архивные справки?
  6. Как выглядит официальный запрос
  7. Образец согласия на обработку персональных данных

Справка из учебного заведения подтверждающая факт обучения — документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.

Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдавать бесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.

Справка с места учебы предоставляется:

  • для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант);
  • для получения налоговых льгот многодетными семьями;
  • для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте;
  • для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу;
  • для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца;
  • для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;
  • для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.

Справка должна содержать:

  1. полное наименование учебного заведения и его адрес;
  2. Ф.И.О. учащегося;
  3. наименование факультета и номер курса, на котором он учится;
  4. форму обучения;
  5. должность, Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица выдавшего справку;
  6. печать.

Образец справки

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования, Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер
………………………………………..

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью)
действительно является студентом ______________________________________________
(наименование учебного заведения)
________курса ____________________________ факультета __________________ формы
(очной, заочной, вечерней)
обучения.

Читайте также:Процедура применения дисциплинарных взысканий к педагогическому регламентируется

Справка выдана для предъявления в ___________________________________________

__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

Образец справки в военкомат

дополнительно содержит данные о полном периоде обучения

……………………………………….
Фирменный бланк или штамп
учреждения образования с
указанием его наименования, Справка
юридического адреса, телефонов,
даты выдачи, исходящий номер
………………………………………..

Дана _______________________________________________________ в том, что он (а) (ф.и.о. учащегося полностью)
в 20___ году поступил в _______________________________________________________
(наименование учебного заведения)
____________________________________________________________________________,
(форма обучения, специальность)
и в настоящее время обучается на ________курсе.

Срок окончания учреждения образования «___» __________________ 20___ г.

Справка выдана для предъявления в военкомат.

__________________ / _______________________________
(подпись) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:

  • название компании;
  • реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
  • адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Читайте также:Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Источник: lawsexp.com

 𝐰𝐨𝐦𝐚𝐧𝐥𝐢𝐠𝐚🌈™