Справка об отсутствии задолженности перед работниками образец

Содержание

1. В каких случаях выдается?
2. Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?
3. Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка
4. Образец справки
5. Образец для трудовой инспекции
6. Выводы
7. Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя
8. Когда можно подавать в суд
9. Как доказать, что зарплату не платили
10. Статьи по теме
11. Кем составляется справка об отсутствии задолженности по заработной плате?
12. В каких случаях оформляется справка об отсутствии задолженности по зарплате?
13. Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника
14. Как составить справку об отсутствии задолженности по заработной плате?

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях выдается?

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

• право собственности;
• приватизации;
• недвижимости;
• кредита и ссуд;
• гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

• по заработной плате и других выплат;
• по налогам в бюджет;
• по страховым взносам;
• в пенсионный фонд;
• по таможенным платежам, процентам;
• при участи в тендерах и торгах;
• при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец можно здесь.

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк для предоставления кредита, для личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием к содержанию этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

• Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
• Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
• В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:

• среднемесячная заработная плата;
• сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
• суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
• данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.

Образец справки

Скачать образец справки о задолженности по заработной плате для банка – word.

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Читайте также:Судебно бухгалтерская экспертиза в гражданском процессе

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

• название организации, реквизиты, номер телефона;
• данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
• сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
• сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
• налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности перед работником для трудовой инспекции – word.

Выводы

При увольнении работника работодатель в обязательном порядке должен представить справку данной формы.

Очень важно учесть тот факт, что сложности в составлении данной документации особой нет.

Главным требованием выступает корректность, достоверность и точность отражённой в документе информации.

Невыполнение данных правил ведет, к привлечению ответственных лиц к административной, а порой и уголовной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

• на госслужащих;
• военных и сотрудников правоохранительных органов;
• спасателей и пожарных;
• рабочих опасных производств;
• специалистов сферы ЖКХ;
• врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ , она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

Читайте также:Ходатайство о назначении на должность руководителя образец

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

• наименование организации;
• номер документа;
• период, за который работник не получал деньги;
• общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Статьи по теме

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате составляется и выдается по запросам сотрудников или контрольно-надзорных органов. Эксперты расскажут, как оформить этот документ и что должно быть в нем отражено..

Кем составляется справка об отсутствии задолженности по заработной плате?

Трудовой кодекс РФ содержит статью 236 , устанавливающую материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы или иных денежных сумм, причитающихся работнику. К иным выплатам относятся:

• оплата ежегодного отпуска;
• выплаты и компенсации, причитающиеся работнику при увольнении или сокращении;
• другие выплаты, которые производит работодатель.

Согласно ст. 236 ТК РФ, в случае, когда по каким-либо причинам работодатель нарушает установленные сроки этих выплат, задержку он должен будет компенсировать в денежной форме из расчета не ниже 1/150 действующей на данный период ключевой ставки Центрального банка РФ. Компенсация на фактически невыплаченную сумму начинает начисляться уже со следующего дня после того, в который должна быть произведена выплата. Начисления производятся включительно до того дня, когда долг перед работником будет погашен. Компенсация за несвоевременную выплату положенных работнику сумм начисляется независимо от того, есть ли в этом вина работодателя.

Обратите внимание! Коллективным договором или другим локальным нормативным актом работодателя коэффициент, по которому производится расчет компенсации за задержку выплат, может быть повышен.

Поскольку работодатель обязан вести учет и производить своевременную оплату труда работника , именно он владеет информацией о том, есть ли у организации задолженность. Он же обязан выдать справку об отсутствии задолженности по зарплате по запросу работника или контролирующих органов.

При этом такой документ, независимо от того, содержит ли он информацию об отсутствии долга перед работником или сведения о наличии такого долга, может носить общее название «Справка об отсутствии задолженности по заработной плате».

• Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты
  Чем поможет: узнать о том, какие меры воздействия предусмотрены законом в отношении работодателей, задерживающих выплату заработной платы.

• Несет ли работодатель ответственность за просрочку выплаты зарплаты, если она задержана по вине банка, а не работодателя
  Чем поможет: узнать, грозит ли работодателю наказание за задержку зарплаты, если она произошла по вине банка.

• Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты
  Чем поможет: узнать, какое наказание за задержку заработной платы работникам предусматривается в отношении должностных лиц и какое — в отношении предприятия.

В каких случаях оформляется справка об отсутствии задолженности по зарплате?

