Расчет материальной помощи пропорционально отработанному времени

Содержание

1. Единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим
2. Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2019 году
3. Законодательная база Российской Федерации
4. Материальная помощь к отпуску: статья ТК РФ
5. Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​
6. Материальная помощь к отпуску выплачивается при увольнении, я работник бюджета или лучше сходить в отпуск с последующим увольнением(переводом на др рабоу).
7. Как рассчитать материальную помощь пропорционально отработанному времени
8. Выплачивать ли матпомощь, если госслужащий идет в отпуск с увольнением?
9. Правила получения единовременной выплаты к отпуску

Сотрудница Общества переведена (по инициативе работницы) на неполный рабочий день, на период с 01.10.2014 по 31.05.2015. В дополнительном соглашении к трудовому договору указан режим рабочего времени 4 часа 48 минут 5 дней в неделю. Коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи 100% от оклада при уходе в отпуск.

1. Просим дать правовую оценку (с точки зрения их оформления) представленных документов и оценить возможные риски со стороны контролирующих органов?

2. Как рассчитать материальную помощь при уходе в отпуск:

2.1. 100% от 0,6 оклада?

2.2. 100% от 1 оклада?

2.3. Пропорционально, отработанных месяцев и соответствующих окладов, предшествующих отпуску?

ООО "АНТ-Консалт", апрель 2015 г.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

В силу ст. 57 ТК РФ одними из обязательных условий, включаемых в трудовой договор, является режим рабочего времени и времени отдыха*(1), в том числе, указание на неполный рабочий день (неделю), а также условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Исходя из приведенных норм можно говорить о том, что при нормальной продолжительности рабочего времени, определенной в ст. 91 ТК РФ — 40 часов в неделю, работнику должен быть установлен оклад (должностной оклад), закрепленный в штатном расписании*(2). При работе на условиях неполного рабочего времени ему должна выплачиваться заработная плата, исходя из должностного оклада пропорционально отработанному времени (или в зависимости от выполненного им объема работ), что следует из ст. 93 ТК РФ. Иными словами, при установлении неполного рабочего времени оплата производится за фактически отработанное время, то есть если работник при нормальном рабочем времени 40 часов получает заработную плату — 6 000 руб., то при неполном рабочем времени 20 часов в неделю этот работник должен получать 3 000 руб.

Из представленного трудового договора N 160000013 от 31.05.2012 следует, что фиксированная часть заработной платы выплачивается работнику в виде должностного оклада и на дату заключения договора составляет 19228 руб. в месяц (п. 7), при этом режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и Коллективным договором. Согласно п. 1 дополнительного соглашения к трудовому договору N 6 от 22.09.2014 с 01.10.2014 по 31.05.2015 работнику устанавливается неполный рабочий день продолжительностью 4 часа 48 минут, и следующий режим рабочего времени: ПН-ПТ: начало работы: 08:30, окончание работы: 13:18, выходные — суббота, воскресенье. Оплата труда производится за фактически отработанное время из расчета установленного оклада. При этом в представленном приказе о переводе работника на другую работу указано, что работник на новом месте работает на 0.6 ставки, тарифная ставка (оклад) 19228 руб.

Читайте также:Права обязанности и ответственность учредителя производственного кооператива

По нашему мнению, из представленных документов следует, что работник в период с 01.10.2014 по 31.05.2015 исполняет свои трудовые обязанности на условиях неполного рабочего дня и, установленный в трудовом договоре должностной оклад, должен быть при начислении заработной платы за месяц пересчитан исходя из отработанного времени*(3).

При этом, на наш взгляд, исходя из норм ст. 93 ТК РФ, корректно сформулировать п. 1.2 дополнительного соглашения следующим образом: "оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада 19228 руб.".

Также отметим в отношении представленного приказа, что использование в рассматриваемой ситуации приказа о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5 *(4)) не вполне корректно, т.к. изменение определенных условий трудового договора (изменение режима рабочего времени и соответственно оплаты)*(5) не является переводом согласно ст. 72.1 ТК РФ*(6).

В отношении расчета материальной помощи в данной ситуации укажем следующее.

Из представленного п. 8 трудового договора следует, что переменная часть заработной платы работника выплачивается, в том числе в виде доплат и надбавок стимулирующего характера, премирования, установленных коллективным договором, локальными нормативными актами. В данном случае как следует из запроса и устно пояснено представителем Общества, в соответствии с коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску в размере 100% от оклада, при этом разъяснений о расчете этой выплаты для сотрудников, которым установлено неполное рабочее время в коллективном договоре не содержится, в связи с чем и возникает вопрос как рассчитывать материальную помощь.

Отметим, что в указанном случае имеет место выплата стимулирующего характера, установленная коллективным договором Общества, т.е. порядок расчета и выплаты таких сумм определяется не нормами ТК РФ, а коллективным договором Общества. Соответственно, в целях исчисления данной выплаты Общество имеет право самостоятельно устанавливать и порядок их исчисления, в том числе в случае установления для работников неполного рабочего времени.

