Передача конструкторской документации другому предприятию

Содержание

Организация является разработчиком конструкторской документации. Указанная документация передается другой организации, которая будет производить готовую продукцию, продавать ее и после этого перечислять разработчику определенный процент. Как защитить разработанный продукт? Какой у него возможен статус (патент не предусмотрен)?
Способы доставки
Оглавление
Этот ГОСТ находится в:
Организации:
Unified system for documentation. Rules of handing over of documentation
Нормативные ссылки
ОПИСЬ №
ГОСТ 2.504«—81 Стр. *
ОПИСЬ №
ГОСТ 2.504-81 Стр. It
ОПИСЬ №

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Содержание

Организация является разработчиком конструкторской документации. Указанная документация передается другой организации, которая будет производить готовую продукцию, продавать ее и после этого перечислять разработчику определенный процент. Как защитить разработанный продукт? Какой у него возможен статус (патент не предусмотрен)?
Способы доставки
Оглавление
Этот ГОСТ находится в:
Организации:
Unified system for documentation. Rules of handing over of documentation
Нормативные ссылки
ОПИСЬ №
ГОСТ 2.504«—81 Стр. *
ОПИСЬ №
ГОСТ 2.504-81 Стр. It
ОПИСЬ №

Организация является разработчиком конструкторской документации. Указанная документация передается другой организации, которая будет производить готовую продукцию, продавать ее и после этого перечислять разработчику определенный процент.
Как защитить разработанный продукт? Какой у него возможен статус (патент не предусмотрен)?

В соответствии с п. 1 ст. 1465 ГК РФ любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности признаются секретом производства (ноу-хау), если в отношении таких сведений выполняются следующие условия:
— эти сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
— у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании к данным сведениям;
— обладатель сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности (в том числе путем введения режима коммерческой тайны).
Обладателю секрета производства принадлежит исключительное право на него, предполагающее возможность использовать секрет производства любым не противоречащим закону способом, а также разрешать или запрещать его использование другими лицами (п. 1 ст. 1466 и п. 1 ст. 1229 ГК РФ).
Законодательство не предусматривает какого-либо определенного способа подтверждения права на секрет производства (в частности, это право не подлежит государственной регистрации). В связи с этим обладатель секрета производства вправе доказывать наличие у него прав на соответствующую информацию любыми имеющимися доказательствами. Отметим, что лицо, получившее право использования секрета производства на основании лицензионного договора, после начала исполнения этого договора не вправе ссылаться на отсутствие у контрагента прав на соответствующую информацию при отсутствии доказательств ее принадлежности третьим лицам (смотрите, например, постановление Суда по интеллектуальным правам от 01.02.2017 N С01-1182/2016).
Из п. 1 ст. 1465 ГК РФ следует, что введение режима коммерческой тайны не является обязательным условием предоставление правовой охраны секрету производства. Для признания исключительного права на секрет производства его обладателю необходимо принимать разумные меры для соблюдения конфиденциальности соответствующих сведений. При предоставлении права использования секрета производства на основании лицензионного договора достаточными мерами является указание в договоре на то, что передаваемые сведения представляют собой именно секрет производства, к ним отсутствует свободный доступ третьих лиц, а также установление в договоре режима конфиденциальности этих сведений (смотрите, например, постановление Суда по интеллектуальным правам от 10.04.2018 N С01-157/2018).
Вместе с тем обладатель секрета производства вправе ввести в отношении него также режим коммерческой тайны. В отличие от договорного режима конфиденциальности, режим коммерческой тайны предоставляет правообладателю определенные дополнительные гарантии защиты его прав (в частности, во взаимоотношениях правообладателя с его работниками).
В частности, работник обязан возместить убытки, причиненные работодателю в результате разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ч. 3, ч. 4 и 7 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее — Закон N 98-ФЗ), п. 7 части первой ст. 243 ТК РФ). Разглашение работником такой информации является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 14 Закона N 98-ФЗ, пп. "в" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ).
Установление обладателем информации режима коммерческой тайны предполагает совершение следующих действий:
— определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну*(1);
— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка*(2);
— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров*(3);
— нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства) (ч. 1 и 2 ст. 10 Закона N 98-ФЗ).
Обладатель информации обязан также ознакомить под расписку своих работников, доступ которых к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для исполнения ими трудовых обязанностей, с перечнем соответствующей информации, а также с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение (ч. 1 ст. 11 Закона N 98-ФЗ). Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, и ответственность за неисполнение этих обязанностей (ч. 6 ст. 11 Закона N 98-ФЗ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Акимочкин Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, Примерную форму приказа о введении режима коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау) (подготовлено экспертами компании "Гарант").
*(2) Смотрите, например, Примерную форму положения о коммерческой тайне (подготовлено экспертами компании "Гарант").
*(3) Смотрите, например, Примерную форму дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну (подготовлено экспертами компании "Гарант").

