Приказ о проведении организационно штатных мероприятий образец

Содержание

1. Алгоритм действий
2. Приложение N 1. Перечень N 2 изменений в штатное расписание центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта
3. Образец приказа о сокращении численности и штата
4. Приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года (word)
5. Сокращение без увольнения
6. Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании
7. Оптимизация численности через увольнение
8. Образец приказа о выплатах по сокращению
9. Образец приказа о сокращении рабочего времени

Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

Алгоритм действий

1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

• наименование организации (полное или неполное);
• название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
• дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
• номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
• указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
• подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
• указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
• подпись и расшифровка лица, составившего документ;
• подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Читайте также:Обязанности аудиторов в случае выявления финансовых нарушений

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

• признания увольнения незаконным;
• восстановления на работе;
• выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

от 28 июня 2007 года N 156

Об организационно-штатных мероприятиях

2. Управлению делами, государственной службы и кадровой политики (В.И.Демьяненко) совместно с Управлением государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения (Ю.В.Андрианов) обеспечить соблюдение законодательства Российской Федерации при проведении организационно-штатных мероприятий.

3. Управлению финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.В.Шаромова) обеспечить финансирование мероприятий, предусмотренных пунктом 1 настоящего приказа, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2007 год.

4. Для решения возникающих спорных вопросов при проведении организационно-штатных мероприятий и в целях реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", образовать комиссию в составе:

— Руководителя Федерального агентства воздушного транспорта — председатель комиссии;

— помощника Руководителя Федерального агентства воздушного транспорта — заместитель председателя комиссии;

— врио заместителя Руководителя Федерального агентства воздушного транспорта;

— врио начальника Управления воздушных перевозок;

— начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности;

— начальника Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения;

— начальника Управления делами, государственной службы и кадровой политики;

— заместителя начальника Управления государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения — начальника отдела правового обеспечения

Разрешить председателю комиссии привлекать к работе по собеседованию с высвобождаемыми работниками, при необходимости, других специалистов кадрового и правового обеспечения деятельности.

Поручить комиссии:

4.1. Проведение собеседований с работниками, подлежащими переводу (перемещению) на другие должности или увольнению в связи с проводимыми организационно-штатными мероприятиями.

4.2. При проведении собеседования с указанными работниками:

— разъяснить порядок проведения мероприятий и применения статьи об увольнении (статья 31 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

— информировать гражданских служащих (работников) о гарантиях и компенсациях, предоставляемых при увольнении по организационно-штатным мероприятиям;

— предложить высвобождаемым работникам имеющиеся вакантные должности на замещение в аппарате;

— при необходимости отражать результаты собеседования с работниками, в том числе и их мнение о возможном переводе на другую имеющуюся работу, в листах собеседования, подписываемым работником и присутствующими на собеседовании членами комиссии;

Читайте также:Площадь убираемой территории для уборщицы служебных помещений

— рассматривать и принимать возможные меры к урегулированию споров, возникающих при проведении организационно-штатных мероприятий.

5. Начальнику Управления делами, государственной службы и кадровой политики:

— сообщить в установленном порядке в орган службы занятости о предстоящем проведении организационно-штатных мероприятий и возможном увольнении (сокращении штата) работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта;

— заключить дополнительное соглашение к служебному контракту с сотрудниками, давшими согласие на перевод на предложенные им должности в связи с проводимыми организационно-штатными мероприятиями;

— уволить в установленном порядке сотрудников упраздняемых подразделений, чьи должности сокращены, в случае невозможности их перевода на другую работу;

— внести соответствующие изменения и утвердить Положения об Управлениях и Должностные регламенты сотрудников;

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение N 1. Перечень N 2 изменений в штатное расписание центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта

Приложение N 1
к приказу ФАВТ
от 28 июня 2007 года N 156

Наименование структурного подразделения и должности

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года (word)

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

• решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
• решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
• решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

• сроки проведения;
• перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
• наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
• проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

• подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
• разработать проект нового штатного расписания;
• определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

• за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
• издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
• определить, кого можно увольнять, а кого нет;
• предлагать имеющиеся вакантные должности;
• учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
• выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Читайте также:Требования к жилому помещению по действующему законодательству

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

• подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
• ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
• письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
• уведомить службу занятости и профсоюз.

Источник: lawsexp.com