Уведомление учредителей об увольнении директора образец

Содержание

1. Нужно ли уведомлять учредителей?
2. Как оформить?
3. Скачать образец
4. Выводы
5. Статьи по теме
6. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
7. Заявление на увольнение генерального директора
8. Уведомление учредителя об увольнении директора: образец
9. Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
10. Заявление на увольнение генерального директора ООО: образец
11. Процедура увольнения
12. Как составить заявление
13. Нюансы

Директор — это лицо, занимающее руководящую должность.

Его увольнение — процедура, требующая соответствующего документального оформления.

Помимо стандартной документации при увольнении директора составляются и отправляются специальные уведомления о предстоящем расторжении трудового договора.

Об увольнении руководителя должны быть уведомлены различные учреждения, к примеру, налоговая и другие фонды, а также остальные учредители компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли уведомлять учредителей?

Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом. Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей.

В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.

С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).

Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.

Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:

• на юридический адрес организации;
• на домашний адрес каждого учредителя;
• на фактический адрес компании.

Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.

Как оформить?

Бумага, содержащая в себе оповещение о предстоящем расторжении трудового соглашения руководителя компании, не имеет унифицированного образца.

В уведомлении следует отразить следующую информацию:

• полное и точное наименование предприятия, указание ее гражданско-правовой формы;
• получатель — инициалы учредителя;
• отправитель — инициалы директора;
• название документа;
• основная часть. В ней необходимо сделать ссылку на нормативный акт, который регламентирует тему увольнения трудящихся. В данном случае таковым является ТК РФ, конкретно — статья 280;
• причина прекращения осуществления профессиональной деятельности (указывается по желанию);
• предполагаемая дата увольнения;
• инициалы лица, составившего уведомление, его личная подпись.

Также в уведомлении руководитель может отразить просьбу о совершении процедуры приема-передачи документации и материальных ценностей, принадлежащих предприятию.

Если учредителей несколько, в документе можно указать в числе получателей сразу всех собственников фирмы. Такой вариант заполнения уведомления считается допустимым.

Оповещение может быть отправлено заказным письмом или письмом с описью вложения.

Также можно передать его учредителям лично в руки. Обязательном следует соблюдать сроки отправки уведомления.

Скачать образец

Учредителю ООО “Компьютерные технологии”

Согласно 280 статье ТК РФ, оповещаю Вас об увольнении по собственному желанию с 25 июля 2018 года. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и материальных ценностей.

Малинников П.Н. Подпись

23 июля 2018 года

Выводы

Уведомление об увольнении руководителя компании должно быть направлено каждому ее учредителю.

Если предприятие имеет статус ООО, оповещение отправляется за 30 дней до расторжения трудового договора. Если АО — за 50.

Бланк оповещения не имеет унифицированной формы, поэтому оно оформляется в свободном виде. Отправляется уведомление по почте или передается лично в руки.

При отправке почтой допускается указание юридического или фактического адреса фирмы, а также домашнего адреса получателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Статьи по теме

Директор организации имеет двойственный статус – он и наемный работник, и лицо, представляющее работодателя. Поэтому процедура увольнения руководителя имеет свои особенности и отличается от ухода штатного сотрудника. Как учесть все нюансы закона, если директор покидает компанию, расскажут эксперты.

Читайте также:Периодичность медицинских осмотров электротехнического персонала

Скачайте документы по теме:

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.

Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.

Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.

Внимание! Если решение принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Составить такое уведомление можно в произвольной форме.

Уведомление о проведении собрания ООО в связи с досрочным прекращением полномочий директора

Заявление на увольнение генерального директора

Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.

Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию» или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор».

Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок. Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.

Уведомление учредителя об увольнении директора: образец

Увольнение директора по собственному желанию регулируется не только нормами трудового права, как общими, так и специальными, но и нормами корпоративного права. Нередко руководители вместо заявления пишут письменное уведомление о желании расторгнуть трудовой договор.

Данный документ призван довести до сведения участников (участника), что единоличный исполнительный орган намерен сложить с себя полномочия, а также выйти с просьбой о созыве общего собрания. Данный документ не предусмотрен нормами трудового законодательства, но вполне оправдан в сфере корпоративного права.

Если учредитель в обществе один, то уведомление будет носить характер заявления. Форма уведомления единственного участника может быть такой:

Единственному участнику ООО «____»

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор с 15.05.2019. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и ценностей.

Надлежащим уведомлением будет являться направление этого документа по почте заказным письмом с описью вложения.

Нередко на практике случаются конфликты, когда на уведомление или заявление генерального директора не следует никакой реакции со стороны собственников компании. И здесь наступает конфликт норм трудового и корпоративного права.

С одной стороны, Трудовой кодекс РФ провозглашает свободу и возможность расторгнуть контракт по собственному желанию в любое время, с другой – нормы корпоративного права накладывают на единоличный исполнительный орган ряд обязательств и тот функционал, который может исполняться только руководителем.

Простое оставление своей должности, даже с соблюдением всей процедуры уведомления собственников и сроков, ставит под угрозу деятельность юридического лица – невозможность проведения финансовых операций, проведение кадровой политики, подписание документов с сотрудниками, выдачу доверенностей, совершение сделок и т.д.