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

5.3.1. Конструкторская и технологическая документация передается организациями-разработчиками другим организациям для изготовления опытного образца изделия, для освоения изделия на другом предприятии, для применения документации на изделие или его части в разработках других предприятий. Передача подлинников оформляется приемо-сдаточным актом по Р 50-81-88. Организации, передающие подлинники, оставляют у себя их дубликаты или копии, о чем делается запись в карточках учета документов.

5.3.2. Подлинники проектной документации для строительства передаются проектными организациями другим организациям в порядке, установленном ГОСТ СПДС 21.203-78 и Положением о порядке передачи подлинников документации действующим предприятиям, утвержденным министерствами и согласованным с Главархивом СССР. Подлинники типовой проектной документации на здания и сооружения подлежат учету и хранению в Центральном институте типового проектирования (ЦИТП) Госстроя СССР.

Документация, имеющая научно-историческое значение и подлежащая передаче на государственное хранение, передается дирекции предприятия в виде дубликатов. Передача документов оформляется приемо-сдаточным актом, о чем делается запись в карточке учета документов.

5.3.3. Документы на машинных носителях передаются другим организациям в порядке, установленном ГОСТ 24.402-80, Р 50-75-88, ГОСТ 28388-89.

Научно-справочный аппарат к документам СНТД

6.1. Общие требования

6.1.1. В целях обеспечения сохранности и оперативного поиска документов, а также наиболее полного использования содержащейся в них информации в СНТД создается научно-справочный аппарат (НСА) к документам, который включает в себя справочники по учету и содержанию документов, создаваемых в организации.

Читайте также:Покупка недвижимости юридическим лицом у физического лица

6.1.2. Состав научно-справочного аппарата СНТД определяется составом и содержанием хранящейся в СНТД документации, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов.

6.1.3. Основной частью НСА являются архивные справочники по составу и содержанию документов: перечни проектов, проблем, описи единиц хранения, каталоги, картотеки, указатели, исторические справки, тематические обзоры. Дополнением к этим архивным справочникам могут служить информационные документы: тематические перечни документов, информационные письма, справки о составе и содержании документов, а также ведомственные печатные издания.

Виды НСА к НТД

6.2.1. Перечни проектов, проблем, НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение (прил.6), создаются в процессе экспертизы ценности НТД и служат одновременно целям учета и обеспечения сохранности документации, подлежащей передаче в государственные архивы, а также ее поиска.
________________
О составлении перечней проектов, проблем и описей единиц хранения см. разд.9 настоящих Правил.

6.2.2. Описи единиц хранения создаются в результате описания и научно-технической обработки НТД, включенной в перечень проектов, проблем, служат целям учета и одновременно являются справочниками по составу и содержанию, обеспечивают поиск документов.

6.2.3. Каталоги научно-технических документов создаются в процессе каталогизации для обеспечения оперативного и полного поиска документов и документной информации, являются справочником по составу и содержанию НТД. Как правило, в СНТД создаются карточные каталоги. Систематизация карточек в каталогах производится в соответствии с индексами принятой в организации схемы классификации информации (отраслевым классификатором или рубрикатором).