Учитывая, что в коллективном договоре предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску в размере 100% от оклада, при этом в нем отсутствует требование об учете этой выплаты пропорционально отработанному времени*(7), полагаем, что базой для расчета материальной помощи является установленный в трудовом договоре должностной оклад (100% от 1 оклада), т.е. необходимости "пересчитывать" должностной оклад пропорционально фактически отработанному времени для последующей выплаты материальной помощи не имеется. Иными словами, в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, базой для расчета материальной помощи для работников с неполным рабочим днем будет являться установленный в трудовой договоре должностной оклад.

В такой ситуации считаем целесообразным порекомендовать Обществу внести соответствующие изменения в коллективный договор, урегулировав вопрос о порядке выплаты материальной помощи к отпуску для сотрудников с неполным рабочим временем.

В рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, базой для расчета материальной помощи к отпуску для работников с неполным рабочим днем будет являться установленный в трудовой договоре должностной оклад.

15 апреля 2015 г.

*(1) Если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

*(2) Ст.ст. 15, 57, 129 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1.

*(3) Т.е. исходя из полной ставки в месяц, составляющей 19228 руб., работнику, работающему на 0,6 ставки (24 часа в неделю) установлена оплата в размере 11536 руб. в месяц.

*(4) Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

*(6) Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

*(7) Отметим, что коллективный договор к запросу не представлен и консультантами не анализировался.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читайте также:Прошу отпустить меня по семейным обстоятельствам образец

Ответы на вопросы консультационного характера, созданные авторами, с которыми ООО "АНТ-Консалт" состоит в трудовых отношениях.

Единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

Лицам, работающим по совместительству, а также лицам, которым установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, единовременная выплата производится с применением коэффициента, рассчитанного путем деления установленной для государственного служащего продолжительности рабочего времени на нормальную продолжительность рабочего времени. 2.4. При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части единовременная выплата производится один раз в любой из периодов ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в письменном заявлении государственного служащего о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. 2.5. В случае, если государственный служащий не использовал в течение года право на отпуск, единовременная выплата производится в конце года по заявлению государственного служащего.

2.6. В случае, если государственный служащий не воспользовался своим правом на выплату

Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2019 году

Именно работодатель устанавливает возможность получения выплаты. Законодательство говорит о том, что если в таком документе предприятия размещены положения о выплатах, то получать их будут все работники. Но для распределения размеров выплат используются такие варианты: Фиксированная плата Одинаковая для всех В зависимости от должности Чем выше, тем больше выплата В виде процента от оклада или среднего заработка — Обязательным начисление материальной выплаты будет только у государственных работников.

Исходя из того, какие меры предпринимает работодатель, будет оформлена и периодичность выдачи таких материальных поощрений. Обычно устанавливается ежегодная разовая выплата, которую выдают к отпуску.

Законодательная база Российской Федерации

не действует Редакция от 09.07.2007 II.

Порядок выплаты материальной помощи гражданским служащим (работникам) 1.

Материальная помощь выплачивается в пределах средств фонда оплаты труда в течение календарного года по приказу Министерства. 2. Выплата материальной помощи производится: — гражданскому служащему — в размере одного оклада месячного денежного содержания; — работнику — в размере двух должностных окладов.

Выплата производится по заявлению названного лица при предъявлении соответственно копии свидетельства о рождении или свидетельства о браке. 5. В случае смерти гражданского служащего (работника) Министерства материальная помощь может выплачиваться супругу (супруге), одному из родителей, детей или иному лицу, оплачивающему похороны.

Выплата производится по заявлению указанных лиц при предъявлении копии свидетельства о смерти. 6. В случае смерти супруга (супруги), родителей, детей гражданского служащего (работника) Министерства материальная помощь может выплачиваться при представлении заявления гражданского служащего (работника) Министерства, копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим.

7. Заявление на имя заместителя Министра финансов Российской Федерации и документы, предусмотренные в пунктах 4, 5 и 6 главы II настоящего Положения, представляются в Административный департамент.

8. Общая сумма материальной помощи, выплачиваемой в календарном году конкретному гражданскому служащему (работнику), максимальными размерами не ограничивается.

Материальная помощь к отпуску: статья ТК РФ

В ст.129 ТК РФ этот вид помощи озвучивается как – надбавка, компенсация, доплата либо иной какой поощрительный вид материальной поддержки. Условно подразделяют единовременную финансовую помощь на две категории:

К поощрительным одноразовым надбавкам к отпуску работника в России относят ту выплату, которую обычно осуществляют в конце года.

И она является одним из инструментов стимулирования работоспособности сотрудников. Но ее могут выплачивать также и несколько раз в году, по усмотрению работодателя.