Порядок действий, когда происходит увольнение директора ООО по собственному желанию в условиях конфликта с собственниками, диктуется балансом интересов директора и юридического лица. Разумнее, если желающий покинуть должность руководитель направит по всем известным ему адресам юридического лица и по адресу каждого из участников заявление с указанием намерения покинуть должность с определенного числа через месяц.

Читайте также:Срок полезного использования многоквартирного жилого дома

По истечение данного срока, если участники не собрали собрания, не освободили его от должности и не избрали другого директора, целесообразно обратиться в арбитражный суд. Необходимо с требованиями о признании бездействия учредителей незаконными и об освобождении его от занимаемой должности.

До вступления в силу решения суда необходимо выполнять свои функции и защищать интересы компании. Ведь пока руководитель не освобожден от должности, его бездействие может принести вред обществу, а значит, существует риск возникновения еще ряда споров. Данный путь ухода в конфликтной ситуации выгоден и самому руководителю, т.к. с даты решения суда он освобождается от ответственности за юридическое лицо. А его бездействие по отношению к компании не может стать наказуемым.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию содержит ряд действий, присущих оформлению ухода любого сотрудника. Однако, перед оформлением документов, созывают общее собрание участников, которые выбирают другого директора и определяют дату, с которой полномочия прежнего руководителя прекращаются, а новый приступает к работе.

Протокол собрания участников о прекращении полномочий генерального директора

Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа. По результатам составляется соответствующий акт.

Приказ об увольнении директора по собственному желанию

Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.

В личную карточку работника вписываются сведения о прекращении договора по инициативе работника. В соответствующем поле карточки расписывается увольняющийся руководитель в подтверждение факта получения трудовой книжки.

В день сложения полномочий директору выдаются все необходимые документы, связанные с работой.

В последний рабочий день руководитель получает выплаты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ – заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные. Никакие иные компенсации и так называемые «парашюты» в данном случае не выплачиваются, т.к. это не предусмотрено ни нормами ТК РФ, ни соглашением сторон (при уходе по собственному желанию письменного двустороннего соглашения не составляется).

При ситуации ухода руководителя необходимо совершить еще ряд действий, связанных с прекращением особых полномочий по законодательству.

Важно! Организация обязана в течение трех дней внести информацию о смене руководителя в Единый государственный реестр юридических лиц. В противном случае организации грозит штраф в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Ряд организаций считает необходимым уведомить письменно своих контрагентов о смене руководителя. Разумеется, необходимо уведомить обслуживающую общество кредитную организацию и переоформить карточку с образцами подписей и печати.

Заявление на увольнение генерального директора ООО: образец

Руководитель должен письменно предупредить работодателя об увольнении не менее чем за один месяц, тогда как обычный сотрудник сообщает об этом за две недели. Месячный срок применяют независимо от того, срочный или бессрочный договор заключили с директором. Руководитель может уволиться и раньше, если работодатель на это согласен (ст. 80, 280 ТК РФ).

Образец заявления директора на увольнение по собственному желанию

Если директор хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом работодателя за один месяц. При расторжении трудового договора с директором не забудьте уведомить налоговую — подайте форму Р14001 в территориальный отдел в течении 3-х рабочих дней.

Директор является ключевым звеном в штате работников компании. Именно от его решений может зависеть финансовое состояние организации. Процесс увольнения директора организации по собственной инициативе значительно отличается от увольнения обычных сотрудников. Образец заявления учредителю на увольнение от директора не закреплен на законодательном уровне, что позволяет составлять его в свободной форме в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Читайте также:Отчет о финансовых результатах при ликвидационном балансе

Процедура увольнения

Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

• директор организации составляет заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого документ необходимо передать собственникам предприятия. Сделать это можно лично или отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
• если в организации имеется несколько учредителей, то председатель должен оповестить всех участников о проведении внеочередного собрания. Для этого составляется специальное уведомление и направляется по адресу проживания каждого из учредителей;
• проводится заседание собственников организации, в ходе которого, путем голосования, принимается решение об увольнении директора. По результатам собрания составляется протокол;

• ответственное лицо издает приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
• осуществляется полная передача дел лицу, которое займет пост руководителя предприятия;
• направляется уведомление в налоговый орган о снятии с человека полномочий управленца;
• оповещается банковская организация о прекращении сотрудничества с гражданином, который до этого занимал пост директора;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов.

По истечении месячного срока с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все положенные по закону, трудовому и коллективному договору денежные средства, а также необходимые документы, в том числе трудовая книжка.

Как составить заявление

Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.

Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.

Несмотря на отсутствие единого образца, в заявлении обязательно должна быть указана информация:

• о юридическом лице, которому осуществляется подача заявления;
• о должности и ФИО заявителя;
• о наименовании документа – «Заявление»
• о просьбе прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК России. В данном пункте можно указать желаемую дату прекращения трудовых отношений.

В конце документа ставится дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя, без которой заявление не имеет юридической силы.

После принятия заявления его должно подписать новое уполномоченное лицо, учредитель или иной сотрудник, который имеет право на подпись подобных документов, например, главбух.

Нюансы

Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:

• если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
• если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
• если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».

Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.

Директор является ключевым звеном в организации. Именно он решает вопросы о приеме и увольнении новых сотрудников. При этом, сам руководитель является таким же штатным сотрудником, но в роли работодателя выступает один или несколько учредителей. Для увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК России), руководитель должен подать соответствующее заявление, которое необходимо составить в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Источник: lawsexp.com