Расчет районного коэффициента к заработной плате пример

Содержание

1. Главное о районных коэффициентах
2. Расчет районного коэффициента к заработной плате: калькулятор
3. Как пользоваться калькулятором: справка
4. Справочно: на что начисляется коэффициент, а на что — нет
5. Что такое северная надбавка — понятие
6. Порядок и правила применения при начислении к зарплате
7. Как рассчитать — формулы
8. Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2019 год)
9. Как вводится процентная надбавка по регионам?
10. Полезное видео
11. Выводы
12. Актуальные размеры регионального коэффициента — таблица
13. Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты
14. Районный коэффициент к зарплате: законодательные нормы
15. Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой
16. Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом: пошаговая инструкция
17. Шаг #1. Рассчитываем сумму вознаграждения для корректировки коэффициентом
18. Шаг #2. Определяем показатель районного коэффициента
19. Шаг #3. Рассчитываем и выплачиваем зарплату с учетом коэффициента

Главное о районных коэффициентах

Что такое районный коэффициент к заработной плате, знает любой бухгалтер и любой житель Крайнего Севера. И не только его.

Районный коэффициент (РК) — это надбавка к заработной плате, компенсирующая работнику тяжелые природные условия и стоимость жизни населения по районам России. Выплачивать их обязаны абсолютно все работодатели — как государственные организации, так и частный бизнес, включая ИП.

Три главных правила, которые нужно знать:

1. Право на районный коэффициент возникает с первого дня работы.
2. Он начисляется на фактический заработок (зарплата, премии, выслуга лет…).
3. Размер этого заработка не ограничен.

Расчет районного коэффициента к заработной плате: калькулятор

Как пользоваться калькулятором: справка

Наш калькулятор поможет вам найти региональный коэффициент к заработной плате и посчитать оплату труда с его учетом.

Шаг 1. Укажите все составляющие вашей зарплаты: оклад, премии, надбавки. Обратите внимание на подсказку — суммы нужно вводить ДО вычета налога (НДФЛ). Это те цифры, которые указаны в ваших трудовых договорах и прочих официальных документах. Именно они понадобятся, когда встанет вопрос, как считать районный коэффициент к заработной плате.

В поле «Итого» автоматически будет высчитана сумма всех введенных данных.

Шаг 2. Выберите регион из выпадающего списка.

Итог: калькулятор выведет следующие данные:

На нашем примере видно, что есть регионы, в которых то, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, зависит от более мелких территориальных единиц — районов, поселков, иногда даже конкретных предприятий.

Поэтому в результатах расчета вы увидите все возможные варианты для вашего региона. Здесь указан сам коэффициент и сумма, которая должна получиться после его применения.

Это сумма также до налогообложения. И чтобы понять, сколько вам должны выплатить «на руки», вам нужно отнять 13%. Это можно сделать вручную, а можно воспользоваться другим нашим калькулятором — калькулятором НДФЛ с вычетами на детей.

Справочно: на что начисляется коэффициент, а на что — нет

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате — это простая формула:

Применение районного коэффициента при начислении заработной платы обязательно для следующих выплат:

• оклад;
• премии;
• доплаты;
• надбавки;
• оплата сверхурочной работы.

Не начисляется он на:

• суммы материальной помощи, выплачиваемой работнику от организации;
• средний заработок при простое;
• суточные;
• больничные;
• отпускные;
• надбавка за вахтовый метод работы;
• процентные надбавки за работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Каждый из нас согласится, что выполнение трудовых обязанностей на территориях со сложными погодными условиями сопряжен с дополнительными затратами физической, психической и эмоциональной энергии работника.

Для компенсации подобных неудобств сотрудников законодательством предусмотрена выплата дополнительной денежной компенсации в форме начисления на плату за труд районного коэффициента.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что такое северная надбавка — понятие

Оплата за работу трудящимся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (см. ст. 315 ТК РФ).

Эта компенсационная северная надбавка действует на основе имеющегося законодательства, в связи с чем является неотъемлемой элементом заработной платы.

В ст. 316 ТК РФ указано, что размеры районных коэффициентов по регионам утверждаются постановлениями Правительства РФ, однако пока можно констатировать, что подобный документ еще не принят.

До издания соответствующего акта, в целях выбора размера районной надбавки, предприятиям следует руководствоваться иными законодательными актами РФ и бывшего СССР, которые действовали ранее.