6.2.4. Формирование и функционирование каталогов определяются составом и содержанием НТД, способом передачи информации.

По способу включения информации каталоги научно-технических документов делятся на предметные, авторские (именные), систематические, инвентарные, номерные, объектные, географические, тематические. Каталоги могут быть созданы по видам НТД (каталоги научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической документации, каталоги карт); способу передачи информации (каталоги микрофильмов, фотодокументов и т.п.); бывают служебными (для внутреннего пользования) и для исследователей; существуют каталоги традиционные (для ручного поиска) и автоматизированные.

6.2.5. Каталожная карточка (прил.7) имеет основные графы, порядок заполнения которых следующий.

В графе "Обозначение" проставляется шифр отрасли, комплекса, объекта, изделия, научной работы согласно принятой в организации системы индексации.

В следующих графах полностью указываются наименование комплекса (проблем), проекта (объекта, изделия, темы НИР), части проекта (узла, сборочной единицы), чертежа (текстового документа).

В графе "Номер госрегистрации ВНТИЦентра" в числителе указывается номер государственной регистрации, а в знаменателе — инвентарный номер, присвоенные научной работе или опытно-конструкторской разработке во Всесоюзном научно-техническом информационном центре.

В графе "Стадия (этап)" указывается стадия проектирования объекта, изделия или этап научной разработки.

В графе "Дата окончания разработки" проставляется дата выпуска последней партии документов.

В графе "Местонахождение объекта" указывается местонахождение объекта.

В графе "Руководитель" приводятся инициалы и фамилия руководителя коллектива, разработавшего данный проект (проблему, тему).

В графе "Наименование и местонахождение организации-разработчика" приводится полное и сокращенное наименование организации, разработавшей данный проект (проблему, тему), и ее местонахождение.

В графе "Техническая характеристика" на обороте карточки дается аннотация разработки. Для автоматизированного поиска разрабатывается специальная каталожная карточка.

6.2.6. В систематическом каталоге карточки группируются по отраслям деятельности, с которыми связано содержание документов, внутри отраслей — по подотраслям, далее — по проблемам, комплексам или группам.

В проектно-конструкторских организациях систематический каталог строится по разделам классификатора, где рубриками являются группы классификатора. Карточки заполняются на каждое изделие и расставляются внутри рубрик в порядке возрастания обозначений сборочных единиц (узлов, деталей) или инвентарных номеров.

В научно-исследовательских организациях систематический каталог строится по УДК, а внутри индексов — по алфавиту наименований научных работ.

6.2.7. В предметном и предметно-тематическом каталогах карточки группируются по видам объектов, темам и подтемам научных работ. Предметно-тематические каталоги на проектную документацию рекомендуется составлять в организациях, проектирующих объекты промышленного и гражданского значения.

Основными рубриками предметно-тематических каталогов в организациях указанного профиля являются виды комплексов или отдельных зданий и сооружений. Карточки в таком каталоге составляются на каждую часть проекта и систематизируются внутри основных рубрик в логической последовательности по значимости данной конкретной марки проекта.

В научно-исследовательских организациях предметно-тематический каталог строится по наименованиям тем, а внутри — по наименованиям вопросов, относящихся к той или иной теме.

6.2.8. В авторском (именном) каталоге названия научных работ и научно-технической документации располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов или наименованиям работ. Внутри алфавитных рубрик карточки располагаются по алфавиту наименований работ.

Если руководителей работы или ответственных исполнителей несколько, карточки составляются на каждого руководителя и на каждого ответственного исполнителя.

6.2.9. В объектном каталоге карточки располагаются по наименованиям промышленных комплексов и входящих в них объектов и систематизируются в соответствии с принятой схемой классификаций. Карточки заполняются на каждый проект (комплекс, подкомплекс) и на каждую часть (марку) проекта.