Такая выплата положена чаще всего работникам, переживающим следующие жизненные ситуации:

1. нужно компенсировать ущерб, причиненный здоровью подчиненного в результате чрезвычайного происшествия и другие вероятные причины.
2. выплата срочных долгов;
3. смерть близкого человека;
4. когда необходимо пройти оздоровление;
5. проведение свадьбы;
6. материальная поддержка многодетной семьи работника;

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​

Однако ст. 135 и 144 ТК РФ устанавливают, что отдельные предприятия, учреждения и организации могут самостоятельно регулировать вопросы оплаты труда.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные

выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т.

Материальная помощь к отпуску выплачивается при увольнении, я работник бюджета или лучше сходить в отпуск с последующим увольнением(переводом на др рабоу).

Из документов Вам необходимы Свидетельство о смерти и документ, подтверждающий Ваше родство (Ваше свидельство о рождении, если Вы сменили фамилию потребуется свидельство о браке) Материальная помощь выплачивается по инициативе работодателя.

Читайте также:Приказ о проведении инвентаризации кредиторской задолженности образец

Нужно написать заявление: »Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью матери. Свидетельство о смерти прилагаю».

Соответственно принесите копию свидетельства.

Можно написать ».в сумме цать рублей. », можно не писать, работодатель сам определит какую сумму выдать.

Как рассчитать материальную помощь пропорционально отработанному времени

Удержана, может быть, сумма отпускных за 8 дней.

2. Инфо Если при расчете заработной платы или начислении отпускных была допущена арифметическая (счетная) ошибка.

Нужно добавить, что нормами этой же статьи ТК РФ, оговорено, что даже при начислении излишних сумм к выплате в связи с неправильным истолкованием нормативных документов, эти денежные суммы удержаны быть при увольнении работника не могут быть, если в этом нет вины самого сотрудника. Таким образом, видно, что, даже если работника увольняют:

1. за нарушение трудовой дисциплины;
2. нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
3. несоответствие занимаемой должности, доказанной результатами аттестационной комиссии;
4. прогул;
5. и прочим причинам,
6. утрату доверия;

удерживать с него ранее полученную материальную помощь будет незаконно.

Важно Выплата материальной помощи может быть

Выплачивать ли матпомощь, если госслужащий идет в отпуск с увольнением?

В случае если гражданский служащий не использовал в течение календарного года своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, единовременная выплата производится в декабре текущего календарного года на основании его письменного заявления. При уходе гражданского служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с государственной гражданской службы Республики Крым (далее — гражданская служба) единовременная выплата производится пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения с гражданской службы. О читайте подробнее по ссылке.

Гражданским служащим выплачивается материальная помощь в размере полутора окладов денежного содержания в год.

Гражданскому служащему, отработавшему неполный период,

Правила получения единовременной выплаты к отпуску

Доплата производится 1 раз в год в размере, не превышающем 2-х месячных окладов, после выхода соответствующего приказа по предприятию.

Данные выплаты могут насчитываться работникам различных организаций, в том числе: бюджетных, муниципальных и коммерческих.

При этом порядок их исчисления должен регламентироваться законодательством и положениями трудового либо коллективного договора компании.

Для начисления ЕВО подавать заявление не требуется в случае отдыха по графику, так как оно установлено в коллективном или трудовом договоре и регулируется начальством.

Для того чтобы выплатить материальную помощь в размере среднемесячной заработной платы, необходимо рассчитать среднюю зарплату. Для этого используйте Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В общем случае средний заработок рассчитывают исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу выплаты помощи.

Если работник отработал менее двух календарных месяцев, поступайте следующим образом: среднюю зарплату исчисляйте исходя из выплат за фактически отработанное время (абзац третий п. 2 Порядка № 100).

В приведенном в вопросе примере работник не отработал два месяца. Следовательно, среднюю зарплату исчисляют за фактически отработанное время перед наступлением события, с которым связана выплата, т. е. за период с 06.06.2014 г. по 31.07.2014 г. включительно.

С расчетным периодом определились. Теперь необходимо рассчитать сумму материальной помощи. Следуйте общепринятому алгоритму:

Рассчитайте среднедневную зарплату

Разделите зарплату за фактически отработанные рабочие дни на протяжении двух месяцев на число отработанных рабочих дней за этот период (абзац первый п. 8 Порядка № 100)

Рассчитайте среднемесячное число рабочих дней

Суммарное число рабочих дней за последние два календарных месяца согласно утвержденному графику работы учреждения (организации) разделите на 2 (абзац третий п. 8 Порядка № 100)

Рассчитайте среднемесячную зарплату

Для этого умножьте среднедневную зарплату на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (абзац второй п. 8 Порядка № 100)

При определении суммарного заработка за расчетный период учитывают выплаты, указанные в п. 3 Порядка № 100,и не учитываютвыплаты, указанные в п. 4 Порядка № 100.

Важно! Если число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, то премии учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Рассмотрим порядок расчета на условном числовом примере.

Приведем в таблице данные о сумме начисленной зарплаты и количестве отработанных дней работником за период с 06.06.2014 г. по 31.07.2014 г. включительно.

Источник: lawsexp.com