В ст. 316 ТК РФ территориальным органам управления разрешено устанавливать в большем размере северные коэффициенты для работающих в подчиненных им местностях госпредприятий.

Организациям коммерческого сектора, дано право самостоятельно определять размер выплачиваемых ими региональной надбавки. В то же время указанные начисления не могут быть ниже минимального размера, установленного в ТК РФ и иных законодательных актах, регулирующих данный вопрос (ст. 148 ТК РФ).

Читайте также:Объяснительная записка директору школы от учителя образец

Как следствие, размер северной доплаты к зарплате, который выплачивают коммерческие организации и предприятия ничем не ограничен, однако он не может быть ниже уровня, установленного законодательством РФ или бывшего СССР.

Порядок и правила применения при начислении к зарплате

Для начисления районных коэффициентов организациям следует руководствоваться нормами законодательства РФ и СССР в части, которая не противоречит ТК РФ.

Из анализа указанных законодательных актов можно выделить следующие требования при использовании районных коэффициентов:

• Районный коэффициент применяется исходя из местонахождения рабочего места работника, независимо от территории размещения нанимателя (см. пп. «б» п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30, пп. «а» п. 5 Рекомендаций, утвержденных Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29).
• Направление сотрудника в командировку на территорию северных регионов со сложными природными условиями не является основанием для применения коэффициента.

Объектом начисления северной доплаты выступает вся заработная плата работника, полагающуюся ему по итогам периода и предусмотренную установленной системой оплаты труда. При этом в его состав входит:

• оплата за отработанное время (по окладу или тарифной ставке);
• установленные законодательством и локальными актами компании доплаты и надбавки;
• начисления, связанные с изменениями режима работы и условиями труда (за работу сверхурочно, в выходной день);
• стимулирующие выплаты, осуществляемые на регулярной основе.

Не являются объектом для начисления районного коэффициента следующие типы выплат:

• районные коэффициенты и северные надбавки;
• матпомощь (письмо Минтруда России от 23.03.1993 № 517-РБ);
• компенсационные выплаты, связанные с возмещением финансовых расходов сотрудника, связанный с исполнением трудовых обязанностей;
• средний заработок сотрудника, начисляемый в установленных законодательством случаях.

Как рассчитать — формулы

Для начисления предусмотренного северного коэффициента сумму фактического месячного заработка умножают на его размер. Если записать это кратко в виде формулы, то получим:

Зск = ФОТ Х РК, где

• Зск – заработная плата с учетом процентной надбавки;
• ФОТ – заработок за период, без сумм на которые северный коэффициент не начисляется;
• РК — установленный для региона районный коэффициент.

Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2019 год)

У сотрудника, работающего в Новосибирске, по итогам марта 2019 года сложился следующий заработок:

• Оплата по окладу – 10000 руб.;
• Премия по итогам месяца – 16000 руб.;
• Квартальная премия – 11000 руб.;
• Выдана матпомощи – 3500 руб.

Нужно посчитать заработную плату с учетом районного коэффициента, установленного для Новосибирска.

Материальную помощь не учитываем в целях увеличения заработной платы на районный коэффициент.

Постановлением Правительства РФ от 31.05.1995 N 534 на территории Новосибирской области установлен коэффициент 1,2. Однако позднее администрацией Новосибирской области введено в действие Постановление от 20.11.1995 N 474, которым для всей ее территории закреплен коэффициент 1,25.

Поэтому для расчета зарплаты в Новосибирске в 2019 году нужно брать районный коэффициент, равный 1,25 или 25 процентов.

Зск = (10000 + 16000 + 11000) х 1,25 + 3500 = 49750 руб.

Именно эту сумму и нужно будет выплатить работнику по итогам марта.

Как вводится процентная надбавка по регионам?

Нормативная база РФ и СССР, не противоречащая ТК РФ и действующая в настоящее время в отношении введения процентных северных надбавок, крайне запутана и разнородна.

Дело в том, что для одних и тех же регионов различными нормативными актами могут быть установлены разные районные коэффициенты с учетом отрасли, к которой относится то или иное предприятие, источника финансирования его расходов.

Дополнительную путаницу в вопрос вносит право региональных властей устанавливать на вверенной им территории коэффициенты, отличные от тех, что установлены «старыми» постановлениями.

Поэтому, перед тем как утверждать процентный коэффициент в том или ином регионе следует внимательно проанализировать действующую нормативную базу как федерального, так и регионального уровня.

