Статья доходов при оприходовании товаров при инвентаризации

Содержание

1. Пошаговая инструкция
2. Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации
3. Проводки по документу
4. Документальное оформление
5. Декларация по налогу на прибыль
6. Инвентаризация
7. Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации
8. Как выполнять приказ на оприходование излишков при инвентаризации
9. Что делать с излишком, выявленным в ходе инвентаризации
10. Варианты учета и проводка
11. Особенности оприходования излишков
12. Излишки основных средств

Результатом инвентаризации могут быть как недостачи, так и излишки ТМЦ. Для того чтобы отразить их в учете необходимо учитывать нормы действующего законодательства.

В данной статье речь пойдет об излишках и принципах определения их стоимости, периоде, в котором ТМЦ можно признать в качестве дохода.

Также приведена пошаговая инструкция о том, как принять излишки к учету в системе 1С с описанием каждой проводки.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации
01 июля	41.01	91.01	3 400	3 400	3 400	Оприходование излишков товаров по рыночной стоимости	Оприходование товаров

Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации

Оприходование выявленных ТМЦ оформите документом Оприходование товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

В поле Склад из справочника Склады укажите место хранения, т.е. куда приходуются излишки ТМЦ.

В поле Статья доходов из справочника Прочие доходы и расходы выберите статью прочих доходов, куда будут отнесены доходы в БУ и НУ — по стоимости выявленных ТМЦ.

Если в справочнике Прочие доходы и расходы нет необходимой статьи доходов, то добавьте ее по кнопке Создать :

• Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы);
• флажок Принимается к налоговому учету установлен.

Табличная часть документа Оприходование товаров заполняется автоматически по кнопке Заполнить . Данные переносятся из документа Инвентаризация товаров .

• Цена — рыночная стоимость ТМЦ без учета НДС на момент принятия выявленных излишков к учету.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 41.01 Кт 91.01 – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т.ч. документа по оприходованию товаров. В 1С используется Накладная на оприходование товаров .

Бланк можно распечатать по кнопке Накладная на оприходование товаров документа Оприходование товаров .

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль:

Доход от обнаруженных излишек в результате инвентаризации товаров отражается в составе внереализационных доходов:

Лист 02 Приложение N 1:

• стр. 100«Внереализационные доходы — всего» в т. ч.

• стр. 104 «в виде стоимости излишек…»

​Образец приказа об учете результатов инвентаризации

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

Читайте также:Обязанности шофера экспедитора осуществляющего перевозку пищевых продуктов

Инвентаризация

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

• определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22 );
• сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
• сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации

Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями. Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете.

Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена. По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы.

Скачать образец приказа об учете результатов инвентаризации

Как выполнять приказ на оприходование излишков при инвентаризации

Варианты действий в рассматриваемой ситуации не очень обширны.

Одним из вариантов учета излишков является так называемая пересортица. В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Читайте также:Сличительная ведомость составляется на этапе проведения инвентаризации

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2).

Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

В обратной ситуации (когда стоимость излишков превышает стоимость недостающих ценностей) возникающая суммовая разница включается в состав прочих доходов (Дебет 91-1 Кредит 41-1 (10-1)).

Если недостач инвентаризационной комиссией не было установлено, то излишки имущества, выявленные при инвентаризации, отражаются в финансовом результате и приходуются по рыночным ценам на дату инвентаризации.

Подобное отражение в бухгалтерском учете производится по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы" в корреспонденции со счетами, соответствующими выявленным излишкам (например: 01, 10, 41, 50).

Рассмотрим ряд примеров:

• в результате проведенной инвентаризации выявлен неучтенный прибор (аккумулятор) стоимостью 28000 рублей. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

№
п/п Операция Д-т К-т Сумма

1	Прибор оприходован в составе МПЗ	10 (07, 41)	91-1	28000

• выявлено неучтенное основное средство (станок) стоимостью 150000 рублей:

№
п/п Операция Д-т К-т Сумма

1	Станок оприходован в составе ОС	01 (04)	91-1	150000

• выявлена неучтенная наличность в кассе в сумме 1500 рублей:

№
п/п Операция Д-т К-т Сумма

1	Оприходована наличность	50	91-1	1500

Важно не забывать, что излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются:

• по рыночной стоимости;
• на дату инвентаризации.

