Содержание
- Что это такое?
- Как правильно пригласить по телефону?
- Как корректно написать?
- Основные способы
- Понятие
- По телефону
- Письмо-приглашение
- Как ответить на приглашение?
- Как отказаться от собеседования?
- Почему не приглашают?
- Заключение
Приглашение на собеседование – это хороший знак для кандидата. Однако как правильно составить сообщение и пригласить соискателя, чтобы он пришёл в назначенное место и время, собрав определённые документы?
Это нелёгкая задача, которая стоит перед работниками кадровой службы.
Есть некоторые особенности, о которых и пойдёт речь в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Что это такое?
Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.
Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой. При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:
- Посредством телефонных переговоров.
- Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.
Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.
Как правильно пригласить по телефону?
Как правильно договориться по телефону – вопрос актуальный. Во время телефонного разговора работодатель может задать любые интересующие вопросы кандидату, чтобы составить первичное мнение о его знаниях.
Назначив дату и время собеседования и согласовав её по телефону с успешным кандидатом, можно легко проконтролировать всю процедуру поиска работников и знать наверняка, сколько именно человек придёт на деловую беседу.
Примером может быть следующий алгоритм действий:
- Приветствуем кандидата.
- Представляемся – говорим название компании, своё имя и должность.
- Речь должна быть чёткой без длительных пауз.
- Не стоит использовать слова-«паразиты» и фразы, имеющие негативный окрас.
- Перед диалогом необходимо подготовить кейс (шпаргалку) и держать её перед глазами.
- Уточняем удобно ли собеседнику сейчас разговаривать. Люди не всегда имеют телефон под рукой и в момент звонка могут быть заняты.
- Уточняем актуально ли на данный момент предложение о работе. Возможно, что человек уже нашёл работу своей мечты, но резюме не успел убрать из свободного доступа.
- Работодатель должен подготовиться и уметь отвечать на любой вопрос, который касается вакантной должности. Если резюме содержит не достаточно информации, можно задать несколько уточняющих вопросов.
Смотрите видео о правильном приглашении на собеседование по телефону:
Как корректно написать?
Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.
Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.
Читайте также:Штраф за превышение разрешенной максимальной массы автомобиля
В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:
- Источник:
