Уведомление об изменении должности в штатном расписании

Содержание

1. Для чего переименовываются должности
2. Порядок изменения названия
3. В какой срок уведомлять работника
4. Если сотрудник отказывается от изменения названия должности
5. Уведомление о переименовании должности, общие моменты
6. Образец уведомления работника о переименовании должности
7. Как отдать уведомление
8. uvedomlenie.jpg
9. Похожие публикации
10. Уведомление о переименовании должности (образец)
11. Образец уведомления работнику о переименовании должности
12. Приказ об изменении должности работника (образец)
13. Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец
14. Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:
15. Статьи по теме
16. Когда нужно составлять уведомление о переименовании должности
17. Что делать, если нужно переименовать должность без изменения трудовой функции
18. Как направить уведомление о переименовании должности при изменении условий трудового договора
19. Если сотрудник согласен на изменения
20. В каком случае можно уволить сотрудника
21. Как оформить уведомление о переименовании должности: образец
22. Что сделать, чтобы переименование должности не окончилось увольнением

Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

Для чего переименовываются должности

Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

• из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
• из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Порядок изменения названия

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

В нем указывается:

• причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
• старое название и новое;
• дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
• требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

В какой срок уведомлять работника

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Читайте также:Чем отличается оперативное управление от безвозмездного пользования

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Образец уведомления работника о переименовании должности

В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

• адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата его составления;
• населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

• наименование компании;
• причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
• прежнее и новое название должности;
• дату, с которой перемены обретут законный статус;
• ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
• приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.

Как отдать уведомление

Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.

uvedomlenie.jpg

Похожие публикации

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

• Прежнее наименование должности, новое наименование;
• Причину, вызвавшую необходимость изменений;
• Дату вступления изменений в силу;
• Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
• Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Читайте также:Техническая документация на многоквартирный дом хранится

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

• Дата внесения изменений в штатное расписание;
• Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
• Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
• Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность "специалист по маркетингу" с 01.08.2018 г. переименована в "менеджер по маркетингу"».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Статьи по теме

Читайте о том, в каком случае потребуется переименовать должность, составить уведомление и направить его для подписания работнику. Скачайте образец документа и используйте его в работе!

Скачайте полезный документ

Когда нужно составлять уведомление о переименовании должности

Составляя организационную структуру предприятия и штатное расписание, работодатель вправе сам определять наименование подразделений и должностей. Наименование должности и подразделения фигурируют в трудовом договоре.

Трудовой договор (фрагмент). Наименование должности

Подписывая трудовой договор, в котором указано наименование штатной единицы в соответствии со штатным расписанием, работник соглашается с тем, как она именуется. Впоследствии, когда работодателю потребуется изменить наименование должности, он вносит корректировки в штатное расписание.

Имейте в виду, что при переименовании должности будет иметь место изменение условий трудового договора. Поэтому работодатель должен согласовать изменения с работником, направив ему письменное уведомление о переименовании должности в штатном расписании.

Например, корректировка штатного расписания потребуется, когда наименование должности:

• устанавливается профстандартом или квалификационным справочником, и работодатель приводит наименование должности в соответствие с этими документами;
• меняется по причинам организационного или технологического характера.

Какие должности должны именоваться в соответствии с профстандартом или квалификационным справочником

Требование, чтобы должность называлась так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике, касается некоторых категорий должностей. Это должности, связанные с какими-либо ограничениями или, наоборот, компенсациями и льготами.

К таким должностям, например, относятся:

• связанные с работами, условия труда на которых признаны вредными и опасными;
• дающие право на получение досрочной льготной пенсии;
• иные, установленные федеральным законодательством.

Потребуется или нет составлять уведомление об изменении должности в штатном расписании, зависит от того, меняются ли условия трудового договора по соглашению сторон или в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

★ Эксперты «Системы Кадры» проконсультируют вас о том, как правильно изменить название должностей, отделов или подчиненность

Читайте также:Составьте докладную записку начальника планово экономического отдела

Что делать, если нужно переименовать должность без изменения трудовой функции

Когда при переименовании штатной единицы условия трудового договора остаются прежними, и работник согласен с изменениями, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Общий порядок внесения поправок в этом случае устанавливается статьей 72 ТК РФ. Уведомление о переименовании должности составлять не требуется. После того, как дополнительное соглашение будет подписано обеими сторонами, на его основании составьте приказ об изменении наименования должности.

Приказ о переименовании должности (фрагмент)

На основании приказа внесите записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Одновременно с этим скорректируйте название штатной единицы в штатном расписании, утвердите новый вариант.

Как направить уведомление о переименовании должности при изменении условий трудового договора

Если работник не согласен с переименованием должности, действуйте в соответствии со статьей 74 К РФ. Направьте работнику уведомление о переименовании должности и изменении оклада или другого условия за два месяца до того, как поправки вступят в силу.

Важно! В качестве оснований для переименования должности и изменения других условий ТД в уведомлении о переименовании должности можно указывать только причины организационного или технологического характера.

Если сотрудник согласен на изменения

Если работник захочет продолжить трудовые взаимоотношения до того, как закончатся два месяца, составьте и подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент). Изменение должности

В каком случае можно уволить сотрудника

Если прошло два месяца после того, как работнику было вручено уведомление об изменении должности, а он:

• отказался от имеющихся вакансий,
• не хочет продолжать работу в измененных условиях.

То вы можете уволить такого сотрудника на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

★ Работодателю следует заранее предусмотреть, как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы они были выгодны компании. Советы о том, на что следует обратить внимание при подписании трудового договора, дадут эксперты журнала «Кадровое дело».

Как оформить уведомление о переименовании должности: образец

Унифицированный образец уведомления о переименовании должности работника нормативными актами не утвержден. Компания вправе использовать самостоятельно разработанный бланк уведомления или же составлять его, при необходимости, в произвольной форме.

Учтите, что при несогласии работника на переименование должности и изменение условий ТД, дело может закончится увольнением. Это значит, что все нюансы процедуры изменения условий трудового договора по инициативе работодателя должны четко соблюдаться.

Что сделать, чтобы переименование должности не окончилось увольнением

Шаг 1. Заполните все обязательные реквизиты в уведомлении об изменении должности в штатном расписании:

• наименование предприятия,
• наименование документа, его регистрационный номер и дату регистрации,
• фамилию, имя, отчество сотрудника, его текущую должность,
• планирующиеся изменения,
• основания организационного или технологического характера, которые являются причиной данных изменений,
• должность, подпись и расшифровку подписи руководителя предприятия,
• должность, подпись, расшифровку подписи сотрудника,
• дата подписания уведомления сотрудником.

Шаг 2. В текстовой части уведомления о переименовании должности дайте ссылку на реквизиты трудового договора с сотрудником — регистрационный номер и дату подписания.

Шаг 3. Дайте ссылку на статью ТК, на основании которой работник будет уволен в случае отказа от продолжения работы в изменившихся условиях.

Шаг 4. Укажите дату, до которой сотруднику необходимо сообщить о принятом им решении.

Шаг 5. По факту отказа сотрудника от подписания уведомление о переименовании должности в штатном расписании, составьте акт.

Скачать образец уведомления о переименовании должности работника вы сможете по ссылке в начале статьи.

Уведомление о переименовании должности образец составьте в произвольной форме. Порядок вручения его такой же, как и уведомления об изменении других условий трудового договора по инициативе работодателя.

Источник: lawsexp.com