Карточки объектного каталога систематизируются по номерам объектов, по алфавиту их наименований и по алфавиту наименований географических пунктов, в которых расположены объекты.

6.2.10. Для типовых проектов ведется самостоятельный каталог.

6.2.11. В географическом каталоге основными рубриками являются наименования географических пунктов, расположенные в алфавитной последовательности, в пределах каждого географического пункта карточки систематизируются по номерам объектов.

6.2.12. В каталогах сторонних организаций (контрагентских) карточки располагаются по алфавиту наименований организаций-соразработчиков.

6.2.13. На хранящиеся в СНТД фотографии, микрофильмы, карты и т.п. создаются каталоги на каждый вид документации. В организациях, ведущих проектирование в области архитектуры, создаются предметно-тематические каталоги фотодокументов или фототеки.

На каталожной карточке фототеки наклеивается фотография здания, сооружения, отражающая его архитектурные или другие особенности.

Аннотация на архитектурное сооружение должна содержать описание внешнего вида этого объекта, сооружения.

Каталоги фототек могут быть комбинированными: по наименованию здания, сооружения, по его местонахождению, по автору и т.д.

6.2.14. Порядок создания автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС) к НТД устанавливается ТЗ на АИПС.

6.2.15. Информационно-поисковые системы (ИПС) к НТД на машинных носителях создаются по ТЗ на соответствующую АС (см. ГОСТ 34.602-89).

Использование документов

Общие положения

7.1.1. Научно-технические документы используются организациями, в структуру которых входят СНТД, государственными и общественными организациями при выполнении научно-исследовательских, проектно-конструкторских, испытательных и иных видов работ, при исследовании проблем истории науки и техники, а также для пропаганды передового опыта работы и в социально-культурных целях.

7.1.2. Научно-технические документы могут использоваться также для информирования партийных, государственных и общественных организаций, руководства и подразделений организаций, в структуру которых входит СНТД, о составе и содержании НТД для исполнения их запросов, для культурно-просветительной и агитационно-пропагандистской работы.

7.1.3. Порядок использования научно-технической документации, хранящейся в СНТД, устанавливается организацией в соответствии с ГОСТ ЕСКД 2.501-88, ГОСТ ЕСКД 2.120-73, ГОСТ ЕСПД 19.601-78, ГОСТ СПДС 21.203-78, ГОСТ СТД АСУ 24.402-80, Р 50-75-88, ГОСТ 28388-89 и настоящими Правилами.

7.1.4. Научно-технической документацией, хранящейся в СНТД, могут пользоваться все сотрудники организации, ее отделений и филиалов в соответствии с установленным порядком.

Лицам, не являющимся сотрудниками организаций, документы выдаются для ознакомления, как правило, по письменному запросу заинтересованной организации и разрешению руководства организации — держателя документов.

7.1.5. Организации и граждане, использующие научно-технические документы, несут ответственность за их сохранность и правильность использования содержащейся в них информации.

7.1.6. Разрешение на пользование научно-технической документацией, получение архивных справок, копий и выписок организациям и гражданам иностранных государств дается в установленном порядке.

Купить ГОСТ 2.504-81 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Читайте также:Регулируемые и нерегулируемые тарифы на пассажирские перевозки

Способы доставки

Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
Курьерская доставка (7 дней)
Самовывоз из московского офиса
Почта РФ

Устанавливает порядок передачи с одного предприятия или организации на другое подлинников, дубликатов и учтенных копий конструкторской документации изделий народнохозяйственного назначения всех отраслей промышленности.

Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменением № 1

Организации:

24.07.1981

Утвержден	Государственный комитет СССР по стандартам	3518
Издан	Издательство стандартов	1985 г.
Издан	Издательство стандартов	1981 г.
Разработан	Госстандарт СССР

Unified system for documentation. Rules of handing over of documentation

Нормативные ссылки

ГОСТ 2.301-68Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.502-68Единая система конструкторской документации. Правила дублирования. Заменен на ГОСТ 2.502-2013.

