Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.
Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.
Исполнительная техническая документация состоит из первичных документов о соответствии и оформленного рабочего проекта.
Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки и чертежи, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к основным документам (см. раздел Принципы оформления и комплектации исполнительной документации).
Оформленный рабочий проект — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения.п.3.5», РД 11-02-2006 п.5.6). Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией.
В общем случае комплект рабочих чертежей выполняется, как правило, в нескольких экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.
Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.
Читайте также:Объяснительная записка директору школы от ученика образец
РД-11-02-2006 — основной документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Вопрос :
Подрядчик при выполнении строительно-монтажных и пуско-наладочных работ в здании на основании проектной документации, предоставленной заказчиком, разработал и представил (в соответствии с договором):
— санитарно-гигиенические, пожарные и другие сертификаты.
Какой установлен срок хранения указанной документации?
Ответ :
Исполнительная документация, техническая документация и сертификаты, переданные подрядчиком, подлежат постоянному хранению в архиве службы эксплуатации здания. Срок постоянного хранения в любом случае не должен быть менее 10 лет.
Техническая документация на оборудование подлежит хранению постоянно на протяжении срока эксплуатации оборудования и в течение 5 лет после списания оборудования.
Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ (п.3 РД-11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — РД-11-02-2006)).
Состав исполнительной документации уточняется в п.п.5-6 РД-11-02-2006, п. 6.13 СП 48.13330.2011 Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004 (далее — СП 48.13330.2011).
В частности в состав исполнительной документации включаются (п. п. "г", "д" п. 6 РД-11-02-2006) :
— результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
— документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что санитарно-гигиенические, пожарные и другие сертификаты включаются в состав исполнительной документации. Кроме того, в состав исполнительной документации входит и передаваемая подрядчиком техническая документация.
Читайте также:Предпринимательство юридические лица формы предприятий презентация
После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, исполнительная документация передается застройщику на постоянное хранение (п.4 РД-11-02-2006).
Исполнительная документация подлежит постоянному хранению у застройщика (технического заказчика) (п.6.3 СП 48.13330.2011).
Под застройщиком действующее законодательство о градостроительной деятельности подразумевает лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке или на земельном участке иного правообладателя строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта (п.16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ).
Техническая документация относится к документации длительного хранения (п.18.1 СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения, п. 6.3.8 СП 347.1325800.2017 Внутренние системы отопления, горячего и холодного водоснабжения. Правила эксплуатации, п.14 СП 336.1325800.2017 Системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Правила эксплуатации).
Вся проектная и техническая документация на эксплуатируемые здания и сооружения должна храниться в техническом архиве организации как документация строгой отчетности (п. 12. 1 ПОТ Р О-14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений ( далее — ПОТ Р О-14000-004-98)).
В техническом архиве cслужбы эксплуатации здания должна храниться следующая проектная и производственная техническая документация на здания и сооружения (п.12.2 ПОТ Р О-14000-004-98) :
-заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;
документы, удостоверяющие качество примененных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др.;
-акты на скрытые работы;
-акты на испытание отдельных узлов (видов) инженерных систем.
После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, застройщику (заказчику) передаются на постоянное хранение также журналы работ (п.6 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7).
Читайте также:Профстандарт методиста дополнительного профессионального образования
Таким образом, можно сделать вывод о том, что исполнительная документация (включая сертификаты и иные документы, подтверждающие соответствие материалов и оборудования установленным требованиям) и техническая документация, переданная подрядной организацией по окончанию выполнения работ, подлежит постоянному хранению в архиве службы эксплуатации здания.
Паспорта на оборудование подлежат хранению в течение 5 лет после списания такого оборудования (стр. 803 п. 10.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень)).
Постоянный срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, в любом случае не может быть менее десяти лет (примечание к разделу II Перечня).
Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ;
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 .
Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд.
Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ.
Сведения о сроках хранения документов, относящихся к строительной сфере, представлены в таблице.
Источник:
