Уведомление контрагентов о смене фамилии директора образец

Содержание

1. Запись в ЕГРЮЛ
2. Отличия
3. Вид письма
4. Рекомендации
5. Составные части
6. Электронный вид
7. Бумажный вид
8. Составные части письма
9. Кто расписывается
10. Приложения
11. Особые случаи
12. Обязательно ли уведомлять партнеров
13. Заявление о внесение изменений в ЕГРИП по форме Р24001
14. Изменение фамилии ИП
15. Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора
16. Смена фамилии ИП: что делать?
17. Смена фамилии ИП
18. Смена фамилии у ИП: что делать
19. Смена фамилии у ИП
20. Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?
21. Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.

Запись в ЕГРЮЛ

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Отличия

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

Вид письма

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.

• В виде напоминаний.
• Сопроводительные.
• Письмо – заказ.
• Оформленное в виде презентации.
• Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Рекомендации

Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:

• Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
• Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
• Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
• Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.

Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

• Сообщение факта смены.
• Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
• С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
• ФИО нового директора.

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Читайте также:Укажите первичное действие руководителя вновь создаваемой организации

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Бумажный вид

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

• Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
• Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
• Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
• Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

• ФИО нового генерального директора.
• Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
• Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

• Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
• Копия доверенности на подписание документации.
• Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Читайте также:Уведомление о невыполнении обязательств по договору образец

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

Заявление о внесение изменений в ЕГРИП по форме Р24001

Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Для прохождения процедуры необходимо в налоговую инспекцию принести несложный пакет документов:

1. ксерокопии документов, из информационного содержания которых будут внесены данные информационные поправки.
2. заполненная лично форма № Р24001;

Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы).

Изменение фамилии ИП

Получать новое свидетельство ОГРНИП не нужно, однако Вам понадобится Лист о внесении изменений в ЕГРИП С 2013 г.

(при изменении данных ИП не выдается нового свидетельства ОГРНИП, а только Лист о внесение изменений в ЕГРИП). Получить его Вы можете, только обратившись в налоговую лично.

Сделать это можно после того, как ИФНС внесет Ваши данные в свою систему, а проверить это Вы можете в сервисе запросив , если подключена . Если у , то при смене фамилии ее нужно переделать, т.к.

печать должна содержать достоверную информацию об ИП.

Наличие печати у ИП не обязательно, но использовать печать с неверными сведениями об ИП нельзя.

Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора

Если фамилия или паспорт сменились у директора компании, то необходимо будет уведомить об этом контрагентов.

Причем делать это обязательно, если в заключенных с ними договорах предусмотрена такая обязанность компании.

Если нет, то все остается на усмотрение руководства.

Но лучше все-таки предупредить контрагентов о том, что у директора новые фамилия и паспорт, чтобы заранее предупредить лишние вопросы и споры.

В уведомлении прописывают реквизиты заключенного договора (дату, номер, вид), в котором необходимо исправить фамилию директора, и приводят новые данные руководителя. С уведомлением можно сразу направить и проект дополнительного соглашения к договору об изменении сведений о представителе компании. Это ускорит подписание. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» Исх.

№ 458 от 02.03.12 Генеральному директору Закрытого акционерного общества «Организация» Мишину К.М. УВЕДОМЛЕНИЕ В соответствии с пунктом 4.5 договора поставки от 23.01.2012 № 12-09-П, заключенного между ООО «Компания» и ЗАО «Организация», уведомляем Вас о том, что в связи с регистрацией брака была изменена фамилия генерального директора ООО «Компания» с Ивановой на Сидорову. Проект дополнительного соглашения о внесении изменений в договор поставки от 23.01.2012 № 12-09-П, а также копия свидетельства о заключении брака прилагаются.

Приложение: – проект дополнительного соглашения в двух экземплярах – на двух листах; – копия свидетельства о заключении брака – на одном листе.

Генеральный директор ООО «Компания» Сидорова А.А.

Смена фамилии ИП: что делать?

Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.

Читайте также:Характеристика на дворника для награждения почетной грамотой

Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.

Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.

Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД. Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр.

Смена фамилии ИП

Однако стоит отметить такую ситуацию, когда новые сведения из ФМС идут слишком долго в рег.

Кроме того в отношении иностранных граждан автоматическая выгрузка данных ФМС не производится.

Поэтому таким предпринимателям необходимо в любом случае подавать самостоятельно (или по доверенности) документы на смену фамилии ИП. Услуги Стоимость в ЕГРИП 2 000 руб.

Получение новых кодов статистики (при необходимости) + 1 000 руб. Срок смены фамилии ИП – от 8 дней. Копия паспорта (все страницы).

Копия свидетельства ИНН. Выписка из ЕГРИП (копия). Ксерокопия свидетельства о регистрации (с указанием ОГРНИП).

Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) либо

Смена фамилии у ИП: что делать

Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию).Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ.

Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.СНИЛСПодлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда.

Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.Медицинский полисНа его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных.

Смена фамилии у ИП

85 части 1 НК РФ: — органы, осуществляющие регистрацию (учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), обязаны сообщать о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на учет (снятия с учета) по месту пребывания иностранного работника в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации (постановки на учет, снятия с учета) указанных лиц (п. 3); — органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, обязаны сообщать в налоговый орган по месту жительства гражданина сведения: о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории России, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, в течение пяти дней со дня выдачи нового документа; о фактах подачи гражданином в эти органы заявления

Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Территориальный признак особой роли не играет, услуги курьера возможно включить в обсуждаемые условия сотрудничества.

Условия использования: Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта.

Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации.

Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта. Бухгалтерское сопровождение ООО, ЗАО и ИП Бухгалтерская компания «На Службе Её Величества Бухгалтерии» Опубликовано в Часто задаваемые вопросы — Помечено ИП, Оформление документов

Письмо о смене реквизитов

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.

Источник: lawsexp.com