Кроме того, организациям необходимо учитывать, что в налоговом учете излишки по результатам инвентаризации следует отражать во внереализационных доходах.

Излишки, выявленные в процессе инвентаризации, настоящая проблема для бухгалтера. С недостачами проще, ведь их покрывают материально ответственные лица. Излишки же приходится проводить и отображать правильно.

Что делать с излишком, выявленным в ходе инвентаризации

Инвентаризация – обязательный процесс, в зависимости от типа и направления работы компании частота ее может быть разной, но не реже 1 раза в год. Иногда ее проведение нужно ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Основная цель – найти расхождения (излишек, недостачу) между имущественными ценностями, которые есть фактически и теми, что должны быть по документам.

Излишек – превышение фактически наличествующих мат ценностей над теми, что записаны в документах (бухгалтерском учете). Излишек появляется в таких случаях:

1. Предыдущая инвентаризация проведена с ошибками.
2. Поставщик поставил больше единиц товаров, чем указано в документах.
3. Экономия на расходных средствах.
4. Ошибки при продаже товаров. При этом по одной позиции будет излишек, по другой недостача. Подобное будет происходить при случайной замене одной позиции на другую.
5. По поступающим товарам не ведется учет.

Читайте также:Ходатайство об исключении доказательства по гражданскому делу

Варианты учета и проводка

«Закрыть» глаза на излишек не выйдет, необходимо его отображение и проводка должным образом. Первым делом после инвентаризации, которая выявила излишки, комиссия, осуществляющая подсчет материальных ценностей, изучает сформированные отчеты. На этом этапе предпринимаются попытки найти причины возникновения излишков.

Важно! Именно инвентаризационная комиссия определяет, как для проводок показать несоответствие.

Существуют такие варианты проводок:

• Пересортица. Если по одной позиции выявлен излишек, а по другой равная ему недостача, то происходит взаимозачет. Это самое простое решение, но стоимость недостачи должна быть равной стоимости излишка.
• Когда объем излишков меньше, чем недостача, разница списывается с виновных или ответственных лиц.
• Оприходование по рыночным ценам и отражение в финансовом результате. Проводка выглядит как запись на кредит в «Прочие доходы». Оприходование происходит с учетом цены товара в накладной или если ее нет, то по рыночной цене. Для осуществления подобных проводок нужен приказ руководителя.

Особенности оприходования излишков

Излишек, так же, как и недостача появляются в отношении товаров, которые изготавливает или перепродает компания. Подобное возможно и с материалами для изготовления той или иной продукции.

При выявлении излишков в проводках они выглядят как внереализационные доходы. Как раз тут нужна цена по накладной или рыночная стоимость. Случается, что в излишек попадает много товаров одного наименования, а документального подтверждения цены нет. В таком случае рационально обратиться к помощи независимого оценщика для определения их стоимости. Он учтет:

1. Спрос и предложение на него, колебания этого рыночного показателя.
2. Инфляцию.
3. Потребительские свойства.
4. Сроки годности.
5. Себестоимость.

Оприходование возможно только после завершения процесса оценки. Это утверждает акт, составленный комиссией по инвентаризации. Отнесение к тому или иному счету (проводка) должна проводиться не позднее 31 декабря в том году, когда выявлен излишек.

Излишки основных средств

Часто в излишке обнаруживаются основные средства, тут уж недостача и пересортица применена не может быть. Учет и реализация проводок осуществляется по таким правилам:

• Могут относиться только к внереализационным доходам.
• При определении рыночной цены следует приравнивать ее к доходам в натуральном виде.
• Стоимость удастся определить как цену безвозмездно полученного имущества.
• Амортизация за счет излишков невозможна.

Источник: lawsexp.com