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Мосиаа

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое

ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ передачи конструкторской документации (подлинников, дубликатов или копий)

наименование передаваемой документации я-«_ 19 Г.

Мы, нижеподписавшиеся: представитель (ли) _

передающего документацию, должность, и. о. фамилия

с одной стороны, и представитель (ли) _

принимающего документацию, должность, и. о. фамилия

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что-

наименование предприятия, представляющего документацию

наименование предприятия, принимающего документацию

конструкторской документации на подлинники, дубликаты или копии

наименование и обозначение изделия

согласно прилагаемой описи.

Сдал (и) Принял (и)

ОПИСЬ №

ГОСТ 2.504«—81 Стр. *

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуемое

подлинников, копий или дубликатов

должность, подпись, и. о. фамилия, дата

Примечание. При передаче подлинников и дубликатов графу «Кож экз.» не заполняют.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Рекомендуемое

ОПИСЬ №

непередаваемых подлинников конструкторской документации

Кол. листов в докум.

должность, иодкиеь и. о. фамилия, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое

передаваемых подлинников извещений на_

Кол. листов в докум.

ДОЛЖНОСТЬ, ПОДПИСЬ, и.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Рекомендуемое

учтенных абонентов и применяемости документации на _

должность, подпись, и. о. фамилия, дата

ГОСТ 2.504-81 Стр. It

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Рекомендуемое,

ОПИСЬ №

Инв. № Инв. № микрофильма

Обозначение документа. Обозначение микро-фильма

Кол. листов в кадрах или кол. кадров

должность, подпись и. о. фамилия, дата

передаваемых микрофильмов-подлинников конструкторской документации на_

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 Рекомендуемое

Обозначение документа. Обозначение микрофильма

Кол. листов в кадрах или кол. кадров

Кол. экз. копий или микроформ

должность, подпись, и. о. фамилия, дата

передаваемых микрофильмов-копий или микроформ конструкторской документации

ГОСТ 5.501-68 ЕСКД. Правила учета и хранения. 3

ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования. 48

ГОСТ 2.503-74 ЕСКД. Правила внесения изменений . . . .51

ГОСТ 2.504-81 ЕСКД. Порядок передачи документации . 91

ГОСТ 2.505-82 ЕСКД. Правила внесения изменений при автоматизированном проектировании. 102

ГОСТ 2.506-84 ЕСКД. Правила внесения изменений в конструк

торские документы по журналу изменений 107

Единая система конструкторской документации УЧЕТ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Редактор С. И, Бобарыкин Технический редактор Н. В. Келейникова Корректор Е. А. Богачкова

Сдано в наб. 22.06.84 Подп. в печ. 25.10.85 7,0 уел. п. л. 7,125 уел. кр.-отт. 6,85 уч.-узд. л. Тир. 40.000 Цена 35 коп.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, Новопресненский пер., 3 Тип. «Московский печатник». Москва, Лялин пер., 6. Зах. 885

УДК 002.66:006.354 Группа Т52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАН ДАРТ СОЮ ЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ

Unified system for design documentation. Rules of handing over documentation

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 24 июля 1981 г. N9 3518 срок введения установлен

Настоящий стандарт устанавливает порядок передачи с одно-го предприятия или организации (далее — предприятия) на другое подлинников 3 , дубликатов и учтенных копий конструкторской документации (далее — документации) изделий народнохозяйственного назначения всех отраслей промышленности.

Стандарт не распространяется на порядок передачи документации изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, а также на эксплуатационную и ремонтную документацию изделий народнохозяйственного назначения, поставляемых Министерству обороны.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Передача документации предприятием другому предприятию должна производиться в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

1.2. Документация, как правило, передается в следующих случаях:

для изготовления опытного образца изделия; для освоения изделия на другом предприятии; для применения документации изделия или его составных частей в изделиях, разрабатываемых другим предприятием.