При этом необходимо помнить, что законодательно ограничивается только минимальный размер северных коэффициентов, и организация вправе устанавливать его для своих сотрудников в большем размере.

Таким образом, действует правило: больше чем указано в законодательстве районный коэффициент может быть, меньше – нет.

Читайте также:Срок полезного использования многоквартирного жилого дома

Полный перечень документов довольно обширный, если приравнять к ним еще и постановления местных органов власти, положения которых нужно учитывать.

Для установления районного регионального коэффициента нужно:

• Проанализировать действующую в регионе нормативную базу, выбрать актуальный для конкретной отрасли, категории работников документ.
• Найти в указанном документе территорию или населённый пункт, где расположено рабочее место работника.
• Найти в выбранном документе минимальный коэффициент, советующий территории расположения рабочего места.
• Принять решение об установлении минимальной надбавки согласно нормативного документа, либо об установлении его в повышенном размере в соответствии с финансовыми возможностями компании.
• Закрепить выбранный размер региональной надбавки в локальном акте.

Полезное видео

В каких случаях начисляется районный коэффициент, а в каких случаях нет, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Районный коэффициент – обязательная компенсационная выплата сотруднику за работу в неблагоприятных климатических условиях.

Однако порядок ее выплаты досконально на законодательном уровне до сих пор не урегулирован, в связи с чем назначение коэффициентов на местах вызывает затруднения у многих специалистов.

Актуальные размеры регионального коэффициента — таблица

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты сотрудникам, место постоянной работы которых находится в местностях с особыми климатическими условиями – в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, а также в районах со слабо развитой транспортной инфраструктурой. В статье выясним, какие законодательные акты регулируют показатели районных коэффициентов для того или иного региона, а также разберем, как рассчитать зарплату с районным коэффициентом, как определить размер вознаграждения, который подлежит корректировке районным коэффициентом.

Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты

Согласно трудовому законодательству, районный коэффициент используется при расчете зарплаты работникам, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, а также на территориях, к таким районам приравненных.

Цель использования коэффициента – компенсировать «северянам» условия работы и проживания, отягощенные суровыми погодными условиями, проблемной транспортной инфраструктурой, слабо налаженной логистикой, а также прочими обстоятельствами, обусловленными северными климатическими особенностями.

Районный коэффициент повышает зарплату «северянам» пропорционально установленному значению. При этом сотрудник может рассчитывать на корректировку ежемесячного вознаграждения с учетом районного коэффициента при условии, что место его постоянной работы согласно трудовому договору относится к районам Крайнего Севера либо приравненных местностей.

Для определения места работы сотрудника и утверждения права на льготу работодатель использует информацию, указанную в трудовом договоре.

Образец трудового договора с сотрудником, привлеченного к работе на Крайнем Севере, можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере).

Районный коэффициент к зарплате: законодательные нормы

Порядок применения районного коэффициента при расчете зарплаты регулируется следующими законодательными актами:

№ п/п

Содержание Ст. 316 ТК РФ

Нормы трудового законодательства устанавливают право сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним местностям, на повышение суммы ежемесячного вознаграждения за счет применения районного коэффициента при расчете зарплаты.

Документ определяет значение районного коэффициента в отношении конкретного региона РФ.

Постановление Совмина СССР №12 от 03.01.1983 года

В нормативном акте содержится перечень территорий и местностей, постоянная работа на которых дает право на повышение зарплаты за счет районного коэффициента

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой

Действующим трудовым законодательством предусмотрено два вида доплат «северянам» – корректировка с учетом повышающего районного коэффициента и северная надбавка.

Оба вида указанных доплат назначаются сотрудникам, которые постоянно работают на Крайнем Севере или на приравненных к северным территориям. Северная надбавка и районный коэффициент не являются взаимоисключающими выплата и могут назначаться сотруднику одновременно, при выполнении необходимых условий.

При этом существует существенная разница между северной надбавкой и районным коэффициентом. Заключается она в том, что значение районного коэффициента является фиксированным и не меняется в течение трудовой деятельности сотрудника, в то время как размер северной надбавки повышается пропорционально росту северного стажа работника.

Северная надбавка назначается в размере 10% (коэффициент 1,1) на первые полгода работы сотрудника на Севере и повышается на 10% каждый 6 месяцев в случае, если сотрудник продолжает работу в северных регионах. Максимальный размер северной надбавки ограничен и составляет от 30% до 100% в зависимости от категории северного региона.