Есть несколько ситуаций, когда работодателю потребуется официально подтвердить или опровергнуть отсутствие задолженности по заработной плате в отношении работника:

1. Банкротство предприятия. В этом случае составляется реестр кредиторов организации, в который включаются и ее работники, перед которыми у компании остались долги. Для включения в реестр, сотрудник предприятия-банкрота должен представить арбитражному управляющему справку об отсутствии задолженности по заработной плате. Сама организация-банкрот также должна подтвердить наличие кредиторской задолженности по заработной плате, начисленной, но так и не выплаченной работникам. Кредиторская задолженность по заработной плате погашается за счет стоимости имущества предприятия, направляемого на покрытие требований кредиторов.
2. Участие предприятие в тендерах или заключение договоров с контрагентами. В этих ситуациях справка об отсутствии задолженности по зарплате является подтверждением финансовой благонадежности компании, того, что она выполняет взятые на себя обязательства.
3. Невыплата или задержка зарплаты . В этой ситуации работник вправе направить жалобу в Гострудинспекцию (ГИТ) или обратиться с иском в судебные органы.
4. Проверка соблюдения работодателем требований трудового законодательства. При проведении проверки инспектора ГИТ могут запросить информацию об отсутствии задолженности по заработной плате в качестве подтверждения выполнения работодателем своих обязательств.
5. Получение организаций субсидий из бюджета.

Читайте также:Предприятие оплачивает автоцентру стоимость запасных частей

Сведения об общей сумме задолженности по заработной плате организация обязана предоставлять в органы статистики. Эта информация представляется по унифицированной форме № 3-Ф. Образец бланка формы № 3-Ф представлен на рисунке.

Эксперты « Системы кадры » помогут вам правильно оформить сведения, выдаваемые по запросам сотрудников.

Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника

Получите от сотрудника письменное заявление на получение справки, выписки или копии документа. Справка составляется в произвольной форме. Отразите в ней сведения о работодателе, дату выдачи и номер документа, место назначения, реквизиты и подпись составителя справки, поставьте печать организации. Подробнее о том, как оформить копии документов, справку или выписку, вы узнаете из нашей рекомендации.

Как составить справку об отсутствии задолженности по заработной плате?

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому он может быть составлен как в форме справки, так и в форме письма. Работодатель вправе сам разработать и утвердить форму такого документа, чтобы использовать его в учетной политике предприятия.

Внутренний документ, предъявляемый при проведении проверок ГИТ, может содержать общие, обезличенные сведения по категориям сотрудников или по подразделениям. Такая справка об отсутствии задолженности по зарплате, образец представлена на рисунке ниже.

К внешнему документу, который выдается работнику, предъявляются дополнительные требования. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года, к обязательным реквизитам внешней справки об отсутствии задолженности по зарплате относятся:

• наименование организации, выдавшей документ, ее справочные данные, почтовый индекс и адрес, контактные телефоны;
• фамилия, инициалы работника, на имя которого выдается справка, сведения о подразделении и должности в которой он работает;
• регистрационный номер и дата регистрации справки;
• наименование документа (если она оформлена в виде письма, наименование документа указывать не нужно);
• должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего справку;
• подпись руководителя организации.

Справка или письмо об отсутствии задолженности по зарплате, образец должны содержать:

• вступительную часть, в которой указывается, кому и с какой целью выдана данная справка об отсутствии задолженности по заработной плате;
• основную часть, содержащую запрашиваемую информацию в табличном или текстовом виде;
• заключительную часть, содержащую сведения о лице, составившем справку и подпись руководителя.

Обратите внимание! Во избежание ошибок и чтобы сократить время оформления документа, справку об отсутствии задолженности по зарплате рекомендуется оформлять на бланке предприятия.

Справка об отсутствии задолженности по зарплате, образец представлена на рисунке.

Если задолженность по зарплате или другим денежным выплатам перед работником имеется, сумма долга должна быть указана со ссылкой на конкретную дату. В случае, когда такой требование указано в заявлении, работодатель обязан представить задолженность с разбивкой по месяцам. Желательно указать в справке исполнителя документа и его контактный телефон, чтобы, в случае необходимости, можно было получить уточнения.

Для регистрации и учета выдачи справок об отсутствии задолженности по заработной плате заведите специальный журнал. При получении документа на руки, работник должен будет поставить свою роспись в журнале с указанием даты.

• Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?
  Чем поможет: узнать, как рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты работнику.
• У работодателя проблемы с деньгами. На чем экономить нельзя
  Чем поможет: узнать, могут ли компанию оштрафовать за задержку зарплаты из-за экономических трудностей.
• Размер аванса и дни выплаты зарплаты. Прописываем безопасные условия
  Чем поможет: узнать, как правильно установить дни выплаты аванса и заработной платы.

Справка об отсутствии задолженности по зарплате при необходимости выдается работодателем. Информация, указанная в документе, должна соответствовать тем сведениям, которые на дату его выдачи содержатся в бухгалтерской отчетности. Форма и состав информации, отражаемой в справке, должны соответствовать целям запроса.

Источник: lawsexp.com