1.3. Основанием для передачи документации может служить: решение министерства (ведомства), объединения; совместное решение министерств (ведомств), объединений; договор между предприятиями;

** Порядок передачи подлинников конструкторской документации в соста ве одного объединения устанавливается в отраслях промышленности.

запрос о передаче дубликатов и (или) копий.

1.4. Решение или договор может содержать:

номенклатуру и комплектность документации, стадию разработки, на которой должна передаваться документация, вид передаваемой документации (подлинники, дубликаты или копии), необходимость соответствующей корректировки документации до ее передачи, а также необходимость передачи технологической документации, актов и протоколов испытаний, документов экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т. п.

Одновременно, в решении (приказе) следует оговорить целесообразность создания комиссии для проверки передаваемой документации.

Комиссия должна проверить:

комплектность и соответствие документации требованиям ЕСКД;

физическое состояние подлинников документации и пригодность их для размножения и микрофильмирования;

полноту внесения изменений в подлинники документации.

1.5. Передача подлинников документации на продукцию, предназначенную для серийного и массового производства, должна производиться только по решению министерств (ведомств), объединений.

1.6. При большом количестве передаваемой документации рекомендуется составлять план-график, в котором следует указывать вид и номенклатуру передаваемой документации, сроки ее корректировки и передачи и ответственных исполнителей.

План-график составляется предприятием, передающим документацию, согласовывается с предприятием, принимающим ее, и утверждается руководителями этих предприятий!

1.7. В передаваемые документы должны быть внесены по правилам ГОСТ 2.503-74 все необходимые изменения.

1.8. Документы, на которые имеются ссылки в передаваемой документации (за исключением документов, перечисленных в п. 1.9), должны быть переданы при передаче документации.

1.9. При передаче документации государственные, отраслевые и республиканские стандарты, а также технические условия, прошедшие государственную регистрацию, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, не передают. Обеспечение ими производится в порядке, установленном ГОСТ 1.7-78 и ГОСТ 1.8—79.

2. ПЕРЕДАЧА ПОДЛИННИКОВ

2.1. Передача подлинников документации должна осуществляться ОТД (БТД) предприятия, передающего эти подлинники, и ОТД (БТД) предприятия, принимающего их, при обязательном 92

участии на каждом из этих предприятий представителей конструкторского подразделения, выпустившего эти подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

2.2. Передача подлинников должна быть оформлена приемосдаточным актом (рекомендуемое приложение 1). Акт подписывают представители предприятия, передающего подлинники, и предприятия, принимающего подлинники.

2.3. Передача подлинников должна производиться по описи (рекомендуемое приложение 2), прилагаемой к приемо-сдаточному акту. В описи должны быть перечислены все передаваемые подлинники документации на данное изделие.

При наличии более одной описи их нумеруют арабскими цифрами. Количество описей (кроме одной) указывают в приемо-сдаточном акте.

2.4. Если какие-либо подлинники документов изделия не подлежат передаче или отсутствуют на предприятии, передающем подлинники (например, переданы ранее другому предприятию или не получены от разработчика этих документов), то на них должна быть составлена отдельная опись с указанием их местонахождения (рекомендуемое приложение 3).

Читайте также:Правила содержания подвальных помещений в многоквартирном доме

2.5. Передаче подлежат подлинники документов изделия, которые не применяются в документации других изделий, не подлежащей передаче.

Номенклатуру подлинников, не подлежащих передаче, устанавливает предприятие, передающее подлинники.

Взамен непередаваемых подлинников передают дубликаты или копии.

Вид передаваемого документа и количество копий должны быть согласованы с предприятием, принимающим документацию.

2.6. До передачи подлинники документов, непригодные для размножения и микрофильмирования, должны быть восстановлены в соответствии с ГОСТ 2.501-68.

2.7. Предприятие, передающее подлинники, должно в соответствии с ГОСТ 13.104-79 поставить в известность предприятие, принимающее подлинники, о том, что эти подлинники были подвергнуты микрофильмированию, и передать вместе с подлинниками сопроводительные перечни.