Читайте также:Образец предписания о захламлении мест общего пользования

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом: пошаговая инструкция

Зарплата для сотрудников, работающих в северных регионах, рассчитывается с учетом районного коэффициента по следующей формуле:

Зарплатасевер = Зарплата *РайонКоэфф,

где Зарплата – общая сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора;
РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237.

Особенности расчета зарплаты с учетом районного коэффициента – в инструкции ниже.

Шаг #1. Рассчитываем сумму вознаграждения для корректировки коэффициентом

На первом этапе работодателю следует определить базу, в отношении которой будет применен районный коэффициент.

Согласно действующему трудовому законодательству, районный коэффициент увеличивает размер месячного вознаграждения сотрудника, утвержденный трудовым договором и локальными нормативными актами компании. Таким образом, районный коэффициент применяется в отношении:

• оклада (тарифной ставки);
• надбавок (в том числе за особые условия труда);
• доплат за переработку, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены, т.п.;
• премии, бонусы, прочие стимулирующие выплаты, назначаемые за трудовые показатели работника.

В то же время районный коэффициент не учитывает следующие суммы:

• пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
• отпускные;
• материальную помощь;
• возмещение командировочный расходов;
• прочие компенсационные выплаты, не связанные с выполнением работником должностных обязанностей.

Шаг #2. Определяем показатель районного коэффициента

Рассчитав общий доход сотрудника, к которому может быть применен районный коэффициент, работодатель определяет непосредственно значение коэффициента.

Полный перечень районных коэффициентов содержится в Постановлении Правительства РФ № 1237 от 30.12.2011 года.

Работодатель должен использовать значение коэффициента, действительное в отношении региона по постоянному месту работы сотрудника согласно трудовому договору. Если место работы сотрудника находится не по юрадресу организации, либо сотрудник работает в филиале, представительстве, т.п. то работодатель применяет коэффициент, действительный в отношении фактического места работы сотрудника.

В случае если адрес регистрации организации находится на Крайнем Севере, при этом работник трудоустроен по другому адресу, не относящемуся к северному региону, работодатель не вправе применять районный коэффициент при расчете зарплаты такому работнику.

Отметим, что значение коэффициента может меняться в пределах одного региона. К примеру, для отдельных районов Якутии установлены разные показатели коэффициентов, в соответствие с особенностями климатических условий. Этот факт следует учитывать работодателю для определения коэффициента, который будет использоваться при расчете зарплаты сотрудника.

Шаг #3. Рассчитываем и выплачиваем зарплату с учетом коэффициента

После расчета дохода работника и определения районного коэффициента, работодатель рассчитывает зарплату сотруднику как произведение размера месячного вознаграждения на районный коэффициент.

В случае если в течение отчетного месяца сотрудник получил доход, в отношении которого районный коэффициент не применятся, то размер зарплаты определяется по формуле:

Зарплатасевер = Зарплатакоэфф *РайонКоэфф + Компенс,

где Зарплатакоэфф –сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора, в отношении которой применяется районный коэффициент;
РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237;
Компенс – размер компенсационных выплат, не учитываемых в части применения районного коэффициента (пособие по беременности и родам, в связи с временной нетрудоспособностью, отпускные, командировочные, материальная помощь, т.п.).

На основании рассчитанной суммы работодатель начисляет зарплату, размер которой является базой для начисления НДЛФ. Выполняя обязанности налогового агента, работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет.

Рассмотрим пример. Соколов В.Д. – сотрудник производственного комбината «Север» (г. Норильск).

Согласно трудовому договору, Соколову установлен оклад в размере 21.330 руб., а также премия, выплачиваемая за выполнение плановых показателей, в сумме 8.050 руб.

По итогам октября 2018 года Соколову начислены:

• оклад – 21.330 руб.;
• премия – 8.050 руб.;
• возмещение командировочных расходов – 3.880 руб.

Рассчитывая зарплату Соколова, бухгалтер «Севера» применял районный коэффициент, действующий в Норильске – 1,8.

Бухгалтер «Севера» начислил Соколову зарплату за октябрь в следующей сумме:

(21.330 руб. + 8.050 руб.) * 1,8 + 3.880 руб. = 56.764 руб.

При выдаче зарплаты работодателем удержан НДФЛ в сумме 7.379,32 руб. (56.764 руб. * 13%), Соколову выдано на руки – 49.384,68 руб. (56.764 руб. – 7.379,32 руб.).

Источник: lawsexp.com