2.8. Предприятие, передающее подлинники, имеет право оставлять у себя дубликаты передаваемых подлинников или необходимое количество копий. При этом, в карточках учета оставляемых документов должны быть сделаны записи в соответствии с ГОСТ 2.501-68.

2.9. Одновременно с подлинниками документации должны быть переданы подлинники извещений об изменении, по которым внесены изменения.

При передаче большого количества подлинников, когда процесс передачи их занимает длительный период, вопрос о внесении изменений в подлинники по извещениям, выпущенным в период их передачи, должен решаться по согласованию между предприятием передающим и предприятием, принимающим подлинники. В случае, когда по этим извещениям изменения должны вноситься предприятием, принимающим подлинники, предприятие, передающее подлинники, вместе с ними передает и подлинники извещений, по которым будут вносить изменения. Извещения об изменении должны передаваться по описи (рекомендуемое приложение 4).

2.10. По согласованию между предприятиями допускается передавать:

ранее аннулированные подлинники передаваемых документов в связи с их заменой на новые подлинники с тем же обозначением;

пришедшие в негодность подлинники документов, взамен которых изготовлены восстановленные подлинники;

документы экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т. п.

2.11. При передаче подлинников должны быть одновременно переданы сведения об учтенных абонентах и применяемости передаваемых документов.

Эти сведения, как правило, должны быть переданы в виде имеющихся на предприятии, передающем подлинники, карточек учета документов (формы 2, 2а, 26 и 2в по ГОСТ 2.501-68) с внесенными в них записями на день передачи документации или путем передачи копий этих карточек. Допускается взамен карточек учета передавать описи учтенных абонентов и применяемости по каждому передаваемому подлиннику (рекомендуемое приложение 5) или передавать эти сведения другим путем по согласованию между предприятиями.

2.12. Предприятие, принимающее подлинники, должно принять на абонентный учет предприятия, перечисленные в карточках учета документов или описи учтенных абонентов.

2.13. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить всем другим предприятиям, которые являются держателями подлинников применяемых документов, о необходимости постановки на абонентный учет и обеспечения предприятия, принимающего подлинники, копиями и (или) дубликатами этих документов.

Одновременно с этим предприятие, принимающее подлинники, должно быть поставлено в известность о сделанных сообщениях путем высылки ему копии письма.

2.14. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить об их передаче всем предприятиям, являющимся держателями учтенных копий и (или) дубликатов передаваемых документов.

2.15. Предприятия, являющиеся держателями копий и (или) дубликатов, в месячный срок должны подтвердить предприятию, принимающему подлинники, о необходимости оставления на абонентном учете имеющихся у них документов.

2.16. Предприятия, получившие сообщение о передаче подлинников, должны поставить на своих карточках учета документов код предприятия, которому переданы подлинники. Рекомендуется также ставить на копиях документов штамп «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ . » с указанием в нем кода предприятия.

2.17. Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком передаваемой документации, то оно обязано сообщить о передаче подлинников также предприятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо от наличия на последнем учтенных копий или дубликатов передаваемых документов.

2.18. Предприятие, передающее подлинники, должно сделать в своих инвентарных книгах отметки об их передаче.

2.19. На всех оставляемых на предприятии, передающем подлинники, карточках учета или экземплярах копий (альбомов копий), снятых с передаваемых подлинников, на видном месте рекомендуется проставить штамп «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ. . .». В штамп вписывают код предприятия, которому переданы подлинники.

2.20. Предприятие, получившее подлинники, должно зарегистрировать их в инвентарной книге подлинников по ГОСТ 2.501—68. При этом на каждом листе полученного подлинника вычеркивают или смывают имеющиеся записи в дополнительных графах основной надписи «Инв. № подл.» и «Подпись и дата» и указывают в этих графах или над ними на поле для подшивки при отсутствии места в этих графах новый инвентарный номер и проставляют подпись и дату.

2.21. Если на предприятии, получившем подлинники документов, ранее действовали дубликаты этих документов, то эти дубликаты в месячный срок должны быть изъяты из обращения.

Изъятие дубликатов должно проводиться по ГОСТ 2.502-68.

2.22. Применение копий, ранее снятых с передаваемых подлинников, и копий, снятых с изымаемых дубликатов, решается предприятием. принимающим подлинники документов.

2.23. При аннулировании дубликатов и копий соответствующие отметки должны быть сделаны в инвентарной книге и карточках учета документов.

3. ПЕРЕДАЧА КОПИЙ И ДУБЛИКАТОВ

3.1. Передача учтенных копий и дубликатов документов осуществляется только предприятием — держателем подлинников дру-

тому предприятию в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание. Передача неучтенных копий заинтересованным предприятиям должна производиться по соглашению между предприятием — держателем подлинников этой документации и заинтересованным предприятием.

3.2. Передача копий и (или) дубликатов документов во всех случаях, кроме запросов предприятия, должна осуществляться по правилам пп. 2.1; 2.2 и 2.3.

3.3. В описи передаваемых копий должно быть указано количество передаваемых экземпляров копий.

Количество экземпляров передаваемых копий должно быть согласовано между предприятиями — передающим и принимающим документацию.

Одновременно должны быть сделаны соответствующие отметки в карточках учета документов.

3.4. При передаче копий и (или) дубликатов по запросам предприятий приемо-сдаточный акт и опись не составляют.

3.5. Копии документов передают как россыпью (полистно), так и сложенными на формат А4 или АЗ и вложенными в папки или сброшюрованными в альбомы.

4. ПЕРЕДАЧА МИКРОФИЛЬМОВ

4.1. Передачу микрофильмов-подлинников, микрофильмов-дубликатов и микрофильмов-копий по ГОСТ 13.002-79, а также микрофильмов, снятых с подлинников или дубликатов, выполненных на листах форматов по ГОСТ 2.301-68, следует проводить по правилам, изложенным в разд. 1 и 2, с учетом изложенных ниже дополнительных правил.

4.2. При передаче микрофильма-подлинника должны быть переданы следующие документы:

микрофильмы-дубликаты (Д1, Д2, ДЗ) по ГОСТ 13.002-79;

технические паспорта на микрофильм-подлинник и микро-фильм-дубликат по ГОСТ 13.401-73;

или опись (рекомендуемое приложение 6).

4.3. Передаваемый комплект документов может состоять из микрофильма-подлинника, дубликатов и копий на микроформах, а также подлинников, дубликатов и копий, выполненных на листах форматов по ГОСТ 2.301-68.

4.4. Перед передачей микрофильма-подлинника и микрофильмов-дубликатов (Д1, Д2 и ДЗ) необходимо произвести их технический контроль по ГОСТ 13.106-79. Данные проверки технического состояния микрофильмов должны быть занесены в их технические паспорта.

4.5. Предприятие, передающее микрофильм-подлинник, имеет право по согласованию с предприятием, принимающим микро-фильм-подлинник, оставлять у себя экземпляр микрофильма-дубликата или микрофильма-копии.

4.6. Предприятие, получившее микрофильм-подлинник, должно зарегистрировать его в инвентарной книге микрофильмов по ГОСТ 13.401-73.

4.7. Микрофильм-копия, изготовленная с микрофильма-дубликата, может передаваться другому предприятию либо полностью, либо отдельными частями.

4.8. Передача микрофильма-копии должна проводиться по описи (рекомендуемое приложение 7), прилагаемой к сопроводительному письму.

4.9. Микрофильмы должны передаваться с одного предприятия иа другое в таре по ГОСТ 13.604-73 и ГОСТ 13.607-80.

Издание официальное Перепечатка воспрещена

Переиздание (сентябрь 1985 г.) с Изменением № 1,, утвержденным в сентябре 1985 г. (ИУС 12—85)

Источник: lawsexp.com